55
Продолжение Таблица 12
Показатели
2017
2018
Изменение 2018 к 2017
Абс., руб.
Отн., %
выплата премии
35 131
35 493
362
101,03%
Удельный вес основной
заработной платы в ФОТ,
%
81,1
82,3
1,20
Себестоимость, руб.
2 927 757
1 463
176
-1 464 581
49,98%
Удельный вес заработной
платы в себестоимости
6,35
13,70
7,36
Выручка от реализации
3 712 133
2 257
124
-1 455 009
60,80%
Удельный вес заработной
платы в выручке от
реализации, %
5,01
8,88
3,88
177,42%
Таким образом, по данным, представленным в таблице 12, можно
сделать следующие выводы. За исследуемый период времени фонд оплаты
труда на предприятии увеличился на 7,88%, в том числе, основная заработная
плата выросла на 9,48%, а премиальная часть – на 1,03%. Произошло
сокращение удельного веса премии в совокупном фонде оплаты труда,
увеличился удельный вес фонда отплаты труда в себестоимости на 7,36%.
Вследствие того, что в 2018г. произошло снижение выручки от реализации,
снизилась и себестоимость ООО «Гектар»». При сокращении объемов
выручки, фонд оплаты труда растет, следовательно, можно сделать вывод,
что предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы менее
эффективно. Зарплатоемкость (удельный вес заработной платы в выручке от
реализации) выросла. При этом отрицательным моментом является
значительный рост доли ФОТ в себестоимости.
Проведем анализ ФОТ сотрудников, за исключением руководителей,
за исследуемый период. Для этого составим таблицу 13.
Таблица 13
Анализ ФОТ сотрудников ООО «Гектар» в 2017-2018 гг.
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2017
2018
отклонение
Фонд оплаты труда
178 016
191 144
13 128
1 по сдельным расценкам
24 922
26 378
1 456
2 по тарифным ставкам и окладам
131 732
141 255
9 524
56
Продолжение Таблица 13
Вид оплаты
Сумма, тыс. руб.
2017
2018
отклонение
3 премии за производственные
результаты
4 450
4 779
328
4 доплаты за профессиональное
2 314
2 504
190
5 доплаты за работу в ночное
время, сверхурочные часы,
праздничные дни
1 542
2 258
716
6 оплата ежегодных и
дополнительных отпусков
13 054
13 969
915
7 оплата простоев
0,83
0,76
-0,07
Таким образом, за исследуемый период произошло увеличение
оплаты труда по всем видам оплаты труда.
Для наглядности составим рисунок 6, показывающий структуру ФОТ
сотрудников ООО «Гектар»» в 2017-2018 гг.
Рисунок 6. Структура ФОТ сотрудников ООО «Гектар» в
2017-2018 гг.
Таким образом, основная доля в структуре ФОТ сотрудников в ООО
«Гектар»» в 2017-2018 гг. приходится на оплату по тарифным ставкам и
окладам.
57
В целом структура ФОТ сотрудников в ООО «Гектар»» является
стабильной.
На основании данных таблицы определим относительное отклонение
по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по объему
оказываемых услуг.
∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер х Квп +
ФЗПпл.пост)
где, ∆ФЗПотн – относительное отклонение по фонду заработной
платы,
ФЗПф – фонд заработной платы фактический,
ФЗПск – фонд заработной платы плановый, скорректированный на
коэффициент выполнения плана по оказываемых услуг,
ФЗПпл.пост и ФЗПпл. пер – соответственно постоянная и переменная
сумма планового фонда заработной платы,
Квып – коэффициент выполнения плана по выручке.
∆ФЗПотн = 200 525 - (1,09*154018+31 084) = 1561,4 тыс. руб.
Выводы:
На основании изучения данных о формировании и использовании
фонда заработной платы, а также вопросов организации заработной платы в
ООО «Гектар»», можно сделать вывод о том, что необходимо:
- обеспечивать оптимальный, с учетом требований законодательства,
уровень дифференциации в оплате труда различных категорий работников,
не допускать уравнительности в оплате труда;
- применять гибкий подход, при установлении различных форм и
систем оплаты труда, показателей и условий премирования в подразделениях
предприятия, с целью рационального использования средств на оплату труда,
и повышения стимулирующей роли заработной платы;
- принять меры по сокращению непроизводительных затрат рабочего
времени, снижению простоев подвижного состава по вине ремонтного
58
персонала и обеспечения роста эффективности использования средств,
направляемых на заработную плату;
Необходимо особое внимание уделить совершенствованию
нормирования и повышению производительности труда на предприятии.
Все вышеизложенные мероприятия по совершенствованию оплаты
труда в ООО «Гектар»» позволят улучшить организацию заработной платы и
повысить ее стимулирующую роль.
