63
Продолжение таблицы 19
Показатели
2016 год
2017 год
Темпы
роста, %
Абсолютные
отклонения
Фонд заработной платы,
тыс. руб.
2773,9
3145,6
113,4
371,7
Зарплатоотдача,
29,9
27,2
91,0
-2,7
Зарплатоемкость,
0,03
0,04
133,3
0,01
Прибыль на 1 руб. ФОТ,
3,138
3,135
99,9
-0,003
Зарплатоотдача уменьшилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом на
2,7. В данном случае использование взаимосвязи размеров оплаты труда и
трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное.
Произошло снижение стимулирующей роли заработной платы, и,
следовательно, недостаточно рациональное расходование фонда оплаты труда.
ООО «Парк М», следует обратить внимание на то, чтобы увеличение
заработной платы сопровождалось улучшением экономических показателей.
Зарплатоемкость в 2017 году увеличилась на 0,01. Следовательно,
наблюдается некоторое повышение себестоимости продукции (работ, услуг).
Это произошло в результате несоответствия между темпами роста показателей
средней выработки и средней заработной платы.
На основании расчетов, необходимо сделать выводы. Резервами для
относительной экономии фонда оплаты труда являются повышение
эффективности его использования. Главным условием для повышения
эффективности использования заработной платы в ООО «Парк М» является
экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения
себестоимости услуг. Темпы роста выручки должны опережать темпы роста
зарплаты. Это говорит об эффективности управления предприятием, в
результате чего создаются реальные предпосылки для наращивания темпов
объема продаж и повышения жизненного уровня работников. Расчеты
показали, что темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост
среднегодовой выработки. Это свидетельствует о неэффективности управления
предприятием.
64
Можно сделать вывод, что руководство ООО «Парк М» не в полной
мере заинтересовало сотрудников в достижении требуемого компанией
результата в ответ на адекватный (воспринимаемый сотрудником как
справедливый) уровень материального и нематериального вознаграждения.
Сведем все выявленные проблемы учета и анализа оплаты труда в
ООО «Парк М» в таблицу 20.
Таблица 20
Основные проблемы учета и анализа использования фонда оплаты
труда в ООО «Парк М»
Недостатки
Пути устранения недостатков
В области бухгалтерского
учета:
отсутствует график
документооборота по
расчетам по оплате труда;
несвоевременное
предоставление документов
в бухгалтерию;
отсутствует контроль за
правильным оформлением
документов;
не создается резерв на
оплату отпусков;
использование старой
версии 1С: Бухгалтерия
разработка графика документооборота,
соблюдение которого способствуют
оптимальному распределению должностных
обязанностей между работниками, укреплению
контрольной функции бухгалтерского учета и
обеспечивают своевременность составления
отчетности;
создание резерва на оплату отпусков в
течение года;
внедрение новой программы 1С:Бухгалтерия
версия 8.3, с установкой дополнительной
конфигурации «1С: Документооборот»,
которая позволит повысить оперативность,
наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его
оплате.
В области эффективного
использования фонда
оплаты труда:
фонд оплаты труда
используется не
эффективно;
производительность труда
имеет отрицательную
динамику за 2013-2015 гг.
работники организации не
заинтересованы в
результативности своего
труда.
Можно предложить следующие основные
направления развития системы оплаты труда в
ООО «Стаур»:
применение новых стимулирующих форм
оплаты труда;
совершенствование системы соблюдения
социальных и индивидуальных потребностей
работников.
Необходимо изменить принципиальный подход
к формированию материального
вознаграждения, а именно:
премии работник должен не лишаться, а
зарабатывать ее;
необходимо сократить количество показателей
премирования, одновременно увеличив и
общий размер премирования и долю каждого
показателя в нем.
65
Основные принципы, которые должны были положены в основу новой
системы оплаты труда:
1. Принцип ориентации на потребности компании. Система оплаты
труда должна быть ориентирована на потребности компании и учитывать
уровень развития ее менеджмента.
2. Принцип прозрачности. Система оплаты труда должна быть
прозрачной для персонала (обеспечивать прозрачность информации,
касающейся оценки эффективности работы каждого сотрудника). Каждый
сотрудник должен иметь возможность в текущий период времени рассчитать
сумму своего ожидаемого совокупного дохода, для того чтобы направить свои
усилия на достижение как целей компании, так и своих собственных.
