71
организации будет применяться единая система оплаты труда, либо для
различных категорий работников будут установлены разные системы. Если
выбран второй вариант, всех работников организации нужно разделить на
группы. Принцип деления такой: в одну группу попадают работники,
которые оказывают одинаковое влияние на результаты организации или на
успехи других специалистов. Можно пойти по более простому пути и
рассматривать персонал не по специальным группам, а по отделам и
подразделениям, если это возможно.
3. Определяется сфера ответственности каждой группы персонала.
На этом этапе руководству организации нужно решить такой вопрос: за
какие показатели - расходы, выручку, прибыль и т.д. - может отвечать каждая
группа персонала. Другими словами, нужно понять, может ли работа
персонала изменить величину расходов, доходов или прибыли организации.
Если персонал напрямую не отвечает за финансовые результаты
организации, то для этой группы можно ввести специальные показатели
ответственности. Например, финансовый отдел может отвечать за снижение
дебиторской задолженности, юридический отдел - за улучшение сальдо
полученных и уплаченных штрафов и т.д.
4. В зависимости от сферы ответственности организация выбирает
несколько приемлемых систем оплаты труда для каждой группы. Например,
если персонал может отвечать за объем выручки или доходов, оценивается
возможность применения системы оплаты труда на комиссионной основе
либо бонусной системы и т.д. Для групп, которым установлены специальные
показатели, можно предложить системы оплаты труда с премией за
достижение определенного уровня этих показателей.
5. Оцениваются качественные показатели каждой из выбранных систем
оплаты труда. Например, как удобнее будет бухгалтеру начислять
заработную плату или при какой системе оплаты труда работникам будет
понятнее, от чего зависит сумма выплат.
72
6. По пятибалльной шкале оцениваются выбранные для каждой группы
работников системы оплаты труда. Каждая система оплаты труда
анализируется с точки зрения соответствия специфике работы, сфере
влияния и качественным показателям.
7. Выбираются системы оплаты труда с максимальными оценками.
Если какая-либо система оплаты труда предусматривает одинаковые оценки,
то руководитель отдела или подразделения должен принять решение: при
какой системе управление персоналом будет наиболее эффективным.
8. Выбранные системы оплаты труда для каждой группы персонала
фиксируются в специальных документах: положениях, трудовых или
коллективных договорах. Заметим, что каждого работника необходимо
ознакомить с выбранной для него системой оплаты труда.
Попробуем выбрать систему оплаты труда для ООО «Море».
ООО «Море» - организация, занимающаяся оптовой торговлей.
Численность персонала в ООО «Море» - 138 человек. Среди них директор,
заместитель директора по коммерческой части, главный бухгалтер,
бухгалтер-кассир, инспектор по кадрам, заведующие складом, менеджеры,
кладовщики и грузчики. Необходимо установить для организации ООО
«Море» наиболее приемлемые системы оплаты труда.
Начнем с создания групп, для которых будут установлены системы
оплаты труда. Единую систему оплаты труда в этом случае применять не
целесообразно. Для каждой группы сразу же установим сферу
ответственности.
В первую группу включим менеджеров по снабжению и реализации,
так как от их работы напрямую зависит выручка организации ООО «Море».
Это и будет тот показатель, за который отвечают сотрудники, включенные в
данную группу.
Во вторую группу объединим главного бухгалтера, бухгалтера-кассира,
инспектора по кадрам, заведующих складами, кладовщиков и грузчиков. Эти
специалисты напрямую не влияют на какие-либо показатели деятельности
73
организации ООО «Море», и для них можно установить одну и ту же систему
оплаты труда.
К третьей группе можно отнести директора, заместителя директора по
коммерческой части, маркетолога. От их эффективной работы зависит
прибыль организации ООО «Море».
Для первой группы можно выбрать оплату труда на комиссионной
основе или бонусную систему оплаты труда, где премия напрямую зависит
от полученной выручки. Оценим эти системы. Если выберем оплату труда на
комиссионной основе, то специалисты будут заинтересованы в расширении
клиентуры и увеличении выручки. Однако количество клиентов не всегда
зависит от качества работы менеджеров ООО «Море». Поэтому менеджеры
должны получать какую-то заработную плату, что называется «за выход».
