45
Таблица 9
Вспомогательная таблица для аналитического выравнивания ряда
динамики среднемесячной оплаты труда
Год
Среднемесячная
оплата труда,
раб./чел
Порядковый
номер года
Произведение
вариант
Квадрат
порядкового
номера
Выровненное
значение
среднемесячной
оплаты труда, руб.
Y
T
Y*t
2014
10152,32
-2
-20304,64
4
8532,35
2015
10935,41
-1
-10935,41
1
10715.97
2016
11246,46
0
0
0
11525.95
2017
11251,12
1
11251,12
1
12335.94
2018
14044,39
2
28088,78
4
13145.92
Итого
57629,7
0
8099,85
10
56256,13
Вычислим значение параметра a по формуле:
(14)
Определим параметр b по формуле:
(15)
Рассчитав параметры, мы получим следующее уравнение: Y=11525.94+809.985t
Величина параметра b говорит о том, величина среднемесячной оплаты
труда в среднем увеличивалась на 809,99 руб. ежегодно.
Изобразим графически тенденцию изменения среднемесячной оплаты
труда в организации с 2014 по 2018 гг. (рисунок 9).
46
Рисунок 9. Динамика среднемесячной оплаты труда в ООО «Поток-
Миллиард»
В течение исследуемого периода в целом по организации произошло
увеличение численности персонала на 37,8%, наблюдался значительный рост
количества постоянных работников, увеличилось число руководителей.
В ООО «Поток-Миллиард» наблюдается существенной повышение
производительности труда. Темп прироста данного показателя составил 72,3%.
Так же очень увеличился коэффициент рентабельности персонала. В 2018 г.
данный показатель составил 569,13 руб.
Величина фонда оплаты труда в исследуемом периоде выросла на 71,3%.
Наибольший удельный вес (71,8% в 2018 г.) в фонде занимают постоянные
работники.
Таким образом, повышение производительности труда в ООО «Поток-
Миллиард», хоть и не в разы, но опережает скорость роста фонда оплаты труда,
и почти в два раза выше скорости роста численности персонала. А это значит,
что увеличение среднесписочной численности и фонда оплаты труда
экономически оправданы.
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
15000
2014
2015
2016
2017
2018
10152.32
10935.41
11246.46
11251.12
14044.39
8532.35
10715.97
11525.95
12335.94
13145.92
Среднемесячная оплата труда, руб./чел.
Год
Среднемесячная оплата труда, руб./чел.
47
По итогам главы можно сделать вывод, что ООО «Поток-Миллиард»
имеет четкую и слаженную структуру. Деятельность предприятия эффективна
не только с чисто экономической точки зрения, но и с социальной, т.к. год от
года растут не только балансовые и общеэкономические показатели, но и
увеличивается общий фонд оплаты труда. Предприятие расширяется, привлекая
новых работников и увеличивая штат руководящего персонала.
48
ГЛАВА 3. СОСТОЯНИЕ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ПОТОК-МИЛЛИАРД»
3.1. Состояние первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда в
организации
Для правильной постановки учета по плате труда необходим отлаженный
механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с
характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится
в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии.
При приеме работника на работу оформляется приказ о приеме: форма N
Т-1(Приказ о приеме работника на работу) - для одного работника или Т-1а -
для нескольких работников. Подписанный руководителем приказ объявляется
работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию. При
оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу
указываются наименование структурного подразделения, должность
(специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается
испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер
предстоящей.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую
книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2 – Личная карточка
работника). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет
начисляться зарплата работнику, и каким образом будет оплачиваться его труд.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых
на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или
документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
49
подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных
случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации может предусматриваться
необходимость предъявления дополнительных документов. При приеме на
работу работник пишет Заявление о предоставлении стандартных налоговых
вычетов,если у него есть дети.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности
организации применяется штатное расписание (форма N Т-3 – Штатное
расписание). Содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и
месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается
приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом,
изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом
вышеназванных лиц
41
.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в
другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), копия
которого передается в бухгалтерию. Заполняются работником кадровой службы
с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем
организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику
под расписку (Приказ о переводе работника на другую работу). В случае если
трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен
приказом при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу», по строке
«Основание» указываются конкретные документы, на основании которых
работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское
заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому
договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на
41
Мерзлукина, Е.М., Никольская, Ю.П. Аудит [Текст]: Учебник. / Е.М. Мерзлукина.– М.: ИНФРА-
М, 2016. – С. 154.
50
другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2),
вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
При предоставлении отпуска необходимо оформление приказа о
предоставлении отпуска по формам N Т-6 (Приказ о предоставлении отпуска
работнику). Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых
работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором,
локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это
лицом, подписываются руководителем организации, объявляются работнику
под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), и производится расчет
заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику» (Записка - расчет о предоставлении
отпуска работнику). Применяется для расчета причитающейся работнику
заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного
оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3
показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный
период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5
указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на
отработанное время в расчетном периоде.
При замещении одного работника на отсутствия другим работником
оформляется «Приказ о замещении временно отсутствующего работника»
(Приказ о замещении временно отсутствующего работника).
