66
Рисунок 9 Структура блока анализа информации
Модуль «Отчеты пользователя» дополняет возможности КИС «Лагуна»,
позволяя задать шаблоны отчетов и документов, отличающихся от встроенных в
систему стандартных форм. Пользовательские отчеты могут быть
сформированы с произвольной степенью детальности, включать показатели, не
только уже содержащиеся в базе данных системы, но и рассчитываемые в
соответствии с заданными правилами и т.д. [25, С.24]
Исходные данные, необходимые для расчетов, представлены в таблице
17.
Таблица 17.
Исходные данные для расчета эффекта от внедрения КИС
«Лагуна»
Показатель
Значение
Средняя зарплата в месяц, руб.
34 000
Количество рабочих дней
21
Продолжительность 1 рабочего дня, часов
8
Модуль
расширенный
анализ
себестоимости
Блок
планирования
производства
Финансовый
блок
Блок средства
администратор
а
Блок
управления
персоналом
Блок
инструмента-
рия
разработчика
КИС Лагуна
Данные
сторонних
разработ-
чиков
отчеты и
документы
производственной
сложности
отчеты
табель-
ный учет
Модуль отчеты
пользователя
67
Месячный фонд рабочего времени, мин
10 080
Стоимость 1 мин рабочего времени, руб.
3,37
Большая часть сотрудников ООО «ВК-Спецматериалы» в своей работе
использует множество документов. В ходе наблюдения было выявлено, что в
среднем в день сотрудники тратят на поиск документов, согласование и
подписание около 20 минут рабочего времени. Использование
информационной системы позволяет экономить это время и сократить его до 5
минут.
Как видим из таблицы 6, если определить среднемесячную заработную
плату и фонд рабочего времени, то становится возможным определить
среднюю стоимость 1 минуты. В ООО «ВК-Спецматериалы» тона равна 1,39
руб. Таким образом, возможным становится рассчитать экономию времени в
стоимостной оценке. Расчет представлен в таблице 18.
Таблица 18.
Расчет экономии от внедрения электронного документооборота в
ООО «ВК-Спецматериалы»
В расчете на
1 сотрудник
100 сотрудников
Минут
Дней
Руб.
Дней
Руб.
1 день
15,00
0,03
20,85
3,12
2 085
1 месяц
315,00
0,66
437,85
65,60
43 785
1 год
3780,00
7,88
5254,20
787,50
525 420
Годовой эффект = 525 420 – (73 732 + 99 500) = 352 188,2 руб.
Итак, экономия времени составляет 15 минут в день на одного
сотрудника ООО «ВК-Спецматериалы» и 788 часов в год по компании.
Экономия фонда зарплаты составит 525,4 тыс. руб. за год. Годовой
экономический эффект от внедрения составит 352,2 тыс. руб. Он
рассчитывается как разница между экономией фонда заработной платы и
затратами на внедрение.
68
Увеличение производительности труда при прочих равных условиях
будет способствовать увеличению объема производства и реализации
продукции, а, следовательно, и росту прибыли.
Основными направлениями совершенствования управления оплатой
труда в условиях ООО «ВК-Спецматериалы» могут быть:
Пересмотр нормативов численности всех категорий работников.
Совершенствование организации труда как в целом по предприятию,
так и по каждому структурному подразделению.
Проведение мероприятий по взаимозаменяемости работников.
Улучшение условий труда рабочим.
Введение премирования труда за стаж работы, отсутствие брака,
позволит стабилизировать персонал и производить конкурентоспособную
продукцию.
Предоставление служебного жилья иногородним рабочим.
Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной
системы управления «Лагуна» позволит ООО «ВК-Спецматериалы» повышать
степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора,
передачи и обработки информации, обеспечивать своевременность принятия
решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики,
добиваться роста эффективности управления за счет своевременного
представления необходимой информации руководителям всех уровней
управления из единого информационного фонда, за счет информированности
управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта
обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных
потерь и т. д.
Разработанные предложения позволят предприятию достичь следующих
результатов: повысить уровень мотивации сотрудников; сэкономить временные
и материальные ресурсы; подготовить специалистов и руководителей внутри
компании; сформировать корпоративные и командные интересы; повысить
69
лояльность сотрудников к компании; обеспечить преемственность традиций;
повысить уровень профессиональных знаний, навыков и мастерства у
потенциальных руководителей.
