4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
Глава 1. Заработная плата и ее экономическое значение ....................................... 7
1.1 Экономическое содержание заработной платы и ее функции в современных
условиях ....................................................................................................................... 7
1.2 Формы и виды оплаты труда .............................................................................. 10
Глава 2. Организация учета заработной платы на предприятии
ООО Гордэр ............................................................................................................... 20
2.1 Характеристика деятельности ООО Гордэр ……..………….………….……20
2.2 Учет расчетов по оплате труда персонала……………………………………24
2.3 Документооборот по учету расчетов по оплате труда .................................... 32
2.4 Учет удержаний и вычетов из заработной платы ............................................ 38
Глава 3. Анализ расходов на оплату труда по данным ООО Гордэр .................. 45
3.1 Цель, задачи и источники информации для анализа расходов на оплату тру-
да ................................................................................................................................. 45
3.2 Анализ структуры, динамики и эффективности расходов на оплату труда
ООО Гордэр ............................................................................................................... 54
3.3 Оценка эффективности расходов на оплату труда в ООО Гордэр ................ 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................................................... 73
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….76
5
ВВЕДЕНИЕ
Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву
занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд
является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих. С ее
помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она
используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Все работающие по найму получают за проделанную на предприятии
работу заработную плату, т.е. определенную сумму денежных средств,
компенсирующих затраты труда работника и обеспечивающих ему
определенный уровень удовлетворения личных потребностей, а также
потребностей членов его семьи.
Следовательно, учет заработной платы актуален для любого
предприятия, а учитывая то, что в настоящее время учет заработной платы – это
один из наиболее сложных и трудоемких участков учета (например, при
автоматизации бухгалтерского учета данное направление подлежит
автоматизации, как правило, с использованием даже специализированной
программы обеспечивает автоматизацию процесса учета и начисления
заработной платы), то теоретическое исследование данной темы, хорошее
владение бухгалтером соответствующим материалом является одним из
необходимых условий того, чтобы организацию бухгалтерского учета можно
было бы признать качественной.
В современных условиях оплата труда представляет собой совокупность
средств выплачиваемых работодателем, как состоящим, так и не состоящим в
штатном составе предприятия работникам в денежной и натуральной форме за
отработанное и неотработанное время.
Целью дипломной работы является оценка действующей системы учета
оплаты труда на конкретном предприятии, в качестве которого нами был взято
ООО «Гордэр», а также проведение анализа расходов на оплату труда с
формированием выводов о том, насколько оправданной была политика
6
регулирования заработной платы в организации.
Для реализации поставленных целей в дипломной работе на примере
ООО «Гордэр» предполагается решить ряд задач:
- ознакомиться с деятельностью предприятия, оценить состояние
учетной и аналитической работы в организации;
- дать теоретическую характеристику оплате труда, рассмотреть
системы и основные виды оплаты труда, которые могут использоваться на
предприятиях;
- рассмотреть методику начисления заработной платы в организации
согласно законодательству Российской Федерации, как в целом, так и
применительно к конкретному предприятию;
- рассмотреть порядок удержания и вычеты из заработной платы
согласно законодательству РФ;
- осуществить анализ расходов на оплату труда;
- выявить основные направления повышения стимулирующей роли
заработной платы.
Структурно работа состоит из трех частей. В первой части даны общие
теоретические положения по заработной плате, рассмотрены ее основные виды,
функции.
Вторая часть включает в себя описание методики учета расходов на
оплату труда на предприятии. Здесь приведена схема документооборота по
учету заработной платы, рассмотрен аналитический и синтетический учет
расходов на оплату труда.
Третья часть работы носит аналитический характер. В данном разделе
рассматривается методика анализа расходов на оплату труда, которая
приводится в различных источниках литературы. Здесь же произведен анализ
динамики расходов на оплату труда, дана характеристика структуры фонда
оплаты труда на конкретном предприятии.
7
Глава 1. Заработная плата и ее экономическое значение
1.1 Экономическое содержание заработной платы и ее функции в
современных условиях
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки
компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и
иные выплаты компенсационного характера, и стимулирующие выплаты
(доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты).
Таким образом, понятие «оплата труда» несколько шире чем
«заработная плата». Оплата труда предусматривает не только систему расчета
заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила
использования и документального оформления рабочего времени,
используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п. Что же
касается заработной платы, то это просто вознаграждение за труд.
В новых условиях децентрализованная форма распределительных
отношений ориентируется на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке
и отражает финансово-экономическое положение предприятия.
В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль
возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы
определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом
спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.
Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий.
Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты. С переходом к
товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются
все функции оплаты труда.
Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная
функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма
8
заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном
использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.
Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет
определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу.
Традиционно в сознании работника заработная плата психологически
ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно
выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно
оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата
может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого
государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у
коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.
В зависимости от системы оплаты труда, организации заработной платы
на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размер
заработной платы, так и непосредственно оценка работника (хотя последнее, в
конечном счете, также выразится размером заработка). Однако, оценка
работника (заслуг работника) с последующим установлением размера заработка
оказывается для рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой
косвенной (в последовательности: заработная плата – заслуги работника).
Поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет большую
мотивационную роль, нежели оплата без оценок.
Стимулирующая роль заработной платы выше, когда тарифная часть
играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа
снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.
Наблюдаются и огромные перекосы в оплате труда, как по отраслям, так
и внутри их по профессионально квалифицированным группам работников.
Согласно статьи 131ТК РФ выплата заработной платы производится в
денежной форме в валюте Российской Федерации (рублях).
Существуют следующие системы оплаты труда:
1) повременная (тарифная) – оплачивается то время, которое работник
фактически отработал: простая; повременно-премиальная.
9
2) сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник
изготовил): простая; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-
сдельная; аккордная;
3) бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада
конкретного работника в деятельность предприятия);
4) система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы
денежных средств, которую предприятие может направить на выплату
заработной платы);
5) система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда
устанавливается в процентах от выручки, полученной предприятием).
Предприятие может устанавливать самостоятельно приемлемую для
него систему оплаты труда. Установленные системы оплаты труда отражаются
в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовых договорах
с конкретными работниками.
Рассмотрение сущности заработной платы на этапе перехода к рыночной
экономике будет неполным без уточнения выполняемых ею функций.
Одной из основных является воспроизводственная функция заработной
платы, реализация которой обеспечивает удовлетворение сложившегося в
обществе уровня физических и духовных потребностей работников различных
профессионально-квалификационных групп и членов их семей. Выше мы
рассмотрели, что включает в себя фонд жизненных средств, обеспечивающий
воспроизводство рабочей силы.
Другой важной функцией заработной платы является стимулирующая,
обеспечивающая заинтересованность работника в индивидуальных и
коллективных результатах труда. Ее суть уже была рассмотрена нами выше в
данной работе.
Наряду с общепризнанными воспроизводственной и стимулирующей,
экономисты выделяют регулирующую функцию, которая проявляется в том,
что изменение реальной заработной платы сопровождается снижением или
ростом спроса на продукцию и услуги конечного потребления. В свою очередь,
10
изменение платежеспособного спроса влияет на динамику развития экономики.
Регулирующая функция проявляется также и в том, что отклонение заработной
платы от ее равновесной величины приводит к изменению спроса и
предложения на рынке труда.
Важную роль в организации заработной платы выполняет её социальная
функция, направленная на установление обоснованы минимальных гарантий в
оплате труда и обеспечение социально справедливой ее дифференциации.
1.2 Формы и виды оплаты труда
В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) под
оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными
договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми
договорами.
Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в
валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым
договором по письменному заявлению работника оплата труда может
производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля
заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать
согласно трудовому законодательству 20% от общей суммы заработной платы.
В планировании и бухгалтерском учете различают основную и
дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая
работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ:
оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии
сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных
условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство,
оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за
непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата
11
очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов
подростков, за время выполнения государственных и общественных
обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Для оплаты труда работников могут применяться различные схемы
(системы): тарифная; бестарифная; смешанные.
Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых
осуществляется дифференциация заработной платы работников различных
категорий в зависимости: от сложности выполняемой работы; условий труда (в
том числе отклоняющихся от нормальных); природно-климатических условий,
в которых выполняются работы; интенсивности труда (совмещение профессий,
руководство бригадой и т.п.); характера труда.
К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты
труда, относятся: тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки и
сетки, схемы должностных окладов и нормы труда.
Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или
квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень
профессиональной подготовки работника.
Тарифная ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда
работника за выполнения нормы труда (трудовых обязанностей) определенной
сложности (квалификации) за единицу времени.
Тарифные ставки применяются при определении как размер оплаты за
отработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и
размера сдельных расценок.
В любом случае размер заработной платы конкретного работника при
прочих равных условиях зависит от величины тарифной ставки. Чем выше
сложность работы, тем выше тарифная ставка.
Требуемый при выполнении той или иной работы. Уровень
квалификации определяется разрядами – величиной, отражающей сложность
труда и квалификацию работника.
12
При повременных формах оплата производится за определенное
количество отработанного времени независимо от количества выполненных
работ.
При сдельных формах оплаты труда сумму оплаты труда рабочих
исчисляют умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или
количество произведенной продукции.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение
имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют
дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим
расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими
документами:
- дополнительные операции, не предусмотренные технологией
производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-
либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);
- отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату,
который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают
номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому
производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и
виновника доплат и расценку.
Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают
самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре.
Простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в
котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины
и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простои сумму оплаты.
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух
третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают
и документами не оформляют.
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы
оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным
договором организации, но не ниже размеров, установленных
13
законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается
на 1 ч.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются
в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за
первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -
не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в
течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация сверхурочных часов
отгулом не допускается.
К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет,
работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных
законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и
праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня
отдыха или по соглашению сторон в денежной форме. Работа в выходные и
праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее
двойной часовой (дневной) ставки;
- получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой
(дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной
нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной)
ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.
Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам
предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном
предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний
заработок.
Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и
женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные