73
Продолжение таблицы 21
Балл
Описание
2
Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или большую
часть требований к работе (исходя из должностной инструкции) и
индивидуальных задач на период оценки. Однако сотрудника
побуждали к выполнению работы в соответствии с требованиями и
стандартами или к ее завершению. Работа требовала большего,
чем обычного внимания руководителя.
1
Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось выполнить
требования к работе (исходя из должностной инструкции) и
индивидуальные задачи на период оценки. Ставится под сомнение
дисциплинированность, инициативность и способность выполнять
задачи. Выполнение работы полностью неприемлемо.
Как было указано выше каждый индикатор имеет свой вес, схематично
это можно представить следующим образом (рисунок 11).
Рисунок 11 - Вес каждого индикатора при расчете премиальной
части заработной платы
Таким образом, по результатам деятельности производится
ранжирование персонала на четыре класса (в зависимости от значения
интегрального индикатора), которым соответствует процент премирования.
74
Индикаторы рассчитываются преимущественно методом экспертных
оценок, а также методом моментного наблюдения. Экспертами будет выступать
руководство, а специалисты компании.
Вес каждого индикатора определялся экспертами. С учетом весовых
значений, интегральный индикатор рассчитывается по формуле:
ИИ = 0,5*Ирац .предл + 0,1* Иотв + 0,1 Ивып.раб. + 0,05 Исош. Проф
+0,1* Ищруд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог 0,05*ИвруС.
Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять активность
и внимательность персонала к трудовому процессу. Предлагаемая система
индикаторов, сформированная по результатам анализа специфики деятельности
предприятия, охватывает все аспекты деятельности рабочих и позволяет
объективно оценить результаты их работы. Для премирования специалистов
актуальны индикаторы: рациональных предложений, ответственности за
выполняемую работу, а также индикатор привлечения клиентов. Методика
определения заработной платы в системе мотивации персонала, основанной на
интегральном индикаторе представлена в таблице 22.
Таблица 22
Методика определения заработной платы в системе
Отдел
Оценочные
показатели
Применение
результатов оценки
вклада работника по
индикаторам в расчете
заработной платы
Зар.
плата
до
Пример
расчета
Рабочие всех
специальностей
Индикаторы: рацио-
нальных предложений,
ответственности за
выполняемую работу,
выполнения работ в
срок, совмещения
профессий, культуры
производства, безо-
пасности труда, эколо-
гической безопасности
производства, вредных
условий труда.
Тарифная ставка
Размер тарифной ставки
определяется по
формуле:
Траб = Токл* (1 + ИИ),
Т
0
кл - тарифная ставка
рабочего,
соответствующая разряду
рабочего производства;
ИИ - интегральный
индикатор, полученный в
результате оценки.
21 053
Траб =
18500 *
(1 +
0,138) =
21053
руб.
75
Продолжение таблицы 22
Отдел
Оценочные
показатели
Применение результатов
оценки вклада работника
по индикаторам в расчете
заработной платы
Зар.
плата
до
Пример
расчета
Специалисты
Индикаторы: рацио-
нальных предложений,
ответственности за
выполняемую работу,
привлечения клиентов.
Определение должностного
оклада специалиста Размер
должностного оклада
специалиста предлагается
определять по формуле:
Дспец = Докл * (1 + ИИ)
Докл - должностной оклад
специалиста по занимаемой
должности, соответствующий
установленной ступени
оплаты; ИИ - интегральный
индикатор, полученный в
результате оценки.
24 800
Дспец. =
24800 * (1
+ 0,2155)
= 30 144
руб.
Рассмотренная система премирования способствует объективности
оценки работы персонала и позволяет увязать показатели деятельности
отдельного работника и предприятия в целом.
Разработанный нами социальный пакет делится на четыре ступени.
Первые две ступени ориентированы на рабочих и содержат необходимые им
льготы: компенсация транспортных расходов, оплата питания, доплата за стаж
работы в организации, превышающий пять лет, ДМС и 100% оплата
больничного листа.
Третья ступень социального пакета содержит льготы актуальные для
специалистов компании: профессиональное обучение, охраняемая автостоянка,
оплата мобильной связи.
Четвертая ступень ориентирована на топ-менеджмент компании и
включает такие льготы, как финансовая поддержка при обучении,
предоставление служебного автомобиля.
Обоснованные критерии, выработанные для ранжирования должностей,
позволяют корректно и бесконфликтно решить вопрос социальной защиты
персонала в организации.
