сотрудника, за которые он может быть подвергнут штрафу, на предприятии
конкретен и закрыт.
В нём определены суммы штрафов (и правила их определения), а также
порядок их взимания. Этот перечень доведён до всех сотрудников под
роспись. В зависимости от количества виновных в проступке и степени их
вины, могут быть штрафы, налагаемые на переменную часть оплаты
труда конкретного сотрудника, и налагаемые на премиальный фонд
подразделения
Так же на предприятии ООО «ГАВул» применяется система вычетов с
работников. В отличие от штрафов, вычеты имеют целью возмещение
работником прямого вреда, причинённого им работодателю. Согласно
разработанному положению, возможно параллельное применение штрафа и
вычета за одно и то же действие, если оно одновременно являлось и
проступком, подлежащим штрафованию, и принесло прямой вред
работодателю.
Примером применения к сотруднику в ООО «ГАВул» вычета без
штрафа может являться возмещение кассиром вреда, причинённого
организации приемом фальшивой купюры, или оплата изготовления нового
пропуска взамен утерянного сотрудником.
Следует также отметить, что в некоторых случаях причинённый вред
может оказаться настолько велик, что никакими вычетами из зарплаты
сотрудника его не компенсируешь. В этом случае положением
предусмотрено, что руководитель согласует с сотрудником разумный предел
его материальной ответственности и порядок погашения долга.
Если вышестоящий руководитель считает меры наказания, принятые
нижестоящим руководителем, недостаточными в данной ситуации, то он
может отменить эти меры и назначить свои собственные. Если нижестоящий
руководитель считает, что его прав в области применения мер наказания в
каком-либо конкретном случае недостаточно, он может обратиться к
52
вышестоящему руководителю с просьбой о применении последним
необходимых мер стимулирования.
2.3 Анализ и анализ оплаты труда в организации
Основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника служат
трудовые договоры, приказы, а также документы о фактическом
использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего
времени, сдельные наряды и т.д.).
Обзор методик анализа расходов на оплату труда показал, что
большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях
анализа. Отличиями являются обозначения показателей и коэффициентов,
уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или
коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных
направлений анализа, то есть, например, одни авторы проводят анализ
структуры персонала по рабочему статусу, а другие - по профессиональным
характеристикам.
На начальном этапе проводится анализ обеспеченности организации
трудовыми ресурсами:
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами показал,
что в отчетном периоде численность работающих увеличилась на 4 человека
по сравнению с предшествующим периодом, причем численность рабочих
увеличилась на 3 человека, а служащих на 1.
Таблица 10
Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «ГАВул»
2016
год
2017
год
Изменения (+\-)
Показатели
Абсолютн
ое
О ш и б к а!
Среднегодовая численность
персонала
14
18
+4 + 38,4 %
В том числе:
Служащие 5 6
+ 1
+ 20 %
Рабочие 9
12
+ 3 + 33,3 %
53
В целом можно сделать вывод, что значительных изменений в
численности сотрудников на отчетную дату не произошло.
Таблица 11
Изменение структуры персонала ООО «ГАВул»
Категория
персонала
Структура персонала
Изменение
удельного
веса
2013 год
2014 год
Чел.
%
Чел.
%
Персонал, всего 14
100 % 18 100%
В том числе:
Служащие 5
35,71
6 33,33 - 2,38
Рабочие 9 64,29
12 66,67
+ 2,38
Анализ структуры персонала ООО «ГАВул» показал, что основную
долю в общей численности работающих, как в 2016, так и 2017 годах
занимают рабочие. Доля рабочих увеличилась на 2,38%.
После анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами
целесообразно оценить движение трудовых ресурсов на основе таблицы:
Таблица 12
Движение трудовых ресурсов
Показатель
2016
год
2017
год
Отклонение
В абсол.
