65
на уровне 3 %. С учетом данных условий был осуществлен прогноз выплат в
зависимости от стажа работы на 3 года (таблица 15).
Таблица 15
Прогнозирование дополнительных выплат сотрудникам в
зависимости от стажа работы
год
Средний
стаж работы,
лет
Процент
доплат, %
Средний
оклад, руб.
Сумма
доплат, руб.
2019
2,5
3
34068
466050
2020
3,5
5
35090
800052
2021
4,5
7
36143
1153684
Средний оклад рассчитывался путем индексации средней заработной
платы на прогнозируемые темпы роста цен, т.е. на 3%
В 2019 г.: 33076*1,03 = 34068 руб.
В 2020 г.: 34068*1,03 = 35090 руб.
В 2021 г.: 35090*1,03 = 36143 руб.
Расчет суммы дополнительных выплат в зависимости от стажа работы
представленных в таблице, осуществлялся следующим образом:
В 2019 г.: 34068*0,03*38*12 = 466050 руб.
В 2020 г. : 35090*0,05*38*12 = 80052 руб.
В 2021 г.: 36143*0,07*38*12 = 1153684 руб.
Из расчетов следует, что сумма доплат, предлагаемых в зависимости от
стажа работы, на предприятии будет ежегодно увеличиваться, что в свою
очередь создаст дополнительные стимулы для персонала к продолжению
работы в данной организации и будет способствовать повышению
стабильности коллектива, снижение текучести кадров и более эффективное
использование персонала предприятия.
3.3. Оценка экономической эффективности рекомендаций
В соответствии с процессом внедрения технологий мотивации персонала,
который был рассмотрен в теоретической части работы, для внедрения в
практику деятельности ООО «Мегатрон» рекомендуемых мероприятий по
совершенствованию учета и системы оплаты труда. Прежде всего необходимо
разработать перечень мероприятий, необходимых для разработки и реализации
66
предложенных мера, составить календарный график проекта, определить
ответственных лиц, а также оценить его эффективность. Календарный график
проекта по внедрению рекомендуемых мер приведен в таблице 16.
Таблица 16
Календарный план – график внедрения новых технологий
мотивации в ООО «Мегатрон»
№
мероприятие
Дата
начала
Продолжи
тельность,
дни
Дата
окончания
Ответственное
лицо
1
Определение
границ
ответственности
главного
бухгалтера,
внесение
изменений в
должностную
инструкцию
01.09.19
7
08.09. 19
Руководитель
предприятия
2
Разработка
математической
модели расчета
премиальных
выплат
3.09.19
7
10.09.19
Главный
бухгалтер
3
Разработка
показателей
эффективности
деятельности
подразделений
10.09.19
7
17.09.19
Главный
бухгалтер
4
Разработка
положения по
оплате труда
20.09.19
5
25.09.19
Главный
бухгалтер,
менеджер по
персоналу
5
Разработка
положения о
компенсациях и
льготах
25.09.19
5
30.09.19
Главный
бухгалтер,
Менеджер по
персоналу
Далее необходимо оценить эффективность предложенного проекта. Для
этого необходимо рассчитать прирост выручки и выплат в связи с его
реализацией. Прирост выручки будет формироваться в результате экономии
затрат за счет снижения текучести кадров. Планируется, что предложенные
меры позволят повысить стабильность персонала и позволят сократить
текучесть кадров до естественного уровня, то есть до 5%.
Эффект от изменения текучести кадров может быть рассчитан
следующим образом:
67
Кт1) - Р(Кт2*Зн Эт
(12)
Эт – эффект от изменения текучести кадров;
Зн- затраты на нового работника;
Р - среднесписочная численность персонала;
Кт1, Кт2 – коэффициент текучести кадров в отчетном и базисном
периодах соответственно.
В 2018 г. затраты на нового работника ООО «Мегатрон» составили 9500
руб. С учетом значения показателя экономия затрат за счет снижения текучести
кадров составит:
Эт = 9500*38*(0,29-0,05) = 86640 руб.
Таким образом, в результате снижения текучести кадров до естественного
уровня (5%) экономия затрат организации составит 86640 руб.
Также рекомендуемые технологии мотивации персонала ООО
«Мегатрон» обеспечат рост товарооборота. Для прогноза прироста
товарооборота был использован метод экспертных оценок. Экспертам было
предложено оценить, исходя из их опыта, насколько увеличится товарооброт
при внедрении рекомендованных технологий мотивации. В качестве экспертов
были привлечены сотрудники аппарата управления предприятия (всего 6)
человек. Результаты экспертного опроса показаны в таблице 17.
Таблица 17
Результаты экспертного опроса
Респондент
Прогнозируемый
% увеличения
товарооборота
1 эксперт
2,4
2 эксперт
2,0
3 эксперт
1,2
4 эксперт
2,1
5 эксперт
2,1
6 эксперт
2,3
Таким образом, по результатам опроса, максимальное значение Xmax =
2,4, Хmin = 1,2, среднее значение 2,02, среднее квадратическое отклонение
68
0,07. Т.к. среднее квадратичное отклонение является достаточно низким,
можно среднее значение как приемлемое.
