65
объема производства и уменьшения постоянных издержек в расчете на одно
изделие;
— экономия на условно-постоянных расходах составит 612300тыс.
рублей;
— следовательно, возрастет прибыль предприятия от реализации данной
продукции.
3.2 Совершенствование учета заработной платы на предприятии
Учет труда и заработной платы в ООО«Псков-Полимер» осуществляется
в соответствии с действующими нормативными законодательными актами
Российской Федерации, локальными нормативными актами по учету труда и
заработной платы.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии в
соответствии с Планом счетов используется синтетический счет 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Субсчета к данному счету в ООО открываются в
соответствии с отраслевыми особенностями предприятия, для осуществления
более подробного и точного учета расчетов с работниками по оплате труда. В
отделе труда и заработной платы производится начисление сдельной и
повременно-премиальной заработной платы. На основании штатного
расписания, табеля учета рабочего времени производится расчет заработной
платы за выполненные работы.
Бухгалтер расчетного отдела вносит в лицевые счета работников
(расчетный листок) сведения об отработанном времени из табелей учета
рабочего времени, а также данные для расчета больничных листков и
отпускных записок, процент премирования работников. После внесения всей
информации производится автоматический расчет заработной платы. ИСУП
ООО«Псков-Полимер» предназначена для обеспечения информационной
поддержки процессов управления деятельностью ООО «Псков-Полимер»,
автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием
современных технологий и средств обработки и представления информации.
Модуль «Заработная плата» автоматизирует работу бухгалтеров по
66
заработной плате (расчетного отдела бухгалтерии) и табельщиков и инженеров
по нормированию труда , предназначен для автоматизации учетных и
вычислительных процедур, которые связанны с оплатой труда персонала
предприятия при повременной и сдельной формах оплаты труда.
Модуль обеспечивает :
— разработку графиков работы персонала предприятия (по любому
режиму работы);
— ведение лицевых счетов работников, накопление данных о
начислениях, удержаниях и вычетах;
— формирование табеля учета рабочего времени;
— начислений по заработной плате с применением различных видов
оплат;
— расчет разных видов удержаний;
— расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат ;
— сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
— формирование справок и отчетов о заработной плате.
Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях,
включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого
разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации.
Предусмотрена возможность использования различных дополнительных
коэффициентов и надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной
помощи. Учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных
сумм расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на
основании суммы, выданной на руки). Ввод сторнирующих записей для снятия
неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной
функции можно выполнить отмену расчета заработной платы.
Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и
налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно
ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты
отчислений. Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат.
67
Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, в ходимость в
расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд
оплаты труда. Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые
также допускают самостоятельную настройку.
Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту
работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех
начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность
просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого
года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов
и справок. Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий
на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле предусмотрено
формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих
выработку рабочих-сдельщиков.
В рамках автоматизированной информационной системы управления
обеспечена сохранность и целостность данных бухгалтерского учёта в
электронном виде в течение всего срока эксплуатации информационных
систем, но не менее срока, установленного для хранения первичных учетных
документов на бумажных носителях. Доступ к данным бухгалтерского учёта в
электронном виде ограничивается на уровне прав доступа, реализуемых
средствами информационных систем исходя из должностных обязанностей и
полномочий пользователей.
Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную
выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных
ведомостей, расходных кассовых ордеров и заканчивая различными сводами и
контрольным журналом по оплате труда.
При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются
бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты
труда. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление
налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц.
Модуль «Табельный учет» – автоматизированная система для планового и
68
фактического учета рабочего времени пребывания сотрудников в организации
или в ее подразделении . Он подходит для тех предприятий, где доступ к
определенной информации и функциональные обязанности работников
кадровых служб, табельщиков и расчетной группы по начислению заработка
четко разграничены.
Модуль обеспечивает решение следующих основных задач:
— формирование режимов и графиков работы на календарный год;
— ведение классификатора условных обозначений дней расчетного
месяца;
— регистрация любых видов отпусков, отзывов из отпуска и служебных
командировок; регистрация представленных листков о временной
нетрудоспособности, справок по уходу за больным членом семьи и других
документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем
месте;
— регистрация и обработка отклонений от планового графика работы;
— систематический учет списочного состава работников; формирование
и печать табеля за месяц, содержащего сведения об отработанном времени,
сверхурочных часах работы, простоев, нарушениях трудовой дисциплины.
Заполнение табеля состоит из следующих этапов:
• Ввод расчетных параметров сотрудников.
• Формирование структуры подразделения.
