Диплом: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ЗАО «Новониколаевское РСУ»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Изменение среднего заработка характеризуется его индексом IЗП,
который определяется отношением среднегодовой заработной платы 2016 года
к 2015 году. Подобным образом рассчитывается индекс среднегодовой
выручки(IПТ). Это отношение среднегодовой выручки одного работающего в
2016 году к выработке 2015 года.
IЗП = ЗП1 / ЗП0 = 165,558 / 138,695 = 1,194
IПТ = ПТ1 / ПТ0 = 4498,89 / 4150,25 = 1,084
Сравним: 1,194> 1,084
Расчет показал, что темпы роста среднегодовой заработной платы
опережают рост среднегодовой выработки. Это свидетельствует о
неэффективности управления предприятием.
В 2016 году заработная плата увеличилась на 19,4%, а среднегодовая
выручка на 8,4%, то есть за анализируемый период темпы роста выручки
ниже темпов роста оплаты труда. Для определения суммы экономии ( Э) или
перерасхода (+ Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений
между темпами роста выручки и его оплаты используем формулу
39
:
39
Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный
анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. - М.: Высшее образование, 2014. - 513 с.
75
+ Э = ФОТ1 * (IЗП IПТ) / IЗП
+ Э = (3145,6 Ч (1,194 1,084)) / 1,194 = 289,8 тыс. рублей.
Наличие перерасхода фонда оплаты труда в размере 289,8 тыс. рублей
свидетельствует о более медленном росте выручки по сравнению с ростом
средней заработной платы, что приводит к увеличению оплаты труда,
приходящейся на рубль объема продаж, и перерасходу по себестоимости.
Чтобы труд и деятельность организации в целом стала более
эффективной, ЗАО «Новониколаевское РСУ» нужно усиленно внедрять
новейшие методы работы, улучшать условия труда, совершенствовать технику
безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества
оказываемых услуг, скорости обращения товаров. Чтобы рациональнее
расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль
заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров
оплаты труда и трудовоговклада работников. С повышением объема продаж
увеличится выручка и прибыльность деятельности организации.
3.3. Предложения по совершенствованию применяемой системы оплаты
труда в ЗАО «Новониколаевское РСУ»
Заработная плата является основным источником дохода работников, с
ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления.
Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его
качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов
заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела
необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в
политику в области оплаты труда.
Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо
определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо
восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей
экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных
76
функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей
40
. Первая
задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей
силы. Заработная плата категория не только экономическая, но и социальная,
призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на
возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать,
кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на
содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные
нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и
средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный
потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к
категории работников, видов производств. Социальная политика государства
должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со
стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.
С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает
внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты
труда. Даже если в основу его установления будет положен значительно более
высокий, чем сегодня действующий, месячный размер государственного
тарифа, это отнюдь не будет означать аналогичного увеличения заработной
платы работника. Когда занятость в течение полного рабочего дня и рабочего
месяца не гарантирована, работники труда могут оказаться менее
защищенными перед произволом работодателей. Работодатель при переходе на
часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь
фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных
государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума
оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном
соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей
40
Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 259 с.
77
категории населения получателей пенсий, стипендий, пособий и других
выплат.
Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной
стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с
прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно
быть зафиксировано в коллективно–договорных решениях и неукоснительно
выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую
задачу можно только на основе выхода и социально–экономического кризиса и
повышения эффективности производства.
В настоящее время в научных дискуссиях по проблемам заработной
платы поднимается вопрос о соотношении и взаимодействии роста заработной
платы и инфляции. И на утверждение о необходимости реального роста
заработной платы часто приводится, что это может привести к дальнейшему
росту инфляции, но инфляция порождается не столько массой денег в
обращении, сколько повсеместным падением производства. Реальная борьба с
инфляцией может быть только на основе подъема экономики, общественного
производства. Устранение большой дифференциации в области труда по
категориям работников, предприятиям второй шаг на пути преодоления
кризиса заработной платы и восстановлению второй ее важнейшей функции
стимулирования (эффективности использования) рабочей силы
41
.
Необходимо преодолеть усиливающуюся дифференциацию в оплате
труда путем установления и поддержания рациональных пропорций в
соответствии оплаты простого и сложного труда, труда требующего уровня
квалификации. И в этой связи возникает вопрос о роли и месте тарифной
системы в оплате наемного труда. В рыночной экономике система
соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и
значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей
41
Комельчик С.Д. Концептуальный подход к анализу состояния и динамики финансовых ресурсов
организации. // Экономика и управление. 2014. № 2. - 294с.