3. Принцип адекватности. Система оплаты труда должна быть
адекватной вкладу сотрудника в развитие компании - отсутствие «переплат» и
«недоплат»;
4. Принцип конкурентоспособности. Система оплаты труда должна
соответствовать рыночному уровню;
5. Принцип непрерывного развития. Отсутствие ограничений
(«потолка») в возможности заработать большую переменную часть оплаты
труда.
Ожидаемые результаты проведения мероприятий по
совершенствованию системы оплаты труда:
- формирование здоровой конкуренции среди работников;
- заинтересованность работников в повышении производительности
труда;
- высокая степень информированности сотрудников о результатах труда;
- четкое определение целей для каждого работника.
66
3 Мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда и
повышения эффективности использования фонда оплаты труда в
ООО «Парк М»
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию учета оплаты труда и
повышения эффективности использования фонда оплаты труда
в ООО «Парк М»
Рассмотрев систему учета оплаты труда в ООО «Парк М» можно
отметить, что в организации существует потребность в конструктивных
предложениях по совершенствованию данного участка учета. При этом самым
эффективным способом решения данной проблемы является правильная
организация бухгалтерского учета, начиная с первичной документации.
Совершенствование подсистемы массива первичной учетной
документации подразумевает достижение следующей цели: все документы,
подтверждающие совершение хозяйственных операций должны иметь
юридическую силу, при этом необходимо руководствоваться требованиями
законодательства в области оформления документации, рассмотренной нами
ранее.
Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой
подсистемы, следует выделить следующие направления:
- создание графика документооборота и доведение его до исполнителей
данных функций при создании и проверке первичного документа,
- издание распорядительной документации по определению круга лиц,
отвечающих за совершенствование той или иной хозяйственной операции в
части отражения учета заработной платы и имеющих право подписи первичных
документов,
- контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью
оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера
производящего обработку документа, этой функции через должностные
инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение),
67
- проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований
законодательства в части оформления документации по учету уплаты труда.
Предложения по совершенствованию организации работы с
документацией в области учета заработной платы, связаны, прежде всего, с тем
фактом, что, как и в других подсистемах учета, создание графиков
документооборота и доведение их до исполнителей является существенным
шагом в плане оптимизации системы организации работы с документами.
Риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижает
использование сквозной нумерации (предварительной или автоматической) и
централизованная регистрация поступающих документов.
В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате
труда нами рекомендован в ООО «Парк М» график документооборота в части
учета оплаты труда работников всех подразделений представленный в таблице
(Приложение Г).
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или
перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых
каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с
указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Правильное составление графика документооборота и его соблюдение
будет способствовать оптимальному распределению должностных
обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции
бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления
отчетности.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за
своевременную и качественную разработку документов, своевременную
передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за
достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и
подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в
организации должен осуществлять главный бухгалтер. Целесообразно вручить
68
каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой
перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.
Современный бухгалтерский учет - это преимущественно
компьютерный учет, который реализуется при помощи прогрессивных средств
вычислительной техники и бухгалтерской программы. Появление
персональных ЭВМ позволяет перестраивать организацию и технологию
ведения бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих
мест.
В настоящее время бухгалтерский учет в ООО «Парк М» ведется с
использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8.0».
Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и
форм учета. Однако на предприятии ООО «Парк М» данная программа вовремя
не обновляется.
Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство
предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что
бухгалтера не сильно загружены работой. Таким образом, все участки
бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате
труда, на предприятии автоматизированы.
На наш взгляд ООО «Парк М» целесообразно перейти на новую
программу 1С: Бухгалтерия «Зарплата и управление персоналом» 8.3, которая
позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на
оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать 1С:
бухгалтерию 8.3 и 1С: бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что 1С: 8.3 намного
удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие
интересные функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления
последовательности документов, различные удобные налоговые регистры по
НДС и налогу на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть
расшифровку любой цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности,
понять, как формируется отчетность, удобные отчеты для руководителя и
многое другое.
