8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С
ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА .................................................................. 11
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы ................................................. 11
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету ....... 16
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда ............ 24
ГЛАВА 2. ПРАКТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ
ТРУДА В ООО «ТЕРМИНАЛ» ............................................................................... 30
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Терминал» .......... 30
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии ........................................ 42
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ........................ 54
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И
РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«ТЕРМИНАЛ» ........................................................................................................... 61
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии ............................................................................................................... 61
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов и
оплаты труда на предприятии .................................................................................. 67
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и анализу
трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии ............................................. 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 79
9
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования заключается в том, что персонал любой
организации, фактически, является ее основой, т.к. именно посредствам
использования труда персонала предприятие достигает поставленных целей, в
свою очередь, достижение этих целей целиком зависит от эффективности
деятельности персонала предприятия, которая определяется эффективностью
системы оплаты труда. Оплата труда представляется определяющими условием
мотивирования к работе, что собою предполагает финансовый толчок в целях
побуждения работников к интенсивной работоотдаче. В концепции оплаты
труда содержатся тарифные ставки (оклады), надбавки, доплаты, премии и
прочие выплаты, которые предустановленны законодательством. Существует
масса методов и конфигураций оплаты труда, и внедрение в организации таких
методов - необходимый ресурс роста и усовершенствования оплаты труда.
На сегодняшний день система расчётов по некоторым видам оплат
существенно усложнена, таким как средней заработок (больничные листы,
отпуска и определение подоходного налога и др.). Бухгалтеру этому
приходится уделять большое внимание, поскольку при данных расчётах
зачастую возникают ошибки и потому требуется уточнение законодательства
по труду и его оплате, к примеру, по составу затрат, включаемых и не
включаемых в себестоимость продукции по этому элементу затрат, а также
упрощения методических указаний по начислению зарплаты сотрудникам
организации.
Объектом исследования является ООО «Терминал».
Предмет исследования бакалаврской выпускной квалификационной
работы – учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Целью написания данной работы является разработка рекомендаций по
совершенствованию учёта оплаты труда.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- рассмотреть основы организации бухгалтерского учета расчетов с
10
персоналом по оплате труда;
- рассмотреть методику экономического анализа оплаты труда;
- дать характеристику предприятия ООО «Терминал»;
- провести анализ бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
- провести анализ трудовых ресурсов и системы оплаты труда
- разработать рекомендации по совершенствованию учета и оплаты труда;
- представить рекомендации по совершенствованию системы оплаты
труда для ключевых сотрудников.
Информационную базу исследования составляют научная литература,
периодические издания, законы, нормативные документы, а также
аналитические и синтетические данные по счету 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда», первичные документы и документы по учету выработки и
начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты
на оплату отпусков и т.д., а так же нормативные документы, регулирующие эти
операции. Учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов
в области социологии и менеджмента, материалы периодической печати по
наиболее значимым особенностям управления организационным поведением на
современном этапе в России, данные бухгалтерской и финансовой отчетности
предприятия, нормативно-техническая документация, практические
рекомендации специалистов по управлению персоналом на предприятии.
Нормативно-правовую основу написания данной работы составляют Трудовой
Кодекс Российской Федерации, Гражданский Кодекс Российской федерации,
Тарифно-квалификационный справочник.
Для достижения поставленной цели были использованы следующие
методы: теоретический анализ, с целью всестороннего изучения состояния
рассматриваемой проблемы, выявления степени разработанности вопроса и
определения круга проблем для их решения; метод системного анализа,
экономико-статистический метод, экспертные оценки и наблюдения.
11
ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической
деятельности коммерческой организации, ее формы и системы
Под оплатой труда понимают систему отношений между работником и
работодателем, связанных с обеспечением установления и осуществления
выплат за труд в соответствии с законодательством и иными нормативно-
правовыми актами, а также трудовыми и коллективными договорами,
соглашениями
1
. Являясь важнейшим элементом издержек производства и
обращения, оплата труда влияет на эффективность использования рабочей
силы. Это связано с тем, что заработная плата представляет собой основной
источник дохода работника и основную статью затрат для работодателя.
