Программный комплекс «АКСИОК» состоит из нескольких подсистем:
«Кадры», «Зарплата», «Банк», «Касса», «Учёт материальных ценностей»,
«Сводный учёт и отчётность». Нормативно-справочная информация
выведена также в отдельный модуль и используется при работе всех
подсистем. Главными особенностями ПК «АКСИОК» являются ее
наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько
юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ
Microsoft Office. Поэтому, если вы стремитесь эффективно построить
управление персоналом и нуждаетесь в мощных инструментах кадрового
анализа, тогда «АКСИОК» - это именно то, что вам нужно! «АКСИОК»
позволяет сформировать информационную базу данных, содержащую
анкетные данные сотрудников учреждения, а так же данные о текущих
назначениях и перемещениях, отпусках, командировках и больничных листах
. Программа позволяет устанавливать защиту от несанкционированного
доступа к любым реквизитам анкетных данных сотрудников, что актуально в
системе государственной службы.
Такое представление организационной структуры имеет следующие
преимущества: Наглядность структурных преобразований и простота в
применении. Графическое представление организационной структуры
удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные
преобразования.
Например, в случае поглощения одного подразделения другим, вам
будет достаточно мышкой «перетащить» одно подразделение вовнутрь
другого. При этом автоматически создастся приказ, изменится штатное
расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела
всех сотрудников данных подразделений.
Благодаря графическому представлению организационной структуры у
пользователей ПК «АКСИОК» развивается целостный взгляд на свою
компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом
72
ее уровне. Проще говоря, можно выполнять поиск или строить отчеты как по
всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям.
Например, вы можете выбрать подразделение и вызвать список
работающих в нем сотрудников или вызвать список командировок
сотрудников этого подразделения, а также построить штатное расписание
или табель учета рабочего времени (T-13) или отчет с расчетом отпусков
этого подразделения или всей компании.
Произведем расчет затрат на установление ПК «АКСИОК»
(подсистемы «Кадры», «Зарплата», «Учет и расчеты») затраты ООО
«Симбирская Сетевая Компания» на сегодняшний день.
Затраты, связанные с приобретением и внедрением программного
продукта будут следующие:
Таблица 19
Расчет затрат на установку ПК «АКСИОК» на предприятии ООО
«ГАВул»
Наименование статьи
затрат
ПК «АКСИОК»
Первоначальные затраты
на систему
стоимость самой программы: 14 500; стоимость
лицензии: 18 000 рублей; цена за установку
программы на 1 рабочее место: 1 500 рублей; цена
за 1 дополнительное рабочее место: 3 500 рублей
(2 дополнительных рабочих места: 7000 рублей).
Затраты на сопровождение
программы
10 500 рублей
Затраты на учет труда
(зарплата)
Заместитель директора по работе с персоналом: 45
000 рублей. Кадровик: 35 000 рублей. Бухгалтер -
25 000 рублей.
Иные затраты
(электроэнергия,
коммунальные услуги,
связь)
Электроэнергия: 250 000 рублей. Коммунальные
услуги: 260 000 рублей. Связь: 15 000 рублей.
ИТОГО 681500 рублей
Если сравнить технические средства обучения программ «1С
Бухгалтерия» и программы ПК «АКСИОК», то можно сделать вывод, что
установив программу ПК «АКСИОК» в дальнейшем можно сэкономить на
затратах по сопровождению программы. Экономия составит 6 700 рублей
ежемесячно, в год - 80 400 рублей.
73
Среди основных практических результатов, которые можно получить
при внедрении ПК «АКСИОК» - это снизить общую трудоемкость цикла
управления персоналом, уменьшить суммарные затраты на сопровождение и
поддержку системы - экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, 80 400
рублей ежегодно, повысить качество информационной поддержки.
При внедрении данной программы экономия будет достигаться за счет
ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных,
снижения вероятности ошибок, так как в программе ПК «АКСИОК»
работник отдела кадров и расчетчик по заработной плате, которые
непосредственно взаимосвязаны друг с другом будут работать в одной
программе. Исходя из анализа экономической эффективности, срок
окупаемости данной программы будет примерно через 6 месяцев.
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к
необходимости совершенствования бухгалтерского учета расчетов с
персоналом по оплате труда
Выводы. Предприятию ООО «ГАВул» для дальнейшего улучшения
работы по учёту заработной платы можно порекомендовать:
- обеспечить рабочие места всех бухгалтеров необходимыми
программами для сокращения объёма ручного труда и высвобождения
времени для анализа. Можно порекомендовать предприятию применить в
процессе учёта заработной платы ПК «АКСИОК».
- обеспечить более модернизированную схему документооборота во
избежание серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте, а также для
своевременного устранения выявленных ошибок;
- усовершенствовать систему премирования работников. В частности:
разработать положение по распределению премий, чётко прописать, сколько
и за что, пересмотреть виды доплат и штрафов;
- ввести на предприятии должность Менеджера по кадрам, который
будет вести кадровый учет личного состава предприятия и осуществлять
анализ кадрового персонала на предприятии.