В итоге следует отметить, что ООО «ВК-Спецматериалы» при внедрении
предложенных мероприятий значительно повысит эффективность управления
персоналом, что в тоже время позволит сэкономить значительные денежные
средства, оценить и проанализировать состояния наличных ресурсов
(количество, текучесть, качество, результативность труда, компетентность и
т.д.), оценить внутренние источников найма работника.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности, количества, качества и условий
выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего
характера. Основанием для начисления и выплаты заработной платы является
выполнение работником определенной трудовой функции, обусловленной
трудовым договором или соглашением.
Общество с ограниченной ответственностью «ВК-Спецматериалы» -
находится в Российской Федерации, г. Новосибирск. Юридический адрес:
улица ул. Лазурная, 27/1.
ООО «ВК-Спецматериалы» единственный сертифицированный по
системе ISO 9001-2015 производитель композитных (стеклопластиковых)
решетчатых настилов в России и Казахстане. Компания имеет возможность
производить все необходимые работы, относительно проектирования,
изготовления и монтажа композитных решетчатых настилов и изделий из
стеклопластика. А также компания занимается грузоперевозками.
Исследуемая организация применяет общую систему налогообложения.
Бухгалтерский учет автоматизирован бухгалтерской программой 1С:
Предприятие 8.2 по журнально-ордерной форме в электронном виде.
Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются
автоматизировано. Бухгалтерская информация хранится на машинных и
бумажных носителях
В ходе проведенного исследования было установлено, что порядок
расчета и учет оплаты труда персонала организации во многом зависят от
характера и условий их работы, принципа финансирования конечного
результата их деятельности.
Учет ведется по счету 70, по кредиту счета 70 отражаются все начисления
заработной платы. По дебету счета 70 – выплаченные суммы заработной платы,
71
премий, пособий и др., а также суммы начисленных налогов, платежей по
исполнительным документам и другие удержания
В коллективном договоре ООО «ВК-Спецматериалы» разработано
материальное стимулирование работников за основные результаты
хозяйственной деятельности согласно положениям о премировании, о порядке
и условиях выплаты ежемесячных надбавок, при наличии средств выплачивать
годовое вознаграждение за общие результаты работы.
Организация применяет простую повременную и прямую сдельную
системы оплаты труда. Рабочим и служащим оплачиваются помимо
проработанного, отдельные случаи неотработанного времени. В основе расчета
сумм этих выплат лежит средний заработок. Для определения суммы пособия
средний заработок берут за два календарных года (расчетный период),
предшествующих году, в котором наступила болезнь. Время, прошедшее с
начала текущего года до момента наступления болезни, значения не имеет. При
подсчете пособия в 2015 году учитывают заработок за 2013 и 2014 годы с 1
января по 31 декабря каждого года.
Одним из направлений совершенствования учета расчетов с персоналом
по оплате труда в ООО «ВК-Спецматериалы» является проведения аудиторской
проверки.
Основными направлениями совершенствования управления оплатой
труда в условиях ООО «ВК-Спецматериалы» могут быть:
1. Пересмотр нормативов численности всех категорий работников.
2. Совершенствование организации труда как в целом по предприятию,
так и по каждому структурному подразделению.
3. Проведение мероприятий по взаимозаменяемости работников.
4. Улучшение условий труда рабочим.
5. Введение премирования труда за стаж работы, отсутствие брака,
позволит стабилизировать персонал и производить конкурентоспособную
продукцию.
6. Предоставление служебного жилья иногородним рабочим.
72
Внедрение информационной системы управления «Лагуна» позволит
ООО «ВК-Спецматериалы» повышать степень обоснованности принимаемых
решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации.
Также необходимо искать направления совершенствования системы
мотивации в оплате труда. Программа мотивации должна базироваться на
следующих основополагающих принципах, которые будут стимулировать рост
производительности и повышения эффективности работы предприятия в целом.
Своевременность вознаграждения является решающим фактором при
воспитании рабочих. Награды, премиальные выплаты должны быть выданы как
можно скорее после того, как была достигнута цель предприятия.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принято на всенародном
голосовании 12 декабря 1993 г.) // Российская газета, 1993, № 237; Собрание
законодательства Российской Федерации, 2014, № 19, ст. 2304.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.10.2016) // "Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N 32, ст. 3340.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
(ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016) // "Собрание
законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» (ред. от 23.05.2016) // "Российская газета", N 278, 09.12.2011.
5. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 02.06.2016) «О
минимальном размере оплаты труда» // "Парламентская газета", N 114,
21.06.2000.
6. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 30.11.2016) "О
страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования" // "Собрание законодательства РФ",
27.07.2009, N 30, ст. 3738.
7. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от
15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" //
"Российская газета", N 294, 29.12.2007.
8. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015)
"Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением
по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)",
"Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ
21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522) //
74
"Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти",
N 44, 03.11.2008.
9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об
утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств" // "Экономика и жизнь", N 29, 1995.
10. Анализ финансовой отчетности коммерческой организации
[Электронный ресурс]: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по
специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Н. Н. Илышева, С. И.
Крылов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 240 с.
11. Анисимов, А. Л. Трудовые отношения и материальная
ответственность работодателей и работников / А. Л. Анисимов. - М.: Деловой
двор, 2014. - 320 с.
12. Асмаловская Д.И. Учет расчетов с персоналом по оплате труда и
внебюджетным фондам в ООО «Победа» // Научно-образовательный потенциал
молодежи в решении актуальных проблем XXI века. - 2016. - № 4. - С. 54-57.
13. Барбашина И.О., Насакина Л.А. Проблемы учета использования
трудовых ресурсов и их оплаты в современных условиях хозяйствования //
NovaInfo.Ru. - 2016. - Т. 1. № 46. - С. 256-259
14. Беликова А.С. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса.
– М.: Питер, 2015. – 256 с.
15. Белобжедский И.А. Имущество предприятия: учет и аудит / И.А.
Белобжедский // Бухгалтерский учет. – 2013. – №6. – С.36.
16. Берешев С.Х. Регулирование заработной платы // Уровень жизни
населения регионов России. 2016. № 2 (200). С. 95-103.
17. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник (для
ссузов). – 19-е изд., стер. – Ростов н/Д: 2015. – 512 с.
18. Бодрикова С.В., Мосунова Е.Л. Совершенствование управленческого
учета затрат и его оплаты в сельскохозяйственных организациях // Вестник
Ижевской государственной сельскохозяйственной академии. - 2014. - № 3 (40).
- С. 16-22.
75
19. Бодяко А.В. Эволюция научных концепций совершенствования
учета расчетов по оплате труда // В сборнике: Современное состояние и
перспективы развития бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита
материалы Международной научно-практической конференции. под науч.
редакцией Е.М. Сорокиной. Иркутск, 2013. С. 158-163.
20. Буторина Г.Ю. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: информация
о собственном капитале, недостатки в отражении и пути совершенствования //
Наука и Мир. - 2014. - Т. 1. № 10 (14). - С. 121-122.
21. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук,
Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной. - М.: Форум, 2016. - 496 с.
22. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и
доп. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 681 с.
23. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Под ред. Р.Б. Шахбанова. - Изд.
с обновл. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. - 384 с.
24. Ветров А.А. Баланс: Оценка хозяйственного потенциала
предприятия / А.А. Ветров. // Бухгалтерский учет. – 2012. – №6. – С.12.
25. Вилкова Г.С. Совершенствование системы учета и контроля расчетов
по оплате труда // Экономические и гуманитарные науки. - 2013. - № 9 (260). -
С. 24-33.
26. Гафарова Н.Р., Лялин Д.В. Бухгалтерский учет оплаты труда //
Молодежь и наука. - 2016. - № 5. - С. 180.
27. Головнина Л.А., Балуева С.Г. Бухгалтерский учет оплаты труда в
условиях реформирования // Нефть, газ и бизнес. - 2014. - № 11. - С. 61-62.
28. Гринавцева Е.В. Методика аудиторской проверки оплаты труда в
коммерческих фирмах // Социально-экономические явления и процессы. - 2016.
- Т. 11. № 9. - С. 22-28.
29. Золотарева Г.И., Мельчакова Л.В. Особенности учета и контроля
труда иностранных рабочих // Учет, анализ и аудит: проблемы теории и
практики. - 2013. - № 10. - С. 56-61.