75
подтвердить, что все реестры введены и готовы к загрузке в ЗП. В поле
«Статус» будет установлено значение «на выгрузку».
Рисунок 20- Значение «на выгрузку»
После этого оператор машины может выгрузить готовые реестры и
загрузить их в IBM370 для дальнейшей обработки в ЗП.
Если реестры обработаны, но еще не выгружены, то их можно
скорректировать, нажав кнопку «Отмена обработки реестра» на реестре,
который нужно скорректировать. После этого войти в необработанные реестры,
скорректировать этот реестр и опять нажать «Печать документа» и «Обработка
реестра», а потом заново подтвердить готовность к выгрузке.
Справка за текущий период отличается тем, что в ней нет возможности
ввести год и месяц, т.к. автоматически подставляются текущий год и месяц.
Удержания по решению суда – это удержания по исполнительным
листам, которые необходимо удержать. Могут быть либо суммами, либо
процентами.
Прочие удержания – это простой список на удержание с указанием
вида оплат и суммы. При вводе вида оплаты автоматически появляется его
расшифровка (для контроля).
Списки с расчетом (прогрессивка, отпускные). Общий алгоритм
работы такой же, как и со списками без расчетов, за исключением того, что
сумма считается автоматически, либо весь список формируется автоматически.
Прогрессивка: Меню «Расчет» → «Начисления» → «Прогрессивка».
Рисунок 21- Списки с расчетом (прогрессивка, отпускные)
76
Открывается форма следующего вида:
Рисунок 22- Форма (прогрессивка, отпускные)
Как и раньше, в верхней половине – список реестров, в нижней –
содержимое выбранного реестра. Отличие в том, что реестр формируется
автоматически на основании введенных данных по цехам, для которых нужно
выбрать работников. Для этого нужно нажать «Добавить», а потом «Цеха этого
реестра»:
Рисунок 23- Список реестров
Структурные подразделения можно указать через запятую, а также
через знак «-», что будет означать диапазон «от» и «до» включительно. После
нажатия на кнопку «OK» будет составлен список подразделений, напротив
каждого нужно ввести процент согласно приказу. Проценты вводятся нажатием
кнопки «Редактирование». Когда будут введены все проценты, для того, чтобы
автоматически сформировать список работников, нужно нажать кнопку «Ok».
Если форма будет закрыта путем нажатия «крестика», то список работников не
сформируется, можно будет потом зайти в эту форму и нажать «Ok».
После нажатия кнопки «Ok» происходит удаление работников из этого
1
2
3
77
реестра и автоматическое добавление по нерассчитанным цехам. Т.е., если надо
заново ввести цех, то его нужно сначала удалить, а потом добавить, тогда
работники заново внесутся. Иначе список работников не изменится, т.к. будет
установлен флаг «Рассчитан». При добавлении каждого работника происходит
автоматический расчет прогрессивки, а после добавления всех работников цеха
он помечается как рассчитанный.
Рисунок 24- Автоматический расчет прогрессивки
Рисунок 24 - «Редактирование»
Далее, находясь строке с работником, путем нажатия кнопки
«Редактирование» необходимо установить процент прогрессивки согласно
приказу для тех, у кого он отличается от цехового (замещение, начальники и
т.д.), а также ввести проценты снижения и лишения, если это указано в приказе.
Рисунок 25 - Проценты снижения и лишения
Поиск можно осуществлять, например, путем набора табельного номера,
находясь на колонке «Таб.№», но нужно внимательно смотреть на колонку
«Наименование профессии», чтобы не ошибиться.
Пересчет доплат до среднего можно проконтролировать, нажав на
кнопку «Доплаты до среднего»:
78
ШПЗ подставляется исходя из данных справочника ШПЗ, описанного
выше. После внесения всех корректировок согласно приказу, рассчитанную
прогрессивную оплату (премиальные ИТР) можно распечатать либо на своем
принтере, либо выгрузить в файл для печати на линейно-матричном принтере,
(аналогично печати нарядов, описанной выше в этой инструкции). Перед
формированием отчета на печать можно перечислить цеха, которые нужно
распечатать. 0 – все цеха, перечисление цехов через «,» или «-» :
Рисунок 26 - Формированием отчета на печать
После окончательной проверки нужно нажать кнопку «Обработка
реестра», чтобы статус реестра поменялся, а после обработки всех приказов на
прогрессивку нужно войти в обработанные реестры и подтвердить, что расчет
произведен, для того, чтобы операторы могли сформировать файл для загрузки
на IBM370 для дальнейшей обработки в ЗП.
Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с разработкой нового
программного средства модуль «Заработная плата» таблица 18.
79
Таблица 18
Затраты на применения новых программных средств
Наименование
Сумма руб.
Дополнительная заработная плата исполнителя в размере
30% должностного оклада
21758
Отчисления из заработной платы
8646
Материалы необходимые для разработки программного
средства
9856
Машинное время (Рм) оплата машинного времени,
необходимого для разработки и отладки программного
средства
1420
Расходы на научные командировки
6358
Накладные расходы на общехозяйственные нужды
8863
Общая сумма расходов по смете
56901
Затраты на разработку модуля «Заработная плата» окупяться в течении
месяца. Правильный выбор программного продукта модуля «Заработная
плата» по учету заработной платы – определяющий этап совершенствования
бухгалтерского учета по заработной плате .
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по оплате труда и
ведению бухгалтерского учета на предприятии
1 Закрытие магазина № 2,3 позволит сэкономить фонд заработной
платы - 104407р. ( заработная плата 2 продавцов).
В 2018 году с учетом внедрения намеченных мероприятий убытки
снизятся на 18690,7 руб. к факту 2018 года снижение составит на 20,0% .
С целью снижения затрат и сокращения единицы парикмахера с
выплатой единовременного пособия в размере 3 должностных окладов –
(51300 + 55300 ) : 2 х 3 = 159900 руб. Эконмический эффект для
предприятиям по заработной плате наступит через 3 месяца.
Реорганизация службы отдела закупок . Из проведённых расчетов по
заработной плате отдела закупок, путем внутреннего перевода без введения
дополнительных единиц, специалиста 2-ой категории группы вспомогательных
материалов ОМЗ УМ переводом в группу сырья ОМЗ УМ в должность
специалиста без категории, экономия фонда заработной платы составила
составит за год - 165600 руб.
2 Разработка и внедрение модуля «Заработная плата» на бузе 1С
Предприятие7.7 , включая комплексное обследование и оптимизацию системы
80
будет сделано силами программиста предприятия. Затраты предприятия будут
минимальны и окупаться в течении месяца.
По её завершении созданный информационный продукт станет
интеллектуальной собственностью ООО «КСК- Сервис» , г Калининград.
Начисления по заработной плате будут вестись в отдельной
программе , контроль становится более эффективным, так как обороты по счету
70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С Предприятие » при
неправильном начислении зарплаты будут видны искажения по начислениям и
удержаниям, которые могут повлиять на другие участки работы бухгалтеров
расчетного отдела.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, следует использовать модуль «Заработная плата».
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе была рассмотрена тема
Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере
ООО КСК- Сервис , г Калининград, раскрыто значение труда и его оплаты;
рассмотрены применяемые на предприятии системы и формы оплаты труда,
состав и характеристика фонда оплаты труда; охарактеризованы документы по
учету выработки и учету оплаты труда, синтетический учет оплаты труда;
рассмотрены пути совершенствования оплаты труда Перечень
унифицированных форм ОУРЗП и ДП ( приложение 4).
ООО КСК- Сервис , г Калининград для оформления хозяйственных
операций по начислению оплаты труда работникам применяются единые,
унифицированные, специализированные формы документов первичного учета.
Хозяйственные операции по начислению оплаты труда отражаются в учете
своевременно. Однако имеются нарушения порядка заполнения документов.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной
форме учета. На предприятии используются две формы заработной платы:
— оплата за количество и качество выработанной продукции по
установленным расценкам называется сдельной;
— оплата за количество проработанного времени с учетом
квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.
В общей сумме начисленной оплаты труда большой удельный вес
составляет повременная оплата, что не стимулирует работников на повышение
производительности труда.
На предприятии, кроме основной заработной, начисляют заработную
плату за неотработанное время, а также производят начисление различных
видов доплат: отпускные, больничные, оплата за выполнение государственных
и общественных обязанностей, оплата за ночное время и др.
Из начисленной работникам предприятия заработной платы производят
82
различные удержания: обязательные и удержания по инициативе
предприятия.
Бухгалтерский учет расчетов с работниками предприятий ведется на
счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет 70 является основным
пассивным счетом. По кредиту счета отражают сумму начисленной работникам
основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий и других выплат, а
также доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются
выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной
нетрудоспособности, доходов от участия в предприятии, депонированные сум-
мы, а также удержания подоходного налога, в пенсионный фонд, платежей по
исполнительным документам и других удержаний.