74
Определим расчетный коэффициент экономической эффективности
определяемый отношением прибыли к затратам на приобретение ПК
«АКСИОК».
Таблица 20
Анализ экономической эффективности
Наименование показателя Обозначение Числовое значение
Прибыль за 2017 год П 1 137 007 рублей
Затраты на внедрение программы К
696 500 рублей
Расчетный коэффициент
экономической эффективности
капитальных вложений
Ер
1,6
Расчетный срок окупаемости
капитальных вложений
Ток
0,6
Исходя из данных Таблицы 20 можно увидеть, что затраты на
внедрение программы «Парус: Зарплата и Кадры» составят 696 500 рублей, а
срок окупаемости данной программы составляет - 0,6, то есть примерный
расчет срока окупаемости капитальный вложений - 6 месяцев.
Таким образом, в качестве рекомендаций для повышения
эффективности деятельности службы по работе с персоналом в ООО «Г АВул
» было предложено внедрить на предприятие ПК «АКСИОК», в результате
чего экономический эффект составит 440 507 рублей.
Это способствовало бы эффективному ведению кадрового
документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому
получению любой отчетности по персоналу, так как у нее больше
функциональных возможностей.
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью данной выпускной квалификационной работы являлось
теоретическое исследование основных вопросов бухгалтерского учета,
анализа и аудита оплаты труда, выяснение особенностей действующего
трудового законодательства и сложностей его применения, а также изучение
опыта учета, анализа и аудита оплаты труда на примере ООО «ГАВул».
Для подавляющего большинства людей заработная плата является
основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной
платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются
одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей
В первой главе были рассмотрены законодательное и нормативное
регулирование трудовых отношений, задачи учета расчетов по оплате труда,
формы и системы оплаты труда, доплаты и удержания из заработной платы,
аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда.
Во второй главе была изучена практика учета, анализа и аудита
расчетов труда в ООО «ГАВул». А также дана краткая характеристика ООО
«ГАВул».
В третьей главе были проведены недостатки по ведению учета расчетов
с персоналом по оплате труда в ООО «ГАВул», а так же предложения по их
улучшению.
Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2017 году фонд заработной
платы увеличился на 12,3% и составил 4872,2 руб. Следует отметить тот
факт, что среднесписочная численность работающих повысилась на 4
человека. Данный факт привел к увеличению среднегодовой заработной
платы на 3085,7 руб. В 2017 году деятельность ООО «ГАВул» была более
эффективной, чем в 2016 году (об этом свидетельствует рост выручки в
отчетном периоде на 2762 тыс. руб.)
76
Проведенный аудит показал, что в целом учет ведется на должном
высоком уровне. Учет ведется в соответствии с принятым
законодательством.
В ходе проведения аудита были выявлены некоторые недостатки в
расчетах, которые необходимо исправить.
Правильное исчисление сумм заработной платы, отпусков, больничных
и других начислений необходимо для составления отчетности по труду и
заработной плате.
При проверки данных бухгалтерского учета и данных отчетности были
выявлены незначительные разногласия. Первичные документы оформлены с
ошибками. Так было выяснено, что в ООО «ГАВул» отсутствуют некоторые
приказы о предоставлении отпусков.
Так же в компании выявлены нарушения при ведении кассовой
дисциплины:
- в кассовой книге допущены исправления без подписи кассира;
- в кассовых документах не заполняются необходимые реквизиты.
В качестве рекомендации нами предлагается раз в год (возможно чаще
), приглашать частного специалиста по анализу деятельности. Им могут быть
выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате
труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного
дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными
анализа.
Для повышения эффективности деятельности бухгалтерской службы по
работе с персоналом в ООО «ГАВул» было предложено внедрить на
предприятии ПК «АКСИОК».
Среди основных практических результатов, которые можно получить
при внедрении ПК «АКСИОК» - это снизить общую трудоемкость цикла
управления персоналом, уменьшить суммарные затраты на сопровождение и
поддержку системы - экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, 80 400
рублей ежегодно, повысить качество информационной поддержки.
77
При внедрении данной программы экономия будет достигаться за счет
ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных,
снижения вероятности ошибок, так как в ПК «АКСИОК» работник отдела
кадров и расчетчик по заработной плате, которые непосредственно
взаимосвязаны друг с другом будут работать в одной программе. Исходя из
анализа экономической эффективности, срок окупаемости данной программы
будет примерно через 6 месяцев.
В результате проведенных исследований по теме данной работы, можно
сделать вывод о том, что цель, которая была поставлена во введении -
успешно достигнута.
78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Агеева, О. А. Международные стандарты финансовой отчетности / О. А.
Агеева. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. - 464 с.
2. Бакаев, А.С. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в
России / А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. - 240 с.
3. Бакина, С. И. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Основы теории и практики / С.И. Бакина. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ,
2015. - 504 с.
4. Беликова, Т. Н. Все об учете и отчетности индивидуального
предпринимателя / Т.Н. Беликова. - М.: Питер, 2016. - 160 с.
