65
Годовая экономия от проведения автоматизации
исследуемых учетных задач
Показатели
Руб.
І. Текущие расходы, связанные с осуществлением учетных задач
ручным способом
306624
2. Общие годовые текущие расходы предприятия, связанные с
автоматизацией учетных задач
283775
3. Годовая экономия
22849
Таблица 20
Срок окупаемости расходов на автоматизацию исследуемых
учетных задач
Показатели
Руб.
1. Общие расходы, связанные с автоматизацией исследуемых
учетных задач
86957
2. Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых
учетных задач
22849
3. Срок окупаемости затрат (1./2.)
3,8
В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости
вложений составляет 3,8 года, что не превышает рекомендуемый срок
окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных
задач составит 22849 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка
учета в ООО «Комплекс Бар» целесообразна и будет экономически выгодна.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно сделать следующие
выводы.
Как экономическая категория заработная плата представляет собой
стоимость и цену рабочей силы. Основные признаки заработной платы: это
оплата выполняемой работником определённой трудовой функции;
выплачивается в денежной или натуральной форме; для определения размера
заработной платы используются законодательно установленные критерии
(количественные и качественные характеристики труда); заработная плата
основывается на заранее установленных нормах и расценках; заработная плата
не ограничивается максимальным размером и не может быть меньше
установленного государством минимума; носит гарантированный характер.
Учёт расчётов с персоналом по оплате труда регулируется во всех
четырех уровнях нормативного регулирования бухгалтерского учёта в
Российской Федерации. Все эти нормативно-правовые источники позволяют
предприятию грамотно и правильно вести бухгалтерский учёт расчётов с
персоналом по оплате.
Для обобщения информации о расчётах с работниками организации по
оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям
работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по
акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счёт 70
«Расчёты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражаются
суммы:
– оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со
счетами учёта затрат на производство (расходов на продажу) и других
источников;
– оплаты труда, начисленные за счёт образованного в установленном
порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за
67
выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96
«Резервы предстоящих расходов»;
– начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других
аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчёты по социальному
страхованию и обеспечению»;
– начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в
корреспонденции со счетом 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый
убыток)».
Объектом анализа в данной работе является ООО «Комплекс Бар». В
данной компании введено Положение об оплате труда. Положение об оплате
труда и материальном стимулировании работников ООО «Комплекс Бар»
вводится в целях совершенствования оплаты труда, материального
стимулирования и усиления заинтересованности в результатах труда работников
ООО «Комплекс Бар». Положение распространяется на лиц, осуществляющих в
организации трудовую деятельность на основании заключенных с данным
предприятием трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с
локальными нормативными актами.
Наибольшую долю в оплате труда занимает оплата за отработанное
время. В 2015 году отмечен рост данного показателя на 2,16% и дальнейший рост
в 2016 году на 8,42%. В тоже время в 2016 году наблюдается повышение
отработанных работниками дней и общего фонда рабочего времени. В целом же
данная тенденция может свидетельствовать о недостаточно гибкой системе
оплате труда, привязанной к отработанному времени.
В ходе исследования постановки бухгалтерского учёта расчётов с
персоналом по оплате труда в ООО «Комплекс Бар» были выявлены некоторые
недостатки:
1. На предприятии используются нетиповые формы документов,
например, расчётная ведомость. Зачастую они не приспособлены для полного и
точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.
68
2. На первичных документах (расчётная ведомость, платёжная ведомость)
отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера,
которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и
совершаемые на их основании операции могут быть признаны
недействительными.
3. Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые
предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды
структурных подразделений, коды аналитического учёта. Это может привести к
отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к
искажению данных при их учёте.
4. На анализируемом предприятии отсутствует график
документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с
опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, а
значит, происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает
психологическое воздействие на работников, снижает их производительность
труда.
