57
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета оплаты
труда в ООО «Гелиос»
3.1. Предложения по совершенствованию учета оплаты труда в
ООО «Гелиос»
В настоящее время развитие рыночных отношений привело к
необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета
труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо
совершенствования существующих форм. Документация по начислению
заработной платы в связи с разнообразием условий производства в каждой
отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них
документы по начислению заработной платы в основных отраслях
производства, прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда и
удержаниями, документы по использованию отработанного времени, итоговые
документы по начислению оплаты труда.
После проведенного исследования учета расчетов с персоналом при
сдельной форме оплаты труда и анализа фонда оплаты труда в ООО «Гелиос»,
были выявлены следующие недостатки:
1) на предприятии, для учета расчетов с персоналом при сдельной форме
оплаты труда используется наряд на сдельную работу произвольной формы,
разработанный только для прямой сдельной системы оплаты труда, так как, на
предприятии установлено несколько систем сдельной оплаты труда.
Разработанный наряд не отражает, например, расценки при сдельно-
прогрессивной системе, что существенно осложняет работу бухгалтера.
2) наряд на сдельную работу сдается в бухгалтерию мастером
производственного участка один раз в месяц, что затягивает процесс
начисления заработной платы.
3) работники бухгалтерии не участвуют в бухгалтерских семинарах, что
снижает их осведомленность в периодично меняющемся законодательстве по
учету расчетов оплаты труда и других важных моментов бухгалтерского учета.
4) анализ фонда оплаты труда на предприятии показал, что в 2015г. имеет
58
место не рациональное расходование фонда оплаты труда, темпы роста оплаты
труда опережают темпы роста производительности труда.
Для устранения выявленных недостатков в деятельности ООО «Гелиос»
были разработаны следующие предложения:
1) разработать наряд на сдельную работу для всех применяемых на
предприятии систем сдельной оплаты труда, в которых необходимо уточнить
информацию по установленным расценкам при той или иной системе, нормы
выпуска продукции;
2) приказом по предприятию, возложить обязанность на мастера
производственного участка, предоставлять в бухгалтерию наряды на сдельную
работу один раз в неделю в течение расчетного месяца – это поможет
бухгалтеру вести постепенное начисление заработной платы при сдельной
форме оплаты труда и не затянет процесс начисления заработной платы в
начале следующего месяца;
3) сотрудников бухгалтерии один раз в месяц направлять на семинары,
касающихся актуальных вопросов по учету расчетов по оплате труда и других,
важных для бухгалтерии предприятия вопросов;
4) чтобы более рациональнее расходовать фонд оплаты труда в ООО
«Гелиос» необходимо повысить стимулирующую роль заработной платы, то
есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового
вклада работников.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности
использования фонда оплаты труда в ООО «Гелиос» можно выделить:
– осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем,
чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
– совершенствование управленческого учета;
– совершенствование механизма поощрения и мотивации работников,
действующих грамотно и производительно;
– отправление перспективных работников на курсы повышения
квалификации.
59
Для преобладания темпов роста производительности труда над темпами
роста заработной платы, ООО «Гелиос» необходимо шире внедрять новые
технологии, интенсивнее совершенствовать действующее производство,
улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать
условия для увеличения темпов работы, скорости обращения продукции.
Одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и всей
организации в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена
информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения
документации между отделами, своевременность подачи информации в
бухгалтерию предприятия для дальнейшей ее обработки. Большое значение
приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество
получаемой информации внутренними и внешними пользователями на
заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой.
Общим недостатком системы учета в ООО «Гелиос» является
недостаточный контроль главного бухгалтера за деятельностью работников
бухгалтерии. Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера
приводит к ошибкам начисления и удержаний из заработной платы. Поэтому
главному бухгалтеру ООО «Гелиос» рекомендуется усилить внутренний
контроль в бухгалтерии.
Направлением повышения оперативности учета, его достоверности,
автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм,
углубления аналитического учета, проведения анализа ускорения обработки
данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы является
совершенствование автоматизации бухгалтерского учета. Новые
информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают
большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия
решений. Лицензионное программное обеспечение позволяет более оперативно
получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью
предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.
60
Руководству ООО «Гелиос» рекомендуется воспользоваться
разработанными предложениями по совершенствованию учета расчетов по
оплате труда, что позволит существенно сократить трудоемкость работы
бухгалтерии в будующем.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
организации
Известно, что в сегодняшних условиях для большинства предприятий
характерна реактивная форма управления финансами, то есть принятие
управленческих решений как реакции на текущие проблемы. Одной из задач
реформы предприятия является переход к управлению финансами на основе
анализа финансово-экономического состояния с учетом постановки
стратегических целей деятельности организации.
