65
На третьем этапе следует выбрать определенные финансовые
показатели, характеризующие поставленную задачу. Например, задача по
снижению текучести кадров можно решить, проанализировав коэффициенты
текучести, постоянства, выбытия и приема.
Четвертый предназначен для разработки определенного плана и
программы действий, которые помогут решить поставленные задачи на
основе приведенных финансовых показателей ООО «Гектар». Кроме того,
необходимо выбрать ответственных за каждый этап выполнения задания, а
на пятом этапе происходит сама реализация проекта.
Последний шестой этап предусматривает возможность, как
возвращения на этап формирования показателей эффективности, так и на
первый этап – формирование стратегической цели ООО «Гектар». В
соответствии с системой сбалансированных показателей перечень
стратегических задач ООО «Гектар» следует отражать в виде стратегических
карт с привязкой к системе мотивации.
IV. Разработать программу обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию оплаты труда в ООО «Гектар».
Это позволит систематизировать имеющиеся знания у сотрудников
ООО «Гектар» по вопросам анализа; приобрести умения и навыки в области
планирования расходов на оплату труда как средства оптимизации
деятельности предприятия; внедрить систему мотивации.
Все предложенные направления совершенствования учета, анализа и
оптимизации расчетов по оплате труда в ООО «Гектар» позволят усилить
профессиональные компетенции сотрудников, повысить уровень
конкурентоспособности предприятия.
Совершенствование учета и анализа расчетов по оплате труда в ООО
«Гектар», выступающее в качестве управленческой технологии управления,
позволит не только оптимизировать расходы, но и отслеживать все случаи
возникновения ошибок.
66
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Оценку эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии проведем через
сопоставление расходов, доходов и экономических показателей ООО
«Гектар» (таблица 14).
Таблица 14
Эффективность рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Направления
оптимизации
Планируемый уровень
затрат
Планируемый
дополнительный
уровень прибыли или
экономии в затратах
1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
1.1. Оптимизация
первичного учета
через переход к
использованию «1С:
ERP»
Оплата базовой версии
«1С: ERP» - 300 000 руб.
Модернизация рабочего
сервера для «1С: ERP» -
500 000 руб. Настройка
«1С: ERP» для ООО
«Гектар», объединение
двух рабочих баз в одну
- собственными силами
Расходы на обучение и
консультирование – 120
000 руб. Всего 920 000
руб.
Сокращение персонала:
- в бухгалтерии – на 1
чел., годовой фонд
оплаты труда – 720 000
руб. - в службе
информационных
технологий – на 1 чел.,
годовой фонд оплаты
труда – 600 000 руб.
Всего 1 320 000 руб.
1.2. Обучение и
повышение
квалификации
сотрудников ООО
«Гектар»
Годовая программа
обучения и повышение
квалификации для 4-х
сотрудников бухгалтерии
ООО «Гектар» - 200 000
руб. Аттестация
сотрудников ООО
«Гектар» - собственными
силами Всего 200 000
руб.
Плановое сокращение
фонда оплаты труда за
счет оптимизации
внутренних процессов на
5%, экономия в расходах
на 10 026 000 руб., в т.ч.
сокращение персонала в
п. 1.1.
1.3. Корректировка
учетной политики
Собственными силами
ООО «Гектар»
-
1.4. Организация
архива для хранения
документов
начислению и выплате
заработной платы
Ремонт помещения – 70
000 руб. Покупка
стеллажей для архива –
30 000 руб. Всего 100
000 руб.
-
1.5. Составление
графика
документооборота
Собственными силами
ООО «Гектар»
-
67
Продолжение Таблица 14
Направления
оптимизации
Планируемый уровень
затрат
Планируемый
дополнительный
уровень прибыли или
экономии в затратах
начислению и выплате
заработной платы
-
2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
2.1. Оптимизация
фонда оплаты труда с
привязкой к конечным
результатам
деятельности ООО
«Гектар»
-
В рамках п. 1.2.:
Плановое сокращение
фонда оплаты труда за
счет оптимизации
внутренних процессов на
5%, экономия в расходах
на 10 026 000 руб.
2.2. Создание на
предприятии службы
внутреннего контроля
Создание службы
внутреннего контроля
1600 000 руб. (в том
числе годовой фонд
оплаты труда
сотрудников службы –
1400 000 руб.,
приобретение мебели и
оргтехники – 200 000
руб.)
