весь объём работ без деления по операциям.
С переходом к рыночным отношениям требуется принципиально новая
организация оплаты труда. И это не самоцель, а реальная необходимость
замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в
значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и их
коллективов, тормозит развитие экономики. Одним из нетрадиционных
методов организации оплаты труда работников предприятия является
внедрение бестарифной системы.
По бестарифной системе оплаты труда заработная плата всех
работников представляет собой долю работника в фонде оплаты труда
предприятия или подразделения. Фактическая величина заработной платы
каждого работника зависит от ряда факторов:
- квалификационного уровня работника;
- коэффициента трудового участия (КТУ);
- фактически отработанного времени.
Квалификационный уровень работника предприятия определяется как
частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший
период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной
платы за тот же период.
Порядок начисления заработной платы при данной системе состоит в
определении фонда оплаты труда по предприятию в целом за отчетный
период.
Расчетобщей суммы баллов, заработанных всеми работниками
предприятия (М), осуществляется по формулам (1.12) (1.13).
M = Zn_1Mi (1.12)
где Mi - количество баллов, заработанных каждым i - работником;
n - количество работников предприятия;
33
Mi количество баллов, заработанных каждым i - работником;
Mi = K - N ■ KTY (1.13)
где Mi - количество баллов, заработанных каждым i - работником;
К - квалификационный уровень;
N - количество отработанных человеко-часов.
KTY -коэффициент трудового участия работника.
Определениедоли фонда оплаты труда, приходящейся на оплату одного
балла, ^осуществляется по формуле (1.14).
d =
ФОТ
М
(1.14)
где M - количество баллов, заработанных каждым работником;
ФОТ - фонд оплаты труда.
Начисление заработной платы каждому работнику (ЗП),
осуществляется по формуле (1.15).
ЗП = Mi ■ d (1.15)
где Mi - количество баллов, заработанных каждым i - работником;
d - доля фонда оплаты труда, приходящейся на оплату одного балла.
В настоящих условиях бестарифная система оплаты труда наиболее
приемлема для начисления заработной платы вспомогательных рабочих, а
также работников с повременной формой оплаты труда.
1.3 Документальное оформление учета оплаты труда
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной
34
платы используют унифицированные формы первичных учетных
документов, утвержденные постановлением Постановление Г оскомстата РФ
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы
первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, не являются
обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению
продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве
первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами
в соответствии и на основании других федеральных законов (например,
кассовые документы (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и
приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)
применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по
трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех
лиц, принимаемых на работу в организацию.
В приказах указываются наименование структурного подразделения,
профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на
работу и характер предстоящей работы.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на
это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На
основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу,
заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет
работника.
Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная
карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на
лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой
книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного
35
заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и
других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений,
сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС (МС))
применяется для учета лиц, замещающих государственные должности
государственной службы [20].
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и
месячном фонде заработной платы.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма
№ Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника
(работников) на другую работу в организации.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма
№ Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
(форма № 2 Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков,
предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с
законодательством, коллективным договором, нормативными актами
организации, трудовым договором. На основании приказа делаются
отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет
заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-
расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых
36
отпусков работникам всех структурных подразделений организации на
календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При
его составлении учитываются действующее законодательство,
специфика деятельности организации и пожелания работника.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и
учета увольнения работника (работников). Заполняются работником
кадровой службы, подписываются руководителем организации или
уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под
расписку [11].
На основании приказа делается запись в личной карточке,
лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по
форме
№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
(форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета
направлений работника (работников) в командировки.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является
документом, удостоверяющим время пребывания работника в
служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником
кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в
командировку.
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и
37
выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица
и печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета
служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его
выполнении. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий
отчет о выполненной работе, который согласовывается с
руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию
вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и
приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-
11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для
осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и
составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12
предназначена для учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования
рабочего времени.
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств вычислительной техники.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче
на руки работникам, необходимо определить сумму заработка
работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма №
49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной
38
платы за месяц.
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных
ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и
платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся
все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате
работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты
заработной платы. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по
платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 %
заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных
работниками дней. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней.
По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не
получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет
реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает
фактически выплаченную и не полученную работниками сумму
заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по
истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный
кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на
последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных
носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются
в зависимости от принятой технологии обработки информации. При
этом форма документа должна содержать все реквизиты
унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-
53 а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по
произведенным выплатам работникам организации. Ведется бухгалтерией
39
предприятия.
В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма
№ Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о
работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из
заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать
средний заработок за любой период времени.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и
других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или
иного отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других
выплат работнику при прекращении действия трудового договора.
Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных
работником по трудовому договору (контракту), заключенному на
время выполнения определенной работы, можно использовать акт о
приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).
Акт является основанием для окончательного или поэтапного
расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником,
ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом и передается в
бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся
суммы.
В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за
выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с
40
учетом аванса, предоплаты). Акт формы № Т-73 может применяться по
трудовому и гражданско-правовому договору.
1.4 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и удержаний из нее
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот
счет, как правило, пассивный. Структура счета 70 представлена на рисунке
1.1.
Рис. 1.1 Структура счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за
счет страховых взносов, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов
от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы
оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не
41
выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов [26].
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и
приобретением производственных запасов, оборудования к установке и
осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по
дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во
внеоборотные активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и
откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и
кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и
в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов:
91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [23].
В некоторых организациях создается резерв для оплаты
отпусков работникам и выплаты вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов
производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата
работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за
отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва.
Такой же проводкой оформляют начисление работникам
вознаграждений за выслугу лет. Удержания из сумм начисленной оплаты
труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Трудовое законодательство
устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи,
размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.
Удержание из заработной платы работника - это неперечисление
42