48
По сравнению с 2016 г. численность рабочих и специалистов увеличилась с
60 до 65 человек в 2017 году.
Таблица 7 Анализ производительности труда рабочих и специалистов
Показатели
2016
2017
Отклонение
Объем оказанных работ, руб.
57 431 938
136 742 710
79 310 772
Среднесписочная численность
рабочих и специалистов в год
60
65
5
Среднемесячн. выработка на
одного рабочего, руб.
159 533
175 311
15 778
На значительное изменения выручки от произведенных работ оказали
влияние два фактора:
изменение численности рабочих и специалистов;
изменение производительности труда.
Расчет производительности труда рабочих и специалистов за 2016-2017 годы
показал повышение производительности труда. В 2016 году среднемесячная
выработка на одного рабочего и специалиста составила 159533 рубля, в 2017 году
она увеличилась на 15778 рублей, а в 2018 году за первые пять месяцев уже
составила 216 634 рубля, что по итогам года ориентировочно составит рост около 36
% по сравнению с 2016 годом.
Из таблицы «Анализ производительности труда рабочих и специалистов
видно, что увеличение валовой выручки в организации обеспечен за счет изменения:
Численности рабочих;
Средней выработки.
Повышение производительности труда рабочих и специалистов в 2017 году
предполагает для дальнейшего анализа сравнить изменения ФОТ за указанные
периоды и проанализировать темпы роста среднегодовой выработки одного
рабочего и специалиста и темпы роста фонда оплаты труда.
Таблица 8 Сравнительная таблица изменения оплаты труда в ООО
«МаюЛюкс»
показатель
2016( 6 мес.)
2017
49
ФОТ рабочих и спе-
циалистов, месяч-
ный, руб.
2 345 083
2 825 578
ФОТ рабочих и спе-
циалистов, годовой,
руб.
14 070 496
33 906 937
численность персо-
нала рабочих и спе-
циалистов, чел.
60
65
отработано дней од-
ним рабочим, спе-
циалистом, мес.
19
18
средняя продолжи-
тельность рабочего
дня, час
7,5
7,2
Среднечасовая
ставка рабочего и
специалиста, руб.
274,28
335,42
Заработная плата рабочего персонала ООО «МаюЛюкс» начисляется в
соответствии с должностными окладами.
Корректировке подлежит только переменная часть фонда оплаты труда,
изменяемая пропорционально объему услуг, работ, то есть зарплата рабочих по
сдельным расценкам, премии, как рабочим и специалистам, так и управленцам за
производственные результаты и суммы отпускных, соответствующая доле
переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда в ООО «МаюЛюкс» при увеличении либо
спаде объема производства неизменна – это заработная плата рабочих и
специалистов по тарифным ставкам, служащих и руководителей по окладам, все
виды доплат, оплата труда рабочих по окладам и соответствующая им сумма
отпускных.
В результате проведенного анализа по использованию ФОТ в ООО
«МаюЛюкс» имеется перерасход средств на оплату труда. Причиной стало:
увеличение средней численности рабочих и специалистов;
сокращения рабочего времени;
сокращения продолжительности рабочей смены;
повышение тарифной ставки.
50
Необходимо проанализировать причины, вследствие которых сократилось
рабочее время в течение 2017 года на 1 день в среднем за месяц по сравнению с 2016
годом, также как и сократилась продолжительность рабочей смены. Вследствие
этого, повысилась среднечасовая ставка рабочего и специалиста за 2017 год до
335,42 рубля.
Анализ табелей учета рабочего времени показал, что есть прямая связь
между изменениями вышеуказанных показателей и опоздание работников к началу
рабочего дня, прогулы, оформление отпуска по инициативе работника «за свой
счет».
Далее сравниваем темпы роста среднегодовой выработки одного рабочего и
специалиста и темпы роста фонда оплаты труда за определенные периоды.
