58
периодов сократилось рабочее время, в связи с использованием ими в течение года
возможности «отпуска за свой счет» (таким образом, руководство шло на встречу в
связи с прогулом), что и стало причиной для:
сокращения рабочего времени;
Поскольку эта причина значительно не повлияла на темпы среднегодовой
выработки в зависимости от темпов фонда оплаты труда, то руководство
предприятия не стало обращать на это внимание.
Но невнимательное отношение руководства к данной проблеме может
привести к негативным результатам в будущем, демократичное и лояльное
отношение руководства к работникам может привести к хаосу и разобщенности на
предприятии. Прогулы нарушают трудовую дисциплину.
Для того чтобы избежать данной проблемы, необходимо внедрить систему
штрафов, позволяющую сократить процент опозданий и увеличить эффективность
работы организации.
Для «любителей уйти за свой счет», причем написание заявления происходит
задним числом, руководство должно применить методы убеждения в
необходимости пройти «кодирование» от алкогольной зависимости.
Внедрение Системы штрафов в организации может включить в себя
следующее:
Штраф - денежные удержания, депремирование;
Отработка – выход на работу в выходной день, за счет прогула либо
опоздания;
Отчет о приходе сотрудников на работу - фиксация времени прихода и ухода
на работу;
Беседа - разъяснительная работа руководителя с опоздавшими либо
прогулявшими подчиненными, устные и письменные предупреждения;
Увольнение - крайний метод воздействия на сотрудников в тех случаях, когда
вышеуказанные способы не действуют.
На мой взгляд, на предприятии необходимо внедрить смешную форму
оплаты труда, предполагающую смешение сдельной и повременной оплаты труда. В
59
таком случае, руководство добьется и постоянного присутствия сотрудников на
рабочем месте и при этом их активность определится эффективностью работы.
25
Но возникает следующая проблема, в случае отделения результатов труда от
коллективной составляющей, существует возможность потери устойчивости и
коллективного объединения на предприятии. Существует множество практических
примеров, когда предприятия уделяет внимание частным интересам, а затем, в
итоге, пытаются наладить те либо иные формы объединений. Все действующие
системы оплаты труда не ориентируют своего внимания на коллективное единение
и в связи с этим, неизбежно происходит разобщенность работников. Современная
экономика предлагает использование гибкой системы оплаты труда, базирующейся
на участии каждого в прибыли и распределении доходов. Преимущества которой,
состоит в том, что заранее определяется доля (процент) прибыли и за счет этого
формируется премиальный фонд организации, из которого работники будут
регулярно получать выплаты стимулирующего характера.
26
При таком расчете размер прибыли обусловлен уровнем прибыли и общими
результатами коммерческой деятельности.
В системе формы оплаты труда «Участие в прибылях» премии начисля-
ются за успехи и достижение конкретных результатов коммерческой деятель-
ности организации. Премии начисляются пропорционально заработной плате
и с учетом трудовых и личных характеристик работников:
отсутствия прогулов и опозданий в течение определенного периода;
производственного стажа работы;
рационализаторской деятельности;
верность компании и прочее.
Но вышеуказанная система обладает и рядом недостатков. Размер премий
зависит от множества внешних факторов, которые способны повлиять на величину
получаемой предприятием прибыли и эти факторы не стоят в прямой взаимосвязи от
25
Шестак О. Н. Оптимизация использования средств на оплату труда на предприятиях. // Бухучет и анализ, №11,
2008г. // С. 43-45
26
Панфилова Н. Ю., Медведева Ю. Н., Марков М. В. «Альбом наглядных пособий по дисциплине «Организация,
нормирование и оплата труда»». -Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2005г
60
работников. При использовании такой системы оплаты труда необходимо учесть,
что увеличение прибыли организации зависит от рыночных факторов и имеет
краткосрочный характер, поэтому показатель прибыльности предприятия не всегда
является наилучшей основой для увеличения заработной платы. При такой системе
оплаты труда, организация имеет риск потерпеть убытки, потому что на
предприятие воздействуют множество факторов, которые не могут поддаваться
контролю. И в таком случае, если в течение какого-либо периода, когда
предлагаемые услуги предприятия пользуются спросом, работники получат
заработную платы значительно превышающую оклад, а потом произойдет
значительный спад, то это вызовет психологический и эмоциональный дискомфорт
у всего коллектива.