78
системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в
улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную
заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей
заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших
результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.
Как следует из статьи 129 Трудового кодекса, оплата труда это система
отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления
работодателем выплат работникам за их труд. Выбор системы оплаты труда
важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно
простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между
производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной
платой.
Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и
для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда
устанавливается для определенных категорий работников. Каждая организация
выбирает систему оплаты труда исходя из своих потребностей. Однако есть
несколько правил, которые пригодятся любой фирме. Обычно систему оплаты
труда выбирают, пока не началась деятельность. Если фирма уже работает, а
ранее установленная система оплаты труда неэффективна, ее можно изменить
42
.
Итак, выбор системы оплаты труда можно разбить на следующие этапы.
1. Создается рабочая группа, которая будет оценивать эффективность
различных систем оплаты труда для разных категорий работников. Это
позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку
производит единственный специалист.
2. Персонал организации распределяется по группам, для которых
устанавливается система оплаты труда. Нужно сделать выбор: либо в
организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для
42
Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории.
Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. // - М.: Высшее образование, 2014. -
513 с.
79
различных категорий работников будут установлены разные системы. Если
выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на
группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники, которые
оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на успехи
других специалистов. Можно пойти по более простому пути и рассматривать
персонал не по специальным группам, а по отделам и подразделениям, если это
возможно.
3. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.
На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за
какие показатели расходы, выручку, прибыль и т.д. может отвечать каждая
группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа персонала
изменить величину расходов, доходов или прибыли организации.
4. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает
несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Например,
если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается
возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе, либо
бонусной системы. Для групп, которым установлены специальные показатели,
можно предложить системы оплаты труда с премией за достижение
определенного уровня этих показателей.
5. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем
оплаты труда. Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять заработную
плату или при какой системе оплаты труда работникам будет понятнее, от чего
зависит сумма выплат.
6. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы
работников системы оплаты труда. Каждая система оплаты труда
анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере влияния и
качественным показателям.
7. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками. Если
какая–либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки, то
80
руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при какой
системе управление персоналом будет наиболее эффективным.
8. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала
фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или
коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо
ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.
Попробуем выбрать системы оплаты труда для ЗАО «Новониколаевское
РСУ» и установим наиболее приемлемые.
ЗАО «Новониколаевское РСУ» организация, занимающаяся
производством строительных материалов (блоки, доски) и их реализацией,
выполнением строительно монтажных работ. Численность персонала в ЗАО
«Новониколаевское РСУ» 35 человек. Среди них директор, менеджер по
снабжению и реализации, главный бухгалтер, бухгалтер–кассир, инспектор по
кадрам, заведующий складом готовой продукции, мастер, строители,
штукатуры маляры и разнорабочие.
Начнем с создания групп, для которых будут установлены системы
оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не
целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу ответственности.
В первую группу включим строителей, штукатуров, маляров,
разнорабочих и мастера, так как от их работы напрямую зависит выручка
организации ЗАО «Новониколаевское РСУ». Это и будет тот показатель, за
который отвечают сотрудники, включенные в данную группу.
Во вторую группу объединим главного бухгалтера, бухгалтера–кассира,
инспектора по кадрам, заведующего складами. Эти специалисты напрямую не
влияют на какие–либо показатели деятельности организации ЗАО
«Новониколаевское РСУ» и для них можно установить одну и ту же систему
оплаты труда.
К третьей группе можно отнести директора, менеджеров по снабжению
и реализации. От их эффективной работы зависит прибыль организации ЗАО
«Новониколаевское РСУ».
81
Оценим эти системы. Если выберем оплату труда на комиссионной
основе, то специалисты будут заинтересованы в расширении клиентуры и
увеличении выручки. Однако количество клиентов не всегда зависит от
качества работы менеджеров ЗАО «Новониколаевское РСУ». Поэтому
менеджеры должны получать какую–то заработную плату, что называется «за
выход». При оплате труда на комиссионной основе такая возможность
отсутствует, однако можно установить минимальный оклад. Ставим этой
системе оплаты труда оценку 4. При бонусной системе оплаты труда
менеджеры ЗАО «Новониколаевское РСУ» будут получать оклад за
отработанное время и премию в виде процента от выручки. Такая система
больше отвечает требованиям организации. Ставим оценку 5. Как видим, для
менеджеров лучше установить бонусную систему оплаты труда.
Для заведующего складами, рабочих, строителей, маляров, штукатуров
сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых показателей.