Оценка эффективности рекомендаций
1 Закрытие магазина № 2,3 позволит сэкономить фонд заработной
платы - 104407р. ( заработная плата 2 продавцов).
В 2018 году с учетом внедрения намеченных мероприятий убытки
снизятся на 18690,7 руб. к факту 2018 года снижение составит на 20,0% .
С целью снижения затрат и сокращения единицы парикмахера с
выплатой единовременного пособия в размере 3 должностных окладов –
(51300 + 55300 ) : 2 х 3 = 159900 руб.
Эконмический эффект для предприятиям по заработной плате наступит
через 3 месяца.
Реорганизация службы отдела закупок . Из проведённых расчетов по
заработной плате отдела закупок, путем внутреннего перевода без введения
дополнительных единиц , специалиста 2-ой категории группы
вспомогательных материалов ОМЗ УМ переводом в группу сырья ОМЗ УМ в
должность специалиста без категории, экономия фонда заработной платы
составила составит за год - 165600 руб.
2 Современные информационные технологии по ведению
бухгалтерского учета на предприятии.
83
Модуль позволит автоматизировать расчет заработной платы по любым
видам начислений и удержаний, включая автоматический расчет отпускных,
больничных и оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые
расчетные периоды. Разработку по реализации модуля, включая комплексное
обследование и оптимизацию системы , внедрение модуля будет сделано
силами программистов предприятия . По её завершении созданный
информационный продукт станет интеллектуальной собственностью ООО
КСК- Сервис , г Калининград.
Применение программы позволит максимально уменьшить труд
бухгалтеров. Программа участвует в предоставление справочной информации,
взаимодействие со всеми отделами бухгалтерии и управления персонала ,
ведение личной карточки работника , учет труда и сведений о рабочих местах ,
составление и печать сводной (отчетной) статистической отчетности. В связи с
переходом на программе на новую программу , работу операторов
автоматически будут выполнять инженер по нормированию труда и бухгалтер
расчетного отдела .
Модуль «Заработная плата» предназначена для квалифицированных
пользователей, не требует знаний в области компьютерной техники, легка и
понятна в эксплуатации.
Таким образом, из проведенного исследования можно сделать вывод,
что оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и
должностных окладов или сдельных расценок. Кроме основной заработной
платы на предприятии применяется дополнительная заработная плата. Размеры
доплат и условия выплат устанавливаются предприятиями самостоятельно и
фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут
быть ниже установленных законодательством.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативно-правовые акты:
1 Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 05.04.2013 с изменениями, вступившими в силу с 19.04.2013)
2 Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Федеральный закон «О
бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
Учебники, учебные пособия и периодические издания:
4 Бухгалтерский учёт [Текст]/ Н.И. Ладутько [и др.]. – Мн.:
«ФУАинформ», 2016. – 742с. – ISBN 985-6721-06-7
5 Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях
[Текст]: учеб. пособие/ А.П. Михалкевич [и др.]. – Мн.: БГЭУ, 2016.– 687с. –
ISBN 985-484-074-3
6 Выплата зарплаты по трудовому договору [Текст]/ Р. Каплан //
Индивидуальный предприниматель. – 2014. - №1. – С.35.
7 Депонирование заработной платы [Текст]/ Т. Сукристик // Главный
бухгалтер. –2015 –№32. - С. 75-76
8 Климанская, С.М. Новые подходы к оценке эффективности
использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда в условиях
рыночной экономики. Проблемы переходной экономики и механизм ее
совершенствования в РБ: Сборник научных трудов молодых ученых [Текст]/
С.М. Климанская. - Мн.: БГЭУ, 2017. - С. 362-367. - ISBN 978-985-484-416-9.
9 Компьютер бухгалтеру [Текст] / Г.В. Асокова // Главный бухгалтер.
– 2014. - №6 . – С.62-64.
10 Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия учебное пособие/ Л.Н.
Нехорошева, Н.Б. Антонова, М.А. Зайцева. – Мн.: Вышэйшая школа, 2013 –
383с. – ISBN985-06-0795-5
11 Новикова, И. О некоторых вопросах применения Единой тарифной
сетки работников Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Главный
бухгалтер. 2012. - №33. – Режим доступа: www.gb.by