54
• сумма материальной помощи, которая была насчитана за
рассматриваемый год, составляет 8500 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок:
СДЗ = (327 000-8500) / (12 * 29,3) = 906 руб.
Размер отпускных выплат Нерушеву К.А. составит:
О = 906 * 28 = 25 368 руб.
Одним из видов гарантированных государственных выплат на
предприятии является пособие по временной нетрудоспособности.
Социально гарантированная выплата пособий по временной
нетрудоспособности закреплена статьей 183 «Гарантии работнику при
временной нетрудоспособности» Трудового кодекса РФ, а порядок расчета
пособий определен федеральным законодательством.
Пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году, как и в
предыдущие годы, начисляется и выплачивается на основании выданного
работнику больничного листа. Бумажная форма больничного листа утверждена
приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. который
выдает лечебное учреждение.
В 2017 году пособие исчисляется из среднего заработка за 2календарных
года, предшествующих году наступления страхового случая (2015 + 2016) с
учетом страхового стажа.
Если стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не
превышающем за полный календарный месяц МРОТ, который в 2016 году
составляет 6204,00 рублей. С 01.07.2016 года – 7 500,00рублей, с 01.07.2017 –
7 800,00 рублей.
Средний месячный заработок принимается равным МРОТ, если за два
года отсутствует заработок либо средний заработок за 2 года ниже МРОТ.
При страховом стаже до 5 лет размер пособия составит 60% среднего
заработка.
При страховом стаже от 5 до 8 лет размер пособия составит 80%
среднего заработка.
55
При страховом стаже 8 и более лет размер пособия составит 100%
среднего заработка.
Работница Балыко Т.А. листок о временной нетрудоспособности на
период с 21.09 по 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее
заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие :
% оплаты для 7 лет — 80%
Общих двухгодовой доход = 750000 р.
Число больничных дней = 9
П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.
Согласно расчетов Балыко Т.А. за 9 дней получит сумму по
больничному листу – 7397,2р.
Выводы по 1 главе :
Формы, системы и размеры оплаты труда работников общества
разрабатываются специалистами УОТиЗ в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
Основанием для оплаты труда и премирования рабочих являются:
— табели учета рабочего времени и заработка работающих. Табели
учета рабочего времени предоставляются работниками, ответственными за их
составление, в планово-экономическое бюро не позднее 25-го числа отчетного
месяца.;
— справка о выполнении показателей премирования рабочими за
отчетный месяц утверждённая заместителем генерального директора по
идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам на
заседании балансовой комиссии службы.
— приказы о принятии мер дисциплинарного взыскания за
допущенные рабочими нарушения производственно-технологической,
исполнительской или трудовой дисциплины.
Начисление заработной платы за трудовой вклад осуществляется на
основании нарядов, ведомостей выработки, табелей учета рабочего времени,
предоставляемых структурными подразделениями общества в соответствии с
56
графиком документооборота.
Как правило, перечисленные надбавки и доплаты являются
непостоянными по своим размерам и могут быть пересмотрены при улучшении
или ухудшении работы предприятия. Системы стимулирующих надбавок и
доплат делают тарифную систему более гибкой, так как они могут
устанавливаться предприятием самостоятельно, помимо тех которые
гарантируются государством. Источником мотивации по данным направлениям
является фонд заработной платы.
Учет расчетов с работниками общества по оплате труда ведется на счете
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (субсчет 70/1 «Заработная плата»),
на котором. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» , субсчет
70/2 «Выплаты неработающим в обществе обобщается информация о расчетах
по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам,
работающим в обществе.»). Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.
57
Глава 3. Предложения по совершенствованию учета системы
оплаты труда на предприятии
3.1 Реорганизация службы отделе управления качеством ООО
Владимирский моторо-тракторный завод
Отдел управления качеством (ОУК) является структурным
подразделением Владимирский моторо-тракторный завод , службы заместителя
генерального директора по качеству.
Отдел управления качеством создается и ликвидируется приказом
генерального директора Владимирский моторо-тракторный завод.
Руководство деятельностью отдела управления качеством
осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и
освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по
представлению заместителя генерального директора по качеству.
Отдел управления качеством в своей работе руководствуется:
— законодательными и нормативными правовыми актами РФ в части,
касающейся деятельности отдела;
— организационно-распорядительными документами в части,
касающейся деятельности отдела;
— Политикой и Целями в области качества;
— техническими нормативными правовыми актами и
технологическими документами;
— методическими документами по совершенствованию и
обеспечению функционирования системы менеджмента качества;
— правилами и нормами охраны труда, промышленной безопасности и
пожарной безопасности;
— Положением о материальной ответственности рабочих и служащих
за материальный ущерб, причиненный нанимателю;
— Положением о внутренних аудиторах по внутренним аудитам
системы менеджмента качества, аудиторах второй стороны и технических
экспертах предприятия.
