56
Выполним проверку выполненных расчетов:
..7,3717,52383,217,138 рубтысФОТ
Таким образом, в 2017 году фонд оплаты труда в ООО «Заполярная
строительная компания» возрос на 371,7 тыс. руб.
Факторный анализ показал, что увеличение фонда оплаты труда
произошло за счёт роста среднечасовой заработной платы на 0,01399 тыс. руб.
Это позволило увеличить фонд оплаты труда на 523,7 тыс. руб.
Увеличение среднечасовой заработной платы произошло в основном за
счёт роста окладов и роста продаж. За счёт роста средней длительности
рабочего дня на 0,0243 часа фонд заработной платы увеличился на 8 тыс. руб.
Кроме этого имеют место факторы, влияющие на снижение фонда оплаты
труда. Среди них следует отметить сокращение среднесписочной численности
персонала на 1 чел., что привело к снижению фонда оплаты труда на 138,7 тыс.
руб., а также целодневных утрат рабочего времени, которые привели к
снижению фонда оплаты труда на 21,3 тыс. руб. Причиной снижения
целодневных утрат рабочего времени является рост дней нетрудоспособности.
Резервами для экономии фонда оплаты труда выступает повышение
эффективности его использования. Для повышения эффективности
использования заработной платы в ООО «Заполярная строительная компания»
создаются резервы за счёт увеличения среднегодовой выручки и снижения
себестоимости и реализации.
Улучшение критериев труда и совершенствование техники, а также
применение новых технологий позволяют повысить качество продукции. В
свою очередь повышение темпов работы и скорости обращения позволяют
увеличить выручку. С ростом размеров сбыта товаров улучшается финансовое
состояние предприятия, появляются резервы для повышения заработной платы.
57
Выполним оценку соотношения между темпами роста среднегодовой
заработной платы в ООО «Заполярная строительная компания» за 2015-2017 гг.
и темпами роста среднегодовой выручки с помощью таблицы 10.
Таблица 10
Анализ соотношения темпов роста средней заработной платы в ООО
«Заполярная строительная компания» за 2015-2017 гг. и
среднегодовой выручки
Показатель
Период
Отклонения, +/-
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2015 г. к
2016 г.
2017 г. к
2016 г.
1. Фонд оплаты труда,
тыс. руб.
2961,2
2773,9
3145,6
-187,3
371,7
2. Выручка от
реализации, тыс. руб.
84607
83005
85479
-1602
2474
3. Среднесписочная
численность
персонала, чел
21
20
19
-1
-1
4. Среднегодовая
выручка, тыс. руб. (п.
2/п. 3)
4028,04
4150,25
4498,89
121,34
348,64
5. Среднегодовая
заработная плата тыс.
руб. (п.1 / п.3)
141,0095
138,695
165,558
2,3145
26,893
Изменения средней заработной платы зависят от индекса ИЗП, который
определяется как отношение среднегодовой заработной платы в отчётном году
к предшествующему периоду. Подобным образом определяется индекс
среднегодовой выручки ИПТ.
Определим темпы роста выручки на одного работника за 2016 г:
,9836,0
0095,141
695,138
2016
ИЗП
.0301,1
9047,4028
25,4150
2016
ИПТ
Сравним: 1,0301 ˃ 0,9836. Расчеты показали, что темпы роста
среднегодовой выработки в ООО «Заполярная строительная компания»
опережают рост среднегодовой заработной платы, это указывает на
эффективность использования фонда оплаты труда.
В 2016 году размеры заработной платы сократились на 1,64%, а выручка
от реализации возросла на 3,01%, то есть за планируемый период темпы роста
выручки выше, чем темпы роста оплаты труда.
58
Аналогично определим индекс средний годовой выручки и индекс
среднегодовой заработной платы в 2017 г:
,194,1
695,138
558,165
2017
ИЗП
.084,1
25,4150
89,4498
2017
ИПТ
Сравним: 1,194 ˃ 1,084. Расчеты показали, что темпы роста
среднегодовой заработной платы в ООО «Заполярная строительная компания»
опережают рост среднегодовой выручки, что указывает на неэффективность
использования фонда оплаты труда. В 2017 году наблюдается рост заработной
платы на 19,4%, а выручки только на 8,4%, то есть планируемые темпы роста
выручки ниже темпов роста оплаты труда.
