72
Стоит сказать, что возможно использование модулей в отдельных или в
единой базе данных. Отдельно стоит остановиться на взаимодействии с
учетными системами. Система «WA: Финансист» независима от учетных
программ, но при этом «дружит» со всеми стандартными конфигурациями 1С
(1С:Бухгалтерия, 1С:УПП, 1С:Управление торговлей и др.).
Рисунок 8. Взаимодействие с учетными системами
Это создает очевидные преимущества, а именно
1) обеспечение конфиденциальности управленческих данных;
2) отсутствие проблем с обновлениями учетных систем 1С.
Программный комплекс WA: «Финансист» предоставляет уникальные
возможности для эффективного ведения учета и проведения анализа:
− Внутренний чат позволяет проводить согласования прямо в
программе, в режиме чата. При этом программа позволяет сохранить всю
история
− Система напоминаний и уведомлений позволит не забыть ни об одном
запланированном деле и не допустить ни единой просрочки (на e-mail, через
мессенджеры и/или в самой программе)
− Хранение и редактирование документов: есть возможность
прикреплять к любым электронным документам их скан-копии. Также есть
возможность вносить изменения в документы MS Word прямо из программы.
«Финансист» сохранит всю историю и версии документов.
− Рабочие столы финансистов с удобными интерфейсами. Вся важная
информация на одном экране.
73
− Мастер настройки доступа к данным: каждый сотрудник будет иметь
ровно такой доступ к данным, который ему положен. Настройка прав
осуществляется без программирования.
− Множество интересных функций вроде «Drug&Drop»: возможно
перетаскивать цифры по ячейкам отчета, смотреть изменения итогов online.
После принятия изменений «Финансист» скорректирует первичные документы
и сохранит историю.
Использование данной автоматизированной системы «WA: Финансист»
позволяет пользоваться программным продуктом из любой точки мира, с
любого устройства, подключенного к Интернету, для этого необходимо
перейти на страницу в интернет-браузере, ввести логин/пароль и появляется
рабочее место сотрудника.
WA «Финансист» позволяет не только формировать автоматически
платежных календарь, платежные поручения, видеть остатки денежных
средств, оперативно обрабатывать заявки на расходование денежных средств,
прогнозировать и моделировать различные ситуации развития бизнеса, но и
осуществлять план-фактный анализ деятельности компании, что позволит
существенно сократить время на проведение аналитических расчетов, которые
на сегодня производятся средствами Microsoft Excel.
Отсутствие автоматизированного программного комплекса в такой
крупной компании как АО «Энергия» может привести к убыткам, а также к
срывам платежей, поставок, проблемам с партнерами, клиентами, коллегами.
Отсутствие возможности быстрого и качественного учета затрат влечет
трудности при предоставлении обоснования затрат при формировании тарифов
по регулируемым видам деятельности.
Внедрение данного программного комплекса не только даст
возможность повысить оперативность, качество и сохранность формируемой
отчетности, но и значительно улучшит организацию процессов учета,
тарифообразования, бюджетирования и анализа затрат в компании, а также
74
позволит сэкономить значительные денежные средства за счет оптимизации
существующих бизнес-процессов.
3.2. Оценка экономической эффективности рекомендованных
мероприятий
В таблице 26 представлена информация по стоимости программного
продукта для проекта автоматизации финансово-аналитической работы АО
«Энергия».
Таблица 26
Стоимость программного обеспечения проекта амортизации
финансово-аналитической работы АО «Энергия»
Наименование
Кол-во, шт.
Стоимость, руб.
WA: «Финансист» 8.3 (51 лицензия)
1
245 000
Обучение сотрудников
20 000
Консультационные услуги
30 000
Итого
295 000
Сопровождение WA: «Финансист» 8.3 включает в себя:
− бесплатный доступ к новым релизам (версиям) программного
продукта;
− неограниченную телефонную линию консультаций по фиксированной
стоимости;
− дополнительную настройку (доработку) программного продукта под
индивидуальные требования;
− индивидуальные консультации и групповое обучение пользователей;
− оказание помощи программистами и консультантами при
возникновении потребности в обучении, доработке, адаптации, обновлении и
т.п.
Следует отметить, что для внедрения программного продукта будут
привлечены штатные сотрудники ИТ-службы, что позволит сократить затраты
на внедрение программного продукта. Проектом предусматривается
прохождение обучения специалистами ИТ-службы, которые не только
75
осуществлять внедрение и запуск работы в системе, но и проведут обучение
остальных пользователей автоматизированной системы.
Сотрудники компании тратят большое количество времени на
формирование и обработку огромного массива данных, имеет место большое
количество переработок, чтобы уложиться в срок сдачи отчетности,
имеющаяся система работы не позволяет оперативно реагировать на
возникающие изменения, бюджеты приходиться пересчитывать вручную, что
значительно увеличивает трудоемкость, соответственно и затраты компании
растут.
В таблице 27 представлен прогноз изменения выручки от реализации
мероприятий. Предположим, что выручка в результате реализации
мероприятий увеличится на 0,1 %, рост составит 2533,84 тыс. руб.
Таблица 27
Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Показатели
2018
2020 прогноз
Выручка, тыс. руб.
2533840
2533840 + 2533,84 = 2536374
Затраты на реализацию мероприятий,
тыс. руб.
295
Эффективность мероприятий
Рентабельность = 2533,84 / 295 = 8,59 = 859 %
Срок окупаемости = 295 / 2533,84 = 0,11 года = 2 мес.