• Ввод в табель сотрудников.
• Заполнение явок и неявок в табеле.
• Перемещение сотрудников.
• Печать табеля.
Порядок обработки ведомостей выработки (нарядов на сдельные
работы), табелей учета рабочего времени и заработка рабочих.
Расчет заработной платы рабочим производится должностным лицом,
ответственным за начисление заработной платы в подразделении, вручную или
69
автоматизированным способом через управление информационно -
компьютерного обеспечения (далее – УИКО).
При расчете вручную, суммы к начислению проставляются в
соответствующих графах типовых форм. Все реквизиты, предусмотренные в
бланках, должны быть заполнены. В УИКО создается макет данных, служащий
основанием для формирования расчетных листков на каждого работника.
Расчет автоматизированным способом
Для расчета заработной платы автоматизированным способом
формируются справочники однородных объектов предметной области: код и
наименование профессии, графиков работы, расценок и нормативов на
сдельные работы с присвоением кода. Справочники должны полностью
соответствовать утвержденным соответствующим документам.
Для расчета нарядов автоматизирован расчет часовых тарифных ставок,
действующих в обществе, формируется база норм труда. В зависимости от
применяемого алгоритма расчета применяются два варианта заполнения
ведомостей выработки (нарядов на сдельные работы) и табелей учета рабочего
времени и заработка работающих. Заполняется в ручную:
— табельный номер, категория, код и наименование профессии, разряд
работы и рабочего, отработанное время, часовая тарифная ставка, размер
повышения часовой тарифной ставки по коллективному договору, код списка
вредности (при наличии), признак контрактной формы найма, коды видов
начислений, размеры доплат и надбавок, коды норм, объемы выполненных
работ;
— табельный номер, категория, код профессии, разряд работы и
— рабочего, код списка вредности (при наличии), отработанное время,
— коды норм, объемы выполненных работ.
По заданному алгоритму в определенной форме производится выборка
из базы данных для расчета заработной платы и представления итоговых
данных в соответствующих формах. При отсутствии какой-либо необходимой
информации в базах данных или необходимости внесения новой информации,
70
она может быть внесена вручную для последующей автоматизированной
обработки.
После обработки на компьютере, формируется массив данных, на
основании которых формируется печатная форма ведомостей выработки
(нарядов на сдельные работы, табелей учета рабочего времени и заработка
работающих) и в дальнейшем (после проверки) расчетные листки работника.
В печатных формах, являющимися приложениями к ведомостям
выработки (нарядам на сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и
заработка работающих указываются суммы к начислению по каждому
работнику по шифрам оплат. Печатные формы могут создаваться на рабочем
месте работника, выполняющем работу по начислению заработной платы или в
УИКО. Печатные формы подшиваются к ведомостям выработки (нарядам на
сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и заработка работающих,
подписываются начальником подразделения, инженером по организации и
нормированию труда ( или лицом, ответственным за начисление заработной
платы), исполнителем УИКО и хранятся в установленном порядке вместе со
всеми документами на начисление заработной платы.
На типовой форме бланков расценки и суммы сдельного заработка могут
не дублироваться в следующих случаях:
— при расчете сдельного заработка с применением справочников, когда
объем выполненных работ, расценки, часовые тарифные ставки, время по
норме, сумма сдельной заработной платы отражены в печатной форме,
являющейся приложением к ведомости выработки (наряду на сдельные
работы);
— при расчете суммы сдельного заработка в подразделении, когда
— расчет, с указанием объема выполненных работ, расценок, времени
— по норме, подписанный инженером по организации и нормированию
труда (или лицом, ответственным за начисление заработной платы),
— начальником цеха, является приложением к нарядам.
Существуют следующие виды печатных форм, прилагаемых к прочим
71
документам на оплату труда:
1) Форма расчета наряда при сдельной форме оплаты труда по
расценкам за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы.
Данная форма включает в себя расчет суммы сдельного заработка, по видам
продукции, исходя из утвержденных расценок (нормативов), в соответствии со
сформированным справочником за единицу продукции (работы). Также
распределение суммы сдельного заработка между работниками, отработанные
дни и часы, тариф работы, рабочего, начисленные суммы надбавок и доплат,
итоговую суммы начислений по каждому работнику.
2) Форма распределения сдельного заработка (исходя из указанной
суммы к распределению) между работниками или индивидуального заработка
рабочего с указанием отработанных дней, часов, тарифа работы, рабочего,
начисленных сумм сдельного заработка, надбавок и доплат, итоговую сумму
начислений по каждому работнику.
