72
3.2. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты
труда на предприятии
Учет труда и его оплаты является одним из трудоемких участков
бухгалтерской работы. Поэтому, в целях оптимизации ведения
бухгалтерского учета в разделе учета заработной платы директору ООО
«ИНТЕРВАЛ» необходимо усилить контроль за операциями, связанными с
начислениями и выплатами заработной платы сотрудникам.
Наиболее целесообразно в данном случае использовать для учета
персонала и начисления заработной платы программу «1С: Зарплата и
управление персоналом».
Стоит отметить, что в отделе бухгалтерии ООО «ИНТЕРВАЛ» уже
используется программа «1С: Предприятие», предназначенная для
облегчения работы по ведению бухгалтерского учета. Единственный
недостаток этой компьютерной программы – стандартная форма учета
начислений по заработной плате. Иными словами, данная программа
рассчитана на начисление заработной платы по простой повременной форме
оплаты труда. Для того, чтобы рассчитать заработную плату сотрудникам,
начисляемую по другим формам оплаты труда, бухгалтеру ООО
«ИНТЕРВАЛ» необходимо вручную вводить данные о ежемесячной
заработной плате на каждого сотрудника, предварительно рассчитав их
вручную и внеся полученные результаты сначала на бумажный носитель –
расчетную ведомость, а затем продублировав полученные данные на
электронный носитель – программу «1С: Предприятие».
Учитывая тот факт, что большая часть сотрудников ООО
«ИНТЕРВАЛ» находится на простой повременной форме оплаты труда и
лишь небольшая их часть на повременной премиальной форме оплаты труда,
на бухгалтера, отвечающего за начисление и выплату заработной платы
накладывается не очень высокая нагрузка. С введением на предприятии
73
новых форм оплаты труда, позволяющих сократить расходы на содержание
персонала, такого рода трудовая нагрузка, возложенная на бухгалтера -
расчетчика увеличится в разы.
К примеру, ручной расчет сдельной оплаты труда за месяц только
одному сотруднику, может занять количество времени, в несколько раз
превышающее время на расчет повременной формы оплаты труда.
К тому же, не стоит забывать и том, что результаты ручного расчета
оплаты труда, перенесенные в базу данных компьютерной программы, могут
быть ошибочными. Причем результатом такого рода ошибок может стать как
банальный человеческий фактор, так и умышленный подлог.
Поэтому, внедрение на ООО «ИНТЕРВАЛ» бухгалтерской программы
«1С: Зарплата и управление персоналом», позволит директору и главному
бухгалтеру компании усилить контроль за операциями, связанными с
начислением и выплатой заработной платы, тем самым, исключив
возможность внесения заранее искаженной информации и исправления
сведений, записанных на бумажных носителях, в случае проведения
проверки.
Начисление заработной платы с использованием предложенной
компьютерной программы не только упростит работу бухгалтера и сократит
время на ее выполнение. Помимо этого, главный бухгалтер ООО
«ИНТЕРВАЛ» сможет практически ежеминутно отслеживать ход работы,
выполняемой бухгалтером – расчетчиком и координировать ее, в случае
возникновения такой производственной необходимости.
Работа бухгалтерской программы «1С: Зарплата и управление
персоналом» предназначена не только для правильного учета и начисления
заработной платы работникам, различных удержаний и взносов,
перечисляемых из нее. Помимо этого, данная программа предназначена для
своевременного и точно исчисления налогов и взносов, обязательных для
удержания и уплаты работодателем из заработной платы сотрудников;
ведения кадрового делопроизводства, которое приведет к слаженной работе
74
отдела бухгалтерии и отдела кадров; а также осуществления планирования
расходов на персонал, которое позволит заранее увидеть и проанализировать
появление брешей в данной статье расходов компании, и предпринять все
необходимые меры по их устранению.
Стоит также отметить, что затраты, произведенные на приобретение и
установку бухгалтерской программы для начисления заработной платы,
будут на много меньше суммы доплаты бухгалтеру-расчетчику за
отработанное сверхурочное время или за работу в выходные или
праздничные дни.
Стоимость бухгалтерской программы «1С: Зарплата и управление
персоналом» на сегодняшний день составляет 3 700 руб. с учетом ее
установки.
