65
следующая проблема: есть определенная категория наемных работников, с
которыми заключается трудовой договор с зарплатной частью, находящейся на
уровне прожиточного минимума. В связи с этим существует некая проблема
получения работниками причитающейся им премиальной части. Предлагается
повысить тарифную ставку наемных работников на 10%, чтобы избежать
конфликтных ситуаций и сложностей в оплате труда.
Также, несмотря на существующий график документооборота, далеко не
каждый сотрудник стремится следовать ему. Обязательства исполняются лишь
условно.
В организации выстроен определенный порядок документооборота,
подробно он изложен в таблице 17.
Таблица 17
График документооборота организации
Наименова
ние
документа
Составлен
ие
Подпись
Исполнение
Перед
ача в
бух.
Обрабо
тка
докуме
нта
Переда
ча в
архив
Приходный
кассовый
ордер
зам.
главного
бухгалтера
Главный
бухгалтер
зам. главного
бухгалтера
зам.
главног
о
бухгалт
ера
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
Отчет
посредник
а
Менеджер
коммерчес
кого
отдела,
юрист
Генеральн
ый
директор
Отдел
продаж,
Менедж
ер
коммер
ческого
отдела,
юрист
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
Акт об
оказанных
услугах
зам.
главного
бухгалтера
Генеральн
ый
директор,
главный
бухгалтер
зам. главного
бухгалтера
зам.
главног
о
бухгалт
ера
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
66
Выполнени
я СМР: КС-
2,
КС-3
Инженер-
сметчик
Генеральн
ый
директор
Главный
инженер,
Инженер-
энергетик,
Инженер
ПТО,
Производител
ь работ
Главны
й
инжене
р
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
Счета-
фактуры,
относящие
ся к КС-2,
КС-3
зам.
главного
бухгалтера
Главный
бухгалтер
зам. главного
бухгалтера
зам.
главног
о
бухгалт
ера
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
Товарная
накладная
зам.
главного
бухгалтера
Генеральн
ый
директор,
главный
бухгалтер
Генеральный
директор,
главный
бухгалтер
зам.
главног
о
бухгалт
ера
зам.
главного
бухгалте
ра
зам.
главного
бухгалте
ра
Для упрощения и контроля ведения документооборота необходимо
провести следующие мероприятия:
Определить перечень документов;
Проанализировать хозяйственную жизнь организации;
Назначить ответственных лиц за оформление и передачу документов в
бухгалтерию;
Обозначить сроки передачи документов в бухгалтерию.
Надо отметить, что бухгалтеру может понадобиться не один день для
внесения информации в регистры.
Необходимо определить сроки составления каждого из документов
хозяйственной деятельности. Например, счета-фактуры должны
выставлять не позднее 5-ти календарных дней со дня отгрузки товара,
оказания услуг или выполнения работ.
Помимо сроков составления, необходимо обозначить график передачи
67
документов в архив.
Для облегчения составления документации и автоматизации процессов,
желательно приобрести соответствующее программное обеспечение, и
своевременно проводить его настройку.
С данным графиком нужно ознакомить всех заинтересованных лиц и,
после согласования, утвердить у руководителя организации.
Верное составление графика документооборота и его соблюдение
способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления отчетности.
В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета
расчетов с персоналом по оплате труда. Для описания процесса расчетов
приведены счета, с помощью которых ведется учет, и приведен список
документации, используемой при учете.
Бухгалтерский учёт в ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» ведётся в соответствии с
требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учёте», Положениями по
бухгалтерскому учёту (ПБУ), а также в соответствии с Уставом организации. В
используемый план счетов входят все разделы типового плана счетов
бухгалтерского учета.
В организации разработано и принято «Положение об оплате труда».
Каждый новый сотрудник обязан ознакомиться с данным Положением. В нем
содержатся формы оплаты труда, ставки и расценки, система премирования
каждой категории работников по результатам труда.
В ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» применяется помесячная оплата труда.
Зарплата начисляется в соответствии с окладами, утвержденными в штатном
расписании, и количеством дней фактической явки на работу.
Начисленная заработная плата отражена в лицевых счетах работников и
в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и прочих выплат.
Полагающаяся к выплате заработная плата вносится в платежную ведомость, на
основании которой производится дальнейшая выплата.
68
Оценивая состояние бухгалтерского учета по начислению зарплаты и ее
выплате, можно сказать, что ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» действует в соответствии
с требованиями действующего законодательства.
Отчисления налогов производятся своевременно, ежемесячно.
Удержания из зарплаты ведутся согласно Трудовому кодексу.
32
Работа бухгалтерии общества выполняется качественно. Обязанности по
учету имущества и прочие обязательства организации исполняются в срок.
Требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета
соблюдены. Своевременно исправляются допущенные в учете ошибки.
Отчетность и сроки ее предоставления в налоговые органы соблюдаются в
соответствии с законодательством.