Таким образом, по оценкам экспертов возможный прирост товарооборота
составит 2,02. Таким образом, планируемый прирост денежных поступлений
составит:
135469*2,02/ 100 = 2736,474 тыс. руб.
К данной сумме необходимо также добавить сумму экономии затрат от
снижения текучести кадров.
Далее необходимо определить общую сумму затрат на реализацию
предложенных мер. Она была рассчитана путем суммирования затрат по
отдельным элементам, а именно:
1. Затраты на выплату дополнительного вознаграждения по итогам
работы за год: 1410608 руб.
2. Затраты на выплату дополнительного вознаграждения за стаж работы
(за 2018 г.): 466050 руб.
Общая сумма затрат составит 1876658 руб.
Таким образом, прирост прибыли, который может быть получен от
реализации предложенных мер составит:
2736474 – 1876658 = 859816 руб.
Из расчетов следует, что в результате реализации предложенных мер
предприятие сможет получить дополнительную прибыль в сумме 859,8 тыс.
руб.
Выводы:
Анализ практики ведения бухгалтерского учета, а также анализ
эффективности использования средств на оплату труда в ООО «Мегатрон»:
1. Ошибки в заполнении первичных учетных документов по начислению
заработной платы и в расчетах отработанного времени по отдельным
работникам.
2. Отсутствие планирования фонда оплаты труда.
69
3. Недостаточное внимание к стимулирующей функции оплаты труда, в
результате чего был выявлен рост текучести кадров, а также превышение
темпов роста оплаты труда над темпами роста его производительности.
С учетом выявленных недостатков предприятию были даны следующие
рекомендации:
1. Закрепить ответственность по контролю за заполнением первичных
документов по оплате труда, а также по планированию фонда оплаты труда за
главным бухгалтером, внести соответствующие изменения в должностную
инструкцию данного сотрудника.
2. В дополнение к уже имеющимся основаниям для выплаты премий
рекомендовано осуществление выплат по итогам работы за год (13 зарплата)
всем категориям работников, осуществление доплат за стаж работы по
скользящей шкале в зависимости от числа отработанных лет, начиная с
третьего года работы сотрудника на предприятии.
Расчеты показали, что экономический эффект от реализации
предложенных мер составит 859,8 тыс. руб.
70
Заключение
Бухгалтерский учет является одним из основных элементов в системе
организации учета оплаты труда. Главная цель бухгалтерского учета оплаты
труда состоит в получении информации, необходимой для контроля за
численностью работников, использования рабочего времени,
производительности труда, расходов на оплату труда, обеспечения правильного
исчисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и
налоговых платежей с суммы заработной платы. Особенности организации
учета оплаты труда на предприятии определяются принятыми системами и
формами оплаты труда.
Требования к бухгалтерскому учету оплаты труда устанавливаются
законодательно. Система нормативно – правового регулирования
бухгалтерского учета оплаты труда формируется на 4 уровнях. Первый уровень
представлен Кодексами, Законодательными актами, Указами Президента РФ и
Постановлениями Правительства. Ключевую роль на данном уровне системы
нормативного регулирования бухгалтерского учета оплаты труда выполняет
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Трудовой и Налоговый Кодексы,
законодательные акты, регламентирующие порядок расчета и учета отчислений
по социальному страхованию. К нормативным документам второго уровня
регулирования учета оплаты труда относятся Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Третий уровень нормативно
– правового регулирования бухгалтерского учета оплаты труда включает в себя
методические рекомендации и инструкции, которые направлены на уточнение
основных положений учетных стандартов в соответствии с отраслевыми и
другими особенностями. Четвертый уровень включает в себя приказ по учетной
политике, рабочий план счетов, положение о документооборот и т.д.
В основе аналитического учета расчетов по оплате труда находятся
лицевые счета, которые заполняются на каждого работника предприятия. В них
содержатся сведения о размере начисленной заработной платы, суммах
удержаний и выплат, на основе которых составляются расчетные ведомости.
71
Основное значение аналитического учета расчетов по оплате труда заключается
в том, чтобы обеспечить контроль за использованием фонда оплаты труда.
Синтетический учет средств на оплату труда ведется на счете 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет является активно -
пассивным, и поэтому все начисленные суммы заработной платы и другие
дополнительные выплаты работникам отражаются по кредиту данного счета, а
выданные работникам суммы и удержания из заработной платы – по дебету
счета. Данный счет имеет кредитовое сальдо, которое характеризует
переходящую задолженность по оплате труда на конец периода, за который
выплачивается заработная плата. Учет отчислений единого социального налога
ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Начисление удержания единого социального налога отражается по кредиту
данного счета в корреспонденции со счетам производственных затрат в
зависимости от категории работников, которым начисляется заработная плата.
Анализ оплаты труда осуществляется с целью оптимизации затрат
организации и включает в себя оценку структуры и динамики фонда оплаты
труда, расчет и анализ динамики средней заработной платы, оценка уровня ее
изменения в сравнении с уровнем изменения производительности труда, оценку
влияние факторов на изменение фонда оплаты труда с учетом действующей на
предприятии системы оплаты труда.
