28
порядке перевода из других организаций; принятые самой организацией;
приняты лица, вернувшиеся из армии.
3. Оборот по выбытию (О выб.) — численность лиц, выбывших из
организации по всем источникам.
4. Оборот по выбытию изучается по причинам: окончание срока
трудового договора; увольнение в связи с поступлением на учебу, призывом на
военную службу, сменой места жительства, достижением пенсионного возраста
и выходом на пенсию, смертью, решением судебных органов; получение
инвалидности; состояние здоровья; по собственному желанию; за прогулы и
нарушение трудовой дисциплины.
Увольнения в связи с сокращением штата происходят в результате спада
или технического перевооружения производства, структурной перестройки,
связанной с сокращением или ликвидацией нерентабельных производств.
Число увольнений по этим причинам за последние годы значительно
увеличилось.
Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших
работников списочного состава не включаются:
- работники, привлеченные на работу по специальным договорам с
государственными организациями;
- внешние совместители;
- работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового
характера.
В структуре оборота по выбытию принято выделять два показателя:
1. Необходимый оборот по выбытию (О необх.) — включает увольнения
по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные
законодательством,
2. Излишний оборот (О изл.) или текучесть кадров (Ч тек.) — включает
увольнения по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины.
Необходимый оборот рабочей силы практически не зависит от самих
предприятий и организаций, а также от причин экономического характера.
29
Излишний оборот является следствием условий и оплаты труда, а также
других причин, которые не устраивают работника данного предприятия. Такой
оборот характеризует текучесть кадров, снижает эффективность деятельности
предприятия, так как требуются значительные средства для адаптации новых
работников на новом рабочем месте и т.д.
Общий оборот — численность лиц, находящихся в движении:
О общ.= О пр.+О выб., (1.6)
Где, О общ. - общий оборот;
О пр. - оборот по приему;
О выб. - оборот по выбытию.
Для характеристики интенсивности оборота кадров рассчитываются
относительные показатели, такие как: (Приложение 1)
1. Коэффициент оборота по приему. Показывает на сколько процентов
(при умножении полученного значения на 100%) обновился состав персонала за
счет вновь принятых в отчетном году;
2. Коэффициент оборота по выбытию. Высокое значение коэффициента
оборота по выбытию указывает на возможные проблемы, связанные в первую
очередь с нарушениями организации труда и его условий, а также на отсутствие
системы стимулирования и социальной защиты;
3. Коэффициент общего оборота кадров. Коэффициент дает общую
оценку степени изменения кадрового состава за счет вновь устроившихся на
работу и уволившихся по разным причинам. Чем больше значение
коэффициента, тем выше нестабильность состава работающих;
4. Коэффициент текучести кадров. Высокое значение коэффициента
указывает на отсутствие заинтересованности руководства предприятия
сформировать постоянную структуру персонала и повысить уровень трудовой
дисциплины;
5. Коэффициент замещения. Положительное значение коэффициента
говорит о том, что на предприятии происходит восполнение персонала за счет
притока новых сотрудников, а отрицательное значение свидетельствует о
30
вынужденных увольнениях работников в связи с кризисом или
реструктуризацией предприятия.
Рабочее время является частью календарного времени, которое
расходуется на производство продукции или выполнение определенного вида
работ и услуг (то есть это полная продолжительность рабочего дня за
исключением перерыва на обед). Оно подразделяется на время работы (период
выполнения работниками определенной работы) и время перерыва в работе
(регламентированные потери рабочего времени).
Фонд времени, его структура и показатели использования оказывают
существенное влияние на организацию производственного процесса и как
следствие производительность труда. Информация о рабочем времени
необходима для проведения анализа использования рабочей силы и изучения
условий труда.
Достаточно подробно учет рабочего времени ведется на уровне
предприятий. Основными единицами учета являются человеко-часы или
человеко-дни. Отработанным человеко-часом считается 1 час работы работника
на своем месте, а отработанным человеко-днем – явка работника на работу и
тот факт, что он приступил к ней независимо от продолжительности рабочего
времени.
В статье 91 Трудового кодекса РФ1 установлена нормальная
продолжительность рабочего времени, в соответствии с которой
продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов, для
несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, – 36 ч в неделю.
Также для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых
работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
Учет рабочего времени осуществляется на основе фондов рабочего
времени: календарный, табельный, максимально возможный, явочный и
фактически отработанный. В данной работе мы рассмотрим случай, когда
фонды рабочего времени определяются в человеко-днях.
31
Календарный фонд времени представляет собой ресурсы рабочего
времени за соответствующий период (за год). Календарный фонд времени (Т
кал.) может быть рассчитан двумя способами:
- как сумма показателей человеко-дней явок (Σявок) и неявок (Σ неявок)
на работу в отчетном периоде (формула 1.7): [33, с. 19]
Т кал. = явок + неявок (1.7)
- как произведение среднесписочной численности работников (Ч ср. сп.)
