65
− осуществление эффективного планирования и учета занятости
сотрудников организации;
− осуществление учета и анализа состава кадров организации;
− осуществление расчетов установленных законодательством
налоговых отчислений и взносов с фонда оплаты труда;
− осуществление отражения в затратах организации начисленной
оплаты труда и налоговых отчислений;
− осуществление управления расчетами с сотрудниками, включая
депонирование;
− осуществление автоматизации процесса ведения кадрового
делопроизводства в организации.
Благодаря использованию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» сможет провести оценку:
− степени укомплектованности штата организации в сфере
должностного состава и отдельно взятого подразделения организации;
− объема средств, которые могут понадобится для выдачи заработной
платы сотрудникам на любой временной интервал;
− необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени
− уровня «качества» персонала, выявит уровень и причины текучести
кадров.
Программный продукт также предоставляет пользователям возможность
планирования использования рабочего времени сотрудников, в частности
планировать встречи, совещания, а также планировать участие сотрудников во
внутренних и внешних мероприятиях.
Также, с целью эффективного проведения встреч, совещаний и других
внутренних мероприятий ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» можно осуществлять
планирование использования помещений организации, в которых будут
проходить данные мероприятия. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
дает возможность формирования разнообразных отчетов:
66
− список кандидатов на вакантную должность;
− диаграммы с целью визуализации графиков отпусков и фактического
использования отпусков сотрудниками организации;
− диаграммы, отражающие планируемую занятость сотрудников
организации;
− о плановом фонде оплаты труда сотрудников организации;
− о плановом и фактическом состоянии штатного расписания
организации, в том числе о «штатной расстановке»;
− а также о графиках отпусков и штатном расписании организации в
рамках унифицированных форм Т-7 и Т-3.
Пользователь программного продукта имеет возможность
самостоятельной настройки параметров группировки и критериев отбора
данных в отчетах в рамках специфики решаемых вопросов и задач. Подобные
индивидуальные настройки представляют собой специализированные отчеты,
создаваемые самим пользователем, и могут сохраняться и использоваться в
дальнейшей работе.
3.2. Экономическая оценка предложенных рекомендаций
Внедрение 1С: «Предприятие 8.3» в деятельность ООО «Энергосинтез»
для ведения эффективного бухгалтерского учета и в том числе оплаты труда
позволит значительно экономить трудовые затраты сотрудников отдела
бухгалтерии.
Экономическую эффективность характеризуют следующие показатели:
снижение затрат труда на ведение бухгалтерского учета; снижение стоимости
обработки учетной информации.
А. Определение затрат труда. Затраты труда определяются по формуле:
З
о
= Pi × 24 × 8, (4)
где З
о
– затраты труда при исходном варианте, чел. – час.;
67
Pi – численность основных исполнителей по ведению бухгалтерского
учета;
24 × 8 – месячный фонд времени, час.
З
о
= 2× 24 × 8 = 384 чел. – час.
Б. Определение стоимости затрат при ведении учета. Эта стоимость
определяется:
С
о
= С
оп
× (1+К
н
) + С
а
+ С
м
+ С
эл
,
(5)
где С
о
– стоимостные затраты ведения учета при базисном варианте в
месяц, руб.;
С
оп
– сумма основной заработной платы бухгалтеров;
К
н
– коэффициент накладных расходов, он равен 0,3;
С
а
– сумма амортизационных отчислений (10% от стоимости
компьютера, равной 20000 руб.), руб.;
С
м
– стоимость основных и вспомогательных материалов по всем
процессам обработки, равной 180 руб.;
С
эл
– стоимость израсходованной электроэнергии, руб.
Сумма основной заработной платы считается по формуле:
С
оп
= Qi×Pi, (6)
где Qi – средняя заработная плата бухгалтера, руб.
С
оп
= 24000 * 2= 48000 руб.
Затраты на электроэнергию рассчитываются как:
С
эл
= 24 × В × М × Ц, (7)
где В – время работы ПЭВМ в сутки (6 часов);
М – потребляемая мощность, 0,2 кВт / час;
Ц – стоимость 1 кВт / час.