Оценка соотношения темпов прироста средней заработной платы и произво-
дительности труда позволит определить направление мотивационной политики
предприятия.
Таблица 9 Соотношение темпов прироста средней заработной платы и
производительности труда 2016-2017 гг
показатели
2016
2017
Темп роста, %
1. Среднедневная
выработка одного
работающего, р.
8396,48
9739,50
16,00 %
2. Среднечасовая
заработная плата 1
работника, руб.
274,28
335,42
22,29%
3. Соотношение
темпов прироста
средней заработной
платы и производи-
тельности труда
-
-
1,39
Таблица 10 Соотношение темпов прироста средней заработной платы и
производительности труда 2017-2018 ( 5 мес.) гг
показатели
2017
2018
Темп роста, %
1. Среднедневная вы-
работка одного рабо-
тающего, р.
9739,50
9937,15
2,03 %
2. Средняя заработная
плата 1 работника,
руб.
335,42
338,17
1,01 %
51
3. Соотношение тем-
пов прироста средней
заработной платы и
производительности
труда
-
-
0,50
Таблица 11 Соотношение темпов прироста средней заработной платы и
производительности труда 2016-2018 гг
Показатели
2016
2018
Темп роста, %
1. Среднедневная вы-
работка одного рабо-
тающего, р.
8396,48
9937,15
18,35 %
2. Средняя заработная
плата 1 работника,
руб.
274,28
338,17
23,29%
3. Соотношение тем-
пов прироста средней
заработной платы и
производительности
труда
-
-
1,27
Проведенный выше анализ соотношения темпов роста среднедневной
выработки и среднечасовой ставки заработной платы показывает,что в 2018 году (
5месяцев) по сравнению с 2016 годом темп роста заработной платы снижается, а
темп роста производительности труда увеличился.
На основании этого можно сделать вывод о том, что в обществе с
ограниченной ответственностью сохраняется положительная динамика.
Выводы к главе 2
В целом за рассматриваемый период в организации анализ показал
удовлетворительные результаты в части анализа соотношений темпов прироста
средней заработной платы и производительности труда, что говорит о правильной
подборке персонала, о динамичном положительном развитии организации, что вне
зависимости от повышения уровня заработной платы организация получает
прибыль и развивается.
На предприятии нет текучести кадров.
Количество штатных сотрудников с каждым годом увеличивается.
Растет уровень заработной платы не только управленческого состава, но и
специалистов и рабочих.
52
В отношении бухгалтерского учета оплаты труда в ООО «МаюЛюкс»
выявлено много значительных погрешностей, скорее связанных с отсутствием
автоматизированного бухгалтерского учета в организации, распределении
обязанностей либо нехватки сотрудников для ведения бухгалтерского учета.
Глава 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И РЕ-
ЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕННОГО АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА В ООО
«МаюЛюкс»
3.1 Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии
В ООО «МаюЛюкс» есть проблемы бухгалтерского учета оплаты труда,
которые не позволяют качественно подходить к контролю за фондом оплаты труда.
Бухгалтер предприятия занимается начислением заработной платы
сотрудникам, он же ведет личные дела. Кроме того, на нее возлагаются и другие
обязанности по обработке первичных документов. Предприятие нуждается в найме,
как минимум еще одной штатной единицы бухгалтера для начисления заработной
платы либо установке программного обеспечения для облегчения обработки
информации.
В своей работе бухгалтер использует формы в офисной программе «Excel»,
поэтому существует необходимость в совершенствовании учетных операций,
связанных с расчетами по оплате труда работников и автоматизации бухгалтерского
учета.
Методы обработки учетных операций оказывают значительное воздействие
на финансовые показатели и итоги работы предприятия.
Одним из главных недостатков является то, что начисление заработной
платы проводится в программе «Excel», поскольку используемая предприятием
программа 1С не включает в себя корректное начисление заработной платы.