сумме
В %
А 1 2
3
4
Принято в организацию 14,00 4,00 - 10,00
28,57
Выбыло из организации
0,00 1,00 1,00
По собственному желанию
0,00 1,00 1,00
За нарушение трудовой дисциплины
0,00 0,00 0,00
Среднесписочная численность, чел
14,00 18,00
4 128,57
Коэффициенты оборота:
По приему = количество
принятых/среднесписочная
численность
1,000
0,222
- 0,778
22,2
По выбытию = количество
выбывших/среднесписочная
численность
0 0,055 0,055
Коэффициент текучести = (по
собственному желанию + нарушение
дисциплины)/среднесписочная
численность
0 0,055 0,055
54
Анализ движения персонала в ООО «ГАВул» показал, что в отчетном
периоде на работу было принято всего лишь 4 человека, то есть на 10
человека меньше, чем в предыдущем году, а выбыло - 1,
Коэффициенты оборота по приему в 2016 году составляет 1,000, а в
2017 году - 0,222, то есть на снижение в динамике составило 0,778. Это
говорит о том, что в отчетном периоде количество принятых было
значительно ниже, чем в предыдущем году.
Коэффициент выбытия в 2017 году снизился на 0,055. Это так же
говорит о низком количестве выбывших из организации сотрудников.
Коэффициенты текучести в сравнении незначительны: 0,000 - в 2016 и
0,055 - в 2017 году. То есть, в ООО «ГАВул» численный состав работающих
можно назвать стабильным. Причем в динамике наблюдается снижение по
всем показателям, что говорит о постоянстве состава сотрудников.
После анализа движения трудовых ресурсов проводится анализ
использования рабочего времени.
Таблица 13
Анализ фонда рабочего времени ООО «ГАВул»
Показатель
Условное
обозначение
2016
год
2017
год
Отклонение
В
абсол.
сумме
В %
А Б 1 2
3
4
Среднесписочная
численность рабочих,
чел.
Ч
14,00 18,00 +4,00
128,5
7
Время, отработанное
всеми рабочими, тыс. ч
Т
27,58 35,46 +7,88
128,5
7
Отработано всеми
рабочими,. чел.-дней
Д
3353,8
4
4363,3
8
+ 1009,
54
130,1
Время, отработанное
одним рабочим, ч
Т одного
рабочего
1896,8
6
1952,4
3
+ 55,57
102,9
3
Количество дней,
отработанных одним
рабочим
ЧД одного
рабочего
239,56
242,41
+ 2,85
101,1
9
Средняя
продолжительность
рабочего дня,ч
П
8,00 8,00 00,00 00,00
55
Анализ использования рабочего времени показал, что в целом
отработанное всеми рабочими время увеличилось, то есть увеличилось
количество отработанных человеко - дней на 1009,54 дня, увеличение
человеко - часов составило 7,88 тыс. часов.
Также увеличилось время, отработанное одним рабочим как в днях, так
и в часах: +2,85 и +55,57 соответственно.
Продолжительность рабочего дня осталась неизменной в динамике и
составила 8 часов.
Таблица 14
Динамика фонда заработной платы
Показатель
2016
год
2017
год
Отклонение
+/-
%
Среднесписочная численность
работников, чел (Ч)
14
18
+4
+ 1,1
Среднее количество отработанных дней
одним работником за год, дней (Д)
230,7
233,3 + 2,6
+ 1,1
3
Средняя продолжительность рабочего
дня, час (t)
8 8
- -
Фонд заработной платы, тыс.руб.(ФЗП) 4336,7 4872,2
+ 535,5
+ 12,
3
Среднегодовая заработная плата (ГЗП)
144556
,7
147642
,4
+ 3085,
7
+ 2,1
Среднедневная заработная плата (ДЗП)
626,6 632,8
+ 6,2
+ 1,0
Среднечасовая заработная плата (ЧЗП)
78,325 79,105 + 0,78
+ 1
Данные таблицы показывают, что фонд заработной платы увеличился
на 12,3 %, за счет увеличения числа работников и количества отработанных
дней.