Для этой группы работников можно использовать повременную или
повременно–премиальную систему. При простой повременной системе оплаты
труда работники ЗАО «Новониколаевское РСУ» будут получать заработную
плату в зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не
учитывается. Ставим оценку 4. А вот при повременно–премиальной системе
оплаты труда возможны премии за достижение каких–либо качественных
показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать директор. Эта
система более эффективна, поэтому ставим ей оценку 5. Таким образом, для
второй группы специалистов ЗАО «Новониколаевское РСУ» выбрали
повременно–премиальную систему оплаты труда.
Остаются директор, бухгалтеры, менеджер по продажам и реализации,
сотрудник отдела кадров ЗАО «Новониколаевское РСУ». Они могут отвечать
за прибыль организации, поэтому для них предлагаем такие системы оплаты
труда: повременную, повременно–премиальную и бонусную, где премия
зависит от суммы прибыли. При повременной системе оплаты труда директор,
бухгалтеры, менеджер по продажам и реализации, сотрудник отдела кадров
82
ЗАО «Новониколаевское РСУ» будут получать только оклад, не зависящий от
эффективности работы ЗАО «Новониколаевское РСУ». Конечно, хороший
директор и так заинтересован в улучшении работы своей организации, но
лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При повременной
системе оплаты труда такая возможность отсутствует. Наша оценка такой
системы 4. При повременно–премиальной системе оплаты труда возможны
премии за улучшение работы организации ЗАО «Новониколаевское РСУ».
Однако это не будет эффективно, так как премии директор будет устанавливать
самостоятельно. Ставим этой системе оценку 3. Наконец, бонусная система
оплаты труда. Можно установить директору, бухгалтерам, менеджеру по
продажам и реализации, сотруднику отдела кадров достаточно высокие
оклады, соответствующие их положению, чтобы застраховать его на тот
случай, если организация ЗАО «Новониколаевское РСУ» получит небольшую
прибыль. Дело в том, что не всегда директор виноват, если уровень прибыли
снижается. Кроме того, для директора ЗАО «Новониколаевское РСУ»
назначается специальная премия в виде процента от прибыли организации.
Тогда директор будет напрямую заинтересован в повышении прибыли. Такая
система оплаты труда выгодна как директору, так и собственнику организации
ЗАО «Новониколаевское РСУ». Ставим оценку 5.
Таким образом, установлены системы оплаты труда для всего
коллектива ЗАО «Новониколаевское РСУ». Осталось зафиксировать условия об
оплате труда в локальных актах организации ЗАО «Новониколаевское РСУ» и
ознакомить с ними сотрудников
43
.
Очевидно, что обеспечить достижение поставленных целей в
наибольшей степени позволяет использование поощрительной системы оплаты
труда. В настоящее время предприятиям предоставлена полная
самостоятельность в части разработки и применения системы премирования,
43
Филина Ф.Н. Справочник бухгалтера малого предприятия. // - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2016. -320 с.
83
учитывающей все особенности производственной деятельности, финансового
положения предприятия и другие моменты.
Для того, чтобы премия играла роль действующего стимулирующего
фактора, ее величина должна составлять не менее 30 % основного заработка.
Кроме того, эффективность премирования предопределяется правильным
выбором системы показателей, их дифференциацией в зависимости от роли и
характера подразделений, уровня должностей, ориентацией на реальный вклад
в конечные результаты, эффективность и качество работы, общие итоги
деятельности организации, конкретностью, справедливостью, гибкостью
критериев оценки достижений работников.
Таким образом, для ЗАО «Новониколаевское РСУ» можно
рекомендовать следующие направления оптимизации оплаты труда:
совершенствование системы премирования на базе доработанных
положений по оплате труда и системам премирования;
строго целевая направленность средств на разумное увеличение
дохода, приходящегося на одного работника, и правильное соотнесение средств
на оплату труда, других выплат и льгот;
– нормальное соотношение роста дохода работника и соответствующего
прироста объема продаж;
– с целью сокращения текучести стимулирование продолжительности и
опыта работы в занимаемой должности.
изучить причины пропусков работников по болезни, с целью
выявления часто встречающихся заболеваний и провести профилактические
мероприятия по предотвращению болезней (вакцинация, профосмотр,
санаторно–курортное лечение); усилить контроль по соблюдению графика
предоставления отпусков (очередных и дополнительных) с целью
равномерного распределения фонда оплаты труда в себестоимости продукции;
для уменьшения дней отпусков без оплаты денежного содержания
разработать график отпусков так, чтобы он удовлетворял пожелания
работающих.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)