64
сдельные работы с присвоением кода. Справочники полностью соответствуют
утвержденным первичным документам.
Для расчета нарядов автоматизирован расчет часовых тарифных ставок,
действующих в обществе, формируется база норм труда. В зависимости от
применяемого алгоритма расчета применяются два варианта заполнения
ведомостей выработки (нарядов на сдельные работы) и табелей учета рабочего
времени и заработка работающих.
Заполняется в ручную:
— табельный номер, категория, код и наименование профессии, разряд
работы и рабочего, отработанное время, часовая тарифная ставка, размер
повышения часовой тарифной ставки по коллективному договору, код списка
вредности (при наличии), признак контрактной формы найма, коды видов
начислений, размеры доплат и надбавок, коды норм, объемы выполненных
работ;
— табельный номер, категория, код профессии, разряд работы и
— рабочего, код списка вредности (при наличии), отработанное время,
— коды норм, объемы выполненных работ.
По заданному алгоритму в определенной форме производится выборка
из базы данных для расчета заработной платы и представления итоговых
данных в соответствующих формах. При отсутствии какой-либо необходимой
информации в базах данных или необходимости внесения новой информации,
она может быть внесена вручную для последующей автоматизированной
обработки.
После обработки на компьютере, формируется массив данных, на
основании которых формируется печатная форма ведомостей выработки
(нарядов на сдельные работы, табелей учета рабочего времени и заработка
работающих) и в дальнейшем (после проверки) расчетные листки работника.
В печатных формах, являющимися приложениями к ведомостям
выработки (нарядам на сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и
заработка работающих указываются суммы к начислению по каждому
65
работнику по шифрам оплат. Печатные формы могут создаваться на рабочем
месте работника, выполняющем работу по начислению заработной платы или в
УИКО. Печатные формы подшиваются к ведомостям выработки (нарядам на
сдельные работы) и табелям учета рабочего времени и заработка работающих,
подписываются начальником подразделения, инженером по организации и
нормированию труда ( или лицом, ответственным за начисление заработной
платы), исполнителем УИКО и хранятся в установленном порядке вместе со
всеми документами на начисление заработной платы.
На типовой форме бланков расценки и суммы сдельного заработка могут
не дублироваться в следующих случаях:
— при расчете сдельного заработка с применением справочников, когда
объем выполненных работ, расценки, часовые тарифные ставки, время по
норме, сумма сдельной заработной платы отражены в печатной форме,
являющейся приложением к ведомости выработки (наряду на сдельные
работы);
— при расчете суммы сдельного заработка в подразделении, когда
— расчет, с указанием объема выполненных работ, расценок, времени
— по норме, подписанный инженером по организации и нормированию
труда (или лицом, ответственным за начисление заработной платы),
— начальником цеха, является приложением к нарядам.
Существуют следующие виды печатных форм, прилагаемых к прочим
документам на оплату труда:
1) Форма расчета наряда при сдельной форме оплаты труда по
расценкам за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы.
Данная форма включает в себя расчет суммы сдельного заработка, по видам
продукции, исходя из утвержденных расценок (нормативов), в соответствии со
сформированным справочником за единицу продукции (работы). Также
распределение суммы сдельного заработка между работниками, отработанные
дни и часы, тариф работы, рабочего, начисленные суммы надбавок и доплат,
итоговую суммы начислений по каждому работнику.
66
2) Форма распределения сдельного заработка (исходя из указанной
суммы к распределению) между работниками или индивидуального заработка
рабочего с указанием отработанных дней, часов, тарифа работы, рабочего,
начисленных сумм сдельного заработка, надбавок и доплат, итоговую сумму
начислений по каждому работнику.
3) Форма расчета заработной платы работников с повременной
формой оплаты труда с указанием отработанных дней, часов, тарифа
работы, рабочего, начисленных сумм надбавок и доплат, итоговой суммы
начислений по каждому работнику.
4) Форма листка простоя к наряду, с указанием дней, часов, тарифа
простоя, сумм начислений по каждому работнику.
В целях совершенствования учета и для повышения
эффективности труда бухгалтера, следует перейти на автоматизированную
систему ведения учета труда и заработной платы в программе «1С: Зарплата и
Управление Персоналом 8.2».
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» – это программа
массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной
платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она
успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других
подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы
персонала. В программе учтены требования законодательства, реальная
практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов
мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2»
автоматизирует решение следующих задач:
− расчет заработной платы;
− управление финансовой мотивацией персонала;
− исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов
с фонда оплаты труда;
− отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
67
− управление денежными расчетами с персоналом, включая
депонирование;
− учет кадров и анализа кадрового состава;
− автоматизация кадрового делопроизводства.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и
регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а
регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» будет полезна
всем без исключения работникам предприятия.
−Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать
структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать
кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и
достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют
пользователю информацию в произвольных разрезах.
−Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации
рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках
с различными условиями отбора и сортировки.
−Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент
смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске,
данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Рассмотрим Программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом
8.2» по ведению данных ПУ-6.
Главная форма программы ведение ведения данных ПУ-6 Рисунок 4 .
Рисунок 4- Главная форма программы ведение ведения данных
ПУ-6
68
Описание органов управления на главной форме.
Верхняя панель (слева направо):
Выбрать цех:
Для выборки цеха необходимо в поле “Поиск табельный“ ввести код цеха и
нажать кнопку “Выбрать“.