Проведем факторный анализ фонда заработной платы:
ФЗП = Ч*ДП*ЧЗП
А ФЗП = Ч1*Д1*П*ЧЗП1 - Ч0*Д0*Ю*ЧЗП0 = 18*233,3*8*79,105 -
14*230,7*8*78,325 = 633755,616 руб.;
А ФЗП(Ч) = Ч1*Д0*Ю*ЧЗП0 - Ч0*Д0*Ю*ЧЗП0 = 18*230,7*8*78,325 -
14*230,7*8*78,325 = 578226,48 руб.;
А ФЗП(Д) = Ч1*Д1*Ю*ЧЗП0 - Ч1*Д0*Ю*ЧЗП0 = 18*233,3*8*78,325 -
18*230,7*8*78,325 = 29324,88 руб.;
56
А ФЗП(Г) = Ч1*Д1*И*ЧЗП0 - Ч1*Д1*Ю*ЧЗП0 = 18*233,3*8*78,325 -
18*233,3*8*78,325 = 4824130,74 - 4824130,74 = 0 руб.;
А ФЗП(ЧЗП) = Ч1*Д1*И*ЧЗШ - Ч1*Д1*И*ЧЗП0 = 18*233,3*8*79,105
- 18*233,3*8*78,325 = 26204,256 руб. ;
Проверка: А ФЗП = А ФЗП(Ч)+А ФЗП(Д)+А ФЗП(t)+А ФЗП(ЧЗП) ;
633755.616 = 578226,48 + 29324,88 + 0 + 26204,256;
633755.616 = 633755,616.
Анализ показал, что в отчетном периоде фонд заработной платы
увеличился на 81 % за счет увеличения среднесписочной численности
работников, и на 10 % за счет увеличения среднего количества отработанных
дней одним работником.
Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда на
предприятии.
Аудиторская проверка - это строго организованный процесс, которому
присущи определенные этапы и порядок ведения и составления
документации проведения аудиторских процедур. Руководством ООО
«ГАВул» был заключен договор с аудиторской организацией на проведение
инициативного аудита.
Инициативный аудит проводится:
• по запросу собственника, исполнительного органа управления
предприятием или потенциального инвестора, который хочет получить
подтверждение достоверности финансовой отчетности;
• при смене руководителя или главного бухгалтера предприятия;
• предприятия с участием в уставном фонде иностранного капитала;
• перед налоговыми проверками;
• при получении кредита.
Целью проверки является своевременное выявление нарушений и их
устранение во избежание штрафных санкций и других последствий, а также
получение информации о состоянии бухгалтерского и управленческого учета
, документооборота и рекомендаций по их усовершенствованию.
57
Аудиторская проверка включает четыре этапа: организация и
подготовка к проведению аудиторской проверки; планирование аудиторской
проверки; осуществление аудиторской проверки; обобщение и оформление
результатов проверки. На каждом этапе контроля аудитор осуществляет
набор аудиторских процедур, используя специальные методы и приемы
проверки. Аудитор должен руководствоваться этическими принципами,
такими как: независимость, честность, объективность, профессионализм и т.
д.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и
представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур,
необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит
подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.
Аудит оплаты труда работников ООО «ГАВул» был произведен на
основании следующих нормативных документов, регулирующих аудит
расчетов с персоналом по оплате труда:
В ходе аудиторской проверки были выявлены следующие нарушения
1. Некорректная корреспонденция бухгалтерских счетов. Данное
искажение не является существенным.
2. При проверке правильности исчисления и удержания налога на
доходы физических лиц выявлены следующие нарушения и замечания:
Нарушения правильного применения вычетов. Нет заявления на
предоставление стандартных налоговых вычетов на детей, например, при
обложении доходов Миннибаева С. А. вычет предоставляется на двоих детей
при этом заявление и копии свидетельства о рождении отсутствуют.
Нормативное обоснование: Для получения стандартного вычета
работник должен представить в бухгалтерию организации письменное
заявление, а также документы, подтверждающие право на применение
налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).