Начисленная заработная плата и удержанные из нее налоги вводится в программу
1С через «операции», что значительно затрудняет работу бухгалтеру. Кроме того,
53
приказы о приеме-увольнении, табеля тоже ведутся отдельно и по факту получается,
что бухгалтер делает двойную работу.
Чтобы устранить данный недочет существует возможность производить
расчет заработной платы в комплексе «1С:Предприятие» в конфигурации «Зарплата
+ Кадры».
«Зарплата и кадры» в 1С позволит сократить время на оформление
необходимой документации, а именно:
снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
своевременно получать достоверную информацию;
анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего
времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений;
вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями
законодательства;
учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников);
вести учет персональных данных работников;
проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для
эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент
текучести кадров, статистика кадров);
осуществлять воинский учет;
осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда
РФ;
вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска;
вести учет рабочего времени;
возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и
региональных;
настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с
суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
вести штатное расписание;
производить в строгом соответствии с законодательством автоматический
расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
54
осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для
ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для
представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о рас-
пределении затрат.
Особенно важным удобством от использования «Зарплаты и кадры» будет
являться то, что руководитель предприятия и главный бухгалтер получат
возможность получать необходимую информацию прямо из базы данных, а не на
бумажных носителях, что значительно экономит время.
Следующим недостатком в бухгалтерском учете ООО «МаюЛюкс» является
то, что основная масса документов, связанных с приемом-увольнением сотрудников,
подписаний дополнительных соглашений, заполнение трудовых книжек и т.д.
осуществляется несвоевременно, а именно «задним числом». Сюда же и входят и
первичные и повторные инструктажи по охране труда. Ответственность за
своевременность подготовки кадровых документов лежит на бухгалтере, а по
итогам 2017 года штат организации увеличился до 65 человек и она физически не
успевает охватить весь объем. Поэтому в организации существует необходимость
либо для введения новой штатной единицы кадровика-бухгалтера, либо доведение
бухгалтерского и кадрового учета до полной автоматизации.
Таким образом, преимущества использования программы «1С» при расчете
заработной платы очевидны.
Кроме того, в ООО «МаюЛюкс» стоит ввести дополнительные счета и
субсчета, используемые при начислении заработной платы и расчета налогов из нее.
Данные, введенные через операции в программу «1С» носят общий характер.
Все начисления по заработной плате осуществляются по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» без разбивки по субсчетам. В итоге руководитель не
имеет возможности проанализировать следующее:
Суммы выданные по пособиям;
55
Суммы, отражающие материальную помощь;
Суммы начисленные в качестве отпускных и т.д.
В организации нет разбивки счета 62.1 на субсчета, что не позволяет
проанализировать за какие именно услуги и в какие периоды есть максимальный
спрос, либо его снижение, либо суммы, поступающий от покупателей необходимо
разбивать по договорам, а деньги, поступающие наличными денежными средствами
по различным отделам. К примеру, можно было бы сделать следующим образом:
Счет 62.1 - Работы по строительству и ремонту автомобильных дорог;
Счет 62.2 - Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и
водоотведения, газоснабжения;
Счет 62.3 - Производство строительных материалов;
Счет 62.04 - Оказание услуг по подготовке и расчистке стройплощадок;
Счет 62.05 - Производство строительно-монтажных работ;
Счет 62.06 - Производство малярных, штукатурных, стекольных, столярных
и плотничьих работ;
Еще одним существенным недостатком в ООО «МаюЛюкс» является
отсутствие графика отпусков. Организация молодая и пока в штате, было небольшое
количество сотрудников, это не имело особого смысла. Но в настоящее время
количество сотрудников динамично растет, и руководство организации сталкивается
с проблемой неорганизованности кадрового учета.
Своевременное утверждение графика отпусков позволит систематизировать
учет, позволит создать резерв для отпускных. Руководитель сможет запланировать
заключение гражданско-правовых договоров, в случаях ухода необходимых
специалистов в отпуск.
