56
В-четвертых, в процессе исследования выявлено, что организация не
использует расчеты векселями.
В-пятых, в организации отсутствуют отчеты за выданные доверенности на
получение товарно-материальных ценностей.
В-шестых, выявлены факты несвоевременного отражения операций по
расчетам в регистрах бухгалтерского учета.
В-седьмых, не выполняется пересчет сумм по поступившим счетам от
поставщиков.
Таким образом, на основе проведенного исследования предлагаем
мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО
«Тандер» и представим их на рис. 3.9
Рисунок 3.9. - Мероприятия по улучшению расчетов с
поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер»
В АО «Тандер» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
открыты субсчета:
60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
57
60.2 «Авансы выданные».
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям» открыт субсчет:
19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-
материальным запасам».
Ведение учета таким способом вызывает трудности у бухгалтера
относительно оценки размера задолженности перед поставщиками за товары и
перед подрядчиками за оказанные услуги или выполненные работы. «В настоящее
время сверка расчетов осуществляется вручную по каждому контрагенту на базе
заключенных договоров и товаросопроводительных документов» [10].
Оценивая данную ситуацию, предлагаем следующие рекомендации.
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыть субсчета:
60.1 «Расчеты с поставщиками»
60.3 «Расчеты с подрядчиками»
60.4 «Неотфактурованные поставки»
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям» добавить субсчета:
19.1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам»
19.2 «Налог на добавленную стоимость по оказанным услугам»
19.3 «Налог на добавленную стоимость по неотфактурованным поставкам».
Внедрение данного мероприятия сократит работу бухгалтеру по сверке
расчетов и позволит более детально отслеживать расчеты с поставщиками и
подрядчиками.
В процессе исследования выявлен слабый контроль за расчетами с
поставщиками и подрядчиками, оформлением сопроводительных и
оправдательных документов.
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный
взаимозачет может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в
процессе операции не будут приняты налоговыми органами, что повлечет
взыскание штрафов и пеней в бюджет.
58
Для совершенствования данного направления в ОА «Тандер» предлагается
регулярно проводить инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Совершенствование системы контроля за расчетами с поставщиками и
подрядчиками позволят избежать многих ошибок, которые присущи исследуемой
организации.
Вексель представляет собой документ, который дает право его держателю
потребовать установленную в данном векселе сумму у векселедателя. Иными
словами, выдавая вексель продавцу, покупатель гарантирует оплату
приобретенного товара. В обмен на отгруженные товары предприятие может
получить от покупателя простой или переводной вексель. В первом случае,
плательщиком по векселю будет сам покупатель, а во втором – третье лицо,
которое указано в векселе.
Результаты анализа кредиторской задолженности в том числе и перед
поставщиками показали, что оборачиваемость кредиторской задолженности очень
низкая, а период оборота достаточно большой. Кроме этого коэффициент
соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в 2017 г. Составил 0,24
пункта, что не достигает нормативного значения на 0,76 пункта. В этой связи
рекомендуем регулярно проводить анализ состояния, динамики и структуры
расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявлять возможности для снижения
кредиторской задолженности.
Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать
улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «Тандер».
3.3. Экономическое обоснование эффективности предложенных
мероприятий для торгового предприятия
Для эффективности организации системы продаж были предложены
методы по развитию персонала – администрации магазина. Тренинг
«Организация управления» помог администраторам понять важность
организации технологических процессов в магазине, научил правильно ставить
59
цели и задачи подчиненным, показал, как применять на практике виды контроля
и использовать обратную связь.
Экономический прогнозируемый эффект от предложенных мероприятий,
по развитию собственного персонала и увеличения доли продаж «Овощи-
фрукты», на следующий планируемый месяц представлен в таблице3.5.
Таблица 14
Прогнозируемые данные на следующий планируемый месяц
Данные
Единица
измерения
Итоговое значение
План продаж
руб.
5640000
ТО
руб.
5643824
ТО на октябрь 2014г.
руб.
5092251
Количество отработанных часов
час
1602
Инвентаризационные потери
руб.
38201
Потери по списаниям товара
руб.
54635
SKU по номенклатуре
шт.
3045
SKU < ¼ ПЗ
шт.
248
Средний товарный остаток
руб.
2672359
Среднесуточная реализация
руб.
182058
Продажи ТОП 300
руб.
3405038
Продажи СТМ
руб.
1804571
Продажи NF
руб.