Для того, чтобы ООО «МаюЛюкс» активно и плодотворно развивалось,
необходимо определиться с выбором системы оплаты труда на предприятии.
Существуют этапы по выбору системы оплаты труда:
создается рабочая группа, которая оценивает эффективность системы оплаты
труда для всех категорий работников. Прохождение данного этапа поможет
избежать субъективного мнения, в случаях, когда за оценку отвечает один человек;
Персонал организации делится на группы, устанавливается для каждой
группы своя система оплаты труда. В одной группе окажутся те сотрудники,
которые проявляют одинаковое влияние на результаты предприятия, к ним можно
отнести: бухгалтера, кассира, делопроизводителя, юрисконсульта и т.д.;
Для каждой группы указывается сфера ответственности. На данном
предприятие это не станет проблемой, поскольку все рабочие и специалисты имеют
свой профиль и в большинстве своем не применяется замещение профессий;
Предприятием выбирается приемлемая система оплаты труда для каждой
группы в зависимости от сферы ее ответственности;
На данном этапе необходимо будет оценить показатели по каждой из
выбранных систем оплаты труда. Речь идет об удобстве начисления заработной
платы бухгалтером, кроме того, при какой системе оплаты труда будет очевидно, от
чего зависит сумма начислений сотрудникам;
61
Следующий этап оценка системы оплаты труда, выбранной для каждой
группы сотрудников. Каждая из этих систем необходимо проанализировать с точки
зрения ее соответствия сфере влияния и качественным показателям;
При прохождении этого этапа необходимо выбрать такую систему оплаты
труда, которая получила максимальные оценки;
Систему оплаты труда, выбранную в конечном итоге, необходимо
зафиксировать в положениях об оплате труда, коллективных либо трудовых
договорах. Затем необходимо ознакомить каждого работника с системой оплаты
труда, которая для него выбрана.
3.3. Оценка эффективности рекомендаций по бухгалтерскому учету и
анализу трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
Рассчитаем, как изменятся показатели, если руководством предприятия будет
принято решение покупки 1С «зарплата и кадры» либо в помощь бухгалтеру
предприятия будет принят еще один штатный сотрудник при использовании,
применяемого метода ведения бухгалтерского учета. Расчет показателей произведем
в таблице 12
Таблица 12 Расчет экономического эффекта
Показатели
Сумма, руб.
Расходы на покупку «1С предприятие «Зарплата и кадры»»
29 664
Перенос данных из программы «Расчет заработной платы» в
«1С»
12 000
Обучение бухгалтера программе «1С»
5 500
Абонентское обслуживание программы «1С предприятие «Зар-
плата и кадры»»
22 000
Расходы на выплату заработной платы одного штатного бухгал-
тера в год, включая уплачиваемые налоги от ФОТ
468 000
Итого
537 164
Расходы на выплату заработной платы трех штатных бухгалтеров
в год, включая уплачиваемые налоги от ФОТ
1 404 000
Экономический эффект
866 836
Таким образом, перевод расчетов оплаты труда в «1С» сэкономит 866 836
рублей. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени
бухгалтера.
62
Далее проведем расчет ожидаемой экономической эффективности по
внедрению в организации системы штрафов. Данное мероприятие позволяет
сократить потери рабочего времени по вине сотрудников. Расчет приведем в
таблице 13
Таблица 13 Исходные данные для расчета экономической эффективно-
сти
№ п/п
Показатели
Обозначение
Значение
показателя
1
2
3
4
1
Годовой фонд рабочего времени
одного рабочего
а) дни
б) часы
а) Фвр
б) Фч
а)253
б)2016
2
Численность работников предприя-
тия, чел.