Под оплатой труда понимается:
1) основная заработная плата, исчисленная работнику за выполнение
работ исходя из тарифных ставок, сдельных расценок и должностных окладов;
2) дополнительная заработная плата, начисленная работнику за
выполнение работ сверх установленных норм: доплаты, надбавки,
компенсационные выплаты
2
.
Тарифная система оплаты труда – это система оплаты труда, которая
основана на тарифной системе дифференциации заработной платы и включает
в себя тарифные ставки (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные
коэффициенты
3
.
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную
зависимость от конечных результатов работы всего коллектива и представляет
1
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
2
Булыгина Н. Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки документального
оформления./ Н. Булыгина // Трудовое право. – 2016. - №5. – С.18.
3
Зернова И.С. Доплаты и надбавки – дополнительная оплата труда работников./ Оплата труда: бухгалтерский
учет и налогообложение. – 2016. - №1. – С.7.
12
долю работника в общем фонде оплаты труда. При этой системе не
устанавливается твердый оклад (тарифная ставка), а доля участия работника
определяется коэффициентом трудового участия. Коэффициент трудового
участия представляет собой количественную оценку труда конкретного
работника в зависимости от производительности труда и качества работы
4
.
Классификация систем оплаты труда представлена на рис 1.
Рисунок 1 Классификация систем оплаты труда
Смешанная система оплаты труда (система плавающих окладов,
комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм). Система плавающих
окладов применяется для оплаты труда руководителей и специалистов и
4
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
По основному
показателю учета
результативности труда
По степени
воздействия на
поведение
работников
По объему
воздействия
сдельные
повременные
коллективные
индивидуальные
поощрительные
гарантирующие
принудительные
По количеству учитываемых
показателей для оценки
трудового вклада
По характеру оплаты за
перевыполнение норм
простые
сложные
прямые
прогрессивные
регрессивные
13
заключается в ежемесячном определении должностного оклада в зависимости
от результатов труда на соответствующем участке. Работнику устанавливается
должностной оклад, который изменяется в зависимости от выполнения
плановых показателей (увеличивается или уменьшается), но при этом работник
не должен получать менее гарантированного минимального размера оплаты
труда.
Повременная оплата труда, предусматривает начисление заработной
платы исходя из почасовой тарифной ставки. Единицы измерения
осуществляются в часах.
Наряду с системой оплаты труда по определённым тарифам (окладам),
все большее распространение получает бестарифная система.
Бестарифная система оплаты труда – это такая система оплаты, при
которой происходит долевое распределение фонда заработной платы.
Данная система оплаты труда становится популярной в связи с тем, что
может трансформироваться под конкретные предприятия. При переходе к
рыночной экономике появляется необходимость пересматривать порядок
формирования фонда заработной платы, так как он, прежде всего, должен
зависеть от объема реализованной продукции или услуг. Бестарифная система
оплаты труда сочетает в себе преимущества повременной и сдельной оплаты
труда, что способствует стимулированию труда, благодаря тому, что при
данной системе оплаты труда каждый работник коллектива будет
заинтересован в выполнении своей работы. Этот вид оплаты целесообразно
использовать при коллективной организации труда.
В результате использования бестарифной системы при расчете
заработной платы обеспечивается социальная справедливость. Это происходит
за счет того, что рабочие получают за результат своей деятельности, и поэтому
стараются, чтобы он был как можно выше.
Бестарифная система оплаты труда может иметь следующие
разновидности:
- рейтинговая система, при которой учитывается образование, опыт
14
работы и умение работника использовать свои знания и умения;
- контрактная система, при которой заключается договор, где четко
расписаны права и обязанности сторон
5
.
Данный вид оплаты труда будет выгодным для работодателей, так как
расчет заработной платы работников будет производиться только после того,
как будут известны конечные результаты и общая сумма средств, выделяемых
на оплату труда.
Но у бестарифной системы есть и свои недостатки, такие как:
- присуждение коэффициента трудового участия субъективно, в то время
как при тарифной системе есть четкое разделение квалификаций, при
повышении которых нужно сдавать специальные экзамены;
- данный вид оплаты труда фактически представляет собой модификацию
тарифной системы оплаты труда.
Формы оплаты труда представлены в виде табл.1.
