65
производительностью по участкам и подразделениям и производительностью
каждого работника в отдельности.
Исследования показывают, что управление расходами - важное
направление в деятельности менеджеров, объединяющее в себе все основные
компоненты функционирования предприятия, который дает возможности
улучшить эффективность использования всех ресурсов – материально-
производственных, кадровых, персонала. При этом ключевыми принципами
управления этими ресурсами выступают:
- экономичность - рациональное ресурсопотребление;
- направленность на поиск и получение нужной и своевременной
информации;
- гибкость управления - способность реагирования системы менеджмента
затрат на изменения во внутренней и внешней среде предприятия;
- системность менеджмента и контроля - комплексность при управлении
затратами и контроле за их уровнем и динамикой
44
.
Отсюда, управление затратами - это комплекс мер, направленных на
достижение поставленных целей и задач предприятия путем рационального
расходования его ресурсов. Это напрямую связано с достижением особо
актуальной задачи любого современного хозяйствующего субъекта -
обеспечение экономической безопасности, достижение которой предполагает
его устойчивое финансовое состояние.
При этом проблемы создания действенной системы менеджмента затрат
фирмы на расчеты по оплате труда обусловлены теми обстоятельствами, что
следует увязать величину фонда оплаты труда с показателями выработки,
отслеживанием отклонений расходов на заработную плату по факту с планом
или нормативом, взаимосвязи величины этих затрат с выручкой от реализации,
прибылью, рентабельностью, платежеспособностью.
В качестве результирующего показателя рассчитывают коэффициенты:
44
Кузьмина А. А. Оптимизация бухгалтерского учета заработной платы // Молодой ученый. - 2018.
- №2. - С. 45-49. - URLhttps://moluch.ru/archi/33/10878/(дата обращения: 20.12.2019).
66
1) зарплатоотдача;
2) зарплатоемкость;
3) рентабельность труда.
Управление расходами на заработную плату - это деятельность
менеджеров предприятия, которая нацелена на рост эффективности
эксплуатации работников предприятия и затрат на расчеты с ними. Для этого
используются различные инструменты, такие как анализ, учет и нормирование,
планирование и бюджетирование затрат. В результате применения тех или
иных экономических методов принимаются управленческие решения -
выбираются или пересматриваются формы и системы заработной платы,
разрабатываются трудовые нормы и нормативы, составляются бюджет труда и
организуется прогнозирование
45
.
Фактические данные о затратах на заработную плату определяются в
системе бухгалтерского и управленческого учета предприятия. Расхождения
между фактическими показателями и трудовыми нормами и нормативами
(плановыми и прогнозными показателями) выявляются в ходе анализа.
Отсюда следует, что учетная и аналитическая деятельность
взаимодействуют и взаимосвязаны посредством контроля.
Существующие в настоящее время системы учета и анализа затрат на
оплату труда актуальны с практической точки зрения при их соответствии
следующим требованиям:
- невысокая трудоемкость учетно-аналитического процесса;
- отсутствие ошибок или минимальная вероятность искажений при сборе
и обработке информации;
- учет и анализ функционируют как комплекс;
- информационная база соответствует требованиям экономической
безопасности, т.е. защищена от доступа третьих лиц.
45
Васильева О.И. Управление, учет и аудит оплаты труда // Инновационное развитие экономики. -
2018. - №1. - С. 183-188.
67
Выполнению вышеперечисленных требований способствует
автоматизация учетно-аналитического процесса, которая включает в себя
следующие основные направления:
- объединение информационных технологий и программных продуктов
автоматизации учета и анализа;
- оптимизация существующих и внедрение перспективных программных
продуктов автоматизации учета
46
.
Окупаемость понесенных на автоматизацию учета расчетов по оплате
труда в значительной мере обеспечивается путем уменьшения трудоемкости
учета и анализа, что становится возможным при экономии расходов на
заработную плату кадров финансовой службы предприятия,
соответствующих отчислениях во внебюджетные фонды и
материальнопроизводственных расходов (канцелярские товары, в частности).
Автоматизированная система управления (АСУ) расходами на оплату
труда способна автоматизировать учет затрат на оплату труда, анализ трудовых
затрат, систему передачи и обработки информации и оптимизировать, повысить
оперативность принятия управленческих решений, при этом обеспечивая
защиты данных от разглашения и искажения.