58
Задачи отдела управления качеством
— Организация обеспечения функционирования системы менеджмента
качества (СМК) и её непрерывного совершенствования.
— Организация и систематическое проведение внутренних аудитов.
— Подготовка и участие в проведении аудитов СМК второй и третьей
сторонами.
— Оценка функционирования СМК.
Обучение персонала вопросам функционирования СМК.
— Сбор, накопление, систематизация, обработка, анализ и обобщение
информации по функционированию СМК.
— Обеспечение руководства своевременной и достоверной
информацией по функционированию СМК.
— Организация разработки и внедрения методов инжиниринга
качества.
Организационная структура ОУК представлена в виде схемы
Рисунок 3 - Организационная структура ОУК
Штатную численность ОУК утверждает генеральный директор
по представлению начальника УОТиЗ, согласованному заместителем
генерального директора по экономике и финансам, с учетом объемов работ,
выполняемых отделом и специфики его деятельности.
Круг обязанностей работников отдела устанавливается начальником
ОУК в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными
заместителем генерального директора по качеству и Положением по ОУК .
Руководство группой аудита осуществляет заместитель начальника
ОУК.
Начальник ОУК
Группа
методологии
Группа аудита
Заместитель начальника
ОУК
Ведущий инженер по
качеству
59
Функции группы методологии отдела управления качеством:
— Участие в подготовке предложений по разработке стратегий, Целей
ООО в области качества.
— Участие в разработке и оформлении Целей в области качества
подразделения.
— Участие в подготовке и в проведении аудитов СМК второй и третьей
стороной.
— Методическое руководство и контроль разработки, внедрения,
функционирования и постоянного совершенствования СМК.
— Разработка основополагающих документов СМК ООО (Руководство
по качеству, документы, определяющие порядок управления
документированной информацией СМК, порядок проведения внутренних
аудитов).
— Подготовка материалов к совещаниям по качеству (постоянно
действующей комиссии по качеству, координационного совета) и обеспечение
их проведения.
— Участие в разработке программ обучения персонала общества
вопросам функционирования СМК.
— Проведение внутренних аудитов.
— Обработка данных по качеству, подлежащих предоставлению
руководству для анализа функционирования СМК.
— Участие в разработке планов корректирующих мероприятий
по результатам аудитов второй и третьей сторон.
— Методическое руководство и координация работ по применению
методов инжиниринга качества.
Функции группы аудита:
— Разработка ежегодной программы аудитов ООО Владимирский
моторо-тракторный завод.
— Разработка ежегодной программы проведения внутренних
аудитов СМК, процессов изготовления и продукции.
60
— Планирование, организация и проведение внутренних аудитов.
— Обобщение результатов проведения внутренних аудитов.
— Участие в разработке планов корректирующих мероприятий
по результатам внутренних аудитов.
— Анализ результативности и эффективности мероприятий по
устранению несоответствий, выявленных при проведении внутренних аудитов.
— Подготовка информации о результатах внутренних аудитов для
руководства Владимирский моторо-тракторный завод.
— Сбор, анализ и накопление результатов внутренних аудитов.
Согласно штатному расписанию в подразделении имеется
незаполненная вакансия инженер по качеству.
Считаю целесообразным сократить имеющиеся в подразделении
вакансию (1 единицу) инженер по качеству.
Обязанности возложить на специалиста по качеству 1 категории с
доплатой 30% от должностного оклада.
Рассчитаем экономию фонда заработной платы таблица 10,11.
Таблица 10
Лицевой счет (расчетный листок) специалиста по качеству
Вид оплат
Начислено руб.
Заработная плата
51800
Размер ежемесячного вознаграждения %
3600
Повышение оклада при заключении контракта 25%
12950
Премия по итогам работы за месяц служащим 20%
10360
Итого начислено
78710
Таблица 11
Лицевой счет (расчетный листок) специалиста по качеству с
доплатой 30 %
Вид оплат
Начислено руб.
Заработная плата
51800
Надбавка за продолжительность непрерывной работы на
предприятии 35%
15540
Размер ежемесячного вознаграждения %
3600
Повышение оклада при заключении контракта 25%
12950
Надбавка за сложность и напряженность 30 %
13740
Премия по итогам работы за месяц служащим 20%
10360
Итого начислено
107990
61
78710 – 15540 = 63170 руб. Экономический эффект от сокращения
вакансии инженера по качеству – 63170руб.
