СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 7
Глава 1. Теоретические основы организации учета оплаты труда в организации .
……………………………………………………………………………………….10
1.1 Понятие оплаты труда, сущность и функции заработной платы ................... 10
1.2 Формы, виды и системы оплаты труда ............................................................. 15
1.3 Задачи бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда ....... 20
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО
«ВК-Спецматериалы» ............................................................................................... 27
2.1 Характеристика ООО «ВК-Спецматериалы» ................................................... 27
2.2 Бухгалтерский учет и анализ заработной платы в ООО «ВК-
Спецматериалы» ........................................................................................................ 33
2.3 Удержания из заработной платы работников ООО «ВК-Спецматериалы» .. 39
Глава 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «ВК-
Спецматериалы» ........................................................................................................ 46
3.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами в ООО «ВК-Спецматериалы»
..................................................................................................................................... 46
3.2 Анализ использования фонда рабочего времени в ООО «ВК-
Спецматериалы» ........................................................................................................ 50
3.3 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «ВК-
Спецматериалы» ........................................................................................................ 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 73
7
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе развития рыночных отношений особенно
актуальной становится задача, которая связана с формированием экономически
обоснованной, а также эффективной системы оплаты труда. Данная задача
является актуальной для любой фирмы, независимо от вида хозяйственной
деятельности и формы собственности. Значение системы оплаты труда в фирме
заключается в стимулировании производственного поведения сотрудников
фирмы и формировании вознаграждения за труд, в соответствии с вкладом
сотрудника в деятельность фирмы, т. е. соединение материальных интересов
сотрудников со стратегическими задачами фирмы.
Оплата труда – это одно из самых противоречивых понятий в системе
труда, так как именно здесь происходит столкновение интересов
администрации, собственников и сотрудников фирмы. Также уровень оплаты
труда характеризует уровень социально-экономического положения и
состояния не только фирмы, но и государства. Базируясь на этом, вполне
закономерно возникает необходимость в формировании полной и достоверной
информации, которая касалась бы оплаты труда с точки зрения всех сторон
социально-трудовых отношений. Исходя из этого, особую актуальность
приобретают исследования теоретических и практических аспектов учета
операций по оплате труда.
Расчеты с рабочими и служащими ‒ один из наиболее трудоемких
участков бухгалтерской работы. Точность и своевременность расчетов
обеспечивается правильным учетом личного состава, рабочего времени,
выработки продукции и заработной платы, строгим соблюдением
законодательства о труде. Оплата труда, являясь формой поощрения за труд и
воздействуя на достижение нужных целей, задач и результатов должна быть
поставлена в прямо пропорциональную зависимость от количества и качества
труда работника.
8
Целью данной выпускной квалификационной работы является провести
исследования организации и учета заработной платы, документальное
оформление оплаты труда, провести анализ обеспеченности трудовыми
ресурсами, провести анализ труда и заработной платы, провести анализ
использования рабочего времени, а также разработать основные направления
совершенствования оплаты труда на предприятии ООО «ВК-Спецматериалы».
Для достижения цели выпускной квалификационной работы поставлены
следующие задачи:
рассмотреть теоретические основы организации оплаты труда на
предприятии: формы, виды и системы оплаты труда и основные задачи
бухгалтерского учета перед работниками организации;
дать характеристику производственно-хозяйственной деятельности,
экономического положения ООО «ВК-Спецматериалы»;
проанализировать систему оплаты труда, которая используется в ООО
«ВК-Спецматериалы»;
на основе данных анализа, и анализа использования фонда рабочего
времени разработать предложения по совершенствованию системы оплаты
труда.
Объект исследования - ООО «ВК-Спецматериалы».
Предмет исследования - бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в
организации ООО «ВК-Спецматериалы».
Методологической и теоретической основой выпускной
квалификационной работы послужили нормативные и законодательные акты по
вопросам бухгалтерского учета и аудита, методические указания и рекомендации,
инструктивные материалы, в частности Закон о бухгалтерском учете, Трудовой
кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Положения по бухгалтерскому учету, Правила
(стандарты) аудиторской деятельности, другие нормативные документы.
специальные литературные источники.