2.3. Разработка
методики анализа
воспроизводства
трудового потенциала
ООО «Гектар»
Собственными силами
ООО «Гектар»
2.4. Разработка
программы обучения и
аттестации
сотрудников,
ответственных за
анализ и оптимизацию
оплаты труда в ООО
«Гектар»
Годовая программа
обучения и повышение
квалификации для 2-х
сотрудников службы
внутреннего контроля
ООО «Гектар» - 120 000
руб. Аттестация
сотрудников ООО
«Гектар» - собственными
силами Всего 120 000
руб
Итого
2 940 000 руб.
10 026 000 руб.
Следует отметить, что предложенные рекомендации позволят
повысить эффективность ведения бухгалтерского учета и анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда только при комплексном проведении мероприятий.
Таким образом, общая сумма расходов для внедрения рекомендаций
по бухгалтерскому учету и анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на
68
предприятии составит 2 940 000 руб., а уровень экономии – 10 026 000 руб.
Это планируется достичь за счет автоматизации графика документооборота
по учету труда и заработной платы, приведенного в Приложении.
Следовательно, предложенные мероприятия являются экономически
эффективными. При сохранении такого же уровня выручки, удельный вес
заработной платы в себестоимости сократится на 0,68% (до 13,02%), а
удельный вес заработной платы в выручке от реализации упадет на 0,44% (до
8,44%).
Обучение персонала планируется проводить в режиме текущей
деятельности ООО «Гектар» с приглашением сторонних консультантов. По
итогам обучения сотрудники ООО «Гектар», успешно прошедшие итоговую
аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении
квалификации.
Обучение предлагается проводить в послеобеденное рабочее время,
ежедневно с 14.00 до 18.00, в течение 8 рабочих дней. Для этого предлагается
использовать конференц-зал ООО «Гектар», который будет зарезервирован
на этот период времени и свободен от остальных совещаний.
Ответственным за организацию процесса обучения сотрудников ООО
«Гектар» следует назначить руководителя Департамента персонала и
корпоративного развития.
Вывод:
С учетом выявленных проблем по результатам анализа оплаты труда
на предприятии ООО «Гектар» в данной главе были сформулированы
мероприятия по совершенствованию учета и политики оплаты труда. Были
разработаны мероприятия по повышению показателей эффективности
использования ресурсов предприятия. При применении этих рекомендаций
повысится производительность труда в среднесрочной перспективе:
1. Повысится корпоративная составляющая эффективного
финансового менеджмента организации.
69
2. Сократится количество ошибок и недочетов в работе сотрудников
ООО «Гектар», ответственных за процессы учета, анализа и оптимизации
оплаты труда.
3. Повысится уровень финансового прогнозирования, мониторинга и
контроля за расходами на оплату труда.
4. Улучшиться уровень информационного взаимодействия внутри
предприятия.
5. Ежегодная аттестация сотрудников ответственных за процессы
учета, анализа и оптимизации оплаты труда и взаимосвязь ее с системой
мотивации позволят оптимизировать уровень расходов на заработную плату
ООО «Гектар». Данная аттестация может проводиться сотрудниками
Департамента персонала и корпоративного развития без привлечения
сторонних специалистов.
6. Оптимизация расходов на оплату труда позволит снизить
налоговую нагрузку на предприятие и повысить производительность труда.
С учетом выявленных проблем по результатам анализа оплаты труда
на предприятии ООО «Гектар» в данной главе были сформулированы
мероприятия по совершенствованию учета и политики оплаты труда. Были
разработаны мероприятия по повышению показателей эффективности
использования ресурсов предприятия. При применении этих рекомендаций
повысится производительность труда.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сделать
следующие выводы. Заработная плата может быть определена как
«вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника,
сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также
выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Форма оплаты
труда представляет собой способ соотношения труда работника и размера его
заработной платы, выбор которой зависит от организации производственного
процесса. В настоящее время существует две основные формы оплаты труда
- повременная и сдельная, а в современных рыночных условиях становится
возможным применение различных модификаций данных форм, что является
следствием влияния особенностей технологии производства, форм
организации труда, обеспеченности рабочей силой и прочих факторов.
Система оплаты труда - это способ определения размера денежного
вознаграждения, которое подлежит к выплате работникам, исходя из
произведенных затрат труда или результатов труда.
Нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда
осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основные положения, регулирующие процедуру оплаты труда, изложены в
главе 21 Трудового кодекса РФ.
В работе была рассмотрена методика, техника и этапы
экономического анализа оплаты труда.
В практической части данной работы была рассмотрена практика
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в ООО «Гектар».