С
эл
= 24 × 6 × 0,2 × 2,2 = 28,2 руб.
Таким образом стоимостные затраты проведения анализа финансового
состояния в месяц составят:
С
о
= 48000 × (1 +0,3)+ 2000+ 180 + 28,2= 58608,2 руб.
В. Определение затрат при автоматизированной обработке данных.
68
При этом принимаем во внимание, что численность бухгалтеров
сокращается на одного работника.
Определим трудовые затраты после внедрения программного продукта
по формуле 6.
З
о
= 1× 24 × 8 = 192 чел. – час.
Определим стоимостные затраты по формуле 7, в которую добавится
значение затрат на программное обеспечение, которые составят 20000 руб.
С
о
= 24000 × (1 +0,3)+ 2000+ 180 + 28,2 + 20000= 60408,2 руб.
Г. Расчет экономической эффективности.
Исходя из проведенного нами исследования затрат по двум способам
анализа финансового состояния в хозяйстве, мы можем рассчитать прямую
экономию от внедрения программного продукта 1С: «Предприятие 8.3».
а) Прямая экономия по трудовым ресурсам составит:
З = З
0
– З
1
,
(8)
З = 384 - 192 = 192 чел. – час.
б) Прямая экономия в стоимостном выражении составит:
С = С
о
– С
1
, (9)
С = 58608,2 – 60408,2 = -1800 руб.
За первый месяц затраты при внедрении программного продукта будут
на 1800 больше, зато со второго месяца стоимостные затраты будут составлять:
С
о
= 24000 × (1 +0,3)+ 2000+ 180 + 28,2 = 40408,2 руб.
Прямая экономия в стоимостном выражении со второго месяца
внедрения программного продукта 1С: «Предприятие 8.3» составит:
С = 58608,2 – 40408,2 = 18200 руб.
Прямая экономия в стоимостном выражении за год составит 198400 руб.
(18200 * 11 - 1800).
Кроме того, определим индексы и коэффициенты снижения труда и
стоимости обработки при переводе на автоматизированный анализ
финансового состояния.
в) Индекс снижения трудовых затрат.
69
Н
т
= З
0
/ З
1
, (10)
Н
т
= 384/192 = 2
г) Индекс снижения стоимости затрат.
Н
С
= С
0
/ С
1
, (11)
Н
с
= 38608,2 / 20408,2= 1,9
д) Коэффициент снижения трудовых затрат.
К
т
= (З
0
/ З
1
)* 100%, (12)
К
т
= 192 / 192 × 100% = 100%
е) Коэффициент снижения стоимости затрат.
К
с
= (С / С
0
) × 100%, (13)
К
с
= 18200 / 20408,2 × 100 % = 89 %
Совокупный экономический эффект при внедрении программного
продукта 1С: «Предприятие 8.3» представлен в таблице 14.
Таблица 14
Совокупный экономический эффект при внедрении
программного продукта 1С: «Предприятие 8.3» для автоматизации
процесса бухгалтерского учета ООО «Энергостинтез»
№
п/п
Показатели До
автоматизации
После
автоматизации
Экономический
эффект
1 Затраты труда,
чел. – час.
384 192 192
2 Стоимости затрат
при ведении
учета в месяц,
руб.
58608,2 40408,2 18200
3 Коэффициент снижения трудовых затрат, % 100
4 Коэффициент снижения стоимости затрат, % 89
В экономической литературе эффективность рассчитывается как
отношение экономии или прибыли от внедрения конкретного результата к
затратам на его создание по формуле (16):
Е = Э / З, (14)
где Е – экономическая эффективность, доли;
Э – экономия или прибыль (эффект), рубли;
З – затраты на создание экономии, рубли.
