66
В случае бонусной системы рабочие ООО «Заполярная строительная
компания» будут получать оклад за отработанное время и премию как процент
от выручки.
Для управленцев и специалистов сложно установить заработную плату в
зависимости от денежных показателей. Для этой группы рекомендуем
использовать премиальную или повременно-премиальную систему. При
обычной повременной системе специалисты ООО «Заполярная строительная
компания» будут получать заработную плату в зависимости от отработанного
времени, при этом качество труда не учитывается.
В случае повременно-премиальной системы оплаты труда за получение
качественных показателей управленцы могут получать премии, и размер
премии должен устанавливаться самим директором. Таким образом, для
управленцев рекомендуем установить повременно-премиальную систему
оплаты труда, пример расчета которой приведен в таблице 15.
Таблица 15
Пример начисления заработной платы управленцам по
повременно-премиальной системе
Показатель
Январь 2019 г.
Оклад управленца, руб.
32000
Достигнутые результаты:
- выполнение плана работ (100%) (2% от оклада)
640
- личный вклад в развитие предприятия (3% от оклада)
960
- премия за профессионализм (25% от колада)
8000
Сумма оплаты труда к выплате
41600
В отношении аппарата управления, в который входит генеральный
директор и его заместители, необходимо выбрать такую систему оплата оплаты
труда, которая бы учитывала сумму прибыли. В случае повременной системы
оплаты труда директор и его заместители будут получать не только оклад, но и
премию за эффективность работы.
Каждый директор заинтересован в улучшении работы собственной
организации, но материальный интерес повысит его продуктивность. В случае
повременной системы оплаты труда такая возможность отсутствует.
67
При повременно-премиальной системе возможно получение премии за
улучшение работы организации, однако такая система также не является
эффективной, поскольку премии директор устанавливает самостоятельно.
Бонусная система оплаты труда позволяет установить директору и
заместителям высокие оклады, которые соответствуют их статусу, а также
создать страховой резерв на случае получения невысокой прибыли.
Кроме этого, для генерального директора рекомендуем назначить особую
премию в виде процента от прибыли организации, тогда у генерального
директора ООО «Заполярная строительная компания» повысится
заинтересованность в повышении прибыли. Такая система также выгодна его
заместителям.
Предложенную комбинированную систему оплаты труда рекомендуем
закрепить в Положении об оплате труда а также в локальных актах ООО
«Заполярная строительная компания».
Для большей эффективности рекомендуем также совершенствовать
систему поощрительной системы оплаты труда, в которой необходимо
учитывать индивидуальный вклад каждого работника в достижении целей
предприятия. Для того, чтобы премия выполняла стимулирующую роль, ее
размер должен быть не менее 30% от основной заработной платы.
Такая эффективность системы премирования должна производиться
дифференцированно в разрезе структурных подразделений и должностей, а
также общих результатов, достигнутых предприятием за определенный период
времени.
Таким образом, для оптимизации системы оплаты труда рекомендуем
улучшить систему премирования в зависимости от роста заработной платы и
прироста выручки от реализации.
Также рекомендуем обратить внимание на пропуски работников по
заболеваниям. Для снижения выплат по больничным листам рекомендуем
провести профилактические мероприятия, связанные с предотвращением
заболеваний.
68
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Используя эту информацию сформируем бюджет затрат для расчета
экономической эффективности предложенных мероприятий и направлений
ООО «Заполярная строительная компания».
Затраты на разработку графика документооборота и зарплатного проекта
в ООО «Заполярная строительная компания» приведены в таблице 16.
Таблица 16
Затраты на разработку графика документооборота и зарплатного
проекта в ООО «Заполярная строительная компания»
Наименование
Сумма, руб.
Затраты на разработку графика документооборота по
учету оплаты труда
5000
Затраты на подготовку зарплатного проекта
15000
Затраты на внесение изменений в Учетную политику
4000
Затраты оформление документов по зарплатному проекту
50000
Накладные затраты
20000
Организационные затраты
10000
Затраты на внесение изменений в 1С: Бухгалтерия
5000
Всего
109000
Таким образом, затраты на разрабокту графика документооборота и
зарплатного проекта в ООО «Заполярная строительная компания» составят
109000 руб.
Переход на новую систему оплаты труда больших затрат не
предусматривает и планируем выделить 50000 руб. на организацию
комбинированной системы оплаты труда.
Для оценки эффективности предложенных мероприятий будем
использовать метод чистого дисконтированного денежного потока, который
относится к прогнозируемым методам оценки эффективности и применяется в
практической деятельности многих предприятий.
Для того чтобы выполнить расчет показателя чистого дисконтированного
денежного потока будем использовать следующую формулу:
69
,
1
1
n
t
t
t
r
CIF
NPV
(14)
где
t
CIF
- сумма, которая отражает прогнозную выгоду от реализации
предложенных мероприятий, руб.;
t – года реализации предложенных мероприятий;
n – срок службы проекта, дней;
r – ставка дисконтирования, %.