515386
Сумма ТБД
руб.
27804
Продажи группы «скоропорт»
руб.
1492001
Акционные продажи
руб.
859550
Продажи Овощи-фрукты
руб.
880239
С помощью ожидаемых показателей на следующий планируемый месяц, мы
можем вычислить показатели KPI магазина «Магнит» и сравнить полученные
результаты с нормативными данными, результаты приведены в таблице 3.6.
60
Таким образом мы получим:
- план продаж -100,07%;
- производительность труда и ФЗП значительно выше нормы – это хорошие
показатели, но эти цифры обусловлены нехваткой персонала, так как в магазине
открыта вакансия на продавца-универсала.
Таблица 15
Экономический эффект KPI на следующий планируемый месяц
Показатель
Единица
измерения
Норматив
Данные
магазина
Отклонения
(+/-)
Производительность
руб.
3200
3523
323
LFL
%
10
10,8
0,8
Потери
%
1,7
1,64
-0,06
OOS
%
8
8,1
0,1
Оборачиваемость
дни
15
14,7
-0,3
Доля ТОП 300
%
60
60,3
0,3
Доля СТМ
%
32
31,97
-0,03
Доля NF
%
9,13
0,13
Доля ТБД
%
1,04
0,04
ФЗП
%
5,7
4,9
-0,8
- прирост в выручке, в сравнении с аналогичным периодом прошлого
года, по показателю LFL незначительно выше нормы.
- магазин укладывается допустимый процент потерь.
- OOS, оборачиваемость и доля ТБД имеют незначительные для данных
показателей отклонения.
- Показатели ТОП 300 и СТМ приближены к нормативным критериям,
что является благоприятным фактором для магазина, так как ТОП 300 – это
товары, пользующиеся наибольшим спросом у покупателей и приносящие
наибольшую прибыль магазину. Продажи продукции СТМ не менее важны, так
как имеют более низкую себестоимость, повышают лояльность покупателей к
61
компании, снижают ее зависимость от крупнейших поставщиков.
- Доля продаж товаров NF имеет незначительное превышение над
нормативом на
0,13%,чтобезусловноявляетсяхорошимпоказателем,таккакпродукцияданной
группы направлена на привлечение покупателей и повышения среднего чека
покупательской корзины.
Для более глубокого анализа необходимо вычислить показатели
приоритетных групп товаров. По данным продаж приоритетных групп мы
можем вычислить доли продаж по каждой группе, сравнить их с нормативными
значениями и выявить несоответствия, расчетные данные занесены в таблице
3.7.
Таблица 16
Показатели приоритетных групп товаров на следующий
планируемый месяц
Показатель
Доля от ТО (%)
норматив
Доля от ТО (%)
Фактическое
значение
Отклонения (+/-)
Скоропорт
25
26,4
1,4
Акционный товар
15
15,6
0,6
ТОП 300
60
60,3
0,3
СТМ
32
31,97
-0,03
NF
9
9,13
0,13
Овощи - фрукты
15
15,6
0,6
Благодаря предложенным мероприятиям мы выполнили задачу,
направленную на повышение доли продаж группы «Овощи-фрукты» с 11,97% от
товарооборота до нормативного показателя 15%.
Доля продаж группы «Овощи-фрукты» повысилась до 15,6%. Выводы по
разделу три
С помощью анализа экономической деятельности магазина «Магнит» за
сентябрь 2015г., были выявлены следующие отклонения:
62
- невыполнение плана продаж, фактический показатель -96,35%;
- незначительное превышение допустимого процента потерь;
- незначительные отклонения по KPI магазина;
- показатель доли продаж приоритетной группы товаров «Овощи-фрукты»
ниже нормы на 3,03%, что является критичным значением, так как данная группа
товаров является средством привлечения покупателей и входит в основную часть
покупательской корзины.
Ввиду данных отклонений были разработаны для внедрения в работу
предприятия мероприятия, направленные на повышения эффективности
организационных процессов в магазине, а именно тренинг для администраторов на
тему «Организация управления» и мероприятия, направленные на повышение доли
продаж группы «Овощи-фрукты» с 11,97% от товарооборота до нормативного
показателя 15%.
Ввиду предложенных мероприятий, мы можем составить прогноз на
следующий планируемый месяц:
- процент выполнения плана продаж -100,07%;
- соответствие потерь магазинадопустимому;
- выполнение ключевых показатели эффективности;
- выполнение показатели по приоритетным группам товаров;
- повышение доли продаж группы «Овощи-фрукты» до15,6%.