5. Беликова, Тамара Учет и отчетность в малом бизнесе. Бизнес-курс для
руководителя малого предприятия / Тамара Беликова. - М.: Питер, 2016. -
128 с.
6. Бородина, В.В. Документирование в бухгалтерском учете / В.В. Бородина.
- М.: Форум, 2018. - 686 с.
7. Букина, О. А. Азбука бухгалтера. От аванса до баланса / О.А. Букина. - М.:
Феникс, 2015. - 320 с.
8. Бухгалтерский академический словарь. - М.: Московская Финансово
Промышленная Академия, 2018. - 656 с.
9. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова и др. - М.: Финансы и статистика, 2018.
- 576 с.
10. Бухгалтерское дело. - М.: ИКЦ «МарТ», МарТ, 2017. - 304 с.
11. Векселя и взаимозачеты. Налогообложение и бухгалтерский учет. - М.:
Аналитика-Пресс, 2016. - 272 с.
12. Гартвич, А. Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель / А. Гартвич. - М.:
Питер, 2017. - 288 с.
13. Годовой отчет 2010 + Учетная политика организаций на 2011 год. - М.:
Эксмо, Бератор, 2017. - 896 с.
79
14. Долгих, Татьяна Бухгалтерский учет и анализ затрат и себестоимости
готовой продукции / Татьяна Долгих. - М.: LAP Lambert Academic
Publishing, 2017. - 240 c.
15. Дун, Ирина Бухгалтерский учет и аудит в автономных учреждениях /
Ирина Дун. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 240 c.
16. Зонова, А. Бухгалтерский финансовый учет / А. Зонова, И. Бачуринская,
С. Горячих. - М.: Книга по Требованию, 2018. - 480 c.
17. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. -
М.: Экономистъ, 2015. - 624 c.
18. Карауш, М.И. Ревизия материальных ценностей на предприятии / М.И.
Карауш. - Москва: Огни, 2016. - 952 c.
19. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Н.С.
Смородинова. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 240 c.
20. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в промышленности / Е.П. Козлова, Н
.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 432 c.
21. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н
.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2018. - 448 c.
22. Красноперова, О. А. Учетная политика организаций на 2010 год / О.А.
Красноперова. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016. - 424 c.
23. Крутякова, Т. Л. Упрощенка. Доходы минус расходы. Учебное пособие /
Т.Л. Крутякова. - Москва: Высшая школа, 2015. - 256 c.
24. Маренков, Н.Л. Международные стандарты бухгалтерского учета,
финансовой отчетности и аудита в российских фирмах / Н.Л. Маренков. -
Москва: РГГУ, 2016. - 731 c.
25. Отчетность. Бухгалтерская, налоговая и статистическая (+ CD). - М.:
АБАК, 2015. - 464 c.
26. Пономарева, Г. А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Г.А.
Пономарева. - М.: А-Приор, 2017. - 160 c.
27. Прудникова, В.В. Привлеченные средства частных лиц в банках России.
Статистический анализ / В.В. Прудникова. - М.: Логос, 2017. - 214 c.
80
28. Устинова, Я. И. Ноу-хау. Практические вопросы бухгалтерского учета и
налогообложения. Выпуск 3 / Я.И. Устинова. - М.: Бухгалтерский учет,
2018. - 248 с.
29. Феоктистов, И. А. Новые бухгалтерские стандарты / И.А. Феоктистов. - М
.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 112 с.
30. Этрилл, Питер Финансы и бухгалтерский учет для неспециалистов /
Питер Этрилл , Эдди Маклейни. - М.: Альпина Паблишер, 2017. - 512 с.
31. Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет. Основной курс от
аудитора Евгения Сивкова / Е.В. Сивков. - М.: ИД «Евгений Сивков»,
2017. - 320 с.
32. Симагин, Ю.А. Бухгалтерский учет (для бакалавров) / Ю.А. Симагин. - М
.: КноРус, 2013. - 456 с.
33. Смольникова, Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное
пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.: Проспект, 2016. - 128 с.
34. Соснаускене, О.И. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие
/ О.И. Соснаускене, А.В. Вислова. - М.: Омега-Л, 2017. - 333 с.
35. Сулейманова, Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие /
Е.В. Сулейманова, В.В. Хисамудинов. - М.: Финансы и статистика, 2014. -
192 с.
36. Сысоева, Г.Ф. Бухгалтерский учет, налогообложение и анализ
внешнеэкономической деятельности: Учебник для магистров / Г.Ф.
Сысоева, И.П. Малецкая. - М.: Юрайт, 2013. - 424 с.
37. Сысоева, Г.Ф. Бухгалтерский учет, налогообложение и анализ
внешнеэкономической деятельности: Учебник для магистров / Г.Ф.
Сысоева, И.П. Малецкая. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 424 с.
38. Сычева, Т.В. Транспорт организации. Бухгалтерский и налоговый учет:
Практическое пособие / Т.В. Сычева. - М.: Дашков и К, 2017. - 160 с.
39. Сычева, Т.В. Транспорт организации. Бухгалтерский и налоговый учет:
Практическое пособие / Т.В. Сычева. - М.: Дашков и К, 2014. - 160 с.
81