Для оформления и учета увольнения работника (работников)
применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового
договора (контракта) с работником (форма N Т-8– Приказ о прекращении
трудового договора с работником) и приказ (распоряжение) о прекращении
действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на
основании которых производится расчет с работником. В последний день
51
работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему
заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении
трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в
бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61– Записка расчет
о прекращении трудового договора с работником). Этот документ применяется
для определения заработной платы и других выплат сотруднику при
прекращении трудового договора. При увольнении материально ответственного
лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии
материальных претензий к работнику
42
.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма
N Т-9) применяется для оформления и учета направления работника в
командировку. Заполняется работником кадровой службы на основании
служебного задания, подписываются руководителем организации или
уполномоченным на это лицом. В приказе о направлении в командировку
указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность
(специальность, профессия) командируемого а также цель, время и место(а)
командировки (Приказ о направлении работника в командировку). Работнику
выдается служебное задание по форме Т-10а(Служебное задание для
направления в командировку). Бухгалтерия делает расчет командировочных по
форме Т-60 (Записка – расчет о предоставлении командировочных).
Понятие служебной командировки дается ст.166 Трудового кодекса РФ.
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне
места постоянной работы.
При направлении работника в служебную командировку ему
гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а
также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167
ТК РФ).
42
Мерзлукина, Е.М., Никольская, Ю.П. Аудит [Текст]: Учебник. / Е.М. Мерзлукина.– М.: ИНФРА-
М, 2016. – c.189.
52
Согласно ст.168 ТК РФ. Так, работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места
постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником на основании приказа
работодателя.
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11 – Приказ о
поощрении). Он составляются на основании представления руководителя
структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным на это
лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа
(распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку
работника и трудовую книжку работника.
Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически
отработанного времени используются табель учета использования рабочего
времени (форма N Т-13 – Табель рабочего времени). Эта форма является
основным первичным документом при расчете заработной платы. Применяется
для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым
работником организации, для контроля за соблюдением работниками
установленного режима рабочего времени, для получения данных об
отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления
статистической отчетности по труду.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом,
подписываются руководителем структурного подразделения, работником
кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Данная форма «Табель учета
рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных
данных.
53
Для выплаты заработной платы применяется платежная ведомость
(форма № Т-53 – Платежная ведомость ЗП-1). В своде начислений содержатся
все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате
работникам. Они производятся на основании данных первичных документов по
учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Межрасчетные выплаты могут производиться из кассы по документу КО-
2 (Расходный кассовый ордер). В данный момент предприятие имеет договор с
банком о зарплатных картах и переводит своим сотрудникам на карточки их
зарплату.Для этого бухгалтер по заработной плате делает» Список на
зачисление на счета «зарплатных карт» и отправляет его в банк в котором
обслуживается.
Таким образом можно сказать, что учет расчетов по начислению
заработной платы и удержаний из нее на сегодняшний день. Является одной из
важных вопросов бухгалтерского учета любого предприятия.В этом вопросе
много деталей и особенностей, которые с характером труда, измерением и
оценкой трудовых затрат и результатов. В зависимости от условий, порядка
работы в заработную плату могут быть включены начисления стимулирующего
и компенсирующего характера.
Проведение контроля учета расчетов с работниками по оплате труда
предоставляет возможность выявления и избегания ошибок в будущих
периодах.
3.2. Состояние аналитического и синтетического учета расчетов с
персоналом по оплате труда в организации
Аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате
организация ведет по каждому сотруднику отдельно в программе
«1С:Предприятие - Камин: расчет заработной платы. Версия 1.2» .
Пример. Работник ООО «Поток-Миллиард» Шишкиной Н.А. установлен
оклад 19 500 рублей в месяц. В январе 2018 года из 17 рабочих дней Шишкина
проработала 17 дней. Шишкиной Н.А. начислена месячная премия 25% от
54
оклада, начислена надбавка за выслугу лет 20 % от оклада. Заработная плата
работника за январь 2018 года, согласно «Своду начислений, удержаний и
прочих доходов» составит:
19 500 руб. / 17 раб. дня =1147 руб. 89 копеек
Оклад :17 дней * 1147 руб. 89 копеек = 19500 руб.
Месячная премия: 19 500 руб.*25%= 4875 руб.
Надбавка за выслугу лет: 19 500 руб.*20%= 3900 руб.
Всего начислено: 19500+4875+3900=28275 руб.
Работнику Шишкиной Н.А. выдан «Расчетный листок» за январь
(Расчетный листок работника за Январь 2018 года).
Пример. Работник ООО «Поток-Миллиард» Горошко В.В, установлена
оплата труда по тарифу - 100 руб. в час. В январе 2018 года он отработал 136
часов Горошко В.В. начислена оплата за сложность и напряженность 10% от
ставки. Заработная плата работника за январь 2018 года согласно «Своду
начислений, удержаний и прочих доходов» (Свод начислений, удержаний,
выплат на сотрудника Горошко В.В.) составит:
Тариф:136 часов*100 руб. в час= 13 600 руб.
За сложность и напряженность:1360*10%=1 360 руб.
Всего начислено: 13600+1360=14960 руб.
а) Дт 20 «Основное производство» (Табель рабочего времени за январь
2018 г.,Свод начислений, удержаний, выплат на сотрудника Горошко В.В.)
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 14 960 руб.
б) Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате (Свод начислений, удержаний,
выплат на сотрудника Шишкина Н.А.)
Кт 68.1 «Подоходный налог» (14 960*13%) = 1 945руб.
в) Дт 70.2 «Расчеты с персоналом по оплате (Список зачисления на счета
«зарплатных карт» от 05.02.2018г.)
Кт 51 « Расчетные счета» (14 960-1945)= 13 015 руб.
Работнику Горошко В.В. выдан « Расчетный листок» за январь 2018 года.
(Расчетный листок на Горошко В.В.).