Таким образом, правильно организованный внутренний контроль
документооборота, повысит достоверность бухгалтерской финансовой
отчетности и позволяет избежать нарушений и разногласий при проведении
аудита различными органами. Можно сделать вывод о том, что предложенные
методы будут способствовать совершенствованию организации бухгалтерского
учета расчетов по оплате труда и повысят организованность документооборота
в ООО «СМАРТ ИНВЕСТ».
По итогам исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда в
ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» можно сделать вывод о том, что учёт расчётов с
персоналом по оплате труда в ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» производится в
соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда,
верно отражаются операции по начислению и выплате заработной платы.
Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме. Учет
удержаний из заработной платы сотрудников в ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» ведется
в соответствии с требованиями действующего законодательства, своевременно
удерживаются из заработной платы суммы обязательных и иных вычетов
32
Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон:
[№ 917-ФЗ от 30.12.2001. Принят ГД ФС РФ 29.12.2001 г. в ред. от 11.10.2018 №360-ФЗ]. – Электрон. дан. –
режим доступа: http:// http://www.consultant.ru.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организация оказывает широкий спектр работ и услуг в области
строительства и ввода в эксплуатацию объектов, занимается поставками и
монтажом оборудования инженерных систем, а также благоустройством
территорий.
ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» находится на основном режиме
налогообложения, в организации используется автоматизированная форма
бухгалтерского учета с использованием программного продукта 1С.Бухгалтерия
8.3 и 1С.Зарплата и управление персоналом 8.3.
При организации учета труда и его оплаты используются
законодательные и нормативные документы.
Исходя из анализа бухгалтерского баланса ООО «СМАРТ ИНВЕСТ»,
проведенного за 2016 - 2018 годы, можно утверждать, что активы организации
значительно увеличились, в первую очередь за счет увеличения суммы основных
средств. Таким образом, имущественная масса увеличилась, в основном, за счет
роста внеоборотных активов. Основной удельный вес в запасах составляют
финансовые вложения.
Объем оборотных средств по состоянию на 2018 год вырос за счет
появления дебиторской задолженности.
Оборотные активы организации ООО "СМАРТ ИНВЕСТ"
характеризуются большой долей краткосрочных финансовых вложений,
незначительной долей товарных запасов. В целом увеличение активов
предприятия (сумма оборотных и внеоборотных активов) говорит о позитивном
изменении баланса.
За период с 2016 г. по 2018 г. наиболее срочные обязательства,
краткосрочные пассивы и постоянные пассивы возросли. Это говорит о
стабильной ситуации в организации.
В целом данные анализа коэффициентов ликвидности свидетельствуют о
хорошем уровне ликвидности составляющих элементов оборотных активов.
70
Значение коэффициента платежеспособности ниже оптимального уровня,
что свидетельствует о низкой платежеспособности. Из расчета видно, что
организация ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» нуждается во внешних источниках
финансирования и имеет неустойчивое финансовое положение.
Данные анализа показывают, что определенные меры должны быть
приняты для повышения финансовой устойчивости и ликвидности. Для этого
необходимо способствовать росту обеспеченности запасов собственными
оборотными средствами. Следует увеличивать собственные оборотные средства,
что повлияет на снижение величины кредиторской задолженности.
Одним из способов сокращения кредиторской задолженности является
использование имеющихся свободных денежных средств.
За счет накопления прибыли можно увеличить собственный капитал,
чтобы пополнить источники формирования запасов.
Пополнить оборотные активы можно путем увеличения заемных средств,
например, через получение долгосрочных банковских кредитов.
В финансовой политике компании необходимо пересмотреть программу
действий с возможным эффектом в будущем, основной целью которой является
получение прибыли и получение положительной репутации в области
строительства объектов.
Необходимо внимательно изучить экономическую целесообразность
участия в тендерах крупного масштаба. Для этого необходимо проводить анализ
и оценку финансового состояния предприятия и разрабатывать планы на
перспективу.
Участие в конкурсах и аукционах может стать положительным опытом и
для проигравших организаций: даже отрицательный результат принесет
узнаваемость на рынке.
Поскольку ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» ориентирована в основном на
московских заказчиков, необходимо рассмотреть перспективу сотрудничества с
Департаментом строительства города Москвы. Следует принять участие в
строительстве в качестве Генерального подрядчика с целью большей
71
узнаваемости и дальнейшего получения банковских гарантий на возможность
развития проектов.
Немаловажным фактором является найм рабочей силы. Для строительной
организации важно наличие стабильного количества работников на самих
объектах строительства. Сторонние организации предоставляют услуги по
подбору персонала, но зачастую не контролируют ситуации, происходящие на
проектах заказчиков. Из-за нарушения контроля дисциплины, страдает качество
выполняемой работы. ООО «СМАРТ ИНВЕСТ» следует пересмотреть политику
найма рабочих. Необходимо принимать работников в штат организации, чтобы
иметь контроль над исполнением обязательств и применять меры наказания.