Особенности практического применения технологий учета и анализа
оплаты труда были рассмотрены на примере ООО «Мегатрон». Это торговое
предприятие, осуществляющее оптовые и розничные продажи
электроустановочного и светотехнического оборудования. Для определения
особенностей учета оплаты труда на данном предприятии был проведен анализ
его учетной политики, первичных документов по учету персонала и рабочего
времени, приведены примеры расчета выплат за отработанное и
неотработанное время, а именно расчет отпускных и больничных пособий. По
результатам проведенного исследования на предприятии были выявлены
следующие особенности учета оплаты труда:
72
1) На предприятии применяется автоматизированная форма учета с
использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.0» с применением таких
методов учета, как документирование, оценивание, ведение бухгалтерских
счетов.
2) Начисление заработной платы осуществляется с учетом применяемых
в организации форм и систем оплаты труда. Для всех категорий работников на
предприятии применяется повременно – премиальная система оплаты. Из
начисленной заработной платы осуществляются удержания НДФЛ. На основе
начисленной суммы заработной платы также осуществляется расчет
отчислений во внебюджетные фонды.
Основными особенностями выплаты заработной платы в ООО
«Мегатрон» являются:
1. Авансовый порядок расчетов по заработной плате;
2. Безналичная форма выплаты заработной платы путем перечисления на
банковские карты работников.
По результатам анализа организации учета оплаты труда был сделан
вывод о том, что требования нормативных актов на различных уровнях
нормативно – правового регулирования бухгалтерского учета оплаты труда на
предприятии соблюдены.
В процессе анализа фонда оплаты труда ООО «Мегатрон» была дана
оценка его динамики и структуры, эффективности использования средств на
оплату труда, установлены факторы, вызвавшие изменение фонда оплаты
труда. По результатам проведенного анализа были сделаны следующие
выводы:
1) в 2016 – 2018 гг. фонд оплаты труда на предприятии ежегодно
увеличивался. Как показали результаты факторного анализа, основной
причиной такой его динамики являлся рост годового товарооборота, от
которого непосредственно зависит сумма премиальных выплат.
2) Средняя заработная плата как в целом по предприятию, так и по
отдельным категориям работников увеличилась, однако в 2018 г. по сравнению
73
с показателями прошлых лет темпы роста средней заработной платы
замедлились. Наиболее высокое значение заработной платы были выявлены по
такой категории работников предприятия, как руководители и специалисты.
2) Средства фонда оплаты труда в 2018 г. на предприятии стали
использоваться менее эффективно. Темпы роста оплаты труда на предприятии
превысили темпы роста заработной платы, в результате чего был допущен
перерасход фонда оплаты труда в сумме 440 тыс. руб.
По результатам проведенного исследования на предприятии были
выявлены следующие проблемы:
1. Ошибки в заполнении первичных учетных документов по начислению
заработной платы и в расчетах отработанного времени по отдельным
работникам.
2. Отсутствие планирования фонда оплаты труда.
3. Недостаточное внимание к стимулирующей функции оплаты труда, в
результате чего был выявлен рост текучести кадров, а также превышение
темпов роста оплаты труда над темпами роста его производительности.
С учетом выявленных недостатков предприятию были даны следующие
рекомендации:
1. Закрепить ответственность по контролю за заполнением первичных
документов по оплате труда, а также по планированию фонда оплаты труда за
главным бухгалтером, внести соответствующие изменения в должностную
инструкцию данного сотрудника.
2. В дополнение у имеющимся основаниям для выплаты премий
рекомендовано осуществление выплат по итогам работы за год (13 зарплата)
всем категориям работников, осуществление доплат за стаж работы по
скользящей шкале в зависимости от числа отработанных лет, начиная с
третьего года работы сотрудника на предприятии.
Расчеты показали, что экономический эффект от реализации
предложенных мер составит 859,8 тыс. руб.
74
Список использованных источников
Нормативные акты
1. Трудовой Кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 01.04.2019). [электронный ресурс]. - доступ из справочно-правовой
системы «Консультант Плюс»
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №
117-ФЗ (ред. от 27.12.2018). [электронный ресурс]. - доступ из справочно-
правовой системы «Консультант Плюс»
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете». № 402 – ФЗ от 06.12.2011,
(ред. от 28.11.2018).
4. Федеральный Закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000
N 82-ФЗ (ред. от 25.12.2018). [электронный ресурс]. - доступ из справочно-
правовой системы «Консультант Плюс». [электронный ресурс]. - доступ из
справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
5. Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от
24.07.1998 № 125-ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018).
[электронный ресурс]. - доступ из справочно-правовой системы «Консультант
Плюс»
6. Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-
ФЗ (ред. от 27.12.2018). [электронный ресурс]. - доступ из справочно-правовой
системы «Консультант Плюс»
7. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в
Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. (ред. от 11.12.2018).
[электронный ресурс]. - доступ из справочно-правовой системы «Консультант
Плюс»