на количество календарных дней (Дн кал.) в отчетном периоде
(формула 1.8):
Т кал. = Ч ср. сп.∗ Дн кал. (1.8)
Табельный фонд рабочего времени (Т таб.) определяется как разница
календарного фонда времени и праздничных, выходных дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени (Т макс. возм.)
представляет время, которым может располагать предприятие или организация
при стопроцентной явке работников. Данный фонд равен табельному фонду
времени за исключением очередных отпусков.
Явочный фонд времени (Т яв.) меньше максимально возможного фонда
на число неявок:
- неявки, связанные с временной нетрудоспособностью (больничные),
отпуска по беременности и родам, выполнение государственных
обязанностей (военные сборы, донорство);
- неявки с разрешения администрации (по факту заявлений,
разрешений);
- неявки-прогулы, законодательно не предусмотренные неявки,
возникающие по инициативе работника и без уважительных причин.
Фонд фактически отработанного времени (Т факт.) рассчитывается как
разность между явочным фондом и суммой целодневных простоев. Неявка-
простой, неявка не по вине работника, когда работник находился на рабочем
месте, но не работал по разным причинам технического и технологического
характера.
32
В Приложении 2 представлена структура фонда рабочего времени. На
основе абсолютных показателей рабочего времени рассчитываются
относительные показатели, характеризующие степень использования
конкретного фонда времени (Приложение 3): коэффициенты использования
календарного, табельного, максимально возможного и явочного фонда рабочего
времени.
Также для характеристики использования рабочего времени
рассчитываются следующие показатели:
- средняя фактическая продолжительность рабочего периода –
отношение отработанных человеко-дней в течении периода к среднесписочной
численности работников за данный период;
- число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего -
отношение неявок (включая праздничные и выходные дни) к среднесписочной
численности работников;
- число целодневных простоев в среднем на одного работника –
отношение числа простоев к среднесписочной численности работников.
Чем выше значение двух последних коэффициента, тем ниже уровень
трудовой дисциплины на предприятии и менее устойчивый кадровый состав.
Производительность труда является важнейшим трудовым показателем,
который отражает эффективность использования рабочей силы. Дадим
определение производительности труда, используемое в экономической
литературе.
Производительность труда «это показатель эффективности затрат труда
или способности человека производить за единицу рабочего времени
определенный объем продукции1».
Производительность труда может определяться либо количеством
продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка),
либо количеством требуемого времени на изготовление единицы продукции
(трудоемкость). Наиболее распространенным является первый показатель.
33
Выработка определяется как отношение объема произведенной
продукции к затратам рабочего времени на производство данной продукции
или в среднесписочной численности работников (рабочих). Объем продукции
может быть выражен в любой из трех единиц измерения: натуральной,
стоимостной или трудовой.
Выражение показателя производительности труда в натуральных
единицах дает представление о том, какой физический объем продукции
произведен в единицу времени на одного работника, и определяет динамику
производительности труда только по отдельным видам однородных товаров.
Таким образом, сравнительная динамика показателей может быть
осуществлена только в отношении выпуска однотипной продукции, а этот факт
накладывает ограничения в применении данного метода измерения. В связи с
этим наиболее универсальной является стоимостная оценка
производительности труда, так как она дает возможность рассчитать показатель
при производстве разной продукции. Производительность труда в денежной
оценке (выработка) может быть рассчитана по показателям валовой, товарной,
реализуемой и чистой продукции. При этом учитывается влияние цен__
ценовой политики, структурных сдвигов в программе производства и т.д.
Трудоемкость показывает потребность в трудозатратах в расчете на
единицу производимой продукции. То есть это показатель обратный
показателю выработки. Различают общую трудоемкость, которая
рассчитывается по всем категориям работников и управленческого персонала,
производственную, рассчитываемую по всем рабочим (основным и
вспомогательным), и технологическую, при расчете которой берутся
трудозатраты только основных рабочих.
Основным условием повышения эффективности производства является
рост производительности труда, а именно выработки, поскольку это приведет к
увеличению объема выпуска продукции и снижению ее себестоимости.
При анализе производительности труда применяется система
обобщающих и частных показателей.
34
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и
среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном
выражении.
Частные показатели — это затраты времени на производство единицы
продукции определенного вида (трудоемкость продукции).
Представим наиболее распространенную модель обобщающего
показателя выработки в стоимостной оценке для выполнения факторного
анализа среднегодовая выработка на одного работающего. В данной модели
среднегодовая выработка продукции определяется как произведение доли
рабочих в общей численности работников (d раб.), количества отработанных
одним рабочим дней за год (tдн. ), средней продолжительность рабочего дня
(tчас.) и среднечасовой выработки рабочего (V час.).
Уравнение четырехфакторной мультипликативной модели среднегодо-
вой выработки имеет следующий вид (формула 1.9): [33, с. 21]
V год.= d раб.∗ tдн.∗ tчас.∗ V час. (1.9)
Таким образом, мы рассмотрели основные показатели
производительности труда, сделав акцент на таком показателе, как выработка,
способы их расчета и выбрали модель нахождения среднегодовой выработки
для осуществления факторного анализа.