В качестве практических материалов в работе использованы первичные
9
учетные документы, учетные регистры по теме исследования, данные годовой
бухгалтерской отчетности за 2014-2016 гг. ООО «ВК-Спецматериалы».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы, содержит 9 рисунков и 18
таблиц, изложена на 73 страницах основного текста.
10
Глава 1. Теоретические основы организации учета оплаты
труда в организации
1.1 Понятие оплаты труда, сущность и функции заработной платы
В ст. 129 ТК РФ сформулировано определение понятия «заработная
плата»: «Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в
зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и
условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и
надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на
территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты
компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и
надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные
выплаты)» [3, С.18].
В данном определении приведен состав оплаты труда в современных
фирмах. Также операции по оплате труда включают в себя операции, которые
отображают удержания в виде налога на доходы физических лиц, возмещение
материальных убытков, удержания по исполнительным листам, а также
удержания по личному и имущественному страхованию и т. п.
На рисунке 1 представлены основные этапы развития категории
«заработная плата» в системе бухгалтерского учета [27, С.61].
Оплата труда - это система отношений между работодателем и
работниками. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера [12, С.54].
11
Рисунок 1 Этапы развития категории «заработная плата» в
системе бухгалтерского учета
1 этап
середина
XIX века
Материальная концепция - включение
заработной платы в стоимость готовой
продукции
В
корреспонден
ции со счетом
кассы
Финансовая концепция - списание
затрат на заработную плату на счет
убытков и прибылей
2 этап
Курсель -
Сенель
Включение заработной платы в
стоимость продукции, если можно
определить конкретный объект (вид
товара или продукции)
В корр-ции со
счетом товары
(на котором
учит-сь и
производство)
Отнесение расходов по заработной
плате на счет общих расходов, когда
невозможно определить объект
3 этап
вторая
половина
XIX века
По дебету счета убытков и прибылей
По дебету счетов к которым относится
зар. плата (основное производство,
вспомогательное производство и т.д.)
По дебету счета производства
Отнесение расходов с помощью
специального распределительного
счета заработной платы
В
корреспонденц
ии со счетом
расчетов с
рабочими и
служащими
4 этап
современ-
ное
состояние
По дебету счетов производства -
заработная плата основного
производственного персонала
В корреспон-
денции со
счетом
расчетов с
работниками
по заработной
плате
По дебету счета расходов на продажу
- заработная плата персонала в
торговле
12
В целом система регулирования учета оплаты труда в России состоит из
уровней, представленных в таблице 1 [33, С. 82].
Таблица 1.
Система регулирования бухгалтерского учета в России
Уровень
Документы
Органы, принимающие
документы
1 уровень -
законодательный
Федеральные законы,
постановления, указы
Федеральное собрание,
Президент РФ,
Правительство РФ
2 уровень -
нормативный
Законы и постановления
субъектов РФ, ПБУ
Органы исполнительной и
законодательной власти
субъектов РФ
3 уровень -
отраслевой
Нормативные акты,
методические указания
Органы исполнительной и
законодательной власти
субъектов РФ
4 уровень -
методический
Нормативные акты,
методические указания
Органы местного
самоуправления
5 уровень -
организационный
Локальные акты организации
(штатное расписание,
приказы, распоряжения
руководителя организации и
др.)
Организация
Основной формой оплаты труда в РФ является денежная, которая
осуществляется в национальной валюте РФ (т.е. в рублях). Лишь в
исключительных случаях допускается оплата в иностранной валюте.
Помимо этого, допускается также и неденежная форма оплата труда -
натуральная форма оплаты.
Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от
его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества
затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.
Какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров
заработной платы и других условий оплаты труда Конституцией РФ и ТК РФ
запрещается. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего
за этот период норму рабочего времени и выполнившего норму труда
(трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты
труда (МРОТ).