При оплате труда на комиссионной основе такая возможность отсутствует,
однако можно установить минимальный оклад. Ставим этой системе оплаты
труда оценку 4. При бонусной системе оплаты труда менеджеры ООО
«Море» будут получать оклад за отработанное время и премию в виде
процента от выручки. Такая система больше отвечает требованиям
организации. Ставим оценку 5. Как видим, для менеджеров лучше
установить бонусную систему оплаты труда.
Для бухгалтерии, заведующих складами, грузчиков и кладовщиков
сложно установить заработную плату, зависящую от финансовых
показателей. Для этой группы работников можно использовать повременную
или повременно-премиальную систему. При простой повременной системе
оплаты труда работники ООО «Море» будут получать заработную плату в
зависимости от отработанного времени, при этом качество их работы не
учитывается. Ставим оценку 4. А вот при повременно-премиальной системе
оплаты труда возможны премии за достижение каких-либо качественных
показателей в работе. Сумму премий будет устанавливать директор. Эта
система более эффективна, поэтому ставим ей оценку 5. Таким образом, для
74
второй группы специалистов ООО «Море» выбрали повременно-
премиальную систему оплаты труда.
Остаются директор, его заместитель и маркетолог ООО «Море». Они
могут отвечать за прибыль организации, поэтому для них предлагаем такие
системы оплаты труда: повременную, повременно-премиальную и бонусную,
где премия зависит от суммы прибыли. При повременной системе оплаты
труда директор, его заместитель и маркетолог ООО «Море» будут получать
только оклад, не зависящий от эффективности работы ООО «Море».
Конечно, хороший директор и так заинтересован в улучшении работы своей
организации, но лучше подкрепить эту заинтересованность материально. При
повременной системе оплаты труда такая возможность отсутствует. Наша
оценка такой системы - 4. При повременно-премиальной системе оплаты
труда возможны премии за улучшение работы организации ООО «Море».
Однако это не будет эффективно, так как премии директор будет
устанавливать самостоятельно. Ставим этой системе оценку 3. Наконец,
бонусная система оплаты труда. Можно установить директору, заместителю
по коммерческой части и маркетологу достаточно высокие оклады,
соответствующие их положению, чтобы застраховать его на тот случай, если
организация ООО «Море» получит небольшую прибыль. Дело в том, что не
всегда директор виноват, если уровень прибыли снижается. Кроме того, для
директора назначается специальная премия в виде процента от прибыли
организации ООО «Море». Тогда директор будет напрямую заинтересован в
повышении прибыли. Такая система оплаты труда выгодна как директору,
так и собственнику организации ООО «Море». Ставим оценку 5. Итак, для
директора и его заместителя выбрали бонусную систему оплаты труда с
премией, размер которой зависит от прибыли.
Определим затраты на внедрение и эффективность предлагаемой
системы мотивации персонала. В качестве исходных данных используемо
показатели деятельности и численности штата предприятия в 2016 году.
75
Согласно полученным данным к высшему руководству предприятия
относятся 5 человек, административный штат сотрудников составляет 36
человек, численность рабочих и младшего технического персонала
составляет 64 и 16 человек соответственно, начальники отделов,
подразделений и бригад – 17 человек. Распределим штат предприятия по
выше описанным категориям и составим сводную таблицу 13, в которой
отразим новую систему оплату труда сотрудников ООО «Море».
Таблица 13
Предлагаемая система оплаты труда персонала ООО «Море»
Категория
сотрудников
Численность
Форма оплаты
Система начисления
оплаты
Первая
категория
18
Бонусная
система оплаты
труда
МРОТ + 3.5% от выручки
Вторая
категория
115
повременно-
премиальная
система оплаты
труда
МРОТ + оплата за
отработанное время +
премия (0,25% от
выручки)
Третья
категория
5
Бонусная
система оплаты
труда
МРОТ + 2% от выручки
Таким образом, нами представлена разработанная система оплаты
труда в зависимости от категории сотрудника. В тоже самое время,
необходимо отметить, что во второй категории сотрудников отмечается
различные по структуре специалисты, в том числе работники бухгалтерии и
производственные рабочие. Для проведения расчетов представим
усредненное значение оплаты за отработанное время, равное 98 рублей/час.
Рассчитаем совокупный Фонд оплаты труда всех сотрудников предприятия
ООО «Море», опираясь на данные о выручке за 2016 год при условии
сохранения ее в неизменном виде.
В результате внедрения предложенной системы оплаты труда
сотрудников ООО «Море», будут получены следующие результаты.
Заработная плата сотрудников первой категории будет складываться из
оклада в размере минимального размера оплаты труда (по состоянию на 1
января 2018 года – 7500 рублей в месяц) и премиального фонда в размере
76
3,5% от объема выручки. Премиальный фонд данной категории сотрудников
распределяется в соответствии с личным вкладом каждого сотрудника в
результат деятельности предприятия.
Таблица 14
Общий фонд оплаты труда персонала ООО «Море», тыс. руб.
Категория
сотрудников
Чис-
ть
Оклад
часов
оплата
в час
Премиальный
фонд
средняя
з/п
сотрудника
Итого
Первая
категория
18
7.5
5759.46
409.97
7379.46
Вторая
категория
115
7.5
1973
0.098
411.39
286.9313
32997.1
Третья
категория
5
7.5
3291.12
748.224
3741.12
Всего
44117.68
Средняя годовая заработная плата сотрудника данной категории
составит 410 тысяч рублей (34 тыс. рублей в месяц), общий фонд оплаты
труда данной категории сотрудников будет равен 7,4 млн. рублей в год.
Вторая категория сотрудников является самой многочисленной.
Заработная плата данной категории сотрудников складывается из оклада в
размере минимального размера оплаты труда (по состоянию на 1 января 2018
года – 7500 рублей в месяц), оплаты за отработанное время в размере 98
рублей в час (в среднем по предприятию для данной категории), и
премиального фонда, распределяемого непосредственными руководителями
в зависимости от личного вклада работников. Премиальный фонд для данной
категории формируется в размере 0,25% от выручки. Средняя годовая
заработная плата сотрудника данной категории составит 287 тысяч рублей
(24 тыс. рублей в месяц), общий фонд оплаты труда данной категории
сотрудников будет равен 33 млн. рублей в год.
Третья категория сотрудников, к которой относится высшее
руководство получает заработную плату, складывающуюся из оклада в
размере минимального размера оплаты труда (по состоянию на 1 января 2018
года – 7500 рублей в месяц), и премиального фонда (бонусов), равного 2% от
выручки. Средняя годовая заработная плата сотрудника данной категории
77
составит 748 тысяч рублей (62 тыс. рублей в месяц), общий фонд оплаты
труда данной категории сотрудников будет равен 3,7 млн. рублей в год.
Совокупный фонд оплаты труда сотрудников предприятия составит
44 млн. рублей. В 2016 году общий размер фонда оплаты труда сотрудников
составлял 58 млн. рублей. Однако он не учитывал личного вклада отдельных
сотрудников в результативность деятельности предприятия. Экономия фонда
оплаты труда при внедрении новой системы оплаты труда составляет 14 млн.
рублей. При этом средняя заработная плата работников каждой категории
остается на среднерыночном уровне. Кроме того, произошло
перераспределение заработной платы между руководителями и рядовым
персоналом, с повышением заработной платы рабочих. При применении
разработанной системы оплаты труда существенно повышается
заинтересованность каждого сотрудника в повышении качества своего труда
и его материальная мотивация. Исходя из всего вышесказанного,
разработанная система оплаты труда является экономически эффективной и
рекомендованной к внедрению на предприятии ООО «Море».