Для определения экономии или перерасхода фонда оплаты труда
используем следующую формулу:
,
1
ИЗП
ИПТ
ИЗПФОТЭ
(13)
..8,289
194,1
084,1
194,16,3145 рубтысЭ
Наличие перерасхода оплаты труда в размере 289,8 тыс. руб. указывает на
наиболее медленный рост выручки в сравнении с ростом средней заработной
платы. Это приводит к росту оплаты труда, приходящейся на 1 руб. объема
сбыта и перерасходу по себестоимости.
Выводы по главе 2
На основании выполненного анализа организации бухгалтерского учета и
анализа оплаты труда ООО «Заполярная строительная компания» можно
сделать выводы:
1. За 2016-2017 гг. ООО «Заполярная строительная компания»
наблюдается улучшение экономической деятельности. На это указывает
увеличение выручки на 2474 тыс. руб., прибыли от реализации на 1158 тыс.
руб. и чистой прибыли на 20341 тыс. руб. и рентабельности продаж на 1,05%;
59
2. Учет оплаты труда в ООО «Заполярная строительная компания»
ведётся с использованием автоматизированной информационной системы «1С:
Зарплата и кадры». Применение автоматизированной системы позволяет
автоматизировать учет начисления и выплаты заработной платы и облегчает
работу бухгалтерии;
3. Для ведения синтетического учета расчетов заработной платы ООО
«Заполярная строительная компания» применяется пассивный счет 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда». Бухгалтером по кредиту этого счёта
отображается сумма начисленной заработной платы, а также все виды доплат,
отпускных, пособий, а по дебету счёта 70 указываются удержания из суммы
заработной платы и выдача причитающихся сумм.
4. Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2017 году в ООО
«Заполярная строительная компания» наблюдается рост расходов на оплату
труда на 371,7 тыс. руб. за счет увеличения постоянной части фонда оплаты
труда на 101,2 тыс. руб. и переменной части фонда оплаты труда на 270,5 тыс.
руб. С увеличением расходов на оплату труда наблюдается увеличение
выручки от реализации на 2474 тыс. руб.
5. Выполненные расчеты показали, что в 2016 г. в сравнении с 2015 г.,
темпы роста переменной части среднегодовой зарплаты в ООО «Заполярная
строительная компания» увеличилась быстрее, чем темпы роста постоянной
части среднегодовой зарплаты и прибыли. Аналогичная ситуация наблюдается
и в 2017 г.
60
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА И
АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1. Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
На основании выполненного анализа можно сделать выводы, что ООО
«Заполярная строительная компания» осуществляет свою деятельность в
соответствии с действующим законодательством России.
В своей работе оно использует Устав и Учетную политику.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с учетной политикой
и нормативно-правовыми актами.
Начисления заработной платы производится с помощью программы 1С:
Зарплата и кадры, и ее выплаты производятся своевременно. Однако в
организации бухгалтерского учета заработной платы существуют следующие
недостатки:
- в организации не используется график документооборота по учету
заработной платы;
- в бухгалтерском учете возможны ошибки, связанные при расчете
пособий по временной нетрудоспособности, средней заработной платы и
отпускных.
Выплаты заработной платы производится через кассу предприятия, что
приводит к возникновению дополнительного объема кассовых операций, а
также выплат дополнительных расходов на банковское обслуживание.
Кроме этого, по данным ООО «Заполярная строительная компания» было
установлено, что первичные документы поступают в бухгалтерию с
опозданием, и бухгалтер не успевает оперативно их обработать, что приводит к
задержкам заработной платой и снижает эффективность работы персонала.
Для устранения выявленных недостатков и совершенствования
бухгалтерского учета по заработной плате рекомендуем разработать план
документации и график документооборота, поскольку это существенно влияет
на построение учетного процесса и технологию ведения бухгалтерского учета.
61
Форма предложенного графика документоооборота по учету оплаты
труда ООО «Заполярная строительная компания» приведена в таблице 11.