Выбор цеха рисунок 5
Рисунок 5 – Выбор цеха
Выбрать все данные ПУ-6: Для выборки цеха необходимо очистить
поле “Поиск табельный“ и нажать кнопку “Выбрать“ Поиск по табельному
номеру рисунок 6:
Рисунок 6 – Поиск по табельному номеру
В поле “Поиск табельный“ вводим первые цифры табельного номера .
Например при вводе в поле “Поиск табельный“ 21801 в выпадающем
окне выберутся все табельные начинающиеся на 21801. При движении по
выпадающему списку будет осуществляется переход к записи с выбранным в
выпадающем списке табельным номером.
69
Для фиксации табельного номера достаточно нажать левую кнопку
мыши на выбранном табельном в выпадающем окне или клавишу “Enter” на
клавиатуре.Аналогично осуществляется поиск по фамилии рисунок 7:
Рисунок 7- Поиск по фамилии
Работа с данными ПУ-6 за отчетный период(1 год).
При изменении табельного номера в верхней части экрана изменяются
данные ПУ-6 изменяются данные в нижней части экрана рисунок 8.
Рисунок 8 - Работа с данными ПУ-6 за отчетный
период(год).
В этой таблице содержатся данные за отчетный период (1 год) для
выбранного табельного. Пользователь имеет возможность корректировать
списки вредности для любого дня расчетного периода. Значения которые могут
быть введены:(0-нет списка, 1-список 1,2-список 2, 3-список 3). При изменении
значения списка вредности для дня пересчитывается дни списка для месяца по
которому производится корректировка.
Сумма заработной платы по спискам выбирается из зарплаты
70
соответствующего месяца. При нажатии клавиши F4 выбираются начисления за
выбранный месяц в любом месяце рисунок 9.
Рисунок 9 - выборка начисления за выбранный месяц в любом
месяце
При нажатии клавиши F5 выбираются только за выбранный месяц рисунок 10 .
Рисунок 10 - выборка начисления за выбранный месяц
Нижняя панель предназначена для работы с записями содержащими ошибки
рисунок 11.
Рисунок 11 - выборка начисления с записями содержащими
ошибки
71
При нажатии кнопки указанной на экране выбираются записи содержащие
ошибки имеется возможность выбрать ошибки за определенный месяц рисунок
12.
Рисунок 12 - выбрка ошибки за определенный месяц
При нажатии клавиши данные за период выбираются данные для ПУ-6
рисунок 13.
Рисунок 13- Выборка данных для ПУ-6
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» выборка
данных для ПУ-6 упрощает : Представление регламентированной отчетности в
государственные органы, это станет гораздо менее трудоемким процессом.
Особенно это касается сведений для персонифицированного учета
Пенсионного фонда (СЗВ-4,АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы
физических лиц(2-НДФЛ).
По мнению бухгалтеров еще одним трудоемким процессом является
выборка заработной платы для выдачи справок работникам. Программа «1С:
72
Зарплата и Управление Персоналом 8.2» упрощает работу бухгалтера
расчетного отдела.
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» заполнения
справок по работнику.
1. Запускаем программу с ярлыка на рабочем столе. Окно регистрация.
Вводим имя регистрации и пароль бухгалтера рисунок 14.
Рисунок 14- Окно регистрация
2. Окно Расчеты по оплате труда рисунок 15.
Рисунок 15 - Расчеты по оплате труда
3. Окно Дополнительные расчеты – Справки рисунок 16.
Рисунок 16 - Дополнительные расчеты
− Заполняем табельный № и из него получаем ФИО работника, для
которого будет создана справка.
− При нажатии отображается список
всех доступных справок, выбирается необходимый вариант.
Проверьте Фамилию, Имя,
Отчество. Должны быть Ваши,
если нет, обратитесь к
программистам.
73
− Заполняется период справки.
− Нажатием , в Word выгружается заполненная по
− шаблону справка, которую можно: редактировать и печатать.
Справку можно заполнить и для работников, уволенных в течении 6
месяцев до даты заполнения справки.
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа
программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» с программой «1С:
Бухгалтерия 8.2».
3атраты на применения программного средства у пользователя «1С:
Зарплата и Управление Персоналом 8.2» таблица 13 ( приложение 4).
3.3 Оценка эффективности рекомендаций по оплате труда и ведению
бухгалтерского учета на предприятии
1 Реорганизация службы отдела по качеству ООО Владимирский
моторо-тракторный завод.
Экономический эффект от сокращения вакансии ( таблица 10,11)
78710 – 15540 = 63170 руб.
2 При данной премиальной системе оплаты труда работник
заинтересован не только в повышении количества отработанного времени, но и
в повышении качества и культуры производства на предприятии.
Дополнительное премирование для технологических рабочих будет
способствовать сдачи продукции с первого предъявления (без брака), так как
тогда вырастет, а не снизиться его заработная плата. А как следствие
повышения качества производства вырастет прибыль предприятия.
В целом, полагаю, что без полного анализа техническими службами
причин возникновения брака, выявления «узких мест» и устранения этих
причин (в соответствии с системой менеджмента качества). Материальное
стимулирование работников не решит в полной мере проблему возникновения
брака, формальный подход к этому вопросу приведет только к увеличению
заработной платы и не позволит решить данную проблему.