6
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ....................................................................................................................... 1
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с персоналом по
оплате труда ................................................................................................................. 9
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы ............................................... 9
1.2. Требования законодательства к организации оплаты труда и ее учету ... 18
1.3. Методика, техника и этапы экономического анализа оплаты труда ........ 26
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа оплаты труда ООО
«Заполярная строительная компания» .................................................................... 35
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ................ 35
2.2. Бухгалтерский учет оплаты труда на предприятии .................................... 40
2.3. Анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии .................... 48
Глава 3. Совершенствование системы учета и анализа оплаты труда на
предприятии ............................................................................................................... 60
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии ........................................................................................................... 60
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых ресурсов
и оплаты труда на предприятии ........................................................................... 64
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии .......................... 68
Заключение ................................................................................................................ 73
Список использованных источников ...................................................................... 76
Приложения ............................................................................................................... 80
7
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что
бухгалтерский учет по оплате труда занимает важную роль в системе
бухгалтерского учета и анализа любого предприятия, поскольку от него зависит
удовлетворенность работников своим трудом и репутация работодателя на
рынке труда.
Предприятия ведет постоянную работу по совершенствованию системы
организации оплаты труда, дополняя их современными бестарифными
системами, позволяющими оценить труд работника и создать для него
достойную систему материального вознаграждения.
В условиях постоянного изменения законодательства бухгалтерия
предприятия должна учитывать новые условия начисления и выплат
заработной платы, использовать современные методы и технологии,
позволяющие не только ускорить этот процесс, но и повысить качество ведения
бухгалтерского учета.
Следовательно, выявление особенностей бухгалтерского учета и анализа
оплаты труда обосновывает выбор темы выпускной квалификационной работы.
Предметом исследования является бухгалтерский учет и анализ оплаты
труда в организации. Объектом исследования является общество с
ограниченной ответственностью «Заполярная строительная компания».
Целью работы является разработка мероприятий по совершенствованию
учета и анализа оплаты труда ООО «Заполярная строительная компания».
Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие
задачи:
- раскрыть сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы;
- привести требования законодательства к организации оплаты труда и ее
учету;
8
- описать методику, технику и этапы экономического анализа оплаты
труда;
- проанализировать организацию бухгалтерского учета и анализа оплаты
труда на предприятии;
- разработать мероприятия по совершенствованию системы учета и
анализа оплаты труда на предприятии.
Практической значимостью работы является то, что предложенные
рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии и новые системы организации оплаты труда позволят
совершенствовать бухгалтерский учет и анализ ООО «Заполярная строительная
компания».
Вопросы совершенствования бухгалтерского учета и анализа оплаты
труда постоянно обсуждаются многими отечественными и зарубежными
специалистами, среди которых следует отметить работы Агеевой О. А.,
Алешкевича О. П., Бабаева Ю. А., Ботавой А. Л., Бурлуцкой Т. П., Григорьевой
М. В. и других.
Методология исследования основана на методах логического наблюдения
и сбора фактов, анализа и сравнения, обобщения, аналогии, постановки,
методах экономического анализа, решения проблем, систематизации и
классификации.
Выпускная квалификационная работа представлена на 83 страницах, из
которых 5 рисунков, 18 таблиц, 51 источников использованной литературы и 1
приложение.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1.1. Сущность и роль оплаты труда в экономической деятельности
коммерческой организации, ее формы и системы
Организация оплаты труда включает в свой состав качественные и
количественные показатели, связанные с нормированием заработной платы,
выплатами премий, доплат и надбавок.
Основной целью организации оплаты труда является установление таких
размеров заработной платы, в которых учитывается качество трудовой
деятельности и вклад каждого работника.
Непосредственно с организацией оплаты труда на предприятии связаны
следующие задачи
1
:
- гарантирование выплат заработной платы каждому работнику на
основании достигнутых результатов и в соответствии с выполненными
работами;
- получение результатов, которые позволят после продажи продукции или
оказания услуг возместить понесенные затраты на оплату труда и получить
доходы.
На уровне предприятия регулирование оплаты труда предусматривает
выработку действий, позволяющих реализовать функции оплаты труда. Для
этого на предприятии выполняется разработка политики в области трудового
вознаграждения в соответствии с принципами справедливости, стимулирования
за качество труда и добросовестное отношение к работе.
Механизм организации оплаты труда представлен в виде комплекса
социальных, экономических, организационных и психологических
мероприятий, позволяющих связать оплату труда с мерой труда.
Заработная плата включает две части:
1
Ропотан С. В. Расчеты по оплате труда — современные аспекты учета и контроля //
Молодой ученый. — 2016. — №7. — С. 946-948
10
- условно постоянную или гарантированную часть, которая при полной
отработке нормативного рабочего времени и выполнении трудовых
обязанностей выплачивается каждому работнику;
- гибкую или переменную часть, включающую в свой состав выплаты
стимулирующего или компенсирующего характера.
