5
Содержание
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 6
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками ............................................................................. 9
1.1. Экономическая сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и
подрядчиками .......................................................................................................... 9
1.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками ........................................................................................................ 16
1.3. Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ................. 22
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками на примере организации ................................ 29
2.1.Финансово-экономическая характеристика организации........................... 29
2.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ................ 34
2.3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации .......... 39
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками ........................................................ 51
3.1.Совершенствование системы учета и анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками ........................................................................................................ 51
3.2. Оценка эффективности представленных мероприятий ............................. 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 62
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 64
ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 70
6
ВВЕДЕНИЕ
В условиях современной экономики необходимо детально
исследовать особенности деятельности различных субъектов хозяйствования.
Следует отметить, что в основе финансовой деятельности коммерческих
организаций лежит постоянный кругооборот денежных средств,
авансированных для производства и реализации продукции, оказания услуг и
т.д. Финансовые показатели организации, ее платежеспособность и
инвестиционная привлекательность во многом зависят от состояния расчетов
с поставщиками и потребителями продукции, работ и услуг. Порядок
организации и ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
имеет множество особенностей, которые следует учитывать в процессе
финансово-хозяйственной деятельности компании.
Таким образом, актуальность темы выпускной квалификационной
работы обусловлена тем, что ведение достоверного и своевременного
бухгалтерского учета становится все более значимым для предприятий с
различной формой собственности также, как и осуществление анализа
расчетов с поставщиками и покупателями. Для организаций очень важно не
допускать существенного и необоснованного увеличения дебиторской
задолженности, а также предпринимать определенные меры для снижения
риска невозврата этой задолженности. Еще одним важным фактором
является не только выставление счетов на оплату с последующим контролем
сроков по оплате, но и применение специальных мер по истребованию
задолженности с прошедшим сроком давности у покупателей продукции или
услуг. В дополнение ко всему следует проявлять особое внимание к расчетам
с поставщиками, вовремя выполнять свои обязательства. В противном случае
будет подорвана деловая репутация организации и существующие
отношения с контрагентами, с организации могут быть взысканы большие
штрафы при выявлении нарушений условий хозяйственного договора.
7
Целью данной работы является изучение теоретических и
практических аспектов учета и анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками и разработка рекомендаций по совершенствованию данного
участка учетно-аналитического процесса.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
− выявить экономическую сущность и изучить формы и виды расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
− провести детальный анализ нормативно-правового регулирования и
особенностей учета расчетов с покупателями продукции или
поставщиками ресурсов;
− исследовать методику анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками;
− представить финансово-экономическую характеристику объекта
исследования;
− рассмотреть порядок организации бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками в организации;
− провести анализ расчетов с поставщкима и подрядчиками в организации;
− выявить и разрабоать направления совершенствования учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе
является Частное учреждение здравоохранения "Клиническая больница
"РЖД-Медицина" г. Астрахань" (далее ЧУЗ "КБ "РЖД-Медицина" г.
Астрахань").
Предмет исследования – порядок ведения, учет и осуществление
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
При проведении исследования были использованы следующие
приемы и методы: абстрактно-логический (приемы сопоставления
системного анализа); монографический (приемы анализа и сравнения,
обобщения результатов); экономико-статистический.
Теоретической и методической основой при написании выпускной
квалификационной работы послужили законы, письма Правительства РФ,
8
литература современных ученых, учетная политика организации, приказы,
распоряжения, первичная и учетная информация предприятия.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
9
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками
1.1. Экономическая сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и
подрядчиками
В процессе функционирования каждое предприятие, осуществляя
различные операции как внутри, так и за своими пределами, взаимодействует
со множеством экономических субъектов. В целях поддержания
эффективности основной деятельности предприятия необходимо четкое
понимание сущности таких терминов, как поставщики и подрядчики.
В научной литературе существует множество взглядов по
определению значения данных понятия
1
. В таблице 1 представим различные
трактовки «поставщиков» и «подрядчиков».
Таблица 1
Анализ авторских подходов к понятию терминов «поставщики» и
«подрядчики»
Автор
(источник
информации)
Определение понятий
Глобальная
экономика.
Энциклопедия
под редакцией
И. М. Куликова,
Т. Ф. Рябовой
«Поставщик — предприятие, которое по договору
обязуется передать другому предприятию в
установленный срок продукцию согласованного между
ними ассортимента, количества и качества.»
«Подрядчик — организация (граждане), которая
по договору
обязуется выполнить определенную работу по заданию
заказчика.»