Основными направлениями повышения эффективности деятельности
ООО «Гелиос» являются:
− увеличение доли источников собственных средств (за счет прибыли,
привлечения на выгодных условиях кредитов) и оптимизация их структуры;
− обоснованное снижение уровня запасов (в результате планирования
их остатков, усиления контроля над их использованием, реализации
неиспользуемых товарно-материальных ценностей);
− ускорение оборачиваемости капитала в текущих активах, путем
внедрения безотходной технологии.
Также необходимо повысить рентабельность продукции. Существуют два
альтернативных пути повышения рентабельности продукции – увеличение
объемов продаж и повышение эффективности их реализации (т.е. получение
большей прибыли при сохранении объема продаж). Объем продаж может быть
увеличен двумя способами: путем расширения рынка или путем более
глубокого проникновения в него. Эффективность реализации возрастает при
61
сокращении издержек, повышении цен или оптимизации продаж-микс (т.е.
исключении малорентабельных видов деятельности).
При анализе путей повышения рентабельности важно разделять влияние
внешних и внутренних факторов. Такие показатели, как цена продукта и
ресурса, объем потребляемых ресурсов и объем производства продукции,
прибыль от реализации и рентабельность продаж, находятся между собой в
тесной функциональной связи. Основные пути повышения рентабельности
товара рассматриваются обычно как альтернативные друг-другу. Так, усилия по
наращиванию объемов продаж требуют инвестиций, а усилия по увеличению
эффективности как раз и способствуют получению денежных средств.
Для повышения объемов продаж можно использовать стратегию
совершенствования деятельности. При выборе данной стратегии предприятию
рекомендуется обратить внимание на мероприятия маркетинга для имеющихся
товаров на существующих рынках: провести изучение целевого рынка
предприятия, разработать мероприятия по продвижению продукции и
увеличению эффективности деятельности на существующем рынке. В этом
случае доход обеспечивается за счет рационализации производства и сбыта
(снижение себестоимости, реклама, сервис, предоставление торговых скидок).
Эта стратегия направлена на улучшение деятельности предприятия, она
эффективна при растущем или ненасыщенном рынке. Имеются следующие
альтернативы интенсивного роста:
− увеличение доли рынка за счет привлечения покупателей фирм-
конкурентов посредством активных маркетинговых мероприятий - развития
сбытовой сети, использования стимулирующих мероприятий, гибкой ценовой
политики, развития сервисных услуг и т. д. Обычно эта стратегия используется
на стадии зрелости жизненного цикла товара;
− защита своего положения на рынке посредством развития
функционального маркетинга;
62
− рационализация рынка – фокусирование на рентабельных рыночных
сегментах, уход из некоторых сегментов рынка, повышение эффективности
продаж.
Мероприятия по формированию эффективной системы управления
продажами в ООО «Гелиос»:
– разработать спектр дополнительных услуг, которые позволят привлечь
клиентов и удерживать их (напр. разработка и реализация специальных проек-
тов по индивидуальному запросу клиента);
– совершенствовать рекламную деятельность путем планирования
рекламной кампании;
– усилить рекламную деятельность, а именно разместить в сети Интернет
баннерную рекламу.
Баннеры являются мощным инструментом брэндинга – имиджевой
рекламы. При имиджевой рекламе, с помощью баннеров, рекламодатель ставит
целью не привлечение на свой сайт как можно большего количества
посетителей, а создание/улучшение своего имиджа среди пользователей сети.
Здесь важен, не столько отклик баннера, сколько его способность запоминаться
и улучшать имидж рекламодателя.
Средние расценки на услуги по электронной рекламе составляют 60 000
рублей. ООО «Гелиос» рассматривает такие вложения в будущем.
Основными направлениями разработки мероприятий по повышению
деловой активности для ООО «Гелиос» должны стать:
1. Повышение доли прибыли в обороте. Актуальным здесь является
предварительный и оперативный контроль над формированием издержек
обращения с целью снижения уровня последнего. Наиболее действенным
средством организации такого контроля является бюджетирование расходов и
денежного оттока;
2. Ускорение оборачиваемости активов с целью усиления позитивного
влияния повышения рентабельности деятельности, либо компенсации
63
негативного влияния последнего показателя при отсутствии реальных
возможностей повышения доли прибыли в обороте.
Ускорение оборачиваемости уменьшает потребность в средствах либо
позволяет обеспечить дополнительный выпуск продукции.
В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные
элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов,
топлива, заделов незавершенного производства и пр., а следовательно
высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы.
Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени
производства и времени обращения. Для сокращения времени производства
надо совершенствовать технологию, механизировать и автоматизировать труд.
Сокращение времени обращения достигается путем развития специализации и
кооперирования, ускорения перевозок, документооборота и расчетов.
Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо улучшение ее
качества, усиление режима экономии в расходовании материальных, трудовых
и финансовых ресурсов. Для достижения таких результатов должна быть
постоянная прибыль, высококачественная продукция, получаемая благодаря
новейшей технике и высококвалифицированным кадрам.
ООО «Гелиос» должен направить свои усилия на увеличение
ликвидности. Для этого необходимо направить усилия на уменьшение
краткосрочной задолженности предприятия в первую очередь, на снижение
величины краткосрочных кредитов, а также на уменьшение той части
кредиторской задолженности, которая обусловлена наибольшими процентами
за товарный кредит.
Кроме того, предприятие должно направить свои усилия на снижение
дебиторской задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка
платежа приводит к реальным потерям. Поэтому необходимо расширить
систему авансовых платежей. Однако здесь необходимо проявить особую
осторожность, чтобы не потерять покупателей и не снизить объемы реализации.
64
При этом предприятию необходимо постоянно контролировать и
своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской
задолженности, к которым в первую очередь относятся: просроченная
задолженность поставщикам и просроченная задолженность покупателей
свыше трех месяцев, просроченная задолженность по оплате труда и по
платежам в бюджет и внебюджетные фонды.
Для оптимизации запасов необходимо выполнение следующих функций:
разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием
материалов; правильное размещение запасов на складах предприятия;
организацию действенного оперативного контроля за уровнем запасов и
принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния. Чтобы
запасы не лежали мертвым грузом на складах, предлагаем снизить запасы на
15%.
На предприятии имеются неиспользуемые основные средства, от которых
необходимо избавится, и погасить часть кредиторской задолженности.
Необходимо реализовать 20% основных средств. Необходимо направить 100%
прибыли на развитие производства: покупки нового современного
технологического оборудования.
Таким образом, предложенные рекомендации по повышению
эффективности деятельности организации позволят увеличить доходность ООО
«Гелиос».
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сформулировать
следующие основные выводы.
Оплата труда является основным источником дохода персонала
организации, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и
потребления, она используется как важнейший экономический рычаг
управления экономикой.
Оплата труда представляет собой вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры
оплаты труда.
Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на
пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого
счета отражается начисление заработной платы и прочих выплат в
соответствии с действующим законодательством. По дебету – выдача
заработной платы, ее депонирование и соответствующие законодательству
удержания. Остаток по счету – задолженность по оплате труда на начало и
конец отчетного периода.
В процессе анализа заработной платы необходимо изучить возможности
снижения издержек на персонал при единовременном повышении
эффективности его труда, оценивается эффективность применяемых форм и
систем оплаты труда персонала характеру производственного процесса и
рыночным условиям. Анализ оплаты труда включает в себя оценку
использования средств на оплату труда в сравнении с планируемыми
значениями, анализ структуры фонда оплаты труда и соответствия фактических
выплат фактическим результатам труда и оценку влияния расходования фонда
оплаты труда на прибыльность предприятия.
В ООО «Гелиос» применяется автоматизированная форма учета.
66
Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения 1С:
«Предприятие 8.2», 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Программа
обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов
в соответствии с действующим законодательством.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется в ООО «Гелиос» пофамильно по каждому работнику предприятия в
программе 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2», а затем выгружается
в программу 1С: «Предприятие 8.2».
Все финансово-хозяйственные операции ООО «Гелиос», в том числе и
начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.
Изучив действующую систему учета оплаты труда в ООО «Гелиос»,
можно сказать, что в целом учет расчетов по оплате труда работающих на
предприятии производится в соответствии с нормативно-правовыми
документами. Синтетический учет по оплате труда соответствует
аналитическому. Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет
осуществлять расчет заработной платы согласно установленного
законодательством порядка очередности начислений и удержаний.
В ООО «Гелиос» в 2014 году наблюдается уменьшение расходов на
оплату труда с 5683,5 тыс. руб. до 3986,4 тыс. руб., соответственно абсолютное
отклонение выручки показывает ее уменьшение на 21,9 %. Экономия фонда
оплаты труда составила: 1697,1 тыс. руб. В 2015 же году наблюдается обратная
тенденция, т.е. увеличение расходов на оплату труда с 3986,4 тыс. руб. до
7885,4 тыс. руб. Несмотря на то, что согласно абсолютному отклонению
выручка выросла на 80,2 %, допущен перерасход фонда оплаты труда на 3899
тыс. руб.
После проведенного исследования учета расчетов с персоналом при
сдельной форме оплаты труда и анализа фонда оплаты труда в ООО «Гелиос»,
были выявлены следующие недостатки:
– на предприятии, для учета расчетов с персоналом при сдельной форме
оплаты труда используется наряд на сдельную работу произвольной формы,