82
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации. При необходимости в типовой бланк могут быть включены
дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные
утвержденной формой, должны быть сохранены. Вносимые изменения
должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).
Кроме того, к учету принимаются самостоятельно разработанные
предприятием формы, содержащие соответствующие обязательные
реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском
учете».
Своевременное и качественное оформление первичных учетных
документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения
в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются
лицами, составившими и подписавшими эти документы.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, утверждается руководителем организации по согласованию с
главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные
операции с денежными средствами, подписываются руководителем
организации и главным бухгалтером.
Вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах
могут расписываться другие должностные лица, но их перечень должен быть
утвержден руководителем организации и согласован с главным бухгалтером.
3) В ООО «Мезон Сервис» необходимо заключить договора о
материальной ответственности с материально-ответственными лицами
(сантехником, электриком, кладовщиком).
В целом можно признать, что бухгалтерский учет на этом участке
производится в соответствии с законодательством, выявленные нарушения не
влияют существенно на достоверность бухгалтерской отчетности ООО
«Мезон Сервис».
83
4) Разработать нормы списания и расходования спецодежды
5) Разработать и внедрить в использование формы внутренней
отчетности по учету материально-производственных запасов.
Внедрение данных рекомендаций поможет ООО «Мезон Сервис»
улучшить существующую организацию внутреннего контроля как по
предприятию в целом, так и по участку учета готовой продукции, а также
избежать ошибок, которые могут привести к искажению бухгалтерской
отчетности и отрицательно отразиться на его финансовом положении.
Проведенное в работе исследование позволило выявить особенности
бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Мезон Сервис», которые заключаются в
следующем:
- материально-производственные запасы принимаются к
бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение и
изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов;
- учет материальных запасов ведется с использованием счета 10
«Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение
материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных
ценностей»;
- оценка материалов при отпуске в производство и ином выбытии
производится по себестоимости первых по времени приобретения
материально-производственных запасов (метод ФИФО), способом оценки
исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в
расчет которой включаются количество и стоимость товаров на начало месяца
и все поступления за месяц (отчетный период);
- транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением
материалов в ООО «Мезон Сервис» учитываются путем отнесения их на
отдельный субсчет счета 10 «Материалы», за исключением транспортных
расходов, включенных в цену материалов по условиям договора;
84
- в целях налогового учета стоимость материалов включаемых в
материальные расходы определяется исходя из цен их приобретения с учетом
расходов, связанных с их приобретением;
- аналитический учет материально-производственных запасов ведется
по видам запасов и местам хранения (складам).
Среди недостатков бухгалтерского учета было отмечено:
- отсутствие материально-ответственного лица по МПЗ;
- не проводится инвентаризация МПЗ;
- не открыт субсчет 10.02 «Покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия, конструкции и детали».
Проведенный анализ МПЗ позволил сделать следующие выводы:
- за анализируемый год МПЗ существенно уменьшились (на 123 тыс.
руб., или на 157,7% - за 2017г., и на 4 тыс. руб., или на 5,1% - за 2018г.).
- Уменьшение МПЗ связано как с уменьшением спроса на продукцию
предприятия, а также с попыткой предприятия оптимизировать складские
запасы;
- наибольшую часть запасов составляют запасы по статье «сырье и
материалы» (46 тыс. руб., или 59% - в 2017г., и 45 тыс. руб., или 60,8% - в
2018г.);
- материально-производственные запасы у ООО « Мезон сервис»
оборачиваются достаточно быстро (в 2017г. – за 2,5 дня, в 2018 году за 1,5 дня).
Сокращение продолжительности оборота материально-производственных
запасов за 2018 год свидетельствует о том, что предприятие стремилось
увеличить скорость обслуживания клиентов;
- исходя из анализа нормативов использования МПЗ, можно
отметить, что по большинству материалов нормативы наличия запасов на
складе не соблюдаются;
- материалоемкость продукции ООО « Мезон сервис» в 2018 году
составила 0,64 руб., что свидетельствует о том, что в каждом рубле товарной
85
продукции предприятия 64 копейки (или 64,0%) составляли материальные
затраты, что выше чем в 2017 году на 2 коп.;
- в 2017 году на каждый рубль материальных затрат, вложенных в
производство ООО «Мезон Сервис» получило прибыль в размере 2,17 коп., а
в 2018 году предприятие получила убыток в размере 1,59 коп.;
- из результатов факторного анализа был сделан вывод о том, что
полученный ООО «Мезон Сервис» в 2018 году убыток на рубль материальных
затрат произошел в большей степени за счет уменьшения объема производства
и реализации продукции.