70
Эффективность внедрения программного продукта 1С: «Предприятие 8.3»
для автоматизации процесса анализа бухгалтерского учета ООО
«Энергостинтез» за два месяца составит:
Е = 36400 / 20000 = 1,82
Полученный показатель свидетельствует об эффективности предложенных
мероприятий, так как Е
больше единицы, причем с течением времени данный
показатель будет возрастать, поскольку предприятие однократно несет затраты
по закупке программного продукта.
Срок окупаемости проекта Т (продолжительность времени, за которое
сумма полученной выгоды от реализации проекта перекроет сумму затрат на
проведение всех предложенных мероприятий) можно определить по формуле
17).
Т = З
/ Э
,
(15)
где Т – срок окупаемости проекта, часть года;
Э – экономия или прибыль (эффект), рубли;
З – затраты на создание экономии, рубли.
Т = 18200 / 20000 = 0,91 года (11 месяцев)
Следовательно, при внедрении программного продукта 1С:
«Предприятие 8.3» трудовые затраты уменьшаются в 2 раза, при этом экономия
составит 192 чел. – час. в месяц. Снижение стоимостных затрат произойдет в
1,9 раза, при этом экономия за месяц составит 18200 руб. Экономический
эффект составит 198400 руб. в год.
Таким образом, внедрение программного продукта 1С: «Предприятие
8.3» для автоматизации процесса бухгалтерского учета ООО «Энергостинтез»
позволяет получить экономический эффект, а что более важно, существенно
повысить качество ведения бухгалтерского учета и учета оплаты труда
персонала организации, что приведет к рациональному использованию всех
видов ресурсов организации.
71
Заключение
По результатам выполнения выпускной квалификационной работы
можно сделать следующие выводы:
1. Заработная плата представляет собой вознаграждение за трудовую
деятельность и зависит от уровня квалификации работника, уровня сложности,
объема, качества и условий, в которых осуществляется работа, а также выплат
компенсационного и стимулирующего характера. В качестве основания
начисления и выплаты определенного уровня заработной платы выступает
выполнение работником определенной трудовой функции, которая
фиксируется в трудовом договоре либо соглашении. С целью обеспечения
эффективного функционирования системы оплаты труда в организации
необходима разработка и практическое использование прогрессивных форм
систем оплаты труда, строгое определение порядка ее расчетов по каждой
категории персонала. Как правило, в качестве основы расчета заработной платы
выступают два критерия: объем выполненой работы в физических единицах
или объем отработанного времени на рабочем месте. На основе данных
критериев осуществляются две формы оплаты труда: сдельная, зависящая от
объема проделанной работы, и повременная, зависящая от отработанного
времени.
2. В Росси используется многоуровневая система нормативно-правового
регулирования трудовых отношений. При этом положения нормативно-
правовых актов нижестоящего уровня не должны вступать в противоречия с
актами вышестоящего уровня. А нормы трудового права, содержащиеся в
федеральных законах и других нормативно-правовых актах не должны
противоречить трудовому кодексу Российской федерации. Если возникает
противоречие между прочими федеральными законами и Трудовым Кодексом
российской Федерации, то используются нормы Трудового Кодекса РФ.
3. Система оплаты труда является системой отношений работодателя и
сотрудников. Заработная плата представляет собой вознаграждение,
72
получаемое работником организации, уровень данного вознаграждения зависит
от количества и качества затраченных усилий и результативности деятельности
всего персонала организации в целом. Ключевой задачей при формировании
системы оплаты труда является создание зависимости уровня оплаты труда от
эффективности трудовой деятельности каждого работника.
3. Оплата труда - это система отношений между работодателем и
работниками. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера.
4. Система оплаты труда представляет собой взаимосвязь и
взаимозависимость между показателями норм труда и уровнем его оплаты в
пределах нормы и сверх нее. При этом система оплаты труда сотрудников
должна выступать для них гарантом в области справедливого вознаграждения,
соответствующего достигнутым результатам и при этом обеспечить
прибыльную работу предприятия. Ключевыми формами оплаты труда
выступают такие как: сдельная, повременная и аккордная. Как одна, так и
другие системы оплаты труда имеют преимущества и недостатки. В этой связи
при разработке алгоритма оплаты труда сотрудников необходимо учитывать
следующие объективные факторы: финансовые возможности предприятия,
отраслевые особенности, специфику трудовой деятельности конкретного
сотрудника. При этом изменение во внешней среде деятельности организации
может обусловить потребность в видоизменении системы оплаты труда
организации.
