74
ФЗП = Ч × Д × П × З
На фонд оплаты труда оказывают влияние такие факторы, как
среднесписочная численность работников (Ч), количество дней, отработанных
одним работником за год (Д), продолжительность рабочего дня (П) и
среднечасовая заработная плата одного работника (З).
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом
абсолютных разниц: ∆ФОТч = ∆Ч × Д0 × П0 × З0,
∆ФОТч = (-1) × 248,85 × 7,9566 × 0,07005 = -138,7 тыс. руб.
∆ФОТд = Ч1 × ∆Д × П0 × З0,
∆ФОТд = 19 × (-2,01) × 7,9566 × 0,07005 = -21,3 тыс. руб.
∆ФОТп = Ч1 × Д1 × ∆П × З0,
∆ФОТп = 19 × 246,84 × 0,0243 × 0,07005 = 8,0 тыс. руб.
∆ФОТз = Ч1 × Д1 × П1 × ∆З,
∆ФОТз= 19 × 246,84 × 7,9809 × 0,01399 = 523,7 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
∆ФОТ = ∆ФОТч + ∆ФОТд + ∆ФОТп + ∆ФОТз
∆ФОТ =(-138,7) + (-21,3) + 8,0 + 523,7 = 371,7 тыс. руб.
В 2017 году фонд заработной платы увеличился на 371,7 тыс. руб.
Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты труда
произошло в основном за счет повышения среднечасовой заработной платы на
0,01399 тыс. руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 523,7 тыс. руб.
Рост среднечасовой зарплаты произошел в основном в результате повышения
окладов, а также за счет увеличения объема продаж. За счет увеличения
средней продолжительности рабочего дня на 0,0243 часа фонд заработной
платы возрос на 8,0 тыс. руб.
75
Помимо этого имеют место и факторы, оказавшие влияние на
уменьшение фонда оплаты труда. К ним относятся, во-первых, снижение
среднесписочной численности на 1 человека, что привело к сокращению фонда
оплаты труда на 138,7 тыс. руб., во-вторых, целодневные потери рабочего
времени привели к уменьшению фонда оплаты труда на 21,3 тыс. руб.
Причиной целодневных потерь рабочего времени являются дни
нетрудоспособности работающих.
Проанализируем причины, повлиявшие на изменение ФОТ рабочих.
Таблица 9
Анализ фонда оплаты труда рабочих ООО «Гермес»
Показатель
2016
год
2017
год
Отклонения
Темпы
прироста, %
ФОТ рабочих, тыс. руб.
1531,2
1742,7
211,5
13,8
Численность рабочих,
чел.
14
13
-1
-7,1
Среднегодовая зарплата
рабочих, тыс. руб.
109,371
134,054
24,683
22,6
Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду оплаты труда
рабочих ООО «Гермес» используется двухфакторная модель:
ФЗП = Ч × З,
где Ч – численность рабочих,
З – среднегодовая заработная плата одного рабочих.
Расчет влияния факторов по данной модели будет произведен способом
абсолютных разниц:
∆ФОТч = ∆Ч × З0 = -1 × 109,371 = -109,4 тыс. руб.
∆ФОТЗ = Ч1 × ∆З = 13 × 24,783 = 320,9 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
∆ФОТ = ∆ФОТч + ∆ФОТЗ = -109,4 + 320,9 = 211,5 тыс. руб.
76
В отчетном периоде фонд заработной платы рабочих увеличился на 211,5
тыс. руб. Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты труда
произошло за счет повышения среднегодовой заработной платы на 24,683 тыс.
руб., что привело к росту фонда оплаты труда на 320,9 тыс. руб. Рост
среднегодовой зарплаты произошел в основном в результате повышения
окладов.
Снижение среднесписочной численности на 1 человека в отчетном году
привело к сокращению фонда оплаты труда на 109,4 тыс. руб.
А теперь рассмотрим причины, повлиявшие на изменение фонда оплаты
труда служащих:
Таблица 10
Анализ фонда оплаты труда служащих ООО «Гермес»
Показатель
2016
год
2017
год
Отклонения
Темпы
прироста, %
ФОТ служащих, тыс. руб.