Анализ прогнозируемого экономического эффекта показывает, что
предложенные мероприятия по повышению эффективности организации продаж
принесут положительный результат.
63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – это важный элемент в
системе бухгалтерского учета.
К поставщикам и подрядчикам относятся такие организации, которые
поставляют различные товары (материалы), оказывают услуги и выполняют
разные работы. Для учета расчетов организации с поставщиками и подрядчиками
за приобретенные товарно-материальные ценности, а также за потребленные
услуги в системе счетов бухгалтерского учета используют 60 счет «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками».
В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности
различные предприятия непрерывно ведут расчеты с разными поставщиками и
подрядчиками за приобретенные у них товарно-материальные ценности, сырье и
материалы.
Целью нормативного регулирования расчетов с поставщиками и
подрядчиками является установление соответствия произведенных операций по
расчетам действующему законодательству и правильное отражение их в
бухгалтерской отчетности.
В России в основном применяются следующие формы безналичных
расчетов:
- посредством платежных поручений;
- по аккредитиву;
- расчеты инкассовыми распоряжениями;
- расчетные чеки.
Практическая часть написана на материалах АО «Тандер».
Сегодня АО «Тандер» предлагает широкий спектр продовольственных товаров:
- Напитки безалкогольные;
- Консервированные изделия;
- Макароны;
- Снеки (закуски, сухарики, чипсы);
- Кондитерские изделия;
64
- Пиво и другие товары.
По результатам выполненной работы выявлено, что бухгалтерский учет
расчетов на данном участке учета в АО «Тандер» ведется согласно
законодательству, положений по бухгалтерскому учету, учетной политики
организации и др. нормативным документам, регламентирующим учет расчетных
операций.
На анализируемом предприятии учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Для учета приобретенных товаров в АО «Тандер» используется счет 41
«Товары».
Все хозяйственные операции по поступлению товаров, оказанию услуг и
т.п. осуществляются согласно договорам, заключенным между данной
организацией и поставщиками и подрядчиками и обрабатываются в компьютерной
программе «1С: Бухгалтерия 8.2», что позволяет добиться своевременного и
качественного составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, избежать
систематических ошибок работников бухгалтерии, время, потраченное на
рутинные операции, уменьшается и больше времени уделяется аналитической
работе.
АО «Тандер» является плательщиком НДС, товары учитываются по
фактической себестоимости.
В ходе анализа расчетов с поставщиками в данной организации, было
выяснено, что товары поступают по двум видам договоров: по договору
поставки и купли-продажи. Из них большую долю в общем объеме договоров
АО «Тандер» составляют договора поставки, которые могут быть заключены в
форме предварительной оплаты, или по-другому аванса, а так же в форме пост
оплаты.
Так же, был проведен анализ дебиторской и кредиторской за-
долженности с поставщиками в общем объеме данных видов заложенностей и
по группе поставщиков за каждый год. Общая доля дебиторской задолженности
поставщиков не превысила кредиторскую. Это не ухудшает финансовую
65
деятельность компании, а наоборот является источником привлеченных
денежных средств.
Инвентаризация расчетов проводится один раз в год перед составлением
бухгалтерской (финансовой) отчетности и в случае хищения. Выявленная при
инвентаризации задолженность списывается на финансовый результат
организации по каждому обязательству.
Для совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками был предложен ряд мер:
- укрепить договорную дисциплину;
- совершенствовать претензионную работу организации, ужесточить
меры за несоблюдение сроков оплат;
- разработать план действий для ускорения оборачиваемости
оборотных активов.
К приоритетным шагам по совершенствованию контроля расчетов в
организации следует отнести следующее:
- создать комиссию по работе с задолженностью, в обязанности
которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной
дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с поставщиками;
- производить анализ состава и структуры кредиторской задолжен-
ности по конкретным поставщикам, а также по срокам образования
задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит
своевременно выявлять просроченную задолженность;
- для ускорения оборота денежных средств целесообразно применять
форму расчетов с использованием пластиковых карточек [4, с. 46].
Внедрение всех вышеизложенных предложений, позволит не только
усовершенствовать учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками,
но и окажет значительное влияние на улучшение состояния платежной
дисциплины на предприятиях, что отразится на производственно-
хозяйственной деятельности и поспособствует улучшению финансового
состояния и платежеспособности.