55
несчастные случаи на производстве, а акте в период отпуска по беременности и
родам.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за заболевания
или полученной травмы осуществляется в пользу застрахованного лица из
средств организации за первые 3 дня нетрудоспособности. За остальное период
нетрудоспособности выплаты пособий осуществляются Фондом социального
страхования Российской Федерации
Пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или
травмы выплачивается застрахованным лицам за счет средств предприятия за
первые три дня временной нетрудоспособности. Фондом социального
страхования Российской Федерации пособие выплачивается, начиная с
четвертого дня болезни.
Рассмотрим пример расчета расчет и начисления пособия по временной
нетрудоспособности в ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ».
Экономист ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» Серова И.Г., работает с 2012 года,
ее страховой стаж составляет 6 лет. Освобождена от работы с 11.08.2018 г. по
20.09.2018 г. по причине нетрудоспособности. Для того, чтобы рассчитать
средний дневной заработок необходимо определить доход за два года,
предшествующих болезни, таблица 12.
Таблица 12
Расчет дохода Серовой И.Г. за два года
Период
Доходы, включенные в
расчет за 2017 г.
Доходы, включенные в
расчет за 2018 г.
Январь 12500 10670
Февраль 11950 9890
Март 13020 11740
Апрель 12100 12600
Май 9960 12440
Июнь 10050 13100
Июль 11800 12670
Август 12200 11915
Сентябрь 11850 11880
Октябрь 11350 11530
Ноябрь 13050 13400
Декабрь 12130 12560
Итого 141960 144395
56
Затем, общая сумма дохода делиться на 730 дней:
Среднедневной заработок = (141960+1395) / 730 = 392,27 руб.
Трудовой стаж составляет 6 лет, поэтому 392,27×80% = 313,816 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств
работодателя составляет 313.816×3=941,45 руб.
Бухгалтером оформляется следующая проводка: Д 20 К 70.
Пособие по временной нетрудоспособности составляет
313.816×38=11925 руб. - средства Фонда социального страхования Российской
Федерации. Бухгалтер оформляет следующую проводку: Д 69/1 К 70
В соответствии с российским законодательством женщине по ее
заявлению и на основании листка нетрудоспособности предприятие-
работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, при этом
одновременно осуществляется выплата пособия в установленном федеральным
законодательством размере. Данное пособие выплачивается за счет средств
Фонда социального страхования Российской Федерации в 100% размере от
среднего заработка. В случае сели женщина имеет стаж менее 6 месяцев, то
размер пособия для нее не может превышать МРОТ за полный календарный
месяц. Размер МРОТ в 2018 г. составлял 8489 рублей.
Рассмотрим пример определения размера пособия в связи с уходом в
отпуск по беременности и родам.
Ежемесячная заработная плата за 2017 и за 2018 год сотрудницы
Колгановой П.С. составляла 26000 рублей (оклад 26000). В 2017 году
работница брала отпуск без содержания (июнь, июль, август). С 4 сентября
2018 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам и представила
листок временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности
выдан на срок 140 дней (с 4 сентября 2018 г. по 21 января 2016 г.).
Доход за 2017 год составляет: 26000x9 месяцев = 234000, так как
сотрудница брала отпуск без содержания на 3 месяца. Минимальный размер
оплаты труда в 2017 году равен 8700 рублей, а максимальный средний дневной
57
заработок за 2017 год - 463000 рублей. Полученная сумма дохода за 2017 год
превышает МРОТ и не превышает максимальный средний дневной заработок.
За 2017 год доход составил 312000 рублей (26000x12 месяцев).
Минимальный размер оплаты труда в 2017 году равен 7500 рублей, а
максимальный средний дневной заработок за 2017 год - 413000 рублей.
Полученная сумма дохода за 2018 год также превышает МРОТ и не превышает
максимальный средний дневной заработок.
Среднедневной заработок = (234000+312000)/ 730 = 747,9 руб.
Пособие по беременности и родам составляет 747,9x140=104712,32 (140
- количество календарных дней, за которые начисляются пособия).
Бухгалтером предприятия оформляется следующая проводка: Д 69/1 К 70.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 1 января 2017 года
рассчитывается на основе среднего заработка за два календарных года, которые
предшествовали году, в котором наступила временная нетрудоспособность
работника, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.
Статья 256 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает
такое положение, что женщина может находится в отпуске по уходу за
ребенком до достижения им возраста трех лет, однако пособие выплачивается
только в период до достижения ребенком возраста 1,5 лет. На период
пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком за ним сохраняется
рабочее место (должность). Данный отпуск является частью общего и
непрерывного трудового стажа, а аткже стажа работы по специальности.
Рассмотрим пример расчета ежемесячного пособия по уходу за
ребенком.
Ежемесячная заработная плата Колгановой П.С. за 2017 и за 2018 год
составила 26000 рублей (оклад 26000). В 2017 году она брала отпуск без
содержания (июнь, июль, август). С 4 сентября 2018 г. написала заявление на
отпуск по беременности и родам и представила листок временной
нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140
дней (с 4 сентября 2018 г. по 21 января 2019 г.).