1242,7
1402,9
160,2
12,9
Численность служащих,
чел.
6
6
0
0,00
Среднегодовая зарплата
служащих, тыс. руб.
207,117
233,817
26,7
12,9
Факторный анализ абсолютного отклонения фонда оплаты труда
служащихООО «Гермес» производится аналогично модели анализа фонда
оплаты труда рабочих:
∆ФОТч = ∆Ч × З0 = 0 × 207,117 = 0 тыс. руб.
∆ФОТЗ = Ч1 × ∆З = 6 × 26,7 = 160,2 тыс. руб.
Проверка проведенных расчетов:
∆ФОТ = ∆ФОТч + ∆ФОТЗ = 0 + 160,2 = 160,2 тыс. руб.
Увеличение фонда оплаты труда служащих произошло исключительно за
счет повышения среднегодовой заработной платы на 26,7 тыс. руб., что привело
к росту фонда оплаты труда на 160,2 тыс. руб.
77
Резервами для относительной экономии фонда оплаты труда являются
повышение эффективности его использования.
Главным условием для повышения эффективности использования
заработной платы в ООО «Гермес» является экономия средств за счет роста
среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж. Улучшение
условий труда, совершенствование техники безопасности, использование
новых методов работы повысит показатели качества продаж и обслуживания.
В свою очередь, увеличение темпов работы, количества оказываемых
услуг, скорости обращения товаров и т.д. приведет к росту выручки. Возрастет
объем реализации товаров, значительно улучшится финансовое состояние
предприятия и появится реальная возможность для повышения заработной
платы работающих.
Темпы роста выручки должны опережать темпы роста зарплаты. Это
говорит об эффективности управления предприятием, в результате чего
создаются реальные предпосылки для наращивания темпов объема продаж и
повышения жизненного уровня работников.
Теперь необходимо определить соотношение между темпами роста
среднегодовой зарплаты и темпами роста среднегодовой выручки.
Таблица 11
Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы
и среднегодовой выручки ООО «Гермес»
№
стр.
Показатели
2016
год
2017
год
Отклонения
Темпы
прироста,
%
1
ФОТ, тыс. руб.
2773,9
3145,6
371,7
13,4
2
Выручка от продаж,
тыс. руб.
83005
85479
2474
2,98
3
Среднесписочная
численность, чел.
20
19
-1
-5,0
4
Среднегодовая
выручка (ПТ), тыс.
4150,25
4498,89
348,64
8,4
78
руб., стр.2/стр.3
5
Среднегодовая
зарплата (ЗП), тыс.
руб., стр.1/стр.3
138,695
165,558
26,863
19,4
Изменение среднего заработка характеризуется его индексом IЗП,
который определяется отношением среднегодовой заработной платы 2017 года
и за 2016год. Подобным образом рассчитывается индекс среднегодовой
выручки(IПТ). Это отношение среднегодовой выручки одного работающего в
2017году к выработке в 2016 году.
IЗП = ЗП1 / ЗП0 = 165,558 / 138,695 = 1,194
IПТ = ПТ1 / ПТ0 = 4498,89 / 4150,25 = 1,084
Сравним: 1,194> 1,084
Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы
опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о
неэффективности управления предприятием.
В 2017 году заработная плата увеличилась на 19,4 %, а среднегодовая
выручка – на 8,4 %, то есть за анализируемый период темпы роста выручки
ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии (- Э) или
перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений
между темпами роста выручки и его оплаты используем формулу:
+ Э = ФОТ1 * (IЗП – IПТ) / IЗП
+ Э = (3145,6 × (1,194 – 1,084)) / 1,194 = 289,8 тыс. руб.
Наличие перерасхода фонда оплаты труда в размере 289,8 тыс. руб.
свидетельствует о более медленном росте выручки по сравнению с ростом
средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда,
приходящейся на рубль объема продаж, и перерасходу по себестоимости.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ООО «Гермес» нужно усиленно внедрять новейшие методы
работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности,
создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг,
79
скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты
труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть
эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового
вклада работников. С повышением объема продаж увеличится выручка и
прибыльность деятельности организации.
