СОДЕРЖАНИЕ
Введение..................................................................................................................3
Г лава 1. Сущность и значение бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в
организации............................................................................................................. 5
1.1 Роль и значение бухгалтерского учета
...........................................................
5
1.2 Сущность и значение анализа оплаты труда в организации
.....................
14
1.3 Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации
........................
21
Глава 2. Анализ расчетов с подотчетными лицами в организации на примере
ООО «ГАВул»....................................................................................................... 33
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации
.................
33
2.2 Оценка ведения бухгалтерского учета
.........................................................
39
2.3 Анализ и анализ оплаты труда в организации
.............................................
53
Глава 3. Разработка рекомендаций по улучшение ведения бухгалтерского
учета и изменению системы оплаты труда в организации
...............................
60
3.1 Мероприятия, направленные на улучшение ведения бухгалтерского
учета.......................................................................................................................60
3.2 Мероприятия по изменению системы оплаты труда в организации
........
67
3.3 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
...................
71
Заключение............................................................................................................76
Список использованных источников.................................................................. 79
Приложение........................................................................................................... 84
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Одним из важнейших направлений
деятельности бухгалтерии любого предприятия, является учет заработной
платы работников предприятия. Заработная плата является основным
источником дохода трудящихся. Она направлена на вознаграждение
работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого
уровня производительности труда. В настоящее время понятие «заработная
плата» охватывает все виды заработков, начисленных в денежных и
натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в
соответствии с законодательством. В настоящее время данной теме уделяется
огромное внимание в нормативно-правовых документах, законодательных и
подзаконных актах, а также в экономической и бухгалтерской литературе.
Таким образом современный бухгалтер осуществляет обширную
деятельность, включающую в себя отражение хозяйственных операций на
счетах бухгалтерского учета, планирование и принятие управленческих
решений, контроль и аудирование, обзор, оценку и анализ хозяйственной
деятельности организации.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается
в том, что учёт расчётов с персоналом по оплате труда является очень
важной составной частью бухгалтерского учета. Важно не только правильно
отражать расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и
правильно рассчитывать сумму, причитающуюся к выплате каждому
работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы
обязательных или иных вычетов, этому способствует применение
унифицированных форм первичных документов.
Аудит наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом
является одной из функций управления любого экономического субъекта.
Одним из звеньев системы аудита выступает финансовый контроль. Его
назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе
3
формирования и использования финансовых ресурсов, оценка
экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех
звеньях экономики.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ
бухгалтерского учета и анализ оплаты труда в организации на примере ООО
ГАВул.
В связи с поставленной целью, необходимо решить следующие задачи:
- изучить сущность и значение бухгалтерского учета и анализ оплаты
труда в организации;
- провести анализ расчетов с подотчетными лицами в организации на
примере ООО «ГАВул»;
- разработать рекомендаций по улучшение ведения бухгалтерского
учета и изменению системы оплаты труда в организации.
Объектом исследования дипломной работы является ООО «ГАВул».
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ оплаты
труда в организации.
Структура выпускной квалификационной работы включает: введение,
три главы, заключение, список использованной литературы и приложения.
Первая глава работы посвящена основным теоретическим и
методологическим аспектам учета труда и его оплаты.
Во второй главе изучается практика учета, анализа и аудита расчетов
труда в ООО «ГАВул». А также дана краткая характеристика ООО
«ГАВул».Третья глава рекомендательный характер.
В третьей главе дипломной работы будут проведены недостатки по
ведению учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ГАВул», а так
же предложения по их улучшению.
В заключении будут обобщены результаты исследования по теме и
сформулированы, вытекающие из него общие выводы и предложения.
4
Глава 1. Сущность и значение бухгалтерского учета и анализ оплаты
труда в организации
1.1 Роль и значение бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - это система непрерывного, сплошного и
взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью
предприятия. Ведение бухучета строго документировано. Ни одна запись
здесь не производится без точного оформления документа. Данные
бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля за
хозяйственной деятельностью предприятия1.
В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет является
системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция,
в натуральных, трудовых и денежных выражениях.
Ведение бухгалтерского учета обеспечивает финансовую информацию
по хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием. Эта
информация используется для принятия решения по наиболее эффективному
распределению ресурсов. Ведение бухучета включает в себя регистрацию
события, измерение, передачу информации.
Информация о прибыли предприятия определяется путем
сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При
других видах учета эту информацию получить нельзя.
Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения
государства, так и предприятия.
Бухгалтерский учет с точки зрения управления - часть
информационной системы обратной связи, ее основа.
Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления
промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии
1 Зонова, А. Бухгалтерский финансовый учет / А. Зонова, И. Бачуринская, С. Горячих. - М.: Книга по
Требованию, 2018. - 480 с.
5
объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых
параметров.
На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие
функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование,
следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам
процесс управления.
Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в
информационном обеспечении производства и является составляющей
системы управления производством. Важность выполняемых им функций
требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном
этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является
внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании
компьютерных технологий.
Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета и
определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время в
условиях интенсификации общественного производства требуется
совершенствование хозяйственного механизма и прежде всего хозрасчетных
отношений, экономического стимулирования, контроля за производством и
распределением. В этих условиях значение информации бухгалтерского
учета в управлении предприятием еще больше возрастает2.