Передача информации от одного субъекта к другому производится с
помощью электронной почты, скайп, других интерактивных каналов
информации с соблюдением коммерческой тайны, доступом лиц, определенных
во внутренних документах предприятия. Это дает возможность проведения в
интерактивном режиме производственных совещаний, мобилизовать
руководителей при выполнении своих функций, не отвлекая их от своей
работы, сокращая время на их нахождении в пути.
Применяемые АСУ учета расходов на оплату труда должны
взаимодействовать с другими видами и системами учета, такими как
управленческий, финансовый, производственный, налоговый, статистический.
46
Богатырев А.И. Учетно-аналитическая система в условиях перехода к Международным
стандартами финансовой отчетности // Управленческий учет. -2018. - №2. - С. 93-96.
68
При этом данные одного вида учета не должны идти в разрез данными другого
вида учета, не должны противоречить им. АСУ расчетов на оплату труда может
переносить информацию с одного программного продукта в другой - «БЭСТ»,
«1C: Предприятие» и др.
Основными функциями данной системы являются:
- ведение финансового, налогового и статистического учета;
- формирование финансовой, статистической и налоговой отчетности
предприятия.
Для расчета экономического эффекта от внедрения программы для
автоматизации учета используем формулу:
Э= P
общ
-Е
н
*К
п
(16)
где P
общ
- годовая экономия;
Е
н
- нормативный коэффициент (E
н
=0,15);
К
п
- капитальные затраты на проектирование и внедрение
В качестве годовой экономии от внедрения будет время сэкономленное
сотрудниками и переведенное в рублевый показатель.
Расходы на персонал определим по формуле:
Z= n
s
*z
s
*(1+ A
c
/100) (17)
где
n
s
- средняя численность персонала работа, которого будет
автоматизирована;
z
s
– средняя заработная плата в месяц;
A
с
- процент отчислений на социальное страхование.
В настоящее время средняя заработная плата в ООО «Поток-Миллиард»
составляет 25000 рублей.
69
Сейчас на предприятии начальник, зам. начальника складского хозяйства,
6 руководителей подразделений, и 15 бухгалтеров. Таким образом, количество
пользователей, связанных с учетом (не только заработной платы, но и с учетом
всех хозяйственных операций), в общей сложности составляет 23 человека.
Расходы на персонал, работающий с программой учета, в ООО «Поток-
Миллиард» составляют:
1. В месяц:
Z
мес.
= 23 * 25000 * (1+30/100)= 745500 руб.;
2. В год:
Z
год
= Z
мес.
* 12 = 8 946тыс.руб.;
Расчет показателя повышения производительности труда произведен по
формуле:
????
???? (18)
где F - время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы до внедрения программ.
ΔT - экономия времени после внедрения программ.
При расчете сделаны следующие допущения:
1. На 6 типов операций из таблицы 6 каждый пользователь тратит 80%
рабочего времени.
2. Фонд рабочего времени в месяц составляет 9600 минут.
3. Доля каждой операции в месяц одинакова
4. Все отделы проводят одинаковое время при работе с операциями.
5. Срок полезного использования программы – 7 лет, норма амортизации
– 15% в год.
70
Таблица 12
Оценка времени работы пользователей складского учета ООО
«Поток-Миллиард»
№
п/п
Вид работ
Среднее время на операцию в
месяц на одного сотрудника,
минут
Экономия
времени в
месяц, минут
ΔT
До
автоматизации
После
автоматизации
1
Ввод информации
240
120
120
2
Проведение расчетов
150
60
90
3
Подготовка и печать
отчетов
400
240
120
4
Анализ и выборка данных
1500
750
750
5
Заполнение сложных
документов по основной
деятельности
1500
750
750
6
Работа с электронными
документами по основной
деятельности
4000
2400
1600
Итого
7790
4320
3470
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
пользователя программы учета в ООО «Поток-Миллиард»:
P = 3 470 / 7 790 = 44,5%
Э = Z
год.
* P – E
n
* К
п
= 8 946× 44,5% – 0,15 × (4 600 + 500) =
=3981 –765 = 3 216тыс. руб.
Экономический эффект от внедренияавтоматизацииучетазаработной
платы и всей хозяйственной деятельности ООО «Поток-Миллиард» составляет
73 216тыс. руб. в год.
Таким образом, автоматизация всей системы учета расчетов на оплату
труда персонала имеет важное практическое значение для любого предприятия,
поскольку ему присущи следующие неоспоримые преимущества:
- сокращает трудоемкость учетно-аналитического процесса;
- снижает угрозу возникновения ошибок и расхождений в учете и
анализе;
- уменьшает необходимость привлечения аудиторов;
71
- минимизирует затраты на командировки и поездки для проведения
совещаний при руководителе предприятия в случае, если фирма достаточно
большая и имеет удаленные структурные подразделения.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе рассмотрены особенности
организации учета расчетов с работниками по начислению и удержанию
заработной платы. Раскрыты понятие системы оплаты труда, заработной платы
и порядка учета выплат по оплате труда и удержаний из этих выплат.