5. В состав оплаты труда иногда включают компенсационные и
стимулирующие выплаты с учетом режима и условий труда сотрудников.
6. Разница между суммой заработной платы, исчисленной по всем
основаниям, и суммой удержаний, представляет собой заработную плату,
которая причитается к выдаче конкретному сотруднику организации. Как
правило выделяют тру ключевых группы удержаний: обязательные удержания,
73
удержания по инициативе организации и удержания по согласованию между
работником и работодателем.
7. Бухгалтерский учет труда и заработной платы является одним из
ключевых направлений работы бухгалтерской службы любого предприятия. На
основе грамотно выстроенного бухгалтерского учета заработной платы
организация получает возможность обеспечить своих сотрудников
определенными благами, а также спрогнозировать свое устойчивое
экономическое развитие.
8. В анализируемой организации ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ»
бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизировано с
использованием программного продукта 1С: «Предприятие 7.7». При этом все
виды начислений, удержаний и выплат осуществляются в соответствии с
трудовым и налоговым законодательством, а также нормативно-правовыми
актами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета
соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает
возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.
9. При проведении анализа использования фонда оплаты труда ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» было выявлено, что в организации в 2017 г. имелся
относительный перерасход использования фонда оплаты труда в размере 289,8
тыс. руб. При этом выявлено, что темпы роста оплаты труда опережают темпы
роста выручки анализируемой организации, что свидетельствует о
необходимости повышения уровня сбыта и повышения результативности и
эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на один
рубль оплаты труда продавалось большее количество услуг в денежном
выражении. С этой целью необходимо осуществить внедрение новейших
методов работы, улучшить условия труда, осуществить совершенствование
техники безопасности, стимулировать рост темпов работы, количества
оказываемых услуг. С целью более рационального расходования средств фонда
оплаты труда и повышения уровня материальной заинтересованности
сотрудников ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» в качественном и профессиональном
74
исполнении своих должностных обязанностей, выполнения в полном объеме
поставленных задач, достижения более высокого уровня производственных
показателей на предприятии, рекомендуется ввести доплаты сотрудникам за
профессиональное мастерство с целью укрепления трудовой дисциплины.
10. В процессе начисления заработной платы бухгалтер опирается на
действующее законодательство и внутренние положения по учету труда и
заработной платы. Как правило зарплата перечисляется на банковские карты и
крайне редко выдается из кассы организации. По результатам работы в конце
месяца конкретному работнику может быть выплачена премия за высокие
результаты работы. С этой целью издается приказ о выплате премии
конкретным сотрудникам. Один раз в год каждому сотруднику предоставляется
ежегодный оплачиваемый отпуск. Женщины, которые находятся в декретном
отпуске, получают пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Для учета труда и заработной платы в ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» в большинстве
своем используются унифицированные документы по формам, утвержденным
законодательством.
11. С целью совершенствования оплаты труда сотрудников ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» рекомендуется видоизменить систему премирования:
необходимо установить размер премии – 4% в случае превышения
планируемого объема выручки на 1 сотрудника от разницы между плановой и
фактической выручкой на 1 работника. При обосновании процента премии для
сотрудников необходимо обратить внимание на то, что уровень премии не
должен быть выше уровня основной заработной платы сотрудника, а также
полученного от внедрения мероприятия объема прибыли. Внедрение
эффективной системы оплаты труда сотрудников в ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ»
будет способствовать повышению производительности труда работников, и
направлению деятельности сотрудников в нужное русло. При это
существующая неэффективная система оплаты труда наоборот вызывает у
сотрудников неудовлетворенность и приводит к неблагоприятным
организационным последствиям.