76
Как рассматривалось ранее, социальный пакет должен также обладать
мотивирующей силой или строиться с учетом силы механизма мотивации. По
стоимости, считаем, соцпакет не должен превышать 15% годового дохода
работника, что обосновывается статистическими данными и практическим
опытом многих компаний. Организационно внедрение соцпакета подразумевает
заключение договоров с обслуживающими организациями, среди которых
поликлиники и т.д. На этапе представления социального пакета необходимо
проинформировать работников, получить обратную связь и провести
презентацию.
Но даже после успешного запуска программы социальной защиты
персонала, необходимо проводить постоянный мониторинг популярности льгот
и в будущем корректировать их предоставление.
3.2 Экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию
учета оплаты труда и повышения эффективности использования фонда
оплаты труда в ООО «Парк М»
Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного
документооборота.
Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела
кадров, а также работников бухгалтерии - данные о работниках будут
вноситься в базу данных автоматически.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного
документооборота. Так затраты на покупку системы «1С: Документооборот»
(СЭД)8» на рабочее место составило 36000 руб., обучение бухгалтеров
2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб.
На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин в день.
Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера составляет 30 000 руб.
(страховые взносы 30% - 9000 руб.), с учетом страховых взносов - 21 000 руб.
77
Заработная плата за 1 час работы:
21 000/(8*22)= 119,32 руб.
За 132 часа экономия заработной платы составит:
124*119,32 = 14795,68 руб.
Экономия в год на всех работников бухгалтерского учета составит
14795,68*12 =177548,16 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 177548,16 руб. При
расходах на внедрение 46 000 руб., срок окупаемости внедрения составит менее
года (4 месяца).
Экономический эффект от внедрения электронного документооборота
составит 131 тыс. руб.
Таким образом, ожидаемые результаты проведения мероприятий по
совершенствованию системы оплаты труда: формирование здоровой
конкуренции среди работников; заинтересованность работников в повышении
производительности труда; высокая степень информированности сотрудников о
результатах труда; четкое определение целей для каждого работника.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В целом можно отметить, что процессы учета и анализа
взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных
функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на
оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы
являются внешними (исходными) факторами.
На сегодняшний день изучение учета и анализ расчетов с персоналом по
оплате труда является актуальным аспектом.
Основным нормативным документом, регулирующим учет расчетов с
персоналом по оплате труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Он определяет отношения по организации труда, трудоустройству,
профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации,
социальному партнерству, материальной ответственности работодателей и
работников, надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства, а
также разрешению трудовых споров.
Проведя анализ деятельности ООО «Парк М», можно сделать вывод о
снижении эффективности работы в 2017 году, за счет снижения объемов
оказанных услуг и соответственно выручки от их реализации.
В ходе проведенного исследования, были выявлены следующие
недостатки в аналитическом и синтетическом учете расчетов с персоналом по
оплате труда:
- отсутствует график документооборота по расчетам по оплате труда;
- несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию;
- отсутствует контроль за правильным оформлением документов;
- не создается резерв на оплату отпусков;
- использование старой версии 1С: Бухгалтерия.
В области использования фонда оплаты труда на предприятии ООО
«Парк М» были выявлены следующие недостатки:
- фонд оплаты труда используется не эффективно;
79
- производительность труда имеет отрицательную динамику за
анализируемые года;
- работники организации не заинтересованы в результативности своего
труда.
В целях устранения выявленных нами недостатков в рамках
совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда
рекомендуется к внедрению:
- разработать график документооборота, соблюдение которого
способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между
работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления отчетности;
- внедрить новую программу 1С:Бухгалтерия версия 8.3, с установкой
дополнительной конфигурации «1С: Документооборот», которая позволит
повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на оплату
труда, достоверность о труде и его оплате.
Для повышения эффективности использования фонда оплаты труда в
ООО «Парк М» необходимо использовать новые стимулирующие формы
оплаты труда, а также совершенствовать систему соблюдения социальных и
индивидуальных потребностей работников.
Необходимо изменить принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения, а именно:
- премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее;
- необходимо сократить количество показателей премирования,
одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого
показателя в нем.
Основные принципы, которые должны были положены в основу новой
системы оплаты труда:
1 Принцип ориентации на потребности компании. Система оплаты труда
должна быть ориентирована на потребности компании и учитывать уровень
развития ее менеджмента.
80
2 Принцип прозрачности. Система оплаты труда должна быть
прозрачной для персонала (обеспечивать прозрачность информации,
касающейся оценки эффективности работы каждого сотрудника). Каждый
сотрудник должен иметь возможность в текущий период времени рассчитать
сумму своего ожидаемого совокупного дохода, для того чтобы направить свои
усилия на достижение как целей компании, так и своих собственных.
3 Принцип адекватности. Система оплаты труда должна быть
адекватной вкладу сотрудника в развитие компании - отсутствие «переплат» и
«недоплат».