Если рассчитанное значение показателя чистого дисконтированного
денежного потока
N PV
будет больше 0, то предложенные мероприятия можно
принять к реализации.
Если полученное значение
N PV
будет меньше нуля, то мероприятия
являются не целесообразными.
Для определения ставки дисконта используется следующая формула:
.
1
1
t
i
i
r
КД
(15)
С использованием данных формул и сформированных затрат на
первоначальном этапе определим ставку дисконтирования:
;855,0
17,01
1
1
1
КД
;731,0
17,01
1
2
2
КД
.624,0
17,01
1
2
3
КД
Как видно из выполненных расчетов, в качестве ставки дисконтирования
была выбрана ставка равная 17%.
Полученные результаты по методу чистого дисконтированного
денежного потока приведены в таблице 17.
70
Таблица 17
Расчет показателя NPV при ставке дисконта 17%
Период
времени
Прогнозная выгода,
тыс. руб. (CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
Текущая
стоимость,
NCFt, тыс. руб.
2018
-159
1
-159,00
2019
250,3
0,855
214,01
2020
320,7
0,731
234,43
2021
433,52
0,624
270,52
Всего
845,52
-
559,95
Как видно из таблицы 17, выполненные расчеты показали, что значение
чистого дисконтированного дохода при ставке дисконта 17% составило 559,95
тыс. руб.
Для оценки эффективности предложенных мероприятий, выполним
расчет периода окупаемости.
Для расчета дисконтированного показателя периода окупаемости будем
использовать следующую формулу:
,
1
NCF
1
t
n
i
r
Е
i
ИЗ
T
(16)
где
Е
ИЗ
- денежные вложения для реализацию предложенных
мероприятий, руб.;
n
i
r
i
1
t
1
NCF
- значение дисконтированного денежного потока, руб.
.19,0
52,845
159
годаТок
Следовательно, предложенные мероприятия окупятся за 0,19 года или за
2 месяца.
Также определим внутреннюю норму рентабельности по следующей
формуле:
71
,
12
21
1
1
ii
NPVNPV
NPV
iIRR
(17)
где
1
i
– значение ставки дисконтирования при положительном значении
чистого приведенного денежного потока;
2
i
– значение ставки дисконтирования, при которой предложенные
мероприятия будут иметь меньшую стоимость;
2
NPV
– значение чистого денежного потока при ставке дисконтирования
30%.
Для расчета внутренней нормы доходности необходимо определить
значение чистого дисконтированного потока при ставке дисконтирования
равной 30%.
Выполненные расчеты показателя чистого дисконтированного потока при
ставке дисконтирования равной 30% приведены в таблице 18.
Таблица 18
Выполненные расчеты показателя чистого дисконтированного
потока при ставке дисконтирования равной 30%
Период
времени
Прогнозная выгода, тыс.
руб. (CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
Текущая
стоимость, NCFt,
тыс. руб.
2018
-159
1
-159,00
2019
250,3
0,769
192,48
2020
320,7
0,592
189,85
2021
433,52
0,455
197,25
Всего
845,52
-
420,59
Тогда внутренняя норма рентабельности составит:
%.23,691730
59,42095,559
95,559
17
IRR
Выполненные расчеты указывают на эффективность предложенных
мероприятий в ООО «Заполярная строительная компания».
72
Таким образом, для совершенствования учета и анализа оплаты труда
было предложено:
1. Разработать план документации и график документооборота, поскольку
это существенно влияет на построение учетного процесса и технологию
ведения бухгалтерского учета.
2. В плане документации рекомендуем перечислить документы, которые
позволят организовать учет хозяйственных операций и отразить необходимые
документы в графике документооборота.
3. Необходимо сформировать собственные бланки для ведения регистров
бухгалтерского учета. Использование регистров в учете оплаты труда позволит
ООО «Заполярная строительная компания» вести учет документов, которые
будут подтверждать точность расчета налоговых вычетов и правильность
определения налоговой базы для расчета НДФЛ с контролем правильности
заполнения декларации. Регистр расчета очередных отпусков позволит
безошибочно выполнять расчет отпускных, а также своевременно их
перечислять.
4. Для совершенствования учета выплат заработной платы рекомендуем
ООО «Заполярная строительная компания» заключить договор с коммерческим
банком по зарплатному проекту, а также оформить на каждого работника
пластиковую карту для начисления на неё заработной платы.
5. Было предложено выполнить совершенствование системы оплаты
труда и внедрить в ООО «Заполярная строительная компания»
комбинированную систему оплаты труда и в этом случае рекомендуем создать
группы персонала в зависимости от зоны ответственности.
6. Оценка эффективности предложенных рекомендаций указывает на
эффективность их внедрения в деятельность ООО «Заполярная строительная
компания».
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы была
выполнена разработка мероприятий по совершенствованию учета и анализа
оплаты труда ООО «Заполярная строительная компания».