Таблица 11
Форма предложенного графика документоооборота по учету
оплаты труда ООО «Заполярная строительная компания»
Наименование
Основание
Исполнитель
Срок
исполнения
Количество
экземпляров
Табель учета рабочего
времени (ф. Т.13)
ТК РФ
Руководитель
подразделения
Не позднее 2-го
числа месяца,
следующего за
следующим
По
численности
работников
Расчетно-платежная
ведомость по оплате
труда (ф. Т-49)
ТК РФ
Бухгалтер
Не позднее 7-ого
числа месяца,
следующего за
отчетным
2
Акт приема
выполненных работ
Приказ
руководителя
Руководитель
подразделения
Не позднее 3-х
дней с даты
подписания акта
2
Заявление об отпуске
с последующим
увольнением
Инициатива
работника
Работник
До начала отпуска
1
График отпусков
ТК РФ
Отдел кадров
Не позднее чем за
2 недели до
нового
календарного
года
Не менее 2
Приказ о
предоставлении
отпуска
График
отпусков
Инспектор
отдела кадров
Не позднее чем за
2 недели до
начала отпуска
2
Записка-расчет о
предоставлении
отпуска
Приказ о
предоставлени
и отпуска
Инспектор
отдела кадров
После подписания
и регистрации
приказа о
предоставлении
отпуска
1
Приказ о прекращении
трудового договора
Заявление
работника
Инспектор
отдела кадров
Последний
рабочий день
перед отпуском
2
Записка-расчет при
прекращении
трудового договора
Приказ о
прекращении
трудового
договора
Инспектор
отдела кадров,
бухгалтер
После подписания
и регистрации
приказа об
увольнении
1
Табель учета рабочего
времени
ТК РФ
Юристконсульт
Последний день
месяца
1
Личная карточка
работника Т-2
Приказ об
увольнении
Инспектор
отдела кадров
В день
увольнения
1
Трудовоая книжка
Приказ об
увольнении
Инспектор
отдела кадров
В день
увольнения
1
Книга учета движения
трудовых книжек
Приказ об
увольнении
Инспектор
отдела кадров
В последний день
работы перед
отпуском
1
Разработка графика документооборота позволит выполнять требования к
срокам сдачи финансовой отчётности, повысить качество бухгалтерского учёта.
62
В плане документации рекомендуем перечислить документы, которые
позволят организовать учет хозяйственных операций и отразить необходимые
документы в графике документооборота. При разработке графика
документооборота рекомендуем выполнять следующие требования: во всех
первичных документах, зарегистрированных в бухгалтерии, должны быть
указаны необходимые реквизиты.
При приёме документов необходимо выполнять их проверку на точность
и правильность арифметических вычислений, все корректировки документов
должны быть заверены подписями ответственных лиц.
В качестве второго направления рекомендуем ООО «Заполярная
строительная компания» сформировать собственные бланки для ведения
регистров бухгалтерского учета, а именно
40
:
- создать регистр учета стандартных налоговых вычетов для расчёта
заработной платой и НДФЛ;
- сформировать реестр для расчета пособий;
- сформировать регистр документов для расчёта очередных отпусков;
- сформировать регистр документов для расчета пособия по уходу за
ребёнком в возрасте до 1,5 лет.
Использование регистров в учете оплаты труда позволит ООО
«Заполярная строительная компания» вести учет документов, которые будут
подтверждать точность расчета налоговых вычетов и правильность
определения налоговой базы для расчета НДФЛ с контролем правильности
заполнения декларации. Регистр расчета очередных отпусков позволит
безошибочно выполнять расчет отпускных, а также своевременно их
перечислять.
Также рекомендуем ООО «Заполярная строительная компания»
заключить договор с коммерческим банком на реализацию зарплатного проекта
и в рамках договора для всех сотрудников оформить зарплатные пластиковые
40
Смелик Р.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ Смелик Р.Г., Лаврова Л.А.— Омск: Омский
государственный университет им. Ф.М. Достоевского, 2015.— С.134
63
карты, и осуществлять выдачу заработной платы непосредственно путем
начисления на эти карты.
В ООО «Заполярная строительная компания» выплаты заработной платы
в настоящее время производится через кассу и при этом бухгалтером делаются
проводки приведенные в таблице 12.