59
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского
учета и анализа оплаты труда
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда на предприятии
В ходе исследования организации бухгалтерского учета расчетов с
сотрудниками по оплате в ООО «Гектар» были выявлены некоторые
недостатки:
- применение нескольких нетиповых форм документов, в частности
имеется документ, который включает в себя данные о численности,
заработной платы и движении сотрудников. Весьма часто данная форма не
отражает полной и необходимой бухгалтерскому учету информации по
оплате труда;
- отсутствует система внутреннего контроля с целью предотвращения
ошибок в учете оплаты труда;
- не проводится обучение и аттестация сотрудников ООО «Гектар»,
ответственных за ведение учета оплаты труда;
- в учетной политике ООО «Гектар» не отражено, что ежегодно перед
составлением годовой отчетности на предприятии должна проводиться
проверка расчетных документов по начислению и выплате заработной платы;
- имеются случаи неполного заполнения строк и граф, которые
предусмотрены бланками документов по умолчанию, в частности, номера
документов, коды. Это может привести к отсутствию достоверно полных
сведений о хозяйственных операциях, что повергнет к искажению сведений
при их учете;
- отсутствует архив для хранения документов по начислению и
выплате заработной платы;
- не утвержден график документооборота по начислению и выплате
заработной платы в ООО «Гектар».
60
В целях ликвидации изъянов и совершенствования учета расчетов с
сотрудниками предлагаются следующие направления оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Гектар»:
1. оптимизировать первичный учет, в частности: жесткое и
всенепременное заполнение всех реквизитов; в том случае если некоторые
реквизиты не заполняются, то в соответствующем пункте поставить прочерк;
использовать унифицированные формы первичных учетных документов и
учетных регистров. На сегодняшний день для осуществления бухгалтерского
учета в ООО «Гектар» применяется две различные базы – для учета
заработной платы (1С «Зарплата И Кадры») и для учета остальных
хозяйственных операций (1С:УПП (Управление Производственным
Предприятием)). Для ООО «Гектар» можно дать рекомендацию внедрить
новую версию «1С: ERP» вместо «1С: Бухгалтерии-8.2» с объединением двух
баз в одну. В новейшей версии «1С: ERP»: усовершенствован
пользовательский интерфейс, разработана процедура контроля ввода вида
операции – одного из устанавливающих реквизитов документа. Сейчас выбор
операции оценивается непременно при вводе создаваемого документа. Эта
вероятность может быть выключена в настройках пользователя; каждый
документ обнаруживается на первой заполненной закладке. В предлагаемой
версии программы «1С: ERP» возможен анализ затрат на оплату труда.
Встроенный отчет предназначен для получения сведений о расходах на
оплату труда и страховых взносах. Он разрешает контролировать затраты по
оплате труда и налогам по каждому подразделению и по всем счетам затрат.
Все текущие расчёты могут быть проанализированы с поддержкой
специальных отчетов – справок, которые содержат расчеты с различной
степенью детализации, в различных разрезах. Режим проверки соотношений
показателей налоговых деклараций предназначен для обнаружения
методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при
составлении отчётов. Проверяется взаимная увязка сведений как между
разделами одной отчётной формы, так и между различными формами
61
отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям
обнаружены разногласия, ведущие к недочетам в отчётности. Возможна
экспресс проверка ведения учёта оплаты труда, которая отражает анализ
сведений на соответствие имеющейся в программе методологии учёта и
законодательству РФ, способствует обнаружению ошибок в ведении учёта,
подсказывает вероятные основания возникновения ошибок и предлагает
советы по их поправлению.
2. необходимо повысить эффективность работы системы внутреннего
контроля с целью предотвращения ошибок в учете. Для этого предлагается
ежегодно проводить обучение и повышение квалификации сотрудников ООО
«Гектар», ответственных за ведение учета оплаты труда. Также предлагается
ежегодно проводить аттестацию данных сотрудников. Кроме того,
предлагается создать службу внутреннего контроля в ООО «Гектар»;
3. указать в учетной политике ООО «Гектар», что ежегодно перед
составлением годовой отчетности на предприятии проводится проверка
расчетных документов по начислению и выплате заработной платы;
4. необходимо организовать архив для хранения документов по
начислению и выплате заработной платы. В настоящее время все документы
хранятся непосредственно в бухгалтерии ООО «Гектар».
5. составление графика документооборота по начислению и выплате
заработной платы. В настоящее время в ООО «Гектар» данный график
отсутствует, что приводит к неэффективной работе бухгалтерии, так как
документы предоставляются не своевременно. В связи с этим необходимо
разработать и утвердить график документооборота начислению и выплате
заработной платы.
Проведенный во второй главе анализ трудовых ресурсов и оплаты
труда в ООО «Гектар» выявил следующие недостатки и проблемы:
1. На предприятии не осуществляется на постоянной основе
планирование и анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.