Расчет рентабельность оптимизации системы расчетов с поставщиками
и подрядчиками показывает, что мероприятия окупятся за 2 месяцев.
Рентабельность составляет 859 %.
Таким образом, предложенные мероприятия представляются
экономически целесообразными.
Таким образом, осуществление учета, планирования и анализа в
автоматизированном комплексе значительно сократит время на подготовку и
анализ отчетности компании. Одно из направлений усовершенствования аудита
состоит в его автоматизации, которая оказывает помощь в решении вопросов
76
по управлению проектом, СВК, качественному осуществлению
консультационных и аудиторских проектов.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассматривая экономическую сущность организации расчетов с
поставщиками и подрядчиками, под которой в работе понимается организация
расчетов организации с поставщиками материалов и подрядчиками по
оказанию услуг.
Исследуя порядок отражения в регистрах синтетического и
аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками нами
обращено внимание, на то, что нормативная база учета имеет
четырехуровневую структуру.
Описывая процедуры аудита расчетов с поставщиками подрядчиками,
продемонстрировано, что аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками
организуется по стандартной общей схеме аудита отдельных участков
бухгалтерского учета.
Рассмотренные основы проведения экономического анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками строятся на анализе динамики и структуры
кредиторской задолженности.
Все это исследование осуществлялось по материалам АО «Энергия».
Показатели коэффициента иммобилизации капитала указывают на то, что в
дебиторскую задолженность существенно отвлечены средства. Весь период АО
«Энергия» характеризовало кризисное состояние из-за нехватки собственных
средств, а также финансирования его деятельности за счет КЗ.
Проведя анализ организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками, можно сказать, что целью осуществления инвентаризации
расчетов в АО «Энергия» выступает проверка обоснованности сумм, которые
учитываются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
(задолженности по оплате купленной продукции (оказанных услуг,
выполненных работ), в т. ч. по неотфактурованным поставкам). Проверка
состояния расчетов осуществляется по каждому кредитору, дебитору и
договору, в этих целях проводят сверку взаиморасчетов с контрагентами к 31
декабря отчетного года, оформление которой осуществляют в виде актов
78
сверок. Там приводится указание даты и номеров отгрузочной документации
(актов, накладных), стоимости товаров (услуг, работ), а также произведенных
платежей при указании дат и номеров платежных поручений. В случае
получения акта контрагент проводит проверку информации о задолженности,
внесение сведений по собственной системе учета, выявление расхождений,
затем отдает обратно заполненный акт. По результатам исследования порядка
проведения аналитического учета к синтетическому счету 62 «Расчеты с
покупателями» было установлено два факта срыва поставки продукции
покупателями на сумму 385т.р, что привело к уменьшению оборотного
капитала в отчетном периоде и к упущенным экономическим выгодам.
Дополнительно были выставлены графные санкции со стороны контрагентов за
срыв поставок, что привело к дополнительным потерям средств.
Анализ организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в АО «Энергия» позволил сделать следующие выводы:
− факты хозяйственной жизни по учету расчетов с поставщиками и
подрядчиками оформляются первичными учетными документами, по данным
которых формируются регистры бухгалтерского учета в программе «1С:
Предприятие (версия 8.2)»;
− синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется
на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету, которого
отражается оплата счетов, а также суммы авансов и предварительной оплаты, а
по кредиту учитывается стоимость фактически поступивших товарно-
материальных ценностей, принятых работ, оказанных услуг;
− в целях наиболее точного и объективного отражения информации о
расчетах с поставщиками и подрядчиками в АО «Энергия» на счете 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты субсчета;
− аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками» ведется по
контрагентам и договорам;
− инвентаризация является важным приемом контроля. Она позволяет
контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность
79
и наличие дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с
поставщиками и подрядчиками;
− при инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками
проверке подвергается счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по
товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по
неотфактурованным поставкам. Необходимо проверить по заключенным с
поставщиками договорам, когда происходит момент перехода права
собственности на товарно-материальные ценности.
В целях совершенствования организации расчетов с поставщиками и
подрядчиками руководству АО «Энергия» предлагаются следующие
мероприятия:
− проводить обязательную экспертизу и регистрацию договоров с
поставщиками и подрядчиками;
− при авансировании поставок требовать от поставщика счет-фактуру
на аванс, а при получении авансов от покупателей выписывать счета-фактуры
на аванс.
Для совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками в АО «Энергия» предлагается:
− применять график документооборота;
− разработать и утвердить Положение о бухгалтерской службе и
должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии;
− создать службу внутреннего контроля для объективной оценки
деятельности организации.
Практическая значимость выполненной дипломной работы заключается
в возможности применения предложенных мероприятий по
совершенствованию организации и порядка ведения бухгалтерского учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками в дальнейшей деятельности АО
«Энергия».
80
За счет введения такой системы управления в АО «Энергия» будет
повышена прибыли и улучшены коэффициенты ликвидности, что указывает на
его целесообразность.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая):
Федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая):
Федеральный закон от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
05.08.2000г. № 117 – ФЗ
4. Федеральный закон от 26.12.1995г. № 208 – ФЗ «Об акционерных
обществах»
5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
6. Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе
в сфере закупок»
7. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью»
8. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах
бухгалтерской отчетности организаций»
9. Приказ Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ»
10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»
(ПБУ 4/99)
11. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н «Об утверждении
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/2008)
12. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н «Об утверждении
Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ
21/2008)