Таблица 12
Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы в ООО
«Заполярная строительная компания»
Хозяйственные операции
Корреспонденция счетов
ДТ
КТ
Получение с расчётного счёта денежных средств
в кассу
50
51
Выдача заработной платы из кассы
70
50
Депонирование полученной заработной платы
70
74
Сдача наличных денежных средств из кассы в
банк
51
50
Получение чека из банка
50
51
Выдача депонированной заработной платы
76.4
50
Депонированная заработная плата или заработная плата, которая не
получена работниками в течение 3 дней затем сдается в банк и депонируется с
проведением бухгалтером проводки: ДТ счета 70, КТ счета 76.4.
Бухгалтером ведется книга депонента, где производится регистрация
заработной платы, и при следующей выплате она получается в банке для
выплат работникам, что приводит к дополнительным расходам и увеличивает
трудоемкость учетной деятельности
41
.
Для совершенствования учета выплат заработной платы рекомендуем
ООО «Заполярная строительная компания» заключить договор с коммерческим
банком по зарплатному проекту, а также оформить на каждого работника
пластиковую карту для начисления на неё заработной платы.
Это позволит сократить объем кассовых операций, то есть необходимость
депонировать недополученную заработную плату исключается, как и
41
Садлаева З. Э. Аудит оплаты труда предприятия ООО «Восток» // Молодой ученый. —
2016. — №21. — С. 489-491.
64
необходимость хранение конфиденциальной информации о размерах
заработной платы работников.
Также будет наблюдаться сокращение расходов на банковское
обслуживание, транспортных расходов и расходов по охране доставки
денежных средств на предприятие.
В случае реализации зарплатного проекта бухгалтером будут
выполняться проводки приведенные в таблице 13.
Таблица 13
Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы в ООО
«Заполярная строительная компания»в случае реализации
зарплатного проекта
Хозяйственные операции
Корреспонденция счетов
ДТ
КТ
Начисление заработной платы работникам в
разрезе видов деятельности
44.3, 44.2,
20, 26
70
Начисление заработной платы работникам на
карточки
70
51
Таким образом, совершенствование учета заработной платы позволит
повысит качество ведения учета и снизить расходы на обслуживание
депонированной суммы заработной платы, увеличить оперативность и
своевременность получения заработной платы персоналом. Предложенные
рекомендации позволят совершенствовать бухгалтерский учет оплаты труда,
усилить бухгалтерскую дисциплину и повысить эффективность труда в
бухгалтерской службе ООО «Заполярная строительная компания».
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
На основании выполненного анализа было установлено, что на
предприятии складываются различные темпы роста производительности труда
и средней заработной платы.
Рекомендуем выполнить совершенствование системы оплаты труда и
внедрить в ООО «Заполярная строительная компания» комбинированную
65
систему оплаты труда и в этом случае рекомендуем создать группы персонала в
зависимости от зоны ответственности.
В первую группу рекомендуем включить рабочих, поскольку от них
напрямую зависит получение прибыли. В основе должен находиться
показатель, на который ориентируется работники, включённые в данную
группу.
Во вторую группу рекомендуем включить специалистов и управленцев.
От работы специалистов зависит система менеджмента предприятия и
распределение задач.
В третью группу рекомендуем включить аппарат управления, который
будет включать генерального директора и его заместителей. От их работы
зависит получение выручки организацией.
Для рабочих ООО «Заполярная строительная компания» рекомендуем
выбрать оплату труда на комиссионной основе или бонусную систему, где
размеры премии будут напрямую зависеть от полученной выручки. При выборе
системы оплаты труда на комиссионной основе, рабочие будут заинтересованы
в росте выручки от реализации, а также увеличении объема выпуска
продукции. Пример начисления заработной платы по бонусной системе
приведен в таблице 14.
Таблица 14
Пример начисления заработной платы рабочим по бонусной
системе
Показатель
Январь 2019 г.
Процент от
суммы%
Выручка компании, руб.
50000
3
Количество рабочих, чел.
10
-
Сумма бонуса, руб.
50000*3%=1500
-
Бонус на одного рабочего, руб.
1500/10=150
-
Постоянная часть заработной
платы одного рабочего, руб.
25000
-
Сумма оплаты труда к выплате
25000+150=25150