В целях устранения недостатков и совершенствования учёта расчётов с
персоналом по оплате труда можно предложить:
– в первую очередь вывести на должный уровень первичный учёт, а
именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые
реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;
– применять унифицированные формы первичных учётных документов и
учётных регистров;
– рационально организовать ведение бухгалтерского учёта на
предприятии, в том числе и по учёту заработной платы.
– разработать план документации и документооборота; план организации
труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.
Рекомендуется провести автоматизацию бухгалтерского учёта расчётов
по оплате труда с помощью системы управления «Парус». В настоящее время
национальные стандарты неизбежно приближаются к МСФО. Пользователи
69
системы получают определённые преимущества, в виде возможности вести учёт
по МСФО.
Данный информационный комплекс предусматривает достижение
следующих целей для ООО «Комплекс Бар»:
– снижение трудоёмкости и стоимости учётно-аналитического процесса;
– сокращение сроков обработки аналитических данных,
– повышение их качества и достоверности;
– создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки
аналитических данных;
– обеспечение директивных сроков представления результатов анализа;
– повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
– совершенствование организации труда аналитических работников.
Таким образом, устранение выявленных недостатков и внедрение
предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности
учёта и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной
информации о труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату
труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с
начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением
непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени,
эффективностью применяемых форм организации труда.
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября
1994 года N 51-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_5142/
2. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) [Электронный ресурс]. – Режим
доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998
года N 146-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 11.10.2018) – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-
ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
6. Абдукаримов И. Т. Финансово-экономический анализ
хозяйственной деятельности коммерческих организаций. Анализ деловой
активности. Учебное пособие / И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов. - М.: ИНФРА-
М, 2016. - 320 c.
7. Алексеева Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате
труда. Учебное пособие / Г.И. Алексеева. - М.: Юрайт, 2015. - 216 c.
8. Арсенова Е. В. Экономика фирмы: схемы, определения, показатели.
Справочное пособие / Е.В. Арсенова, О.Г. Крюкова. - М.: Инфра-М, Магистр,
2015. - 248 c.
9. Баширова З. С. Анализ фонда оплаты труда на примере предприятия
ООО «Стройпрогресс ДВ» // Молодой ученый. – 2016. – №12. – С. 1120-1124
71
10. Варгузина Д.А. Методика анализа заработной платы в современных
условиях // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. – 2016. –
№12–2. – С. 29–31.
11. Васильева А.В. Теоретические основы оплаты труда // Научное
сообщество студентов: материалы XVI Междунар. студенч. науч. – практ. конф.
(Чебоксары, 29 дек. 2017 г.) / редкол.: О.Н. Широков [и др.] – Чебоксары: ЦНС
«Интерактив плюс», 2017. – С. 168-170
12. Вводный курс по экономической теории / ред. Г.П. Журавлева. - М.:
ИНФРА-М, 2018. - 368 c.
13. Ветлужских Е.И. Разработка KPI в компании. - Люберцы: Юрайт,
2016. - 298 c.
14. Герасимова В. Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности промышленного предприятия / В.Д. Герасимова. - М.: КноРус,
2017. - 360 c.
15. Герасимова Л. Н. Теория бухгалтерского учета / Л.Н. Герасимова. -
М.: Феникс, 2018. - 352 c.
16. Гетьман В. Г. Бухгалтерский финансовый учет / В.Г. Гетьман, В.А.
Терехова. - М.: Дашков и Ко, 2017. - 504 c.
17. Горелов Н. А. Оплата труда персонала. Методология и расчеты.
Учебник и практикум / Н.А. Горелов. - М.: Юрайт, 2016. - 414 c.
18. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет : учебник и практикум для СПО
/ И. М. Дмитриева. – 5-е изд., пер. и доп. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 325
с.
19. Евстигнеева В.С. Проблемы организации бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда // В сборнике: Молодежь и кооперация:
инновации и творчество сборник научных статей международной студенческой
конференции. Российский университет кооперации. 2013. – С. 39-41.
20. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К. Мотивы человека и мотивация
персонала // Проблемы экономики и менеджмента. 2017. – №3. – С. 3-6
72
21. Зонова А. Бухгалтерский финансовый учет / А. Зонова, И.
Бачуринская, С. Горячих. - М.: Книга по Требованию, 2018. - 480 c.
22. Конова М.А. Проблема учета расчетов по оплате труда // В сборнике:
Бухгалтерский учет и аудит: прошлое, настоящее и будущее. Сборник научных
статей региональной научно-практической конференции: в 2-х частях. 2016. – С.
188-190.
23. Крылов Э. И. Анализ эффективности использования трудовых
ресурсов предприятия и расходов на оплату труда / Э.И. Крылов, В.М. Власова,
И.В. Журавкова. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 272 c.
24. Кураков Л. П. Курс экономической теории / Л.П. Кураков, Г.Е.
Яковлев. - М.: Гелиос АРВ, 2018. - 516 c.
25. Лобанова С.Е. 1C: Зарплата и управление персоналом 8.1. - М.:
КноРус, 2015. - 368 c.
26. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник для СПО / Н.А. Лытнева,
Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ФОРУМ:
ИНФРА-М, 2015. – 512 с.
27. Меркулова В.И. Нормативное регулирование учета расчетов с
персоналом по оплате труда // Инновационная наука. 2016. – № 6-1. – С. 161-162.
28. Мигалкина А.Л. Анализ оплаты труда // Образование и наука в
современных реалиях : материалы III Междунар. науч.–практ. конф. (Чебоксары,
17 дек. 2017 г.) / редкол.: О.Н. Широков [и др.] – Чебоксары: ЦНС «Интерактив
плюс», 2017. – С. 321-322.
29. Муштоватый И. Ф. Компьютер для бухгалтера. 1С: Бухгалтерия
7.7/8.0 / И.Ф. Муштоватый, Е.Е. Балабайченко, Г.Н. Лебедева. - М.: Феникс, 2016.
- 352 c.
30. Проданова Н. А. Теория бухгалтерского учета. Конспект лекций /
Н.А. Проданова. - М.: Феникс, 2017. - 272 c.
31. Прыкина Л. В. Экономический анализ предприятия. Учебник / Л.В.
Прыкина. - М.: Дашков и Ко, 2018. - 256 c.
73
32. Ропотан С.В., Шелудько О. С. Расчеты по оплате труда –
современные аспекты учета и контроля // Молодой ученый. – 2016. – №7. – С.
946-948.
33. Сосненко Л. С. Комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности. Краткий курс / Л.С. Сосненко, Е.Н. Свиридова, И.Н. Кивелиус. -
М.: КноРус, 2017. - 256 c.
34. Тепляков А.Б. Бухгалтерский учет. Краткий курс / А.Б. Тепляков. -
М.: Книжный мир, 2016. - 183 c.
35. Томшинская, И. Бухгалтерский и налоговый учет в коммерческих
организациях. Стандарт Третьего поколения / И. Томшинская. - М.: Питер, 2017.
- 336 c.
36. Турманидзе Т. У. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / Т.У. Турманидзе. - М.: Экономика, 2017. - 480 c.
37. Феоктистов И. А. Новые бухгалтерские стандарты / И.А.
Феоктистов. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2015. - 112 c.
38. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате
труда: Практическое пособие / С.А. Харитонов. - М.: 1С Паблишинг, 2014. -
566 c.
39. Харитонов С. А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» / С.А. Харитонов. - М.: 1С-
Паблишинг, 2017. - 648 c.
40. Чекмарева Д.Д. Понятие организации оплаты труда и основные
принципы формирования фонда оплаты труда на предприятии // Сборник статей
Международной научно-практической конференции: В 3 ч. – Пенза: Наука и
Просвещение, 2017. – С. 106–108.
41. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах) / В.К.
Скляренко и др. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 256 c.
42. Понятие заработной платы. Электронный ресурс, режим доступа:
http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/oplata-truda.html