Таблица 1
Формы оплаты труда
Повременная форма оплаты труда
(форма оплаты труда, при которой
заработная плата зависит от
фактически отработанного времени с
учетом квалификации работника и
условий труда)
Сдельная форма оплаты труда (форма
оплаты труда, при которой заработная
плата зависит от количества
произведенных единиц продукции с
учетом их качества, сложности и
условий труда)
Системы повременной формы
Системы сдельной формы
1. Простая повременная форма
оплаты труда
1. Прямая сдельная форма оплаты
труда
2. Повременно-премиальная форма
оплаты труда
2. Сдельно-премиальная форма
оплаты труда
3. Сдельно-прогрессивная форма
оплаты труда
4. Косвенно-сдельная форма оплаты
труда
5. Аккордная форма оплаты труда
Можно сделать выводы: в большинстве случаев использовать
бестарифную систему оплаты труда нецелесообразно, так как в итоге получится
лишь усложненную тарифную модель.
5
Климова Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда./ Н.В. Климова // Экономический анализ:
теория и практика. – 2015. - №5. – С.12
15
Все же, если предприятие обладает высоким уровнем корпоративной
культуры и имеет четкую организацию оценки индивидуальных качеств
работников, то вполне возможно применять бестарифную систему оплаты
труда
С одной стороны оплата труда – это вознаграждение за труд, с другой
стороны – это цена трудовых ресурсов в конкретный момент времени в
конкретных организационно-технических условиях.
Определение сущности и содержания оплаты труда создает исходную
базу для анализа и значения органично присущих ей функций:
1. Стимулирующая: состоит в установлении уровня оплаты труда,
который мобилизует работника к эффективным действиям на своем рабочем
месте;
2. Воспроизводственная: установление норм оплаты труда на уровне,
который обеспечивает нормальное воспроизводство;
3. Регулирующая: реализуется дифференциация уровня заработка в
соответствии с профессией, уровнем квалификации, а также важностью и
сложностью решаемых задач;
4. Социальная: обеспечение одинаковой оплаты труда за одинаковую
работу.
К элементам организации оплаты труда относятся следующие блоки:
тарификация, нормирование, порядок формирования основной заработной
платы, система стимулирования.
Таким образом, были рассмотрены теоретические вопросы оплаты труда.
Раскрыта сущность заработной платы: виды, функции и принципы
организации. Описаны формы и системы оплаты труда.
Государство определяет лишь общие условия оплаты труда и регулирует
величину заработной платы. Распределение жизненных благ с учетом
материальной заинтересованности работников в результатах своего труда
предусматривает дифференциацию заработной платы в зависимости от
количества и качества труда, затраченного в общественном производстве.
16
К элементам организации оплаты труда относятся следующие блоки:
тарификация, нормирование, порядок формирования основной заработной
платы, система стимулирования
Непрерывное совершенствование управления и учета расчетов с
персоналом по оплате труда приводит к усложнению и увеличению
трудоемкости расчетов. Поэтому возникает необходимость обеспечения
контроля за использованием средств фонда заработной платы как внутри
предприятий, так и при проведении внешних аудиторских проверок.
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее
учету
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и
стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ). Заработная плата –
это денежная компенсация, которую работник получает в обмен на свой труд
6
.
В настоящее время любое предприятие самостоятельно устанавливает
форму, систему, размер оплаты труда и материального стимулирования его
результатов, потому что политика в области учета заработной платы, защита
работников предприятия и социальная поддержка возложены непосредственно
на само предприятие.
Рассмотрим организацию бухгалтерского учета начисления основной и
дополнительной заработной платы.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для
обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда
(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим
пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и
6
Российская Федерация. Законы. Трудовой Кодекс Российской Федерации: – М.: ООО «ТД Элит - 2000», 2015.
С.13
17
другим ценным бумагам данной организации
7
.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются
суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со
счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других
источников;
- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном
порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за
выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96
«Резервы предстоящих расходов»;
- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других
аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению»;
- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в
корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются
выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от
участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов,
платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки
получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
ведется по каждому работнику организации
8
.
Учет численности персонала организации ведется путем оформления
соответствующих документов по движению работающих.
7
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник: учебник / Ю.А. Бабаев. – М.: ТК-Велби. – 2012. С.34.
8
Давыдова Л.К. Вознаграждение за год: учесть, нельзя забыть./ Л.К. Давыдова // Главная книга. – 2016. - №7. –
С.25.