Обобщая изложенный материал, отметим, что ввиду изменений в
рыночной экономике, оплата труда перестала быть жестко управляемой. На
сегодняшний день остался только нормативный минимальный уровень
тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм
первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Поэтому
совершенствование форм первичных и сводных документов, а также
корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно
отражать фактические затраты труда и его оплату с учетом особенностей
рыночных отношений и современных стандартов построения документации.
72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской
Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон: [№ 917-ФЗ от 30.12.2001.
Принят ГД ФС РФ 29.12.2001 г. в ред. от 11.10.2018 №360-ФЗ]. – Электрон. дан.
– режим доступа: http:// http://www.consultant.ru.
2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете
[Электронный ресурс] : федер. закон : [№ 402-ФЗ от 21.12.2011 в ред. от
28.11.2018 №444-ФЗ]. – Электрон. дан. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
3. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
[Электронный ресурс]: (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н в ред. от
11.04.2018 №74н) - Электрон. дан. – режим доступа: http://
http://www.consultant.ru.
4. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций: утв. приказом Минфина
РФ от 31 октября 2000г. №94н. (в ред. от 08.11.2010 №142н) – Электрон. дан. –
Режим доступа: http:// http://www.consultant.ru.
5. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ), ст. 37
6. Дудченко О.Н. ЗАРПЛАТА: расчет и учет: Учебно-практическое
пособие. – М.: Экзамен, 2015. – 105 с.
7. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера,
государственная служба (Анализ, проблемы, решения). - "Экзамен"., 2011. c. 25-
26
8. Керимов, В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / В.
Э. Керимов. - 6-е изд. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и
К°», 2018. - 688 с.
73
9. Гетьман В.Г. Финансовый учет : учебник / под ред. проф. В.Г.
Гетьмана. — 6-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 622 с. + Доп.
материалы [Электронный ресурс; Режим доступа http://www.znanium.com]. —
(Высшее образование: Бакалавриат). — www.dx.doi.org/10.12737/24378. - Режим
доступа: http://znanium.com/catalog/product/661378
10. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А.
Кириллова. — Ростов н/Д : Феникс, 2016. — 532, [1] с. — (Среднее
профессиональное образование).
11. Чебюрюкова, В.В. Бухгалтерский учет. Типовые проводки.
Составление и анализ отчетности. Особенности для малого бизнеса: практ.
пособие. /В.В. Чебюрюкова. - М.: ТК Велби, 2010. -321с.
12. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник для
бакалавров / В.П. Астахов. – 11-е изд., перераб. доп. – М. : Издательство Юрайт,
2017. – 984 с.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П.
Кондраков. - 7-e изд., перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2011. - 841 с. + CD-
ROM. - (Высшее образование). - Текст : электронный. - URL:
https://znanium.com/catalog/product/325811
14. Гарифуллин К.М., В.Б. Ивашкевич В.Б. Формирование и
использование информации бухгалтерского учета для принятия управленческих
решений / К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич, А.Ю. Соколов, Е.А. Астраханцева,
А.Р. Губайдуллина. - М.: Изд-во ООО «Русайнс», 2016. - 126 с.
15. Жминько, С.И. Финансовый учет на предприятиях / С.И. Жминько -
Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. - 333 с.
16. Алисенов, А.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник и
практикум для академического бакалавриата / А.С. Алисенов. – М. :
Издательство Юрайт, 2016. – 607 с.
17. Ахрамеева, Е.С. Учетная политика в части расходов на оплату труда
/ Е.С. Ахрамеева // Зарплата. – 2016. - №1. – С.19-22.
74
18. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.И.
Бочкарева, Г.Г. Левина. - 2-е изд., перераб. и доп. – Москва. : Магистр. – 2016. –
413с.
19. Богачева, В.М. Бухгалтерский учет: практикум / В.М. Богачева, Н.А.
Кириллова. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Феникс, 2016. –
400с.
20. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум для СПО
/ И.М. Дмитриева. - 5-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2017. -
325 с.
21. Веревкина, Е.А. Заработная плата: современный взгляд учета и
контроля /Е.А. Веревкина/ Молодой ученый. – 2016. - №7 (ч. 8). – С.803-805.
22. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А.Бабаев,
А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов.
учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с.: 60x90 1/16 + ( Доп. мат. znanium.com). (п)
ISBN 978-5-9558-0388-3 - Режим доступа:
http://znanium.com/catalog/product/473546
23. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой)
отчетности для принятия управленческих решений. СПб.: ИД Герда, 2013. – 335
с.
24. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник / Г.В.
Савицкая. — 6-е изд., испр. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. – 378 с.
25. Донцова, Л. В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А.
Никифорова. - М.: Дело и сервис, 2017. - 144 c.
26. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2018 году: учебник / Е.В.
Воробьева. - 21-е изд., перераб. и доп. – Москва. : Ай-Си-Групп. – 2018. – 125с.
27. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет с основами МСФО: учебник и
практикум / И.М. Дмитриева. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство
Юрайт, 2016. – 324с.
28. Рыбалко, Ю. Средний заработок и командировка / Ю. Рыбалко //
Расчет. – 2018. - №7. – С.47-52.