На основании вышеизложенного, считаю целесообразным сократить
имеющиеся в подразделении вакансию (1 единицу) с распределением позиций
и обязанностей, закрепленных за данными должностями, между оставшимися
специалистами.
2 В целях стимулирования и мотивации труда сменных мастеров
участков, старших мастеров смен, участков, цехов технологических цехов;
начальников технологических и вспомогательных цехов завода; рабочих на
основании Положения об установлении надбавок за сложность и
напряженность работы линейному персоналу технологических цехов и
начальникам технологических и вспомогательных цехов – победителям в
категории «лучший за месяц» завода. Предлагаю
Установить работникам завода - линейному персоналу технологических
цехов и начальникам цехов - победителям в категории «лучший за месяц» - по
результатам работы за 2017 год, на период с 01.01.2018 по 31.01.2018г.,
надбавки за сложность и напряженность работы сверх размера, установленного
по контракту, в следующем размере:
Таблица 12
Надбавки за сложность и напряженность работы сверх размера
№
№
п/
п
Фамилия, И.О.
Таб.
номер
Должность, цех, участок
Размер
надбавки,
%
1
Горбылев В.И.
30153
Начальник цеха
25
3
Уласевич С.А.
20676
Старший мастер смены
25
6
Омельченко А.Н.
50156
Старший мастер цеха
25
Расчетному отделу выплатить надбавки за сложность и напряженность
работы сверх размера, установленного по контракту, вышеуказанным
работникам завода за фактически отработанное время с 01.01.2018 по
31.01.2018 (независимо от того, в какой должности в этом месяце отработал
работник).
62
Таблица 13
Размер заработной платы и дополнительного премирования
Фамилия, И., О.,
Сумма заработной платы ,руб.
в действующих
условиях, руб.
учетом дополнительного
премирования
Горбылев В.И.
97399
121748
Уласевич С.А.
80813
101016
Омельченко А.Н.
75289
94111
При данной системе оплаты труда работник заинтересован не только в
повышении количества отработанного времени, но и в повышении качества и
культуры производства на предприятии . Дополнительное премирование для
технологических рабочих будет способствовать сдачи продукции с первого
предъявления (без брака), так как тогда вырастет, а не снизиться его
заработная плата. А как следствие повышения качества производства вырастет
прибыль предприятия.
Стимулирования сотрудников к более производительному и
эффективному труду стоит перед каждым руководителем.
3.2 Современные информационные технологии по ведению
бухгалтерского учета на предприятии
Описание информационных автоматизированных систем по управлению
и обеспечению деятельности ООО, перспективные планы по их развитию.
На ООО (ВМТЗ) внедрена и активно развивается система управления
ресурсами на базе 1С 8.0. Предприятие.
В настоящее время уже используются подсистемы, предназначенные
для:
— учета материалов;
— учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
— учета расчетов и денежных средств;
— учета основных средств и амортизации;
— учета договоров, денежных документов и бланков;
— учета рекламационной продукции;
— планирования продаж.
Кроме того, значительная часть бизнес-процессов обслуживается
63
отдельными информационными системами, предназначенными для:
— управления кадрами и штатным расписанием;
— расчета зарплаты;
— прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и
прейскурантов;
— планирования производства;
— расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их
анализа;
— расчета рецептурных карт;
— нормирования расхода материалов на производство, расчетов
планового и фактического расхода на выпуск;
— расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;
— расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.
Ведется планомерная работа по модернизации и поддержанию в
актуальном состоянии этих информационных систем.
Наличие компьютерной техники и готового программного
обеспечения, планы по их закупке и модернизации (обновлению)
1С 8.0 «Предприятие» автоматизирует работу бухгалтеров по
заработной плате (расчетного отдела бухгалтерии) и табельщиков и инженеров
по нормированию труда , предназначен для автоматизации учетных и
вычислительных процедур, которые связанны с оплатой труда персонала
предприятия при повременной и сдельной формах оплаты труда.
После внесения всей информации производится автоматический расчет
заработной платы. ИСУП (ВМТЗ) предназначена для обеспечения
информационной поддержки процессов управления деятельностью(ВМТЗ),
автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием
современных технологий и средств обработки и представления информации.
Для расчета заработной платы автоматизированным способом
формируются справочники однородных объектов предметной области: код и
наименование профессии, графиков работы, расценок и нормативов на