Бухучет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и
передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и
финансовый учет.
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации,
которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего
использования руководством предприятия. Основная функция - определение
системности. Информация управленческого учета должна быть: полезной для
управления и относительно недорогой; относится к той части предприятия,
которая им руководит; включать планирование на перспективу.
2 Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова и др. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 576 с.
6
Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо
использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне
организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными
стандартами. С его помощью определяется все, кроме системности, а
именно: амортизация; расчеты с другими предприятиями; учет ценных
бумаг; учет фондов; учет заработной платы; учет банковских операций и
другие.
Финансовый учет относится ко всему предприятию. Пользователями
- 5
финансового учета являются :
- владельцы предприятий, компаний (настоящие и будущие);
- кредиторы - интересует в срок ли предприятие рассчитается с
долгами;
- работник предприятия - зарплата;
- клиенты - цены предприятия;
- государственная служба - доход предприятия;
- общественность - не приведет ли деятельность предприятия к
экологической катастрофе, загрязнению окружающей среды.
Сущность бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного,
непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В
данном определении отражены:
- основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект
наблюдается, затем измеряется, осуществляется его регистрация, дальнейшая
обработка учетной информации для ее передачи пользователям);
- основные отличия бухгалтерского учета от других видов —
статистического и оперативного.
3 Смольникова, Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.:
Проспект, 2016. - 128 с.
7
Эти отличия следующие. Предмет бухгалтерского учета
ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в
статистике, изучающей, помимо хозяйственной деятельности, другие
стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете,
учитывающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности
организаций. В бухгалтерском учете отражается вся информация об
имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, и
поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в
статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете его объекты
обязательно отражаются в стоимостной оценке, также не обязательной в
других видах учета.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на
территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства
иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными
договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке,
установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются4:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям,
участникам и собственникам имущества организации, а также внешним —
инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
4 Пономарева, Г. А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Г.А. Пономарева. - М.: А-Приор, 2017. - 160 с.
8
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основные допущения, принятые в бухгалтерском учете
Под допущениями в учете понимаются условия деятельности
организации, которые должны соблюдаться в течение всего периода действия
учетной политики.
К ним относятся5:
а) обязательность имущественной обособленности предприятия. В
бухгалтерском учете и отчетности должны отражаться имущество и
обязательства, принадлежащие организации, ведущей бухгалтерский учет.
Имущество и долговые обязательства собственников (учредителей
предприятия и других организаций) учитываются обособленно;
б) допущение непрерывности деятельности организации. У партнеров
предприятия и его персонала должна быть уверенность, что организация
будет продолжать свою деятельность, в обозримом будущем у нее нет
намерений и необходимости в ликвидации или существенном сокращении
этой деятельности и, следовательно, все обязательства будут погашаться в
установленном порядке;
в) необходимость временной определенности фактов хозяйственной
деятельности. Хозяйственные операции и факты должны отражаться в
бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место,
независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных
средств, связанных с этими фактами и операциями;
г) допущение последовательности способов ведения бухгалтерского
учета и применения учетной политики. Методы группировки и оценки
5 Агеева, О. А. Международные стандарты финансовой отчетности / О.А. Агеева. - М.: Бухгалтерский учет,
2018. - 464 с.
9
фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов,
организация документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета
должны быть относительно постоянными, при их изменении необходимо
обеспечить преемственность соответствующих данных учета и отчетности,
их сопоставимость.
Основные документы методического уровня регулирования
бухгалтерского учета, их значение
Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского
учета, подразделяются на четыре уровня6:
ПЕРВЫЙ уровень — законодательный, он представлен федеральными
законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями
Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого
уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ),
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О
бухгалтерском учете» и другие законодательные документы федерального
уровня.
ВТОРОЙ уровень — нормативный, представленный положениями
Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т. е.
стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются
отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам
относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
ТРЕТИЙ уровень — методический, он представлен различными
приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам
конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых
особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого
уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и
бюджетных организаций.
6 Беликова, Тамара Учет и отчетность в малом бизнесе. Бизнес-курс для руководителя малого предприятия /
Тамара Беликова. - М.: Питер, 2016. - 128 с.
10
ЧЕТВЕРТЫЙ уровень — уровень хозяйствующего субъекта,
представленный организационно-распорядительными документами и
приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского
учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его
хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие
учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике,
рабочий план счетов, график документооборота и т. п.
Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета,
бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал
информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и
планирования хозяйственной деятельности (см. рис. 1.1).
Система
бухгалтерского ЕС
учета
Пользователь,
принимающий
решение
Информация,
учетная содержащаяся в
информация отчетах
Хозяйственная
деятельность
предприятия
Рисунок 1.1 - Место бухгалтерского учета в системе
хозяйственной деятельности
Объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их
обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в
процессе их деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета
7
являются : *
Букина, О. А. Азбука бухгалтера. От аванса до баланса / О.А. Букина. - М.: Феникс, 2015. - 320 с.
11