4 Принцип конкурентоспособности. Система оплаты труда должна
соответствовать рыночному уровню.
5 Принцип непрерывного развития. Отсутствие ограничений
(«потолка») в возможности заработать большую переменную часть оплаты
труда.
Ожидаемые результаты проведения мероприятий по
совершенствованию системы оплаты труда:
- формирование здоровой конкуренции среди работников;
- заинтересованность работников в повышении производительности
труда;
- высокая степень информированности сотрудников о результатах труда;
- четкое определение целей для каждого работника.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 21 июля 2001 г. N 146-ФЗ (в
ред. 05.04.2016 г. N 102–ФЗ) Электронный ресурс // КонсультантПлюс:
правовой сайт.URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;
base=LAW;n=18178. (08.09.2018).
2 Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете» (ред. от 04.11.2014 г.) Электронный ресурс // КонсультантПлюс:
правовой сайт.URL:http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc
;base=LAW;n=18178. (08.09.2018).
3 Абдуллаев, Н. Формирование системы анализа финансового состояния
предприятия [Текст] / Н. Абдуллаев, Ф. Зайнетдинов // Финансовая
газета. – 2015. – № 28. – С. 8–12.
4 Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия [Текст]: учебник / Т. Б. Бердникова. – М.:
ИНФРА-М, 2017. – 124 с.
5 Бухгалтерский учет основных средств [Текст] / Под ред.
С. А. Николаевой. – М.: Аналитика-Пресс, 2016. – 450 с.
6 Быкадоров, В. Л. Финансово-экономическое состояние предприятия
[Текст]: практическое пособие / В. Л. Быкадоров, П. Д. Алексеев. – М.:
ПРИОР, 2017. – 95с.
7 Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет[Текст]: учебник
для вузов / М. А. Вахрушина. – М.: Омега–Л, 2015. – 528 с.
8 Волошин, Д. А. Изменения в учете основных средств [Текст] /
Д. А. Волошин // Главбух. – 2016. – № 12. – С. 27–28.
9 Герасимов, Б. И. Экономический анализ [Текст]: учебное пособие /
Б. И. Герасимов, Т. М. Коновалова, С. П. Спиридонов. – Тамбов : Изд-во
Тамб.гос. техн. ун-та, 2018. –364 с.
10 Гинзбург, А. И. Экономический анализ [Текст]: учебник для вузов /
А. И. Гинзбург. – СПб.: Питер, 2016. – 528 с.
82
11 Глазунов, В. М. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] /
В. М. Глазунов // Финансы. – 2015.– № 2.– С. 15 – 21.
12 Годовой отчет – 2017 [Текст] // Главбух.– 2014. – № 1. – С. 7.
13 Горбулин, В. Д. Учет материалов [Текст] // В. Д. Горбулин // Практический
бухгалтерский учет. – 2017. – № 5. – С. 11–15.
14 Грачев, А. В. Анализ и управление финансовой устойчивостью
предприятия [Текст]: учебник / А. В. Грачев. – М.: Финпресс, 2015. – 30 с.
15 Грищенко, О. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
коммерческого предприятия [Текст]: учебник / О. В. Грищенко. – М.:
Проспект, 2016. – 467 с.
16 Демина, И. Д. Применение МСФО (IAS) 2 «Запасы» в отечественной
практике бухгалтерского учёта [Текст]: учебник / И. Д. Демина //
«Международный бухгалтерский учёт». – 2017. – № 17. – С. 24–26.
17 Донцова, Л. В. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности [Текст]:
учебник / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – М.: ДИС, 2014. – 284 с.
18 Дрокина, Н. В. Аудит материально–производственных запасов сервисных
центров [Текст] / Н. В. Дрокина // Финансовые и бухгалтерские
консультации. –2017. – № 5. – С. 17–19.
19 Дружинин, А. И. Экономический анализ хозяйственной деятельности
предприятий [Текст]: учебное пособие / Под ред. Дунаева О. Н. –
Екатеринбург: УГТУ, 2015. – 87 с.
20 Ендовицкий, Д. А. Экономический анализ активов организации [Текст]:
учебник / Д.А. Ендовицкий. – М.: Эксмо, 2018. – 608 с.
21 Ефимова, О. В. Анализ собственного капитала [Текст]: учебник /
О. В. Ефимова // Бухгалтерский учет. – 2015.– № 1.– С 95–102.
22 Ефимова, О. В. Финансовый анализ [Текст]: учебник /
О. В. Ефимова. – М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 320с.
23 Жуков А. Аудит системы стимулирования и оплаты труда [Текст] /
А. Жуков // Кадровик. Трудовое право для кадровика. – 2017. – № 8. –
С. 55-62.