62
2. Зарплатоемкость (удельный вес заработной платы в выручке от
реализации) выросла. Отрицательным моментом является значительный рост
доли ФОТ в себестоимости при снижении выручки от реализации ООО
«Гектар».
3. Отсутствие программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию трудовых ресурсов и оплаты труда
на предприятии.
Таким образом, основными рекомендациями по результатам
проведенного анализа трудовых ресурсов и оплаты труда в ООО «Гектар»
будут являться:
I. Оптимизация фонда оплаты труда с привязкой к конечным
результатам деятельности ООО «Гектар»: выручке от реализации, валовой
прибыли.
II. II. Создание на предприятии службы внутреннего контроля.
Учитывая сложность социально-экономических процессов, происходящих в
ООО «Гектар», и их влияние на итоговые показатели деятельности
необходимо создание системы внутреннего контроля операций по выплатам
работникам.
Последовательность осуществления внутреннего контроля операций
по выплатам работникам в ООО «Гектар» должна предполагать соблюдение
организационной, методической, результативной и инспекционной стадий. В
среднесрочной перспективе методика контроля должна сводиться к проверке
расчетов по оплате труда и страховых взносов без учета социальной
компоненты трудовых отношений, но с учетом влияния на итоговые
показатели деятельности ООО «Гектар».
Для ООО «Гектар» предлагается использовать методику
внутрихозяйственного контроля выплат работникам с обоснованным
ранжированием контрольных процедур на методической стадии контроля,
сгруппированные по тринадцати элементам:
1. Проверка наличия и соблюдения условий трудовых договоров.
63
2. Проверка правильности документального оформления выплат
работникам и непротиворечивость их осуществления нормам действующего
законодательства и положениям внутренних документов ООО «Гектар».
3. Проверка соответствия базы начисления оплаты труда объемам
выполненных работ при сдельной форме оплаты труда и фактически
отработанным часам при повременной.
4. Проверка предоставления социальных гарантий работникам и их
учетное отражение.
5. Проверка правильности исчисления сумм отпускных и размера
компенсации за неиспользованный отпуск.
6. Проверка правильности начисления выплат пособий по временной
нетрудоспособности с учетом страхового стажа работника.
7. Проверка правильности осуществления начислений и удержаний
налогов и страховых взносов.
8. Установление правильности включения отдельных выплат
работникам ООО «Гектар» в себестоимость продукции, работ, услуг.
9. Проверка законности и правильности отражения в учете операций
по выплатам работникам ООО «Гектар».
10. Проверка данных регистров синтетического и аналитического
учета операций по выплате работникам ООО «Гектар».
11. Проверка показателей учетных регистров и бухгалтерской
отчетности.
12. Установление правильности заполнения отчетности.
13. Проведение инвентаризации пассивов в части обязательств по
выплатам работникам.
Ранжирование контрольных процедур является обоснованным
базисом разработки плана и программы внутреннего контроля, аудита по
отношению к выплатам работникам ООО «Гектар».
При создании службы внутреннего контроля в ООО «Гектар» следует
обратить внимание и проанализировать типичные ошибки в разрезе учетных
64
процедур выплат работникам. На основе информационной базы для
осуществления внутреннего контроля предлагается разработать
классификацию типичных нарушений применительно к ООО «Гектар». Это
существенно повысит надежность контрольной системы в целом в случаях
применения и постоянной модификации с изменением норм действующего
законодательства относительно выплат работникам ООО «Гектар».
Система внутреннего контроля в сфере оплаты труда в ООО «Гектар»
должна быть ориентирована на оперативную мобилизацию выявленных
отклонений от нормативно закрепленных выплат и принятия
соответствующих мер по их предупреждению в следующих периодах.
Для принятия управленческих решений по выбору стратегии развития
организации, осуществление анализа внедрения и оценки эффективности
реализации стратегии использования финансовых (монетарных) и
нефинансовых показателей хозяйствования служба внутреннего контроля
ООО «Гектар» должна подтверждать достоверность информации в сфере
оплаты труда.
III. Разработка методики анализа воспроизводства трудового
потенциала ООО «Гектар». Для целей применения сбалансированной
системы показателей предлагается разработать методику анализа
воспроизводства трудового потенциала для ООО «Гектар», которая
предусматривает ряд последовательных действий.
На первом этапе руководство ООО «Гектар» должно поставить
стратегическую цель (увеличение выручки и/или прибыльности), а также
сосредоточить свое внимание только на тех направлениях деятельности,
которые действительно соответствуют достижению поставленной цели.
Второй этап предусматривает определение задач, например,
уменьшение текучести кадров, повышение квалификации персонала ООО
«Гектар» и определяет, как каждая из задач, при её исполнении, повлияет на
достижение цели данного предприятия.