Задачи бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Гектар»
включают в себя:
учет личного состава работников;
своевременное начисление и выплата заработной платы;
71
- своевременное и верное отражение в учете удержаний из
заработной платы;
включение в себестоимость выпускаемой продукции
(осуществленных работ, оказанных услуг) суммы начисленной заработной
платы и обязательных отчислений с нее;
контроль за верным и своевременным заполнением первичных
документов по труду и его оплате;
контроль за соблюдением в бухгалтерском учете требований
законодательства о труде;
формирование показателей по труду и его оплате для целей
оперативного руководства, а также государственной статистики.
В ходе исследования организации бухгалтерского учета расчетов с
сотрудниками по оплате в ООО «Гектар» были выявлены некоторые
недостатки:
- применение нескольких нетиповых форм документов, в частности
имеется документ, который включает в себя данные о численности,
заработной платы и движении сотрудников. Весьма часто данная форма не
отражает полной и необходимой бухгалтерскому учету информации по
оплате труда;
- отсутствует система внутреннего контроля с целью предотвращения
ошибок в учете оплаты труда;
- не проводится обучение и аттестация сотрудников ООО «Гектар»,
ответственных за ведение учета оплаты труда;
- в учетной политике ООО «Гектар» не отражено, что ежегодно перед
составлением годовой отчетности на предприятии должна проводиться
проверка расчетных документов по начислению и выплате заработной платы;
- имеются случаи неполного заполнения строк и граф, которые
предусмотрены бланками документов по умолчанию, в частности, номера
документов, коды. Это может привести к отсутствию достоверно полных
72
сведений о хозяйственных операциях, что повергнет к искажению сведений
при их учете;
- отсутствует архив для хранения документов начислению и выплате
заработной платы;
- не утвержден график документооборота по начислению и выплате
заработной платы в ООО «Гектар».
В целях ликвидации изъянов и совершенствования учета расчетов с
сотрудниками предлагаются следующие направления оптимизации
бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «Гектар»:
- оптимизация первичного учета через переход к использованию «1С:
ERP»;
- обучение и повышение квалификации сотрудников ООО «Гектар»;
- корректировка учетной политики;
- организация архива для хранения документов по начислению и
выплате заработной платы;
- составление графика документооборота начислению и выплате
заработной платы.
Проведенный во второй главе анализ трудовых ресурсов и оплаты
труда в ООО «Гектар» выявил следующие недостатки и проблемы:
1. На предприятии не осуществляется на постоянной основе
планирование и анализ трудовых ресурсов и оплаты труда.
2. Зарплатоемкость (удельный вес заработной платы в выручке от
реализации) выросла. Отрицательным моментом является значительный рост
доли ФОТ в себестоимости при снижении выручки от реализации ООО
«Гектар».
3. Отсутствие программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию трудовых ресурсов и оплаты труда
на предприятии.
73
Таким образом, основными рекомендациями по результатам
проведенного анализа трудовых ресурсов и оплаты труда в ООО «Гектар»
будут являться:
- оптимизация фонда оплаты труда с привязкой к конечным
результатам деятельности ООО «Гектар»;
- создание на предприятии службы внутреннего контроля;
- разработка методики анализа воспроизводства трудового потенциала
ООО «Гектар»;
- разработка программы обучения и аттестации сотрудников,
ответственных за анализ и оптимизацию оплаты труда в ООО «Гектар».
Было показано, что предложенные мероприятия являются
экономически эффективными. При сохранении такого же уровня выручки,
удельный вес заработной платы в себестоимости сократится на 0,68% (до
13,02%), а удельный вес заработной платы в выручке от реализации упадет
на 0,44% (до 8,44%).
Следует отметить, что предложенные мероприятия позволят повысить
социально-экономическую эффективность деятельности ООО «Гектар» в
среднесрочной перспективе:
1. Повысится корпоративная составляющая эффективного
финансового менеджмента.
2. Сократится количество ошибок и недочетов в работе сотрудников
ООО «Гектар», ответственных за процессы учета, анализа и оптимизации
оплаты труда.
3. Повысится уровень финансового прогнозирования, мониторинга и
контроля за расходами на оплату труда.
4. Улучшиться уровень информационного взаимодействия внутри
предприятия.
5. Ежегодная аттестация сотрудников ответственных за процессы
учета, анализа и оптимизации оплаты труда и взаимосвязь ее с системой
мотивации позволят оптимизировать уровень расходов на заработную плату
74
ООО «Гектар». Данная аттестация может проводиться сотрудниками
Департамента персонала и корпоративного развития без привлечения
сторонних специалистов.
6. Оптимизация расходов на оплату труда позволит снизить
налоговую нагрузку на предприятие и повысить производительность труда.