58
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком в первую
очередь необходимо определить доход работника за два года, а также дни,
которые будут включаться в расчет, таблица 13.
Таблица 13
Расчет дохода за 2017-2018 гг. для пособия по уходу за
ребенком
Период 2017 г. 2018 г.
Доходы,включ
енные в
расчет
Дни,
включенные в
расчет
Доходы,
включенные в
расчет
Дни,
включенные в
расчет
Январь 26000 31 26000 31
Февраль 26000 28 26000 29
Март 26000 31 26000 31
Апрель 26000 30 26000 30
Май 26000 31 26000 31
Июнь - 30 26000 30
Июль - 31 26000 31
Август - 31 26000 31
Сентябрь 26000 30 1300 30
Октябрь 26000 31 - 31
Ноябрь 26000 30 - 30
Декабрь 26000 31 - 31
Итого 243000 365 209300 366
Из общего количества дней, включенных в расчет в 2018 году
необходимо вычесть дни, когда сотрудница находилась в отпуске по
беременности и родам (с 4 сентября по 21 января), т.е. 366-(27 дней сентября +
31 день октября + 30 дней ноября + 31 день декабря + 21 день января) = 247
дней.
Фактический среднедневной заработок составляет
(234000+209300) / (365+247) = 742,35 руб.
Для расчета ежемесячного пособия сумму среднедневного заработка
необходимо умножить на 40%, т.к. ежемесячное пособие по уходу за ребенком
выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица.
Полученную цифру умножают на 30,4 - среднее количество календарных дней.
Получаем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,
59
который составляет 724.35×40%×30,4 = 8808,096 руб. Оформляется такая
проводка: Д 69/1 К 70.
С целью повышения эффективности деятельности ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» необходимо осуществить следующие мероприятия:
внедрить новые методы и методики работы, улучшить условия труда, повысить
внимание к технике безопасности, стимулировать рост производительности
труда персонала. С целью рационального расходования фонда оплаты труда
необходимо повышать стимулирующую роль оплаты труда, что позволит
повысить эффективность использования средств фонда оплаты труда и
увеличить трудовой вклад сотрудников организации.
60
Глава 3. Основные направления совершенствования учета
оплаты труда в ООО «Энергосинтез»
3.1. Разработка рекомендаций по оптимизации учета оплаты труда в
ООО «Энергосинтез»
По итогам анализа системы оплаты труда сотрудников ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» были выявлены следующие проблемные области:
1. В существующих экономических условиях действующая система
оплаты труда оказывает не достаточно эффективное стимулирующее
воздействие на работников в области повышения объемов производства и
производительности труда;
2. Для ведения бухгалтерского учета оплаты труда работников
используется бухгалтерская программа 1С: «Предприятие 7.7», которая
является довольно устаревшей версией, в которой отсутствуют новые
возможности и функционал, что снижает эффективность работы бухгалтерской
службы предприятия.
На основе выявленных проблем автором разработаны рекомендации по
оптимизации процессов учета оплаты труда сотрудников ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ».
Существующая повременно-премиальная система оплаты труда
оказывает низкое стимулирующее воздействие на персонал предприятия, на
повышение его производительности труда, поскольку за каждый процент
перевыполнения плана рабочий получает фиксированную величину премии.
Также используемая система оплаты труда не включает зависимость от
эффективности деятельности предприятия, и в частности не отражает
зависимость между темпами роста выработки и среднемесячной заработной
платой, и не может снизить негативное влияние факторов внешней и
внутренней среды, что иногда приводит к перерасходу фонда оплаты труда.
В сложившихся условиях деятельности ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ»
необходимо внести изменения в используемую систему формирования
61
материального вознаграждения сотрудников. Сотрудники анализируемого
предприятия должны иметь непосредственную заинтересованность в
повышении качества, показателей прибыльности и рентабельности
деятельности предприятия.
С целью определения направлений изменения системы оплаты труда в
ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» еще раз приведем состав заработной платы.
Система оплаты труда сотрудников включает три части: вознаграждение
за труд, компенсационные и стимулирующих выплаты.
Ключевой частью является вознаграждение за труд, оно подвержено
зависимости от следующих параметров: квалификация работника, сложность,
объем, качество и условия выполняемой работы. Чаще всего данное
вознаграждение имеет фиксированный размер, например в виде должностного
оклада. Однако можно применять и другие варианты, поскольку в
законодательстве представлена полная свобода предприятиям при выборе
систем оплаты труда и составных частей выплат.
Система оплаты труда предприятия включает компенсационные и
стимулирующие выплаты помимо вознаграждения за трудовую деятельность. К
данным выплатам относят: надбавки, премии, доплаты и другие выплаты,
которые являются компенсационными в случае наличия каких-либо
особенностей условий работы, а также могут стимулировать сотрудника к
повышению эффективности и результативности труда.
