15
Рисунок 2. Пример распределение заработной платы по грейдам
9
Предприятие может повысить конкурентоспособность на рынке труда,
поставив среднерыночный оклад на стартовый уровень грейда.
Данная система оплаты имеет ряд преимуществ:
- размер оклада зависит от значимости вклада сотрудника в финансовый
результат компании;
- внутри грейда есть интервал окладов, который является мотивацией
для сотрудников;
- удобный инструмент для определения базового оклада в случае
появления новой должности;
- устраняет неэффективность работы, выявляет дублирование
должностей;
- определяет сумму должности любого уровня и т.д.
- отсутствие сложной и многоступенчатой системы премиальных
выплат;
Первыми компаниями, которые внедрили данную систему оплаты, были
европейские компании, вышедшие на российский рынок, такие как
9
Папкова, Л. Л. Параметры оценки результативности труда. - Управление человеческим потенциалом. 2011. №
4, С. 316–325.
16
международная транспортная компания DHL, крупнейшая компания по
производству и реализации напитков и продуктов питания Вимм-Билль-Данн
(Агуша, Домик в деревне и т.д.).
При внедрении данной системы оплаты компании сталкиваются с
проблемой создания эффективных экспертных групп, которые должны
определить границы грейда. Для разработки данной системы желательно
привлекать специалистов, имеющих практических опыт по методу Хея и
обладающих тренерскими методиками. В состав экспертной группы должны
входить руководители организации и независимые эксперты, только в этом
случае возможно спроектировать эффективную систему грейдов.
Система KPI (система ключевых показателей эффективности) на
сегодняшний день знакома практически всем представителям бизнес-
сообщества. Была разработана американским экономистом Питером Друкером.
Показатели KPI предназначены для того, чтобы оценивать
эффективность действий, выполняемых компанией в целом, отдельными
подразделениями и сотрудниками. Система KPI должна способствовать
достижению целей компании. С помощью KPI можно отслеживать
эффективность каждого ключевого бизнес-процесса в динамике
10
.
Управление системой мотивации на основе KPI требует регулярного
выполнения следующих функций:
- утверждение планов на будущий период;
- распределение целевых значений по каждому показателю с
дальнейшим их доведением до руководителя подразделения и каждого
сотрудника;
- контроль за промежуточными и финальными результатами за период;
- контроль за расчетом заработной платы на основе KPI;
- получение и предоставление обратной связи снизу вверх и сверху вниз;
10
Клочков, А. К. KPI и мотивация персонала: полный сборник практического инструментария. М.: Эксмо,
2012.- С. 60.
17
- оценка и анализ фактической результативности и эффективности как
каждого отдельного сотрудника, так и всей организации
11
.
В российской практике данная система оплаты труда активно
используется на предприятиях производства и сбыта продукции путем оптовых
продаж.
Выбор системы оплаты труда является важным шагом для организации.
Система оплаты должна учитывать интересы, как работодателя, так и
работника. Должна основываться на анализе внешних и внутренних факторов
среды, финансовых возможностях организации и отвечать целям компании.
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету
Главный основополагающий законодательный документ нашей страны –
Конституция Российской Федерации – имеет в своем составе статьи, полностью
посвященные труду в стране. Статья 34 определяет, что каждый имеет право на
свободное использование своих способностей и имущества для
предпринимательской и иной не запрещенной законом деятельности
12
. При
этом не допускается экономическая деятельность, направленная на
монополизацию и недобросовестную конкуренцию. Это есть констатация права
на труд в любой разрешенной законом форме. Работнику по трудовому
договору гарантируются установленные федеральным законом
продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни,
оплачиваемый ежегодный отпуск.
Основным сводом законодательных установлений по вопросам
организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации
(ТК РФ), принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Статья 1 ТК
РФ формулирует задачи трудового законодательства
13
.
Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не
ограничивается – в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый
11
Ветлужских, Е. Н. Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI. - 2-е изд., доп. и перераб. — М.:
Альпина Паблишер, 2016. – С. 170.
12
Конституция Российской федерации. – Ростов н/Д : Феникс, 2017. – 63 с.