Для выявления суммы экономии, при установлении данной
бухгалтерской программы необходимо рассчитать сумму, которую ООО
«ИНТЕРВАЛ» потратит на выплату сверхурочной заработной платы
бухгалтеру расчетчику. В случаи выявления перевеса в суммовой разнице в
сторону доплаты бухгалтеру, можно сделать вывод о том, что целесообразнее
будет установить компьютерную программу для начисления заработной
платы, так как для организации это будет намного выгоднее и в финансовом
и в управленческом плане.
Ежемесячный оклад бухгалтера – расчетчика Евдокимовой Ю.В.
составляет 23 300 руб. 00 коп. При условии ее полной отработки рабочего
времени за месяц, с учетом среднего количества рабочих календарных дней –
21 день и сверхурочной работы в течение 5 рабочих дней по 4 часа
ежедневно, доплата за сверхурочную работу составит:
23 300 руб. 00 коп. (оклад) / 168 ч. (кол-во отработанных часов за
месяц) = 138,69 руб. (среднечасовой заработок).
138,69 руб. * 2 ч. (первые два сверхурочных часа) * 1,5 (размер тарифа
оплаты за первые 2 сверхурочных часа) = 416,07 руб. (размер выплаты за
первые 2 часа сверхурочной работы).
75
138,69 руб. * 2 ч. * 2 (размер тарифа за последующие часы
сверхурочной работы) = 554,76 руб. (размер выплаты за последующие часы
сверхурочной работы).
416,07 руб. + 554,76 руб. = 970,83 руб. (оплата за 4 часа сверхурочной
работы).
970,83 руб. * 5 дн. (кол-во рабочих дней сверхурочной работы) =
4 854,15 руб. (оплата за сверхурочную работу за месяц).
4 854,15 руб. * 12 (кол-во месяцев в год, во время которых бухгалтер
выполняет сверхурочную работу) = 58 249,80 руб. (оплата за сверхурочную
работу за год).
Количество взносов в ПФР и ФСС, начисляемые на сумму доплаты:
58 249,80 руб. * 22% (ПФР) = 12 814,86 руб.
58 249,80 руб. * 5,1% (ФФОМС) = 2 970,74 руб.
58 249,80 руб. * 2,9% (ФСС) = 1 689,24 руб.
58 249,80 руб. * 0,9% (ФСС) = 524,25 руб.
Итого, сумма взносов за год составляет = 17 999,09 руб.
Из полученных расчетов видно, что при стоимости бухгалтерской
программы 3 700 руб., суммы доплаты бухгалтеру за сверхурочную работу в
размере 58 249,80 руб. и суммы взносов, перечисляемых с заработной платы
в размере 17 999,09 руб. выгода ООО «ИНТЕРВАЛ» при внедрении «1С:
Зарплата и управление персоналом» составит 72 548,89 руб.
Предложенные мероприятия по сокращению расходов, связанных с
оплатой труда работникам и оптимизации бухгалтерского учета заработной
платы на ООО «ИНТЕРВАЛ» позволят компании выгодно распорядиться
образовавшимися излишками денежных средств и рабочего времени
сотрудников, в целях дальнейшего развития предприятия.
76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современном мире, заработная плата является показателем уровня
жизни населения, а также неким индикатором востребованности той или
иной профессии на рынке труда. Это связано с тем, что последний
экономический кризис, прокатившийся в нашей стране, привел к тому, что
для большей части населения РФ заработная плата стала единственным
источником дохода и средством существования.
В связи с этим, на многих предприятия РФ в последнее время остро
стоит вопрос о надлежащем учете заработной платы, своевременности ее
выплаты и даже о возможности сокращения, по мере возможности, такой
статьи расходов, как оплата труда.
Оплата труда на предприятии оказывает большое влияние на его
финансовую составляющую в целом. Это связано с тем, что оплата труда
является для предприятия статьей расхода. А, как известно, основной задачей
любой коммерческой структуры является минимизация расходов и
увеличение прибыли.
Поэтому, в целях оптимизации такой статьи расходов, как оплата
труда, с одной стороны и поддержания достойного вознаграждения труда
сотрудников компании, с другой стороны, необходимо периодически
проводить его анализ.