13
Сущность заработной платы проявляется в тех функциях, которые она
выполняет. Среди них можно пояснить следующие:
воспроизводственная функция, заключающаяся в обеспечении
работников и их семей необходимыми благами для воспроизводства рабочей
силы и будущих поколений. В связи с этим особое значение отводится
государственному регулированию заработной платы в части установления и
постоянной индексации минимального размера оплаты труда;
стимулирующая функция обеспечивает мотивацию к эффективной
трудовой деятельности и проявляется в обеспечении взаимосвязи размера
оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников;
регулирующая (ресурсно-разместительная) функция состоит в
оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям и
предприятиям. Каждое предприятие заинтересовано в максимальном
удовлетворении собственной потребности в высококвалифицированных кадрах;
учетная функция характеризует меру участия живого труда в процессе
образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства;
социальная функция заработной платы реализует социальную
справедливость в сфере труда через обеспечение минимальных достаточных
условий и уровня жизни работников и их семей. Эта функция обосновывает
дифференциацию заработной платы в зависимости от уровня образования и
квалификации, условий труда. Кроме того, заработная плата формирует
различные социальные группы по уровню доходов и определенный социальный
статус человека в обществе и трудовом коллективе;
функция формирования платежеспособного спроса населения, которая,
с одной стороны, является формой проявления потребностей человека,
обеспеченных денежными средствами, а с другой выступает стимулом для
дальнейшего развития производства востребованной продукции.
Различают понятия номинальной и реальной заработной платы.
Номинальная заработная плата представляет собой сумму денежных средств,
14
полученных работником за конкретную работу. Реальная заработная плата
это покупательная способность номинальной заработной платой,
представляющая собой количество товаров и услуг, которые работник реально
может приобрести на полученные денежные средства в виде номинальной
заработной платы. Поэтому одним из основных принципов организации оплаты
труда является именно рост реальной заработной платы.
В российском трудовом законодательстве установлено, что обеспечение
повышения уровня реального содержания заработной платы должно
проводиться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В ст.
421 ТК РФ отмечено, что порядок и сроки поэтапного повышения размера
минимальной заработной платы устанавливаются федеральным законом
(который, как правило, принимается ежегодно с учетом финансовых
возможностей федерального бюджета).
Ввиду мирового финансового кризиса компании по всему миру
сокращают практически все статьи своих расходов. В связи с этим
руководители компаний стараются всеми возможными способами уберечь свой
бизнес, снижая и нормируя все статьи затрат и устанавливая жесткий контроль
за исполнением указанных нормативов. Компании ужесточают процедуры
авторизации расходов, проводят мероприятия по мотивированию персонала на
снижение затрат и сокращение издержек, не связанных с основной
деятельностью компании. Но когда и этих мер становится недостаточно,
отчаявшиеся работодатели прибегают к исключительным мерам - к снижению
расходов на персонал. К сожалению, в условиях кризиса крайняя форма
нарушения прав работников - невыплата заработной платы - становится одним
из способов «выживания» компании. Часть работодателей решает этот вопрос
посредством предоставления работникам отпуска без сохранения заработной
платы.
Поэтому в настоящее время наряду с установлением достойной и
соответствующей квалификации и сложности труда заработной платы не менее
значимым для работника является выплата заработной платы вообще.
15
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по данному счету ведется
по каждому работнику организации. Порядок проведения инвентаризации
имущества и обязательств предприятия и оформления ее результатов
регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества
и обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №
49 [9, С.1].
Порядок, частота и даты проведения инвентаризации, перечень
подлежащего инвентаризации имущества определяются руководством
экономического субъекта самостоятельно, но в соответствии с требованиями
Закона о бухгалтерском учете эти нюансы должны быть закреплены в учетной
политике предприятия.
В итоге следует отметить, что заработная плата представляет собой
систему конкретных финансовых решений экономических субъектов по
распределению добавленной стоимости. При этом каждый участник
распределения конкурируют между собой, реализуя свои интересы через
заключение контрактов, коллективных договоров, бюджетно-налоговую и
денежно-кредитную политику.
1.2 Формы, виды и системы оплаты труда
В зависимости от отрасли, а также в зависимости от категории
работников существует две основные формы оплаты труда: повременная и
сдельная (рис. 2) [44, С.104].
Сдельная форма оплаты труда применяется для начисления суммы
заработной платы работникам основного производства. Количество сделанных
ими деталей определяет заработанную им сумму, которая после умножается на
коэффициент работника установленным в соответствии с нормами времени и
нормой выработки (от 1 до 5).