13
Щипанова, Д.Г. Экономика труда: Учебник/Д.Г.Щипанова, М.В.Мелкумова - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М,
2017. - 332 с.
18
перечень документов, касающихся организации и учета оплаты труда.
Налоговый кодекс РФ регулирует взаимоотношения предприятия с
налоговыми органами: порядок расчетов порядок расчетов и уплаты налогов,
ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых
органов.
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. №
402-ФЗ (ред. от 28.11.2018г.) устанавливает единые требования к
бухгалтерскому учету и отчетности, а также создает правовой механизм
регулирования бухгалтерского учета.
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих
детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (29.07.2018г.) обеспечивает гарантированную
государственную денежную материальную поддержку материнства, отцовства
и детства.
Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря
2006 г. №255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) Настоящий закон регулирует
правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Устанавливает круг
лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Определяет виды
предоставляемого им обязательного страхового обеспечения. Устанавливает
права, и обязанности субъектов обязательного социального страхования на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также
определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по
уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством
14
.
14
Салахудтинова, Э.Р. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда / Э.Р.
Салахудтинова, А.А. Даутова // Экономика и социум. – 2017. – № 2. – С.164-167.
19
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Положение об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (ред. от
10.12.2016 г.) устанавливает особенности порядка исчисления средней
заработной платы (среднего заработка).
В организациях в целях регулирования взаимоотношений между
работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда
и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов
разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К
важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор
(контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании,
положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о
вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные
инструкции. Таким образом, можно утверждать, что учет расчетов с
персоналом по оплате труда регулируется во всех четырех уровнях
нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Все эти нормативно-правовые источники позволяют предприятию грамотно и
правильно вести бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате.
Государство гарантирует всем работникам без исключения независимо
от того, в организации какой формы собственности они работают, соблюдение
определенных правил, установленных ТК РФ. Следовательно, эти правила
обязательны для всех работодателей
15
. В систему основных государственных
гарантий по оплате труда работников входят:
- величина минимального размера оплаты труда в Российской
Федерации;
- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания
заработной платы;
- ограничение перечня оснований и размеров удержания из заработной
платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения
15
Трудовой кодекс Российской Федерации[Электронный ресурс] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ
(ред. от 30.12.2017) // КонсультантПлюс : справ. правовая система. – Версия Проф. – Электрон. Дан. – Доступ
из локальной сети Науч. б-ки Том. гос. ун-та.
20
доходов от заработной платы;
- ограничение оплаты труда в натуральной форме;
- обеспечение получения работником заработной платы в случае
прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в
соответствии с федеральными законами;
- федеральный государственный надзор за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы
трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и
своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных
гарантий по оплате труда;
- ответственность работодателей за нарушение требований,
установленных трудовым законодательством и иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными
договорами, соглашениями;
- сроки и очередность выплаты заработной платы. Размер
компенсационных выплат и доплат, условия и обязанность их выплаты
определены трудовым законодательством. Они входят в систему оплаты труда
и представляют собой вознаграждение за труд, цель которого – не допустить
снижения заработной платы работника в случаях, установленных
законодательством, либо возместить работнику расходы, понесенные в связи с
выполнением трудовых обязанностей или вызванные переездом в другую
местность. Самостоятельно работодатель устанавливает только их размер и
уточняет порядок выплаты. Основные правила организации расчетов с
работниками по заработной плате определены ст. 136 ТК РФ. При выплате
заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого
работника: – о составных частях заработной платы, причитающейся ему за
соответствующий период; – о размерах и основаниях произведенных
удержаний; – об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Заработная
плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы
либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях,
21
определенных коллективным договором или трудовым договором. Таким
образом, трудовое законодательство предполагает два основных вида расчетов
с работниками по заработной плате, осуществляемых в денежной форме, –
посредством выдачи наличных денежных средств через кассу организации или
путем перечисления на банковский счет. В первом случае деньги могут
выдаваться как кассиром организации непосредственно в кассе, так и на
рабочем месте. Разновидностями второй формы расчетов (помимо зачисления
денежных средств на счет, указанный в личном заявлении работника) является
пересылка начисленных сумм почтовыми переводами (чаще всего практикуется
в отношении уволившихся или переведенных работников) и открытие для
работников пластиковых банковских карт. Место и сроки выплаты заработной
платы в не денежной форме определяются коллективным договором или
трудовым договором.