В состав переменной части заработной платы входят надбавки и доплаты,
относящиеся к периодическим выплатам и зависящие от тарифной ставки или
должностного оклада. Доплаты и надбавки относятся к обязательным
элементам заработной платы вне зависимости от формы собственности
предприятия. Их выплаты гарантируются государством и установлены
трудовым законодательством.
В зависимости от характера выплат доплаты и надбавки разделяют на
стимулирующие и компенсационные. Среди основных выплат
компенсационного характера можно отметить выплаты за:
- работу в вечернее и ночное время;
- выходы на работу в праздничные дни;
- сверхурочную работу или многосменный режим работы.
К стимулирующим надбавкам и доплатам относятся выплаты за высокую
квалификацию, профессиональное мастерство, совмещение профессий.
В состав дополнительных вознаграждений входят выплаты
стимулирующего характера, размер которых устанавливается по усмотрению
руководства предприятия с учетом определенных условий выполнения работы.
Можно сказать, что формы и системы оплаты труда являются
инструментом, позволяющим установить материальную основу для развития
трудовых ресурсов, рационального использования рабочей силы и
эффективного управления персоналом
2
.
Достоинством тарифной системы оплаты труда является то, что она
позволяет определить размер заработной платы с учетом сложности и условий
2
Ярушкина Е.А. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие/ Е.А. Ярушкина, Н.А.
Чумакова. — Краснодар, Саратов: Южный институт менеджмента, Ай Пи Эр Медиа, 2018.—
С.50
11
выполняемой работы, а также обеспечивает персонализацию оплаты труда в
зависимости от профессионального мастерства и стажа работы. В ней
учитываются факторы, позволяющие повысить интенсивность трудовой
деятельности и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от
нормальных. Учет этих факторов производится через выплату надбавок и
доплат к тарифной ставке или окладу.
В настоящее время в практической деятельности многих предприятий
используется бестарифная система оплаты труда, которая позволяет установить
зависимость между заработной платой работника и конечными результатами
всего коллектива. При этом в системе не существует фиксированного оклада
или тарифной ставки. Ее применяют только в тех случаях, когда необходимо
учитывать результаты труда работника при общей заинтересованности и
ответственности
3
.
В случае бестарифной системы оплаты труда присвоение работнику
квалификации не сопровождается установлением тарифной ставки или оклада,
поскольку уровень вознаграждения в данном случае неизвестен.
Основные виды бестарифной системы оплаты труда приведены на
рисунке 1.
Рисунок 1. Основные виды бестарифной системы оплаты труда
3
Кармокова К.И. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие/ К.И. Кармокова, В.С.
Канхва.— М.: Московский государственный строительный университет, ЭБС АСВ, 2016. —
С.24
Паевая система оплаты труда
Экспертная система оплаты труда
Комиссионная система оплаты труда
Система оплаты труда на основании плавающих
окладов
Система вознаграждения в зависимости от
коэффициента стоимости труда
Система оплаты труда по трудовому рейтингу
12
В случае экспертной системы оплаты труда используется коэффициент
трудового вклада и результат работы определённого структурного
подразделения. Установка оцениваемых показателей производится по каждому
работнику. Полученные значения суммируются и сопоставляются в
соответствии с коэффициентом трудового вклада. Размеры заработной платы в
этом случае определяются как удельный вес в общем фонде оплаты труда
пропорционально оценке трудового вклада.
При использовании паевой системы оплаты труда для каждого работника
рассчитывается пай в общем фонде оплаты труда. Размер пая зависит от
удельного веса и достигнутых результатов.
В случае использования коэффициента стоимости используется
информация по заработной плате, полученной работником за последние шесть
месяцев, без учета временных доплат, например, сверхурочных. Далее
производится расчёт общего количества отработанных работником дней.
Сумма заработной платы делится на отработанные дни и сопоставляется с
коэффициентом стоимости труда (КСТ). В этом случае также учитываются
деловые качества работника. Если за определенный период работник получил
положительные результаты, то коэффициент стоимости труда увеличивается до
целого числа
4
.
На основании положения по оплате труда определяются коэффициенты
стоимости труда, их пересматривают один раз в год во время прохождения
аттестации. Однако они могут подвергаться корректировке в зависимости от
фонда оплаты труда и суммарных коэффициентов стоимости трудовой
деятельности.
Система оплаты труда на комиссионной основе применяется сервисными
организациями. В этом случае заработная плата работника за выполнение
4
Данилин В.Ф. Бухгалтерский учет и анализ: учебник/ В.Ф. Данилин, Е.З. Макеева. — М.:
Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте, 2016. — С.41
13
трудовых обязанностей определяется на основании процентного
фиксированного дохода от оказанных услуг или реализованной продукции
5
.
