56
2018 году он был наибольшим, и, следовательно, скорость оплаты долгов,
имеющихся перед поставщиками была самой высокой. Период погашения
дебиторской задолженности в 2018 году опять же был самым оптимальным. В
2017 году он был выше, но в 2019 году показатель стал крайне высок и достиг
235 дней, что является очень длительным сроком возврата долгов поставщикам
от рассматриваемой организации.
Таким образом, из проведенного анализа следует, что в АО «ТД
Перекресток» в структуре задолженности с поставщиками преобладает
кредиторская задолженность. Она превышает дебиторскую в несколько раз.
Вместе они имеют динамику снижения и за последние 3 года их объемы
значительно сократились, из-за чего сократилось количество заключаемых
договоров, как преобладающих - договоров поставки, так и второстепенных, то
есть договоров купли- продажи. Динамика денег на расчетном счете показала,
что денежные средства, выплачиваемые поставщикам, сократились, что связано
с малым объемом покупок. Единственным должником АО «ТД Перекресток» на
данный момент является организация ООО «СОВАВТО», которая имеет долг
перед компанией в размере 22 тыс. руб., и на данный момент срок долга
составляет два года, а сама организация на текущий момент имеет долг перед
тремя поставщиками, и в совокупности он составляет 464 тыс. руб. Динамика
оборачиваемости показала, что в организации нет установившейся
стабильности. Организация может не платить по обязательствам длительное
время, а поставщики могут задерживать товар. Но, несмотря на это деятельность
организации, как до 2017-2018 годов, так и в этот период была стабильна,
расчеты с поставщиками были отлажены и надежны, и только в 2019 году стала
ухудшаться и отражать плохие результаты деятельности. Сейчас она находится
в состоянии спада деятельности и для того, чтобы вернуться в прежний ритм
работы, ей необходимы кардинальные изменения, которые смогут
поспособствовать этому процессу.
57
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ АО «ТД ПЕРЕКРЕСТОК»
3.1. Рекомендации по оптимизации системы бухгалтерского учета и
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками АО «ТД Перекресток»
В рамках рекомендации усовершенствования программной базы
предприятия, необходимо отметить, что наиболее приемлема электронная форма
сдачи отчетности. Электронная отчетность составляется в специальных
программах и передается в налоговые органы и внебюджетные фонды по
защищенным каналам связи.
Налоговые органы настоятельно рекомендуют организациям перейти на
систему электронного представления налоговой и бухгалтерской отчетности. По
сравнению с бумажной отчетностью преимущества при использовании такой
системы сдачи отчетности представляются весьма весомыми: отчетность можно
отправлять в любое время с рабочего места, при этом бухгалтеру не нужно терять
рабочее время в отстаивании очередей; организация в любое время может
провести сверку с бюджетом по расчетам. Помимо вышеперечисленных
функций, с помощью данного программного обеспечения появляется
возможность получать выписки из Единого государственного реестра
юридических лиц, что также уменьшает потери рабочего времени.
Среди всех поставщиков данного программного обеспечения особенно
следует отметить ООО «Компания «Тензор», которая является региональным
сервисным оператором связи и предоставляет одну из самых популярных на
сегодняшний день программ СБИС++.
В учетной политике для целей бухгалтерского учета предприятия
отсутствует график документооборота. Следствием этого является нарушение
требования своевременности отражения операций в бухгалтерском учете,
возникновение необходимости корректировок данных предыдущих периодов,
дополнительное усложнение работы бухгалтерии. График документооборота
58
необходимо создать, исходя из специфики деятельности предприятия, его
организационной структуры, размеров самого предприятия, объема
выполняемых в отчетный период операций. Данный график должен включать в
себя сроки передачи в бухгалтерию всех необходимых первичных документов,
договоров с контрагентами, авансовых отчетов, а также определять порядок
подписания директором и исполнения на предприятии приказов и различной
распорядительной документации.
В учетную политику для целей бухгалтерского учета необходимо внести
изменения, связанные с тем, что все затраты на продажу относятся на счет 44
«Расходы на продажу», а не на счет 20 «Основное производство».
Рабочий план счетов предприятия следует доработать в связи со
спецификой деятельности, заключающейся в том, что товар поступает в
организацию раньше, чем на него приходят должным образом оформленные
документы. В связи этим, на основании Плана счетов, принятого Приказом
Минфина РФ №94н от 31.10.2000 г., когда товар приходит раньше, чем
документы на него, обосновано использование счетов 15 «Заготовление и
приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей».
В учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета следует
изменить способ начисления амортизации основных средств и увеличить лимит
отнесения активов к основным средствам. На данном этапе своего развития,
предприятию следует ориентироваться на повышение финансовой устойчивости
и стабильности, что развитие невозможно без увеличения финансовых
результатов деятельности. В рамках проведенных расчетов, очевидным является
то, что наиболее выгодным для предприятия с точки зрения увеличения
финансовых результатов в бухгалтерской отчетности, сближения налогового и
бухгалтерского учетов является линейный способ амортизации. Линейный метод
амортизации приводит к увеличению налога на имущество на 6,39%, но при
условии невысокой стоимости основных средств не приводит к значительному
увеличению затрат предприятия.
59
В учетной политике для целей бухгалтерского учета в отношении
материально-производственных запасов следует изменить их метод списания,
поскольку применение метода по себестоимости единицы не соответствует
требованию рациональности в учетной политике. Использование метода ФИФО
также представляется необоснованным, так как стоимость запасов в течение
всего срока может как возрастать, так и уменьшаться, а при падении цен оценка
запасов и прибыли становится минимальной. Рациональнее будет установить
метод по средней себестоимости, так как в сравнении с методом ФИФО, он
отражает более объективную оценку стоимости товаров на складе.
3.2. Пути оптимизации кредиторской и дебиторской задолженности
В результате проведенного исследования выявлено, что в АО «ТД
Перекресток» продукции, товаров, работ от поставщиков и подрядчиков
оформляется приходными документами, сопровождается выставлением счетов
фактур, а также заключением договоров купли-продажи или договоров поставки.
В целом порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО
«ТД Перекресток» соответствует утвержденной учетной политике, которая
основана на действующем законодательстве.
К ключевым недостаткам системы учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками можно отнести следующие.
Во-первых, в оформленных документах по расчетам с поставщиками и
подрядчиками встречаются недочеты по заполнению реквизитов первичных
документов. Например, в счете-фактуре нет подписи материально-
ответственного лица или в товарной накладной нет печати организации
поставщика.
Во-вторых, в организации не всегда вовремя отслеживается срок действия
договоров, которые своевременно не продлеваются, что затрудняет
последующие исполнения обязательств.
60
В-третьих, на предприятии не ведется контроль исполнения кредиторской
задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
В-четвертых, в процессе исследования выявлено, что организация не
использует расчеты векселями.
В-пятых, в организации отсутствуют отчеты за выданные доверенности на
получение товарно-материальных ценностей.
В-шестых, выявлены факты несвоевременного отражения операций по
расчетам в регистрах бухгалтерского учета.
В-седьмых, не выполняется пересчет сумм по поступившим счетам от
поставщиков.
Таким образом, на основе проведенного исследования предлагаем
мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «ТД
Перекресток» и представим их на рис. 3.9
Рисунок 8 - Мероприятия по улучшению расчетов с поставщиками
и подрядчиками в АО «ТД Перекресток»
61
В АО «ТД Перекресток» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» открыты субсчета:
60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
60.2 «Авансы выданные».
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям» открыт субсчет:
19.3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-
материальным запасам».
Ведение учета таким способом вызывает трудности у бухгалтера
относительно оценки размера задолженности перед поставщиками за товары и
перед подрядчиками за оказанные услуги или выполненные работы. «В
настоящее время сверка расчетов осуществляется вручную по каждому
контрагенту на базе заключенных договоров и товаросопроводительных
документов» [10].
Оценивая данную ситуацию, предлагаем следующие рекомендации.
К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыть субсчета:
60.1 «Расчеты с поставщиками»
60.3 «Расчеты с подрядчиками»
60.4 «Неотфактурованные поставки»
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям» добавить субсчета:
19.1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам»
19.2 «Налог на добавленную стоимость по оказанным услугам»
19.3 «Налог на добавленную стоимость по неотфактурованным
поставкам».
Внедрение данного мероприятия сократит работу бухгалтеру по сверке
расчетов и позволит более детально отслеживать расчеты с поставщиками и
подрядчиками.
62
В процессе исследования выявлен слабый контроль за расчетами с
поставщиками и подрядчиками, оформлением сопроводительных и
оправдательных документов.
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный
взаимозачет может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета
в процессе операции не будут приняты налоговыми органами, что повлечет
взыскание штрафов и пеней в бюджет.
Для совершенствования данного направления в АО «ТД Перекресток»
предлагается регулярно проводить инвентаризации расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
Совершенствование системы контроля за расчетами с поставщиками и
подрядчиками позволят избежать многих ошибок, которые присущи
исследуемой организации.
Вексель представляет собой документ, который дает право его держателю
потребовать установленную в данном векселе сумму у векселедателя. Иными
словами, выдавая вексель продавцу, покупатель гарантирует оплату
приобретенного товара. В обмен на отгруженные товары предприятие может
получить от покупателя простой или переводной вексель. В первом случае,
плательщиком по векселю будет сам покупатель, а во втором – третье лицо,
которое указано в векселе.