В не денежной форме могут быть произведены расчеты в размере не
более 20% от начисленных сумм каждому работнику. Заработная плата
выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда
иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.
Кроме того, заработная плата может быть выплачена по разовой доверенности
лицу, уполномоченному работником (например, при его невозможности
прибыть для получения суммы начисленной оплаты труда по причине болезни
или командировки). Следует обратить внимание на требование, в соответствии
с которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в
день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка
организации, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки
выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных
категорий работников и только федеральным законом. При совпадении дня
выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной
платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не
позднее чем за три дня до его начала.
Трудовое законодательство допускает варианты установления
22
отдельных элементов расчетов с работниками. Поэтому во избежание трудовых
и иных споров выбранный и согласованный сторонами вариант должен быть
закреплен письменно – в одном или нескольких документах, оформляемых в
рамках трудовых отношений – коллективным договором, трудовым договором
(индивидуальным), правилами внутреннего трудового распорядка.
Коллективный договор – нормативный акт, регулирующий социально-трудовые
отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и
заключаемый работниками и работодателям в лице их представителей.
Заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня его подписания
сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. В
коллективном договоре определяются взаимные обязательства работников и
работодателя по следующим вопросам в части расчетов по заработной плате
16
:
- форм выплаты заработной платы;
- порядок индексации заработной платы;
- системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов,
различного вида выплат;
- система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение
оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни,
сверхурочную работу и в других случаях;
- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и
молодежи;
- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня
инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
- условия, на которых заработная плата перечисляется на указанный
работником счет в банке;
- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и
продолжительности отпусков;
- другие вопросы определенные сторонами.
16
Финогеева, Н.А. Заработная плата: начисление, выплаты, налогообложение: практ. руководство / Н.А.
Финогеева. – М.: Омега-Л, 2017. – 247 с.
23
Часто предусматриваемый в коллективном договоре уровень прав и
гарантий выше минимальных размеров, установленных законодательством РФ.
Работодатель может предусматривать в коллективном договоре льготы и
преимущества выше, чем определены законами, исходя из своего финансово-
экономического положении. Приложением к коллективному договору являются
правила внутреннего трудового распорядка организации, в которых должен
быть указан день выплаты заработной платы. Трудовой договор – соглашение
между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель
обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой
функции. Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права. А именно, коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в
полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник
обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую
функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие
у данного работодателя. Трудовой договор заключается в письменной форме,
составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается
сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у
работодателя. Трудовой договор – главный документ, в котором прописан
порядок оплаты труда работников. Условия трудового договора не могут
ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в
трудовой договор относятся:
– условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или
оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
– режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного
работника он отличается от общих правил, действующих у данного работника;
24
– гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда,
если работник поступает на работу в соответствующих условиях, с указанием
характеристик условий труда на рабочем месте.
Кроме того, в трудовом договоре следует указать:
- порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- определить место и сроки выплаты заработной платы;
- отразить форму оплаты труда.
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда
Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата (оплата
труда работнику) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества, качества и условии выполняемой работы, а
также выплаты компенсационного (надбавки за работу в особых климатических
условиях) и стимулирующего (премии и иные поощрительные выплаты)
характера
17
.
При переходе к рыночной экономике законодательство России
устанавливает для наемных работников принцип вознаграждения за труд без
какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным
законом минимума. Этот принцип закреплен в статье 37 Конституции РФ и
отражает основные начала оплаты труда в стране
18
. Трудовые доходы каждого
работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов
работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не
ограничиваются.
Основные элементы фонда заработной платы:
1) Оплата за отработанное время:
- оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам (отражает
различия в качественных и количественных затратах труда, для тарификации
17
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. 05.02.2018) [Электронный ресурс] //
Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_
34683
18
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок,
внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от
05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная
правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/