В системе плавающих окладов работникам выплачивается заработная
плата в зависимости от полученной прибыли предприятия, достигнутых
результатов в работе и суммирования денежных средств, которые планируется
расходовать на выплату заработной платы.
Система оплаты труда по трудовому рейтингу определяется на основании
деления фонда оплаты труда и суммы рейтинга всех работников. В этом случае
определяется цена единицы коэффициента, зависящая от базовой заработной
платы.
Для контроля и улучшения динамики трудового процесса оплата каждого
работника, полученная как произведение заработной платы и трудового
рейтинга, корректируется с помощью трёх переменных коэффициентов
6
:
- планового коэффициента;
- коэффициента качества труда, который формируются в соответствии с
действующими стандартами предприятия;
- страхового коэффициента, который вводится для образования
страхового резерва, позволяющего производить оплату вновь поступившим
работникам.
Таким образом, при такой системе оплаты труда в трудовом рейтинге
учитываются потенциальные способности работника, остальные показатели
корректируются в зависимости от вклада работника в результат работы
предприятия.
Многими предприятиями применяются комбинированные системы
оплаты труда, среди которых следует отметить:
- систему оплаты труда с групповым премированием;
- систему оплаты труда с премиями за знания и компетенцию;
5
Нуралиев С.У. Экономика: учеб. пособие / С.У. Нуралиев, Д.С. Нуралиева. — М.: Дашков и
К, 2018. — С.110
6
Агеева О. А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. — М.:
Юрайт, 2018. — С.80
14
- бонусную систему оплаты труда, включающую оклад и премию.
Система оплаты труда с групповым премированием аналогична
бестарифной системе оплаты труда. Отличием является то, что заработная
плата в данном случае включает оклад и премию. Размеры оклада
определяются для каждого работника на основании трудового договора, а
расчёт премии производится аналогично бестарифной системе оплаты труда.
В системе оплаты труда с премиями за знания компетенции начисляются
не в зависимости от достигнутых результатов, а за полученные знания и
профессиональные навыки. Чем выше уровень квалификации работника и
степень образования, тем больше размер премии он получает.
В случае бонусной системы выделяют личные и командные бонусы.
Личный бонус является размером вознаграждения, позволяющим поощрить
работника за высокие индивидуальные результаты в решении тактических и
стратегических задач предприятия. Командный бонус представлен в виде
премиального вознаграждения группы работников за стратегические и
тактические значимые результаты организации, такие как повышение
конкурентоспособности, рост производительности труда, увеличение продаж.
Размер премии определяется в процентах и зависит от выручки,
полученной предприятием или общих доходов организации. Бонусную систему
оплаты труда применяют те предприятия, в которых возможно установить
прямую зависимость между доходами предприятия и выполненной работой.
В системе оплаты труда в зависимости от результатов труда выделяют
формы заработной платы. Форма заработной платы представлена в виде класса
в системе оплаты труда, сгруппированная по признаку основного показателя.
В этом случае учитываются нормы труда, отработанное рабочее время,
количество выполненной работы, производительность труда
7
.
В настоящее время выделяют две основные формы заработной платы:
повременная оплата труда и сдельная.
7
Миллер Т.Е. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие/ Т.Е. Миллер.— Симферополь:
Университет экономики и управления, 2016.— С.66
15
Повременная форма оплаты труда применяется в том случае, если сложно
установить количественные параметры труда. При этой форме оплаты работник
получает заработную плату в зависимости от отработанного времени и
текущего уровня квалификации.
Виды повременной формы оплаты труда приведены на рисунке 2.
Рисунок 2. Виды повременной формы оплаты труда
Наиболее часто на предприятиях применяется повременно-премиальная
система оплаты труда, в которой сочетается простая повременная форма с
премированием за выполнение качественных и количественных показателей.
В случае окладной системы оплаты труда выплаты производятся не в
зависимости от тарифных ставок, а по установленному месячному
должностному окладу. Система должностных окладов применяется в
отношении руководителей, служащих, специалистов. Должностной месячный
оклад отражает абсолютные размеры заработной платы, устанавливаемые в
зависимости от занимаемой должности. В окладной системе оплаты труда
могут быть предусмотрены элементы премирования за качественные и
количественные показатели
8
.
8
Морозова Ю. Ю. Совершенствование методики аудита расчетов с персоналом по оплате
труда // Молодой ученый. — 2016. — №1. — С. 427-430.
Простая повременная форма оплаты труда
Повременно-премиальная форма оплаты труда
Повременно-премиальная форма оплаты труда с
нормированным заданием
Система плавающих окладов