58
Налоговые органы настаивают: если работник не представил в
бухгалтерию организации заявление на получение стандартного налогового
вычета, а также подтверждающие документы, организация предоставлять
вычет не вправе.
Рекомендации аудитора: Предоставить соответствующие заявления для
получения налоговых вычетов.
3. Отсутствует центр ответственности за соблюдение графика
документооборота, за своевременное и доброкачественное создание
документов, своевременную их передачу, за достоверность данных в
первичных документах.
Первичные документы оформлены с ошибками. Так было выяснено,
что в ООО «ГАВул» отсутствуют некоторые приказы о предоставлении
отпусков.
Отсутствует контроль со стороны руководителей предприятия за
качеством ведения первичной документации.
4. Так же в компании выявлены нарушения при ведении кассовой
дисциплины:
- в кассовой книге допущены исправления без подписи кассира;
- в кассовых документах не заполняются необходимые реквизиты
Отсутствие подписей в ведомостях, расценивается как недостача.
Материально ответственные лица ООО «ГАВул» могут быть привлечены к
уголовной ответственности.
59
Глава 3. Разработка рекомендаций по улучшение ведения
бухгалтерского учета и изменению системы оплаты труда в организации
3.1 Мероприятия, направленные на улучшение ведения бухгалтерского
учета
При изучении системы бухгалтерского учета и формирования
отчетности в ООО «ГАВул» был выявлен ряд отрицательных особенностей.
Так, график документооборота специально не разработан. А вот прием
сотрудников на работу производит лично директор на основании их
заявлений.
Заявление составляют в свободной форме, так как типового бланка для
него не предусмотрено. На основании заявления оформляется приказ
(распоряжение) о приеме на работу по форме № Т-1. Приказ составляют в
одном экземпляре. В приказе указывают должность, на которую принимается
сотрудник, его оклад, номер и дату трудового договора.
Кадровой службы на предприятии нет, все документы оформляются
бухгалтерией предприятия. Таким образом, бухгалтерская служба на малом
предприятии ведет и кадровую работу и делопроизводство.
В ООО «ГАВул» документооборот между складом и бухгалтерией
происходит один раз в месяц. Кладовщик подготавливает пакет документов
для бухгалтерии с целью проведения учетной работы и сверки внутренних
накладных склада с учетными данными. Данный документооборот
предназначен для выявления достоверности учетных данных и данных
склада, обеспечения сохранности товарных запасов.
Документы со склада поступают редко, в большом объеме (один раз в
месяц), тем самым создавая большой объем срочной работы для бухгалтера
по учёту МПЗ.
60
Это приводит к отсутствию достоверных данных в бухгалтерской
программе 1С об имеющихся в наличии товарно-материальных ценностях на
определенную дату до начала сверки между бухгалтерией и складом.
Для упрощения учетной работы предлагается разработать график
документооборота в ООО «ГАВул» для обмена данных складского и
бухгалтерского учета. График документооборота поможет минимизировать
время прохождения документов в организации, упорядочить процесс
создания документов, упорядочить процесс сверки данных между
кладовщиком и бухгалтером по учёту МПЗ. Необходимо отметить, что
организации обязаны составить правила документооборота и закрепить их в
учетной политике. Это следует из пункта 3 статьи 6 Федерального закона от
06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете», а также
пункта 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Как таковой единой
схемы документооборота не существует. Это означает, что ООО «ГАВул»
самостоятельно может разработать систему документооборота, учитывая
свою специфику.
По каждому документу в график документооборота ООО «ГАВул»
необходимо включать следующие разделы:
- порядок создания первичного документа с указанием количества
экземпляров, ответственных за выписку, оформление, исполнение документа,
срока исполнения документа;
- порядок проверки документа с указанием порядка представления
документа, сроков представления, лиц, ответственных за представление
документа и его проверку;
- порядок обработки документа с указанием исполнителя и сроков
исполнения;
- порядок передачи документа в архив с указанием исполнителя
процедуры и сроков передачи.
61