С целью улучшения бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Мезон Сервис»
было рекомендовано:
- назначить приказом директора материально-ответственное лицо по
МПЗ;
- ежегодно проводить инвентаризацию материальных средств;
- открыть к счету 10 субсчет 10.2 «Покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия, конструкции и детали». Это позволит более четко
классифицировать материальные запасы.
Для повышения эффективности использования МПЗ, ООО «Мезон
Сервис» было рекомендовано:
- проведение реорганизации инвентарных запасов;
- повысить рациональность и экономичность использования
материальных ресурсов;
- увеличивать скорость движения запасов на складах и в производстве;
- установить жесткий контроль за поставками материалов;
- повышать отпускные цены на продукцию.
Применение в практике ООО «Мезон Сервис» рассмотренных
рекомендаций будет способствовать совершенствованию учета и
использования материально-производственных запасов на предприятии,
уменьшению штрафов за допущенные в учете ошибки и росту прибыли от
уменьшения себестоимости продаж.
86
Каждый экономический субъект, независимо от своего рода
деятельности, не обходится без использования материально-
производственных запасов. Особенно это касается тех предприятий, которые
занимаются производством той или иной продукции. Помимо этого, стоит
отметить, что материалы являются еще и основным оборотным активом для
большинства предприятий.
Согласно ПБУ 5/01, под материально-производственными запасами
понимаются активы, которые используются в качестве сырья и материалов и
могут переходить в готовую продукцию. Происходит это в процессе
производства при помощи средств труда и за счет труда работников.
В основе классификации по калькуляционным статьям затрат лежит
роль МПЗ в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания
услуг.
Сырье и основные материалы - это все то, из чего изготавливают продукт
и которые образуют вещественную основу, или являются неотъемлемым
компонентом при производстве продукции, осуществлении работ, оказании
услуг. Сырье – это продукты добывающей промышленности (уголь, газ, руда)
и сельского хозяйства (зерно, сахарная свекла, молоко, семена).
Вспомогательные материалы – это материалы, которые участвуют в
процессе производства или в хозяйственной деятельности предприятия. Они
придают дополнительные качества изготавливаемому продукту (краски,
которые применяют при окрашивании продукции), а также применяются для
обслуживания оборудования (смазочные материалы) и создают условия для
процесса производства (освещение, отопление, канцелярские
принадлежности).
Следует заметить, что в зависимости от роли, которую выполняют
материалы при производстве продукции, они могут быть основными или
вспомогательными. Например, в текстильном производстве нитки выполняют
роль основного материала, а в обувной промышленности они
вспомогательный материал.
87
В состав вспомогательных материалов входят:
Тара и тарные материалы – это запасы, которые используют для
упаковки, хранения и транспортировки товаров. Так как тара продается вместе
с продукцией, ее стоимость списывается на себестоимость продукции. Если
упаковка осуществляется в основных цехах, то списание тары отражается на
счетах учета производственных затрат, а если упаковка производится после
того, как продукция поступила на склад, то списание тары отражается на счете
коммерческих расходов.
Запасные части – используют для замены и ремонта деталей машин,
оборудования, транспортных средств.
Топливо – это запасы, которые используются в качестве двигательной
энергии, а также на хозяйственные нужды.
Покупные полуфабрикаты – разновидность основных материалов,
которые не стали еще готовой продукцией, но прошли определенные этапы
обработки.
Возвратные отходы производства – это остатки сырья, которые
образовались в процессе переработки в готовую продукцию и утратили свои
свойства, но еще не превратились в мусор. Их относят в категорию вторичных
ресурсов, так как они обладают некоторой ценностью. Возвратные отходы
можно продать или использовать внутри организации.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это все то, что
используют при производстве продукции не более одного года или
операционного цикла.
Классификация материалов дает возможность распределить запасы по
своему назначению или роли в производстве. Также она необходима и для
организации грамотного учета большого количества самых разнообразных
материалов. В зависимости от способа поступления материалов в
организацию, оценка материально-производственных запасов позволяет
определить их фактическую себестоимость. Документооборот материалов
88
дает организации правильно оформлять поступление или выбытие запасов, а
также вести правильный учет движения материалов.