Общ.
65
3
Численность работников, охвачен-
ных мероприятием, чел.
Охв
61
4
Коэффициент отчисления во вне-
бюджетные фонды, %
Коф
30
5
Потери рабочего времени по вине
работника, мин.
Прв
86
6
Среднегодовой фонд заработной
платы одного рабочего, руб
Фср
521 645
7
Нормативный коэффициент срав-
нительной экономической эффек-
тивности
Ен
0,15
8
Затраты единовременные, связан-
ные с внедрением мероприятия
Зед
0
где:
Фвр - фонд рабочего времени одного работника в днях;
Фч - фонд рабочего времени одного работника в часах;
Охв - Численность рабочих, охваченных мероприятием;
Коф - Коэффициент отчисления во внебюджетные фонды;
Прв - Потери рабочего времени по вине рабочих;
Фср - Среднегодовой фонд заработной платы одного работника;
Ен - Нормативный коэффициент сравнительной экономической эффек-
тивности;
Эвр - экономии времени;
Зед - Затраты, связанные с внедрением мероприятия;
63
Эч – экономия численности;
Ппт - изменения производительности труда работников, охваченных ме-
роприятием;
Эз/п - экономия по заработной плате;
Эвн - экономия по отчислению во внебюджетные фонды
Определяем экономии времени по формуле:
Эвр = (Прв * Чохв * Фвр) / 60;
Эвр = (86*61*253) / 60 = 22120,63 ч.
Определяем экономию численности:
Эч = Эвр / Фч,
Эч = 22120,63 / 2016 = 10,97 человек.
Определяем изменения производительности труда работников, охвачен-
ных мероприятием по формуле:
Ппт = (Эч * 100) / (чохв - Эч);
Ппт = (10,97 * 100) / (61-10,97) = 1097 / 50,03 = 21,93 %, то есть произво-
дительность труда работников, охваченных мероприятием увеличится на 21,93
%.
Определяем изменения производительности труда работников, в целом
по организации по формуле:
Ппт = (Эч * 100) / (Чобщ - Эч);
Ппт = (10,97 * 100) / (65 – 10,97) = 1097/ 54,03 = 20,33
Определяем прирост объема производства по формуле:
Ппр = (Эвр * 100) / (Фч * Чохв);
Ппр = (22120,63 * 100) / (2016*61) = 2212063 / 122976 = 17,99 %, то есть
объем производства возрастет на 17,99 %.
Определяем экономию по заработной плате по формуле:
Эз /п = Эч*Фср,
Эз /п =10,97 * 521645 = 5722445,65 рублей
Определяем экономию по отчислению во внебюджетные фонды по формуле:
Эвн. ф. = Эз/п * К,
64
Эвн. Ф = 5722445,65 * 30,0% = 1716733,70 рублей.
Определяем экономию от снижения себестоимости по формуле:
Эсн. себ. = Эз/п + Эвн. ф
Эсн. себ. = 5722445,65+1716733,70= 7439179,35 рублей.
Определеляем годовой экономический эффект по формуле:
Эг = Эсн. себ. – Ен * Зед,
Эг = 7439179,35 - 0, 15 * 0 = 7439179,20 рублей.
Таким образом, на основе произведенных расчетов, можно сделать вывод:
предложенный вариант по совершенствованию организации оплаты труда (ликвида-
ция потерь рабочего времени по вине работника) экономически целесообразен, так
как ожидаемая экономическая эффективность, полученная путем расчета положи-
тельна.
Выводы по главе 3
В данной главе разработаны предложения по повышению эффективности дея-
тельности в ООО «МаюЛюкс».