Применяемые виды стимулирующих и компенсационных выплат как
правило находят отражение в трудовых договорах с работниками или
коллективном договоре (локальном нормативном акте) предприятия.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что с целью повышения
уровня материальной заинтересованности сотрудников ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» в качественном и профессиональном исполнении своих
должностных обязанностей, выполнения в полном объеме поставленных задач,
достижения более высокого уровня производственных показателей на
62
предприятии, рекомендуется ввести доплаты сотрудникам за профессиональное
мастерство с целью укрепления трудовой дисциплины.
С целью совершенствования оплаты труда сотрудников ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» рекомендуется видоизменить систему премирования:
необходимо установить размер премии – 4% в случае превышения
планируемого объема выручки на 1 сотрудника от разницы между плановой и
фактической выручкой на 1 работника. При обосновании процента премии для
сотрудников необходимо обратить внимание на то, что уровень премии не
должен быть выше уровня основной заработной платы сотрудника, а также
полученного от внедрения мероприятия объема прибыли. Внедрение
эффективной системы оплаты труда сотрудников в ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ»
будет способствовать повышению производительности труда работников, и
направлению деятельности сотрудников в нужное русло. При это
существующая неэффективная система оплаты труда наоборот вызывает у
сотрудников неудовлетворенность и приводит к неблагоприятным
организационным последствиям.
Как было выявлено ранее, бухучет оплаты труда в ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» осуществляется с помощью программного продукта 1С:
«Предприятие 7.7». При этом возможности данного бухгалтерского
программного продукта по настройке интерфейса являются весьма
ограниченными. Например, для того чтобы удалить или поменять местами
колонки в программе необходимо воспользоваться услугами специалиста в
области 1С. 1С: «Предприятие 7.7» не совместима с последующей версией 1С:
«Предприятие 8», 1С 7.7 - на сегодняшний день это устаревшая версия.
С целью совершенствования системы бухгалтерского учета оплаты
труда сотрудников ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» рекомендуется осуществить
комплексную автоматизацию всего бухгалтерского учета в целом, путем
автоматизации всех участков бухгалтерского учета ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ». С
этой целью рекомендуется осуществить переход на 1С «Предприятие 8.3».
63
Данный программный продукт создан на платформе нового поколения,
при этом 1С: «Предприятие 8.3» обладает гибкостью, настраиваемостью,
масштабируемостью, производительностью и эргономичностью прикладных
решений.
Конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» - является
мощным инструментом, используемым в целях комплексной автоматизации
процессов расчетов заработной платы и ведения кадрового учета в
организации. Данный программный продукт позволит ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ» эффективно осуществлять реализацию кадровой политики
и денежные расчеты с персоналом.
Таким образом, внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»
значительно упростит процесс составления бухгалтерской отчетности в ООО
«ЭНЕРГОСИНТЕЗ». Кроме того данный программный продукт обладает
гибкостью, настраиваемостью, масштабируемостью, производительностью и
эргономичностью прикладных решений и имеет преимущества, связанные с
новой технологической платформой.
1С: «Предприятие 8.3» позволит ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ»
автоматически формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность на
основании введенных за отчетный период фактов хозяйственной жизни
организации.
Электронные бланки бухгалтерской, управленческой, статистической и
налоговой отчетности могут можно заполнять вручную полностью или
частично с последующим пересчетом итоговых показателей. В процессе
формирования отчетов есть возможность осуществить проверку и увязку
показателей (внутрифирменный и межфирменный контроль).
Таким образом по результатам выполненного анализа автором ВКР
рекомендуется с целью совершенствования бухгалтерского учета оплаты труда
в ООО «ЭНЕРГОСИНТЕЗ» рекомендуется реализовать следующие
мероприятия:
64
− осуществить переход на новейшую усовершенствованную версию
1С: «Предприятие 8.3» («1С: Зарплата и управление персоналом 8.3») с целью
автоматизации бухгалтерского учета организации;
− осуществить усиление контрольных процедур в области расчетов по
оплате труда персонала и отслеживания изменений законодательства в области
налогообложения;
− предоставить сотрудникам отдела бухгалтерии широкий доступ к
полной правовой, налоговой и бухгалтерской информации для более
эффективной работы.;
− осуществить совершенствование системы премирования труда
работников на основе мероприятий, представленных выше.
Использование 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (1С ЗУП 8.3)
позволяет комплексно автоматизировать процесс расчета оплаты труда, ведение
кадрового учета и управления в организации. Данный програмный продукт
чаще всего используется при организации работы кадровой службы, отдела
бухгалтерии и отделах, занятых работой с персоналом организации. При этом
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 разрабатывалась на основе учета
требований нормативно-правовых актов, а также с учетом опыта управления
персоналом ведущих экономически развитых стран.
Программный продукт 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3
является эффективным инструментом реализации кадровой политики
организации и обладает следующими возможностями:
− осуществление планирования потребности в кадрах;
− обеспечение организации кадрами необходимой квалификации;
− осуществление расчета уровня оплаты труда персонала организации;
− осуществление управления уровнем компетенции и проведение
аттестации сотрудников;
− осуществление управления уровнем материальной мотивации
персонала организации;