80
Заключение
Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок
бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и
своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные
сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда
сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы
оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей,
связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и
результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.
В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Гермес» произведен поиск
закономерностей и прогноз значений показателей, влияющих на динамику
фонда оплаты труда. Рассмотрены существующие в ООО «Гермес» формы и
системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет,
перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные
примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на
предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также
изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе
данных о структуре и составе фонда оплаты труда ООО «Гермес» произведен
анализ фонда оплаты труда, рассчитаны необходимые показатели,
характеризующие состояние фонда оплаты труда предприятия в 2017 году и по
отношению к 2016 году.
В работе использованы законодательно – правовые акты, литературные
источники, а также практические материалы ООО «Гермес». На основе
изученного литературного материала, проведенных исследований и
полученных результатов, можно сделать следующие выводы.
В ООО «Гермес» для оплаты труда применяются повременная и
повременно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной
платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской
программы 1С: «Предприятие». Все начисления, удержания и выплаты
81
производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и
нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные
аналитического учета соответствуют данным синтетического учета,
аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по
учету труда и его оплаты.
Анализ использования фонда оплаты труда ООО «Гермес» показал, что
на предприятии в 2016 году имеется относительный перерасход в
использовании фонда заработной платы в размере 289,8 тыс. руб.
Сопоставление темпов роста среднегодовой выручки и заработной платы
говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда
опережают темпы роста выручки.
Поэтому ООО «Гермес» необходимо добиваться повышения объема
продаж и относительного повышения эффективности использования средств
фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты продавалось больше товаров.
Для этого нужно шире внедрять новейшие методы работы, улучшать
условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для
увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости
обращения товаров. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда,
нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее
использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада
работников. ООО «Гермес» следует обратить внимание на то, чтобы
увеличение заработной платы сопровождалось улучшением экономических
показателей.
Выбор системы оплаты труда – важный шаг для любой организации. Эта
система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник
видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и
получаемой заработной платой. Необходимо преодолеть усиливающуюся
дифференциацию в оплате труда путем установления и поддержания
рациональных пропорций в соответствии оплаты простого и сложного труда,
труда требующего уровня квалификации.
82
В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в
зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда
является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы.
Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно
выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники
были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение,
добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты
труда.
Для совершенствования форм и систем оплаты труда в ООО «Гермес»
для начала создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность
различных систем оплаты труда для разных категорий работников ООО
«Гермес».
Затем персонал организации распределяется по группам, для которых
устанавливается система оплаты труда и определяется сфера ответственности
каждой группы персонала. В зависимости от сферы ответственности
организация выбирает несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой
группы. Затем оцениваются качественные показатели каждой из выбранных
систем оплаты труда и по пятибалльной шкале оцениваются выбранные для
каждой группы работников системы оплаты труда. Выбираются системы
оплаты труда с максимальными оценками и выбранные системы оплаты труда
для каждой группы персонала ООО «Гермес» фиксируются в специальных
документах.
В числе мер, которые можно предложить по улучшению рациональности
использования фонда оплаты труда, можно выделить:
осуществление ежеквартального анализа фонда оплаты труда с тем,
чтобы выявить факторы, влияющие на величину фонда оплаты труда;
совершенствование управленческого учета;
профессионализм нанимаемых работников (обращать внимание на
опыт труда в должности, на которую работник претендует);
83
совершенствовать поощрение и мотивацию работников,
действующих грамотно и производительно;
проводить тренинги;
ввести квалификационные экзамены, с призами за лучшие
результаты;
проводить конкурсы на лучшего работника;
отправлять перспективных работников на курсы повышения
квалификации.
Для снижения себестоимости продаж и обеспечения более высокой
прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для
нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда
ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает
рентабельность.
В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает
относительное снижение уровня заработной платы, может привести к
увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому
роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и
подразделениям предприятия для определения оптимальной величины фонда
оплаты труда существенно возрастает.
Также необходимо установление правильных соотношений в уровнях
заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с
учетом характера работы, различий в уровне квалификации, условий труда.