Любое современное предприятие ведет учет производственных и
материальных запасов. Это помогает учитывать все имеющиеся ресурсы и
делать дополнительные закупки недостающих материалов. Для
непрерывности процесса производства товара, необходимо постоянно
использовать материальные запасы в нужном количестве. А для определения
количества таких запасов всегда делаются предварительные расчеты. Также
важно чтобы была налажена система контроля за расходованием материалов.
Если не уделять этому должного внимания вышеперечисленным моментам, то
у такого предприятия есть все шансы быстро развалиться и навсегда
прекратить деятельность. Поэтому учет вводится как обязательная функция на
современном предприятии на самой начальной стадии развития.
89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная тема бакалаврской работы всегда будет оставаться актуальной,
ведь нам известно, что материально-производственные запасы являются
важной составляющей деятельности каждого предприятия.
Для достижения цели бакалаврской работы были изучены и раскрыты
вопросы бухгалтерского учета и анализа материально-производственных
запасов в организации/
Изучение учета материально-производственных запасов в филиале
показало, что бухгалтерский учет запасов ведется в порядке, определенном
Методическими указаниями по учету материалов, а также в соответствии с его
Учетной политикой. Помимо этого, в Учетной политике филиала отражены
счета бухгалтерского учета, которые используются при учете материально-
производственных запасов. Приобретенные филиалом материалы отражаются
в бухгалтерском учете по фактической стоимости на счете 10 «Материалы»,
включая транспортно-заготовительные расходы.
Для полноты и достоверной информации о хозяйственных процессах и
финансовой деятельности филиала, необходимо оформление первичных
учетных документов. Они утверждаются руководителем экономического
субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено
ведение бухгалтерского учета. Филиал использует отдельные формы из
Перечня унифицированных форм первичной учетной документации,
утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по статистике от 30.10.1997 г. №71а (с учетом изменений) по учету
материальных ценностей.
Исследование показало, что за анализируемый период величина
материально-производственных запасов снизилась на 72198,26 руб. или 55,46
%.
Доля оборотных активов снизилась на 2,02 %, и несмотря на это, доля
запасов также снизилась. И довольно значительно снизилась по сравнению с
90
2016 годом, почти в два раза. Такой показатель говорит нам о том, что
оборачиваемость запасов в филиале увеличилась в 49,92 раза. Данное
изменение оценнивается положительно, поскольку означает ускорение
процесса реализации запасов.
Соответственно, коэффициент обеспеченности МПЗ увеличился на
14,66 оборота, что положительно отражает меру покрытия запасов
собственными средствами. Таким образом, в результате ускорения
оборачиваемости материально-производственных запасов филиала, не
понадобилось вовлечения дополнительных оборотных средств.
Основываясь на вышеизложенном, самое главное, что можно
рекомендовать— это своевременно контролировать поступление и списание
запасов, чтобы не допустить их складирования. Если форменная одежда, как
основная часть запасов, все же залежалась на складе, в связи с отсутствием
необходимости выдать ее работнику, то есть возможность разработать
систему обмена форменной одеждой между филиалами. Ведь возникают такие
ситуации, когда в другом филиале сейчас необходим именно тот размер
одежды, который в нашем филиале он не востребован. Следовательно, это
позволит ускорить процесс оборачиваемости запасов. Не придется заказывать
партию недостающего форменного обмундирования и ждать, когда оно, в
конце концов, поступит на склад филиала.
Поэтому главная задача системы управления материально-
производственными запасами должна заключаться не только в их учете на
складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения МПЗ,
в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый
контроллинг собственных средств, направляемых на их приобретение.
К прочим способам повышения эффективности формирования и
использования материально-производственных запасов в филиале можно
также отнести:
- защита от халатного отношения к материально-производственным
запасам;
91
- внедрение контроля за временем оформления документов;
- обеспечение точности складских данных путем регулярного
проведения инвентаризации и автоматизации складского учета;
- инициирование постоянной программы контроля «мертвых» и
избыточных запасов;
- обучение персонала, чтобы все сотрудники представляют себе
объем убытков вследствие неэффективного управления запасами.
В заключение хочется отметить то, что управление формированием и
использованием материально-производственных запасов в том или ином виде
должно быть обязательно реализовано, несмотря на то, какую деятельности он
осуществляет.