В первой главе работы были рассмотрены теоретические основы учета и
анализа расчетов с персоналом по оплате труда и установлено, что организация
оплаты труда включает в свой состав качественные и количественные
показатели, связанные с нормированием заработной платы, выплатами премий,
доплат и надбавок.
Можно сказать, что формы и системы оплаты труда являются
инструментом, позволяющим установить материальную основу для развития
трудовых ресурсов, рационального использования рабочей силы и
эффективного управления персоналом.
Анализ показал, что на предприятиях любой формы форма оплаты труда
утверждается в штатном расписании, в котором указаны должности работников
и соответствующие им должностные месячные оклады.
Основные требования к организации оплаты труда на предприятии
приведены в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (ред. от 11.10.2018
г. №360-ФЗ), Налоговом кодексе Российской Федерации от 31. 07. 1998 г.
№146-ФЗ (ред. от 12.11.2018 г. №414-ФЗ). Также в своей деятельности
предприятия используют Федеральный Закон от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ «О
минимальном размере оплаты труда» (ред. от 07.03.2018 г. №41-ФЗ),
Федеральный закон от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий
труда».
Анализ затрат на оплату труда позволяет определить степень влияния
расходов на оплату труда на осуществление деятельности. Полученные
результаты анализа применяются для разработки мероприятий по
совершенствованию системы организации оплаты труда на предприятии.
74
Во второй главе работы была проанализирована организация
бухгалтерского учета и анализа оплаты труда ООО «Заполярная строительная
компания» и установлено, что за 2016-2017 гг. ООО «Заполярная строительная
компания» наблюдается улучшение экономической деятельности. На это
указывает увеличение выручки на 2474 тыс. руб., прибыли от реализации на
1158 тыс. руб. и чистой прибыли на 20341 тыс. руб. и рентабельности продаж
на 1,05%.
Несмотря на то что среднесписочная численность персонала сократилась
еще на 1 чел., производительность труда увеличилась на 348,64 тыс. руб./чел.
Однако рост среднегодовой стоимости основных фондов на 27130 тыс. руб.
привел к снижению фондоотдачи на 8%.
Анализ показал, что учет оплаты труда в ООО «Заполярная строительная
компания» ведётся с использованием автоматизированной информационной
системы «1С: Зарплата и кадры». Применение автоматизированной системы
позволяет автоматизировать учет начисления и выплаты заработной платы и
облегчает работу бухгалтерии.
Для ведения синтетического учета расчетов заработной платы ООО
«Заполярная строительная компания» применяется пассивный счет 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда». Бухгалтером по кредиту этого счёта
отображается сумма начисленной заработной платы, а также все виды доплат,
отпускных, пособий, а по дебету счёта 70 указываются удержания из суммы
заработной платы и выдача причитающихся сумм.
Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2017 году в ООО «Заполярная
строительная компания» наблюдается рост расходов на оплату труда на 371,7
тыс. руб. за счет увеличения постоянной части фонда оплаты труда на 101,2
тыс. руб. и переменной части фонда оплаты труда на 270,5 тыс. руб. С
увеличением расходов на оплату труда наблюдается увеличение выручки от
реализации на 2474 тыс. руб.
Выполненные расчеты показали, что в 2016 г. в сравнении с 2015 г.,
темпы роста переменной части среднегодовой зарплаты в ООО «Заполярная
75
строительная компания» увеличилась быстрее, чем темпы роста постоянной
части среднегодовой зарплаты и прибыли. Аналогичная ситуация наблюдается
и в 2017 г.
В третьей главе работы для совершенствования учета и анализа оплаты
труда было предложено разработать план документации и график
документооборота, поскольку это существенно влияет на построение учетного
процесса и технологию ведения бухгалтерского учета.
В плане документации рекомендуем перечислить документы, которые
позволят организовать учет хозяйственных операций и отразить необходимые
документы в графике документооборота.
В качестве второго направления рекомендуем ООО «Заполярная
строительная компания» сформировать собственные бланки для ведения
регистров бухгалтерского учета. Использование регистров в учете оплаты труда
позволит ООО «Заполярная строительная компания» вести учет документов,
которые будут подтверждать точность расчета налоговых вычетов и
правильность определения налоговой базы для расчета НДФЛ с контролем
правильности заполнения декларации. Регистр расчета очередных отпусков
позволит безошибочно выполнять расчет отпускных, а также своевременно их
перечислять.
Для совершенствования учета выплат заработной платы рекомендуем
ООО «Заполярная строительная компания» заключить договор с коммерческим
банком по зарплатному проекту, а также оформить на каждого работника
пластиковую карту для начисления на неё заработной платы.
Также было предложено выполнить совершенствование системы оплаты
труда и внедрить в ООО «Заполярная строительная компания»
комбинированную систему оплаты труда и в этом случае рекомендуем создать
группы персонала в зависимости от зоны ответственности.
Оценка эффективности предложенных рекомендаций указывает на
эффективность их внедрения в деятельность ООО «Заполярная строительная
компания».