Проведенный анализ оплаты труда в ООО «ИНТЕРВАЛ» показал, что в
целом за последние 3 года фонд оплаты труда используется достаточно
эффективно и рационально. Но, в ходе анализа все же были выявлены
некоторые недостатки в формировании заработной платы сотрудников
компании, дальнейшее игнорирование которых может привести к
увеличению такой статьи расходов как оплата труда и к спаду
положительных тенденций в сфере роста чистой прибыли на 1 рубль
заработной платы.
77
Для решения данной проблемы автором дипломной работы было
предложено заменить часть используемых в ООО «ИНТЕРВАЛ» форм
оплаты труда на те формы оплаты труда, которые бы в большей степени
конкретизировали взаимосвязь между непосредственным количеством
выполненных работ и полученной, по их итогам, заработной платы.
Помимо этого, для внедрения новых форм оплаты труда в ООО
«ИНТЕРВАЛ» необходимо позаботиться об оптимизации ведения
бухгалтерского учета.
В данном случае была дана рекомендация по установлению в
бухгалтерии компании компьютерной программы «1С: Зарплата и
управление персоналом».
Все предложенные мероприятия по сокращению расходов, связанных с
оплатой труда работникам и оптимизации бухгалтерского учета заработной
платы на ООО «ИНТЕРВАЛ», на взгляд автора, позволят управляющему
звену компании выгодно распорядиться образовавшимися излишками
денежных средств и рабочего времени сотрудников, в целях дальнейшего
развития предприятия.
Вести надлежащий учет заработной платы сотрудников, опираясь на
нормы и правила, предусмотренные законодательством РФ и тем более
проводить анализ затрат, связанных с содержанием персонала, должны все
предприятия, в не зависимости от своей сферы деятельности и количества
персонала, задействованного на нем.
Это позволит не только выявлять образовавшиеся бреши в
бухгалтерском учете заработной платы, но и оптимизировать работу
предприятия, создавая наиболее благоприятные условия для взаимодействия
между собой работников и работодателей, направленные на улучшение
условий работы и оплаты труда, и на получение прибыли.
78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция РФ от 12.12.1993г., с учетом поправок, внесенных
Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от
30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ.
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, в
редакции от 28.03.2017г.
3. Гражданский кодекс РФ (вторая часть) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ в
редакции от 28.03.2017г.
4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ в редакции от
03.07.2016г.
5. Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах
в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный
фонд обязательного медицинского страхования» в редакции от 04.06.2014г.
6. Федеральный закон от 15.12.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в РФ», в редакции от 28.12.2013г.
7. Федеральный закон от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном
социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством» в редакции от 03.07.2016г.
8. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных
пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции от 28.03.2017г.
9. Федеральный закон от 15.12.2001г. № 166-ФЗ «О государственном
пенсионном обеспечении в РФ», в редакции от 03.07.2016г.
10. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 «Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в редакции от
10.12.2016г.
11. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №
402-ФЗ.
79
12. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты».
13. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное
приказом МФ РФ от 06.10.2008г. № 106н, в редакции от 06.04.2015г.
14. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного
приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 43н, в редакции от 08.11.2010г.
15. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом
Минфина РФ № 33н от 06.05.1999г., в редакции от 06.04.2015г.
16. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ №
34н от 29.07.1998г., в редакции от 08.07.2016г.
17. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная
Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н, в редакции от 08.11.2010г.
18. Бабаев Ю.А., А.М. Петров, Л.А. Мельникова. Бухгалтерский учет.
М.: Проспект, 2012.
19. Бариленко В.И. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие /
В.И. Бариленко; - М.: КНОРУС, 2016.
20. Беспалов М.В. Оценка финансовой устойчивости организации по
данным годовой бухгалтерской отчетности» - «Финансовый вестник:
финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет», 2013, № 4.
21.Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. М.: КНОРУС,
2016.
22.Гейц И.В. Страховые взносы – 2012. М.: Дело и Сервис, 2012.
23.Герасимова В.Д. Анализ и диагностика производственной
деятельности предприятия. М.: КНОРУС, 2016.
24. Дудченко О.Н. Зарплата, расчет и учет, Учебно-практическое
пособие М.: КНОРУС, 2015.
25.Ильичева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовой отчетности
коммерческой организации: Учеб, пособие для студентов вузов,