3) Форма расчета заработной платы работников с повременной
формой оплаты труда с указанием отработанных дней, часов, тарифа
работы, рабочего, начисленных сумм надбавок и доплат, итоговой суммы
начислений по каждому работнику.
4) Форма листка простоя к наряду, с указанием дней, часов, тарифа
простоя, сумм начислений по каждому работнику.
В ООО«Псков-Полимер» бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
частично автоматизирован, что делает труд бухгалтера менее эффективным и
более трудоемким, чем при полной автоматизации учета.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему
ведения учета труда и заработной платы в программе «1С: Предприятие 8.0».
Конфигурация «1С:Предприятие 8.0» предназначена для автоматизации
расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятии.
Конфигурация позволяет автоматизировать расчет заработной платы по любым
видам начислений и удержаний, включая автоматический расчет отпускных,
72
больничных и оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые
расчетные периоды. Работа по реализации проекта, включая комплексное
обследование и оптимизацию системы управления, разработку и внедрение
контура бухгалтерского учёта и отчётности АИСУ ООО. По её завершении
созданный информационный продукт станет интеллектуальной собственностью
ООО.
В дальнейшем предполагается продолжить разработку и внедрение
современной компьютерной информационной системы управления с
использованием технологий «1С:Предприятие 8.0» и в другие сферы
деятельности ООО«Псков-Полимер» на основе разработанного по итогам
комплексного обследования технического задания на создание и внедрение
АИСУ ОАО, поскольку внедряемая информационная система является
открытой для дальнейшего расширения функциональности и легко
адаптируемой к изменениям в бизнес-логике и процессах функционирования
предприятия.
Использование этой программы дает возможность существенно снизить
трудозатраты, а также добиться максимально оперативной передачи данных
для начисления заработной платы.
3.3 Оценка эффективности рекомендаций оплаты труда и
бухгалтерскому учету на предприятии
В результате проведенных экспериментов было обнаружено, что на
поведение работников на предприятии, а также на результаты осуществления
трудовой функции работника большое влияние оказывают не только
экономические стимулы, но и психологические стимулы, которые
характеризуют мотивационный процесс уже с абсолютно новой стороны.
Соответственно, экономический метод «наказания – премирования»
дополнился более сложными мотивировочными системами. При применении
мотивации работников на предприятии выполнение трудовой функции
характеризуется посредством анализа результатов деятельности положительно
либо при не достижении поставленных целей в использовании мотивации
73
сотрудников отрицательно. В управление персоналом важную роль играют
мотивы и стимулы к труду; правильное формирование мотивации работников и
использование эффективных.
В области организации труда и заработной платы на предприятии
применяются : Определения видов и порядка мотивации, способствующей
созданию условий для раскрытия творческого потенциала персонала,
возлагается на руководство.
1. В области организации труда и заработной платы на предприятии
применяются : Определения видов и порядка мотивации, способствующей
созданию условий для раскрытия творческого потенциала персонала.
Применения системы нарастающих тарифных ставок принесет
экономический эффект при условии если продукция будет востребована :
— повысится заинтересованность рабочих в увеличении выпуска
продукции;
— увеличится объем производства продукции на 5 748 штук в год;
— возрастет производительность труда на 17,6 %;
— экономия численности составит 3 человека;
— средняя заработная плата одного рабочего в месяц увеличится на 1410
рублей;
— снизятся затраты на 1 рубль товарной продукции за счет увеличения
объема производства и уменьшения постоянных издержек в расчете на одно
изделие;
— экономия на условно-постоянных расходах составит 612300 рублей;
— следовательно, возрастет прибыль предприятия от реализации данной
продукции.
2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда частично
автоматизирован, что делает труд бухгалтера менее эффективным и более
трудоемким, чем при полной автоматизации учета.
В целях совершенствования учета и для повышения эффективности
труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему
74
ведения учета труда и заработной платы в программе «1С Предприятие 8.0 ».
Использование этой программы дает возможность существенно снизить
трудозатраты, а также добиться максимально оперативной передачи данных
для начисления заработной платы.
Каждый работник ООО работает в благоприятной моральной и
физической обстановке. Так как на предприятии уделяется большое внимание
мероприятиям, укрепляющим командный дух коллектива работников,
создающим единый образ и мышление о значимости и принадлежности
каждого работника единому делу. В открытом акционерном обществе ООО к
каждому работнику подбирается индивидуальный подход, а также
различные методы и средства по стимулированию и мотивации
сотрудников. Поощрения предприятия объявляются приказом нанимателя и
доводятся до сведения работников.