В соответствии с нормативными документами в состав ФЗП входят
начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда работникам
в денежной и натуральной форме за отработанное время, неотработанное
время, стимулирующие выплаты и надбавки, компенсационные выплаты и
надбавки, связанные с условиями труда, а также регулярные выплаты на
питание, жилье и топливо.
В современных условиях развития рыночной экономики предприятия
самостоятельно формируют системы, формы оплаты труда и определяют ее
размер (ограничением служит МРОТ). Из многообразия существующих систем
оплаты труда руководитель предприятия выбирает ту, которая наиболее
соответствует конкретным условиям производства. Кроме того, принятая
35
система оплаты труда должна быть нацелена на решение двух задач. С одной
стороны, она должна компенсировать расход физических и интеллектуальных
сил работников и выступать в роли мотивационного стимула для улучшения
труда, а с другой руководитель заинтересован в снижении себестоимости
производимой продукции, в том числе за счет экономии средств на оплату
труда.
ФЗП определяется по организации в целом или по отдельным категориям
персонала, а также по структурным подразделениям, если организация имеет
цеховую структуру.
Выделяют следующие структурные элементы ФЗП: тарифный фонд
заработной платы, часовой, дневной и полный за месяц квартал или год.
Тарифный фонд заработной платы (ТФЗП) включает начисленную
заработную плату рабочим-сдельщикам, рабочим-повременщикам и
заработную плату, начисленную по штатно-оплатной системе (тарифу).
Часовой фонд заработной платы (ЧФЗП) заработная плата за
фактически отработанные человеко-часы. Включает все элементы ТФЗП плюс
доплаты рабочим-сдельщикам по прогрессивным расценкам, оплату брака по
вине рабочего, доплату за работу в ночное время, надбавки за трудную работу,
оплату за обучение учеников на производстве.
Дневной фонд заработной платы (ДФЗП) заработная плата,
начисленная за фактически отработанные дни. Включает элементы часового
ФЗП, а также доплату за работу в сверхурочное время, оплату часов
внутрисменных простоев, оплату льготных часов подростков и оплату
внутрисменного времени на выполнение государственных обязанностей.
Полный (годовой) фонд заработной платы (ПФЗП) включает весь
дневной ФЗП, а также оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату
дней-неявок в связи с выполнением государственных обязанностей, оплату
целодневных простоев не по вине работника, надбавки за выслугу лет,
выходные пособия и другие выплаты.
36
Представим структуру фонда заработной платы в виде наглядной схемы
(Приложение 4).
На уровне отдельных организаций часовой и дневной фонд заработной
платы определяется только по категориям рабочих, а по всему остальному
персоналу определяется полный фонд заработной платы.
Статистический анализ ФЗП выполняется на уровне отдельных
организаций и позволяет выявить, где имеет место непроизводительное
использование заработной платы и выявить резервы экономии оплаты труда.
Определение влияния факторов на изменение фонда заработной платы
может проводиться по одной из моделей (Приложение 5).
Структура фонда заработной платы и пример расчета влияния факторов
на фонд заработной платы приведен в следующем пункте.
В данной главе мы рассмотрели методику анализа трудовых ресурсов,
рабочего времени, производительности труда и фонда заработной платы.
В области использования рабочей силы мы теоретически изучили
методы определения обеспеченности предприятия необходимыми трудовыми
ресурсами по количественным и качественным характеристикам численности,
составу, структуре, уровню образования и квалификации; формы, динамику и
причины движения рабочей силы; узнали как осуществить проверку данных об
использовании рабочего времени и устранению его непроизводительных
затрат.
В сфере производительности труда рассмотрели методику расчеты
основных показателей и их сопоставление с показателями предыдущих
периодов. И, наконец, изучили структуру фонда заработной платы, методы
расчета отдельных элементов фонда и рассмотрели модели для проведения
факторного анализа с целью выявления отдельных показателей на фонд
заработной платы в целом.
37
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «РУСТОВ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Рустов» создано на
основании Решения единственного учредителя №1 от «01» 05 2002 года.
ООО «Рустов» имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, иметь счета в банках, быть истцом и ответчиком в
суде.
ООО «Рустов» имеет круглую печать, содержащую его полное
фирменное наименование и указание на место нахождения Общества, а также
вправе иметь штампы, бланки, собственную эмблему, зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Цель создания Общества – получение прибыли и насыщение рынка
товарами и услугами.
Общество вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную
законодательством Российской Федерации.
Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию,
Общество получает лицензию в установленном законодательством РФ порядке.
Для достижения вышеуказанных целей общество, в соответствии с
законодательством Российской Федерации, осуществляет следующие виды
деятельности:
услуги по строительству зданий и сооружений;
монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
производство отделочных работ;
аренда строительных машин и оборудования с оператором;