Сформированы предложения по совершенствованию учетной политики
предприятия в отношении форм и методов оплаты труда, учета и анализа этих
процессов. Для улучшения учета труда и его оплаты организация предложено
использовать унифицированные формы первичных документов, бухгалтера по
заработной плате необходимо обеспечить современным программным
обеспечением, главному бухгалтеру рекомендовано внести изменения в учетную
политику организации путем добавления новых счетов и субсчетов и т.д.
В отношении выбора системы оплаты труда был разработан ряд
необходимых мероприятий, которые позволят выбрать в организации наиболее
подходящую систему.
В заключительной части главы проведена оценка экономической выгоды от
реализации разработанных предложений, выработаны и сформулированы
предложения, направленные на улучшение финансовых показателей деятельности
ООО «МаюЛюкс».
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях, предприятия любых форм собственности, ищут
новые модели оплаты труда, дающие возможность для развития личной
материальной заинтересованности каждого работника.
Государством оказывается косвенное воздействие на размер оплаты труда
наемных работников, через налоговую систему и установление минимального
размера оплаты труда (МРОТ).
Характер труда многообразен, его результаты не могут быть учтены на
основе единого критерия для определения размера вознаграждения работникам.
Поэтому существует необходимость в применении различных способов
установления зависимости размеров оплаты труда от его результатов. Системой
оплаты труда признан способ соизмерения размера вознаграждения за труд с его
результатами или затратами.
Система оплаты труда на примере рассматриваемой организации не
совершенна, поскольку заработная плата, кроме стимулирования повышенной
производительности труда, должна обладать мотивационным эффектом.
Основным направлением совершенствования системы организации
заработной платы на предприятии, является обеспечение прямой зависимости
66
оплаты труда от конечных результатов хозяйственной деятельности всего
коллектива. Для решения данной задачи громадную роль играет правильный выбор
и рациональное применение форм и систем, применяемых для расчета заработной
платы на предприятии.
Для стимулирования работников на предприятии необходимо разработать
эффективную систему дополнительных вознаграждений, к примеру:
надбавки за выполнение особо важных работ;
надбавки за достижения в труде (предложение оплачиваемых путевок);
увеличение премий за итоги в проделанной работе;
повышение заработной платы за стаж работы (удержание работников в
пределах одной организации);
внесение благодарностей лучшим работникам;
проведение мероприятий и встреч коллектива работников (корпоративные
встречи);
проведение конкурсов среди работников предприятия.
Данные мероприятия направлены, как показывает практика, на повышение
уровня производительности, улучшение качества работ, совершенствование
организации труда, стимулирование работников к труду.
В данной выпускной квалификационной работе рассмотрены актуальные для
коммерческой деятельности вопросы. Это эффективные рекомендации по
оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии и проведение
эффективных мероприятий по использованию трудовых ресурсов и оплаты труда в
обществе с ограниченной ответственностью «МаюЛюкс»
В выпускной работе изучены сущность и роль оплаты труда в экономической
деятельности коммерческих организаций, требования законодательства к
организации труда и ее учету, методики, техники и этапы экономического анализа
оплаты труда. Проведен анализ экономических показателей в ООО «МаюЛюкс»,
раскрыта его организационно-экономическая характеристика.
Рассмотрены примеры бухгалтерского учета и оплаты труда на предприятии.
67
Разработаны предложения по повышению эффективности деятельности
организации в части совершенствования бухгалтерского учета, предложены
варианты по совершенствованию организации оплаты труда.
Проведенный анализ бухгалтерского учета и расчет экономической
эффективности от внедрения полной автоматизации бухгалтерского учета с
использованием программы «1С предприятие «Зарплата и кадры»» доказал
необходимость внесения изменений не только в части контроля оплаты труда и его
документирования. Но и значимость выхода на новый уровень, для обеспечения
своевременного документирования, доступа руководства предприятия к
финансовым показателям, экономию рабочего времени работников предприятия,
возможности гораздо ускорить рабочий процесс и минимизировать затраты
предприятия.