69
Удобный дизайн программы. Сейчас фирма 1с не занимается
доработкой функционала программы. Поддерживает только актуальность форм
отчетности, чтобы они соответствовали законодательству. Фирма 1С сейчас
активно занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно
другой дизайн, более подробный, более наглядный. Учет становиться еще более
автоматизированным, еще более упрощенным. В целом программа хорошая и
является лидером среди подобных программ.
Также руководству ООО «Парк М» можно предложить внедрение
системы электронного документооборота «1С:Документооборот», которое
обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение
полностью электронного документооборота организации.
Система электронного документооборота позволяет экономить время на
поиск документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не
требуется - документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к
ним право доступа. Процесс согласования и утверждения документов
становится прозрачен и происходит в онлайновом режиме. Время на передачу
документов между подразделениями не тратится вообще - карточки и файлы
документов в режиме реального времени доступны всем имеющим к ним право
доступа. Подготовка стандартных отчетов о движении документов делается
одним нажатием кнопки.
Эффективность внедрения «1С:Документооборот»:
- увеличивается скорость реагирования на запрос;
- возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в
режиме реального времени и обеспечивается лучшая управляемость;
- внедрение «1С:Документооборот» приводит к созданию более
эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями
организации и внутри самих подразделений;
- проведение финансового анализа и обеспечение соответствия
существующим правилам и законам.
70
В качестве мероприятий по повышению эффективности использования
фонда оплаты труда в ООО «Парк М» можно предложить следующие
направления развития:
- применение новых стимулирующих форм оплаты труда;
- совершенствование системы соблюдения социальных и
индивидуальных потребностей работников.
Необходимо изменить принципиальный подход к формированию
материального вознаграждения, а именно:
- премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее;
- необходимо сократить количество показателей премирования,
- одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого
показателя в нем.
При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда
персонала необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых
являются следующие:
- комплексность стимулов;
- дифференцированность стимулирующих воздействий;
- справедливость поощрений;
- информированность о действующей системе стимулирования;
- общественная гласность;
- гибкость использования;
- оперативность применения;
- сопричастность работников к организации стимулирования труда;
- гарантированность стимулирующих воздействий;
- периодичность использования;
- равенство возможностей;
- ощутимость применения;
- постепенность изменения.
71
Лишь соблюдение всех вышеперечисленных требований при разработке
и реализации системы оплаты труда в организации позволит решить с
максимально эффективным результатом поставленные задачи.
Для повышения эффективности деятельности ООО «Парк М»
предлагается использовать методический подход к разработке системы
мотивации персонала, содержащий два уровня (рисунок 10).
Рисунок 10 - Методический подход к разработке мотивации
персонала ООО «Парк М»
Социальный пакет (бенефиты) - это часть компенсационного пакета в
виде дополнительных социальных льгот и выплат персоналу, сверх
предусмотренных ТК РФ.
Первый уровень образует премиальная часть заработной платы, которая
в общем доходе работника составляет 20%. Нами на предприятии ООО «Парк
М» предлагается использовать систему индикаторов, на основе которой
начисляется премия. Каждый индикатор оценивается по шкале и умножается на
72
свой вес в зависимости от важности, таким образом, получаем значение
интегрального индикатора.
Общий оценочный коэффициент равен 1:
ИИ = Σ x i * wi, (10),
где Xi - оценочный балл i-oro индикатора;
Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении
интегрального индикатора.
Подобная система премирования позволяет определять размер премии в
соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его
возможностями и реальной отдачей, а также реализует основную идею
развития системы мотивации персонала - эффективное использование
производственного потенциала.
Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к
балльной системе. Предлагаем ориентироваться на следующую шкалу оценки
(таблица 21).
Таблица 21
Балльная шкала выполнения индикаторов
Балл
Описание
5
Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя из
должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период
оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без указаний,
помощи и с большой инициативой. Внес большой вклад в
выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач.
Продемонстрировал творческий подход и инициативу в достижении
основных целей компании или поставленных задач. Выполняя
работу, продемонстрировал гибкость и способность принимать
новые подходы в управлении при выполнении особых задач.
4
Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к работе
(исходя из цолжностной инструкции) и индивидуальные задачи на
период оценки и был успешен в большинстве аспектов. Внес вклад
в выполнение общих требований к работе и индивидуальных
задач.
3
Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные
требования к работе (исходя из должностной инструкции) и
индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и
инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем
ожиданиям непосредственного руководителя.