Специалисты и рабочие предприятия часто ездят в однодневные
командировки. Изучение документов в ООО «МаюЛюкс» показало, что в таких
случаях организацией не начисляются и не выплачиваются суммы, обязательные к
выплатам, в случае оформления командировок и соответственно отсутствуют
приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку.
56
В штате ООО «МаюЛюкс» нет сотрудника, который бы в силу своих
должностных обязанностей, контролировал бы качество работы бухгалтера
предприятия. Отсутствие в штате предприятия такого сотрудника, свидетельствует о
невнимательном отношении руководителя к правильной и своевременной
организации бухгалтерского учета. Наличие такого сотрудника увеличит
вероятность получения достоверной отчетности, к тому же вырастет минимизация
штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
В ООО «МаюЛюкс» отсутствуют положения о возможном премировании
работников предприятия. Наличие такого положения позволило бы организации
материально заинтересовать сотрудников в результатах труда, что, положительно
влияет на эффективность хозяйственной деятельности.
Рекомендации по оптимизации бухгалтерского учета оплаты труда в ООО
«МаюЛюкс»:
для улучшения учета труда и его оплаты организация должна использовать
унифицированные формы первичных документов, а руководством предприятия
должна обеспечиваться своевременность оформления и подписания оных;
бухгалтера по заработной плате необходимо обеспечить современным
компьютером, чтобы все первичные документы обрабатывались вовремя, точно и
быстро;
руководству предприятия необходимо принять решение об установке
лицензионной полной версии программы «1С: Бухгалтерия: «Заработная плата и
Кадры»»;
главному бухгалтеру стоит внести изменения в учетную политику
организации путем добавления новых счетов и субсчетов, применяемых при
начислении заработной платы и связанных с ней налогами;
Руководителю предприятия следует проанализировать слабые стороны
системы внутреннего контроля и выявить причины, которые влияют на качество
учета оплаты труда.
57
3.2. Рекомендации по результатам проведенного анализа трудовых
ресурсов и оплаты труда на предприятии
В ООО «МаюЛюкс», применяемая система оплаты труда характеризуется
некоторыми недостатками. Главным недостатков является то, что в большинстве
своем, заработная плата не соответствует конечным результатам труда, а
премиальные выплаты не всегда соответствуют результату произведенных работ. На
предприятии бывают ситуации, когда директором лично распределяются премии и в
таком случае премия напрямую зависит от субъективной оценки руководителя.
Результаты труда могут быть коллективными, а оплата по результатам -
индивидуальная.
Специфика работ оказываемых предприятием такова, что занятость для
основной части сотрудников носит сезонный характер. В зимний период
строительство и ремонт дорог не ведется, возможны только подготовительные
работы. Поэтому при составлении графика отпусков необходимо это учитывать.
Также на период основной нагрузки ( весна-лето-осень) стоит рассмотреть вопрос о
найме работников по гражданско-правовым договорам на сезон. Это в первую
очередь касается не квалифицированной рабочей силы ( дорожные рабочие). В
большинстве своем, руководство предприятия заранее знает объем предстоящих
работ. Поскольку в силу специфики выполняемых работ, обязано участвовать в
тендарах, при подготовке которых проводится предварительный расчет: какие
работы требуются, какие материалы и в каком количестве будут использованы и
какой временной период это займет, в том числе и какое количество работников той
или иной специальности понадобится. заказы на предприятие поступают
равномерно, и своих штатных единиц оказывается достаточно. Бывают такие
периоды, что рабочий состав в течение двух трех дней сидит без работы в ожидании
заказов.
Кроме того, анализ трудовых ресурсов и оплаты труда на предприятии
показал, что в обществе с ограниченной ответственностью «МаюЛюкс» имеется
перерасход средств на оплату труда. Анализ табелей учета рабочего времени и
очное присутствие в организации выявило, что в течение рассматриваемых