Результаты анализа кредиторской задолженности в том числе и перед
поставщиками показали, что оборачиваемость кредиторской задолженности
очень низкая, а период оборота достаточно большой. Кроме этого коэффициент
соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в 2017 г. Составил
0,24 пункта, что не достигает нормативного значения на 0,76 пункта. В этой связи
рекомендуем регулярно проводить анализ состояния, динамики и структуры
расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявлять возможности для снижения
кредиторской задолженности.
Таким образом, предложенные мероприятия будут способствовать
улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО «ТД Перекресток» .
63
3.3. Экономическое обоснование эффективности предложенных
мероприятий для торгового предприятия
Для эффективности организации системы продаж были предложены
методы по развитию персонала – администрации магазина. Тренинг
«Организация управления» помог администраторам понять важность
организации технологических процессов в магазине, научил правильно ставить
цели и задачи подчиненным, показал, как применять на практике виды контроля
и использовать обратную связь.
Экономический прогнозируемый эффект от предложенных мероприятий,
по развитию собственного персонала и увеличения доли продаж «Овощи-
фрукты», на следующий планируемый месяц представлен в таблице 13.
Таблица 13
Прогнозируемые данные на следующий планируемый месяц
Данные
Единица
измерения
Итоговое значение
План продаж
руб.
5640000
ТО
руб.
5643824
ТО на октябрь 2014г.
руб.
5092251
Количество отработанных часов
час
1602
Инвентаризационные потери
руб.
38201
Потери по списаниям товара
руб.
54635
SKU по номенклатуре
шт.
3045
SKU < ¼ ПЗ
шт.
248
Средний товарный остаток
руб.
2672359
Среднесуточная реализация
руб.
182058
Продажи ТОП 300
руб.
3405038
Продажи СТМ
руб.
1804571
Продажи NF
руб.
515386
64
Сумма ТБД
руб.
27804
Продажи группы «скоропорт»
руб.
1492001
Акционные продажи
руб.
859550
Продажи Овощи-фрукты
руб.
880239
С помощью ожидаемых показателей на следующий планируемый месяц,
мы можем вычислить показатели KPI магазина «ТД Перекресток» и сравнить
полученные результаты с нормативными данными, результаты приведены в
таблице 14.
Таким образом мы получим:
- план продаж -100,07%;
- производительность труда и ФЗП значительно выше нормы – это
хорошие показатели, но эти цифры обусловлены нехваткой персонала, так как в
магазине открыта вакансия на продавца-универсала.
Таблица 14
Экономический эффект KPI на следующий планируемый месяц
Показатель
Единица
измерения
Норматив
Данные
магазина
Отклонения
(+/-)
Производительность
руб.
3200
3523
323
LFL
%
10
10,8
0,8
Потери
%
1,7
1,64
-0,06
OOS
%
8
8,1
0,1
Оборачиваемость
дни
15
14,7
-0,3
Доля ТОП 300
%
60
60,3
0,3
Доля СТМ
%
32
31,97
-0,03
Доля NF
%
9,13
0,13
Доля ТБД
%
1,04
0,04
ФЗП
%
5,7
4,9
-0,8
- прирост в выручке, в сравнении с аналогичным периодом прошлого
65
года, по показателю LFL незначительно выше нормы.
- магазин укладывается допустимый процент потерь.
- OOS, оборачиваемость и доля ТБД имеют незначительные для
данных показателей отклонения.
- Показатели ТОП 300 и СТМ приближены к нормативным критериям,
что является благоприятным фактором для магазина, так как ТОП 300 – это
товары, пользующиеся наибольшим спросом у покупателей и приносящие
наибольшую прибыль магазину. Продажи продукции СТМ не менее важны, так
как имеют более низкую себестоимость, повышают лояльность покупателей к
компании, снижают ее зависимость от крупнейших поставщиков.
- Доля продаж товаров NF имеет незначительное превышение над
нормативом на
0,13%,чтобезусловноявляетсяхорошимпоказателем,таккакпродукцияданной
группы направлена на привлечение покупателей и повышения среднего чека
покупательской корзины.
Для более глубокого анализа необходимо вычислить показатели
приоритетных групп товаров. По данным продаж приоритетных групп мы можем
вычислить доли продаж по каждой группе, сравнить их с нормативными
значениями и выявить несоответствия, расчетные данные занесены в таблице
15.-+---------------------------------------------------------***************
*
Таблица 15
Показатели приоритетных групп товаров на следующий
планируемый месяц
Показатель
Доля от ТО (%)
норматив
Доля от ТО (%)
Фактическое
значение
Отклонения (+/-)
Скоропорт
25
26,4
1,4
Акционный товар
15
15,6
0,6
ТОП 300
60
60,3
0,3
СТМ
32
31,97
-0,03
NF
9
9,13
0,13