Ю. А. Бабаев
«Поставщиками и подрядчиками являются организации,
поставляющие товарно-материальные ценности (сырье,
материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные
перевозки, коммунальные и прочие услуги),
выполняющие работы (монтаж
оборудования, погрузочно-разгрузочные работы).»
В. Э. Керимов
«Поставщики — это организации, поставляющие по
договору (заказу) материальные ценности, выполняющие
различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут
быть и подрядчики по
строительству
1
Желтухина М. А., Нардина С. А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками // Молодой ученый. — 2015. — №11. — С. 837-843.
10
Таким образом, можем обобщить все вышеперечисленные трактовки
и дать следующее определение: поставщики – это организации, которые
поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики
- организации, выполняющие для другой организации определенные работы,
услуги.
На современном этапе экономического развития большое внимание
уделяется связям предприятия, возникающим с постоянными поставщиками.
Правильная организация расчетных отношений приводит к
совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и
расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам
товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее
будущее экономического субъекта как участника.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются составной частью
расчетов с дебиторами и кредиторами.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться с
соглашения организации или по ее поручению как до отгрузки ими товарно-
материальных ценностей, во время отгрузки так и после. Далее, на рисунке
1, рассмотрим, какие виды расчетов с поставщиками и подрядчиками
используются в современной практике, и произведем их классификацию.
Рис. 1. Виды расчетов с поставщиками и подрядчиками
2
2
Качкова, О.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (для магистрантов) / О.Е. Качкова, Т.И.
Кришталева, М.Ф. Овсийчук. - М.: КноРус, 2019.с.99
Расчеты
Денежные формы
расчетов
Неденежные формы
расчетов
В наличной форме
В безналичной форме
Бартер, взаимозачет. Вексель,
отступное, новация, цессия
11
В настоящее время используются денежные и неденежные формы
расчетов. Самой распространенной и используемой формой между
участниками экономических отношений, является денежная форма. В
законодательстве сказано, что денежные расчеты производятся только в
наличной и безналичной форме. Организации, в том числе и поставщики с
подрядчиками, при поставке ими товаров, работ или услуг, самостоятельно
могут выбрать более удобную для своей деятельности форму расчетов, либо
используют две эти формы
3
.
Под безналичными расчетами понимают денежные суммы на
банковских счетах с определенным остатком, при использовании которого
происходит списание средств с банковского счета плательщика и зачисление
этих средств на счет их получателя.
Расчеты осуществляются преимущественно по счетам, которые
должны быть как у плательщиков, так и у получателей, при помощи участия
банковских организаций и других кредитных учреждений, в которых
открыты данные счета. Платежом в этой ситуации являются не деньги, а
права требования к банку. Между сторонами составляется договор
гражданско-правового характера банковских счетов.
В Гражданском Кодексе Российской Федерации, а именно в статье
862 части 2 «Формы безналичных расчетов»
4
, и Положению Банка России №
383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»
5
наиболее
используемыми в текущей деятельности формами безналичных расчетов
являются следующие формы, представленные на рисунке 2.
Какую в своей деятельности использовать форму безналичных
расчетов организация вправе решить и выбрать самостоятельно. Выбранные
формы должны быть обязательно предусмотрены в договоре, которые
3
Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис. - М.: Магистр,
2018.с.122
4
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018, с
изм. от 03.07.2019)(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.12.2018)
5
"Положение о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 N
383-П) (ред. от 11.10.2018) (Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 N 24667) (с изм. и доп., вступ. в
силу с 06.01.2019)
12
организации заключают с банком.
Рис. 2. Формы безналичных расчетов с поставщиками и
подрядчиками
6
Участниками данных расчётов являются плательщики, получатели
средств, или по-другому их называют взыскателями. В состав участников
также входят обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.
Итак, первая форма безналичных расчетов, как видно из схемы, это
расчеты платежными поручениями. Платежным поручением является форма
безналичных расчетов, которая отражает распоряжение плательщика счета
своему банку о переводе конкретной суммы средств на счет получателя. Счет
при этом может быть открыт как в этом, так и в любом другом банке
7
.
Согласно статье 864 Гражданского Кодекса Российской Федерации
предъявленное поручение плательщика исполняется банком, если на счете
плательщика имеются средства для перевода.
Аккредитивом называют ответственность банка осуществлять по
поручению, а также за счет клиента перевод средств, как физическим, так и
юридическим лицам, не превышая определенной суммы и согласно
условиям, прописанным в поручении.