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного и представленного в первой главе
выпускной квалификационной работы, теоретического исследования
вопросов организации и учета заработной платы были сделаны следующие
выводы.
Заработная плата представляет собой важнейшую экономическую и
правовую категорию. Это основная часть фонда жизненных средств
трудящихся. Зависит она не только от количества и качества затраченного
работником труда, но и от реального трудового вклада, конечных
результатов работы трудового коллектива.
Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном
договоре, положении об оплате труда или трудовых договорах с
конкретными работниками.
Расчеты с персоналом по оплате труда являются важной
составляющей бухгалтерского учета в любой компании. Оплата труда
занимает значительную часть расходов организации, на основании которых
определяется себестоимость продукции.
Учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в
соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению
бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных
для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к
учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.
Нормативное регулирование процесса бухгалтерского учета расчетов
с персоналом по оплате труда представлено следующими документами: ФЗ
«О бухгалтерском учете», Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ,
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
РФ, а также другими нормативно-правовыми документами.
Ядром системы контроля является аудит, который представляет
собой оценку полноты отражения выполненных операций в бухгалтерском
учете, проверку соблюдений компанией требований налогового и трудового
79
законодательства. Следовательно, аудит в настоящее время становится одним
из наиважнейших и необходимых инструментов повышения качества
бухгалтерского учета.
Одной из важнейших задач дальнейшего развития учета расчетов с
персоналом по оплате труда является его сближение с требованиями
международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), которое, как
известно, положено в основу реформирования нормативного регулирования
российского бухгалтерского учета. И в этом отношении большую роль может
сыграть принятие нового положения по бухгалтерскому учету, посвященного
вопросам учета расчетов по оплате труда, проект которого в настоящее время
размещен на сайте Минфина РФ.
В ходе исследования оплаты и контроля труда в ООО «Море», для
достижения поставленных целей данной дипломной работы, был выполнен
ряд задач.
Изучены и систематизированы современные нормативные документы,
регламентирующие вопросы оплаты труда. Определена правовая основа
оплаты труда. Рассмотрены основы нормирования труда и планирования
расходов на оплату труда и организации расчетов по оплате труда, а также
существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления
некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы
применяются на обследуемом предприятии).
Проанализированы системы оплаты труда и документооборот по
оплате труда на предприятии ООО «Море» Рассмотрены все первичные
документы по учету заработной платы в ООО «Море» Изучены формы и
системы оплаты труда, применяемые на предприятии, порядок ее начисления
и выплаты, минимальный размер оплаты труда. В ООО «Море»
используются две системы оплаты труда, это сдельно-повременная для
рабочих и повременно-премиальная для аппарата управления.
Проанализированы системы удержаний из заработной платы и
страховых взносов в ООО «Море» Рассмотрены удержания и вычеты из
80
заработной платы работников, а также их отражения на счетах
бухгалтерского учета в ООО «Море» При изучении порядка отражения в
учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с
заработной платы в ООО «Море», было отмечено, организация в 2010
производит уплату страховых взносов согласно закона №212-ФЗ в размере
14%, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в размере 0,2%).
Удержания из заработной платы в ООО «Море»производятся в
стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы
физических лиц, алименты, ранее выданные плановый аванс и выплаты,
сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по
подотчетным суммам.
Изучены и проанализированы учет и контроль расчетов по оплате
труда. Изучена существующая система контроля за операциями по оплате
труда. В данной дипломной работе был детально изучен порядок
документального отражения трудовых отношений и учета начисления
заработной платы работников ООО «Море». Учет труда и заработной платы
в ООО «Море» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми
документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся
гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы
Президента и т.д. Весь документальный учет трудовых отношений, учет
начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной
(включая табельный учет) ведется смешанным способом с использованием
программы 1С. Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО
«Море», можно отметить следующее:
учет в организации осуществляется с применением
автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии,
возглавляемой главным бухгалтером;
соблюдены установленные штатным расписанием должностные
оклады работников предприятия;