Выделены основные задачи учета оплаты труда работников и приведена схема
организации системы учета расчетов с работниками по начислению и
удержанию заработной платы на предприятии. Приведены основные проводки
по учету расчетов с работниками по начислению и удержанию заработной
платы.
В условиях рыночной экономики заработная плата как цена рабочей силы
определяется стоимостью жизненных средств, необходимых для
удовлетворения потребностей наемного работника и его семьи, возмещаемых
работодателем. В современных условиях сущность заработной платы отражает
получаемое работником вознаграждение в качестве компенсации за свой труд в
определенной организации. Именно подобный компенсационный подход
позволяет наиболее полно раскрыть экономическое содержание категории
оплаты труда, которая выступает более широким понятием по отношению к
категории «заработная плата». В своей выпускной квалификационной работе я
рассмотрела синтетический и аналитический учет оплаты труда в ООО «Поток-
Миллиард».
В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет в организации
осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером путем
компьютерной обработки данных с применением программы «1С:Бухгалтерия.
Версия 8.3».
В ООО «Поток-Миллиард» заработная плата начисляется в соответствии
с табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями
руководителя о премировании работников, предоставлении очередного
отпуска, увольнении работника.
73
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам изученного
предприятия в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска
продолжительностью 28 календарных дней. Расчеты по заработной плате
осуществляются по форме, разработанной самой организацией и утвержденной
руководителем, - «Свод начислений, удержаний и прочих доходов». Выдача
заработной платы происходит по платежной ведомости и расходному
кассовому ордеру.
Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда
ООО «Поток-Миллиард» применяет счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда», предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией
по его применению. В работе рассмотрены операции связанные с начислением
и выплатой заработной платы, больничных листов, отпусков. Рассмотрены
операции по удержанию из заработной платы, все рассмотренные операции
подтверждены первичными документами ООО «Поток-Миллиард».
На основании изученного материала по оплате труда в ООО «Поток-
Миллиард» предложены пути совершенствования оплаты труда на
современном этапе для ООО «Поток-Миллиард». Для Совершенствования
организации оплаты труда предлагаю использовать партисипативное
управление в ООО «Поток-Миллиард». В отличие от большинства систем
оплаты труда, построенных на признании индивидуального вклада работников
фирмы, партисипативное управление базируется на признании взаимных
интересов всех членов фирмы, что способствует интеграции этих интересов и
увеличению заинтересованности работников в результатах труда. Это система
участия наиболее эффективна в быстрорастущих фирмах, получающих высокие
прибыли, позволяющих устанавливать существенные поощрения для
работников. Кроме этого, система признается эффективной, когда применяется
для менеджеров и специалистов, которые своими решениями существенно
влияют на деятельность фирмы. Для фирмы это форма дает дополнительный
эффект, так как позволяет изменять размеры заработной платы в
74
ходеприспособления к конъюнктуре рынка. Если прибыль фирмы снижается, то
это позволяет ей обоснованно снижать выплаты работникам, и наоборот.
Предлагаю создать премиальный фонд из прибыли.
Для бестарифной системы оплаты труда предлагаю методику оценки
труда. Первый шаг – четкое описание трудовых функций работника. Их анализ
основывается на инвентаризации требований рабочего места и трудового
процесса, способностей и потенциальных возможностей самого работника, на
интервью при приеме на работу и его собственных оценках и ожиданиях.
Описание должностных функций в письменной форме составляется
непосредственным руководителем при участии исполнителя.
Решить некоторые из указанных проблем можно с помощью правильной
оплаты труда, основанной на соразмерном эффективном возмещении затрат
работника в процессе трудовой деятельности. Она обретает особую значимость
на современном этапе в связи с изменениями условий хозяйствования,
увеличением объема прав и полномочий хозяйствующих субъектов, когда
возникает дополнительная необходимость разработки и внедрения на каждом
предприятии системы оплаты труда, направленной на максимальное
использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку
количества и качества труда. Через организацию заработной платы должен
достигаться необходимый компромисс между интересами работодателя и
работника, способствующий развитию отношений социального партнерства
между двумя движущими силами рыночной экономики.