По данному документу невозможно получить наличные денежные
средства. Он обеспечивает уверенность поставщика в том, что товар, работу
или услугу, которые он отгрузил, будут оплачены в установленный срок.
6
Елицур, М.Ю. Экономика и бухгалтерский учет. Проф.модули: Уч. / М.Ю. Елицур, О.М. Носова, М.В.
Фролова. - М.: Форум, 2019.с.35
7
Елисеева, Е.Н. Бухгалтерский учет на промышленных предприятиях: Учебное пособие / Е.Н. Елисеева, Е.И.
Таюрская. - М.: КноРус, 2018. – с.56
Расчеты платежными
поручениями
Расчеты по
аккредитиву
Расчеты
платежными
поручениями
Расчеты
чеками
Иные формы,
предусмотренные законом
13
Расчеты инкассовыми поручениями - это расчеты, отражающие
ситуацию, когда банк по получению своего клиента и на основании
расчетных документов получает причитающиеся ему денежные средства от
плательщика за отгруженные в его адрес товары, работы, услуги и зачисляет
их на его счет в банке
8
.
Инкассо можно определить, как поручение продавца своему банку
получить от покупателя или через другой банк определенную денежную
сумм или подтверждение, что эта сумма будет выплачена в установленный
срок.
Расчеты чеками тоже являются довольно распространенной формой,
изучаемых расчетов. Чек представляет собой ценную бумагу, включающую в
себя распоряжение плательщика, которого еще называют чекодателем,
своему банку осуществить перевод средств заданной суммы получателю, или
чекодержателю.
В чеке нужно указывать все необходимые реквизиты, так как при
отсутствии хоть какого-либо из них чек является недействительным. Список
данных реквизитов установлен частью второй Гражданского кодекса
Российской Федерации
9
.
В свою очередь, наличные расчеты — это вид расчетных операций, в
которых участвуют наличные средства. Сделки осуществляются путем
передачи средств, монет, банкнот от одного человека к другому в качестве
исполнения обязательства
10
.
Субъектами платежей в наличной форме являются организации,
предприниматели и лица физического типа. То есть, наличную форму
расчета могут использовать как физические лица, так и юридические.
Итак, наличный расчет осуществляется путем передачи денег, в том
числе монет и банкнот, и возможен только при наличии кассы у организации
8
Дараева, Ю.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Ю.А. Дараева. - Рн/Д: Феникс, 2018.с.34
9
Гомола, А.И. Бухгалтерский учет: Учебник / А.И. Гомола. - М.: Academia, 2019.с.77
10
Гетьман, В.Г. Бухгалтерский учет: Учебник / В.Г. Гетьман, Т.М. Неселовская, З.Д. Бабаева. - М.: Инфра-
М, 2017с.87
14
или индивидуального предпринимателя, в противном случае предусмотрен
штраф. Важно помнить, что наличными денежными средствами могут
расплачиваться как физические, так и юридические лица. В случае
безналичной оплаты перевод суммы осуществляется при помощи
оформления расчетных документов и посредством участия банка
11
.
Неденежная форма расчетов — это процедура погашения
обязательств, исключающая движение денежных средств.
Наиболее распространенными формами неденежных расчетов в
практической деятельности организаций являются такие, как
товарообменные операции, которые еще называются бартером, прекращение
обязательства зачетом или же взаимозачетом, вексельные расчеты,
отступное, новация и уступка права требования, или цессия.
Бартер — это прямая товарообменная операция, получить оплату от
неплатежеспособного клиента, по которой можно, заключив с ним договор
мены (бартера). В соответствии со статьей 567 Гражданского Кодекса
Российской Федерации в обмен на отгруженный товар сторона получит от
должника другой товар. То есть в данном случае действуют нормы,
предусмотренные для договоров купли-продажи. По общему правилу право
собственности на обмениваемую продукцию переходит к сторонам как к
покупателям одновременно после ее передачи обеими сторонами. Это
значит, что сторона, получившая товар раньше, не является его
собственником до тех пор, пока в свою очередь не передаст товар своему
партнеру. Такой договор не предусматривает расчеты деньгами, только
ценностями.
Взаимозачет — это денежные обязательства между предприятиями,
погашаемые поставкой товаров или услуг при участии двух или более
сторон. Обмен с помощью взаимозачета предполагает, что стороны
заключают два договора. По одному из них компания обязуется поставить
11
Гартвич, А. Бухгалтерский учет за 10 дней. / А. Гартвич. - СПб.: Питер, 2019.с.45