25
− расчет коэффициентов отвлечения оборотных активов в дебиторскую
задолженность и текущих обязательств в кредиторскую задолженность;
− изучение динамики, состава, причин и давности образования
задолженности (отдельно по каждому контрагенту и по каждому долгу);
− рассмотрение абсолютной и относительной величин долгов, оценку их
изменений по данным горизонтального и вертикального анализа баланса;
− исследование влияния неплатежей основных должников на финансовое
положение фирмы;
− определение реальной стоимости существующей дебиторской и
кредиторской задолженности;
− контроль над соотношением кредиторской и дебиторской задолженности;
− выявление безнадежных долгов и формирование на эту сумму резерва по
сомнительным долгам;
− иные приемы и процедуры
19
.
Степень финансовой зависимости от кредиторов - это один из важных
показателей, который компания должна держать под постоянным контролем.
Оценить ее помогают два коэффициента:
Коэффициент самофинансирования, или финансовой независимости
(Кс), он отражает долю погашаемых за счет собственных средств долгов:
Кс = СК / ЗК, (1)
где - СК - собственный капитал компании;
− ЗК - привлеченный (заемный) капитал (долгосрочные обязательства +
краткосрочные обязательства).
Коэффициент зависимости (Кз) - показывает долю активов,
профинанси- рованных за счет средств кредиторов:
Кз = ЗК / А, (2)
где - А - активы компании.
19
Лопастейская, Л.Г. Учет и анализ расчетов с поставщиками и подряд- чиками / Л.Г. Лопастейская, О.О.
Суркова, Н.М. Сергеева [и др.] // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. - 2017. - №
3(65). - С. 10-14
26
Термин «рентабельность» в анализе кредиторской задолженности
применяется для отражения степени эффективности использования фирмой
средств кредиторов. Коэффициент рентабельности кредиторской
задолженности (Кр) рассчитывается по формуле:
Кр = Пч / КЗ, (3)
где - Пч - чистая прибыль за период (показатель берется из отчета о
финансовых результатах);
− КЗ - сумма кредиторской задолженности на конец периода (по данным
бухгалтерского баланса).
Еще одним коэффициентом, оценивающим эффективность
использования кредиторской задолженности, является Ко - коэффициент ее
оборачиваемости. Данный коэффициент характеризует скорость и
интенсивность погашения фирмой своих обязательств, а также показывает
число оборотов погашения долгов за анализируемый период;
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности
рассчитывается по формуле:
Ко = В / (0,5 * (КЗн + КЗк)), (4)
где - В - выручка за анализируемый период;
− КЗн и КЗк - кредиторская задолженность на начало и конец
анализируемого периода.
Характеристика изменений коэффициента оборачиваемости
кредиторской задолженности:
− рост - указывает на повышение платежеспособности фирмы и ее
финансовой устойчивости;
− снижение - имеет двоякое значение: потенциальные проблемы с
платежеспособностью или эффективная работа с кредиторами
(применение опти- мальных для фирмы условий оплаты и др.).
Аналогичным образом рассчитывается и коэффициент
оборачиваемости дебиторской задолженности:
Ко = В / (0,5 * (ДЗн + ДЗк)), (5)
27
− где В - выручка за анализируемый период;
− ДЗн и ДЗк - дебиторская задолженность на начало и конец
анализируемого периода.
Рост оборачиваемости дебиторской задолженности выступает
положительной тенденцией и свидетельствует об увеличении деловой
активности предприятия. При этом необходимо отметить, что в процессе
анализа могут браться не только усредненные данные, но и данные о
состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на конец отчетного
периода.
Таким образом, методы анализа дебиторской и кредиторской
задолженности включают разнообразные процедуры и исследования,
позволяющие не только диагностировать и оценить уровень, динамику,
структуру долгов фирмы, но и выработать эффективные управленческие
решения.
Регулярный анализ долгов (как собственных, так и контрагентов)
позволяет своевременно влиять на уровень платежеспособности и
финансовое положение фирмы в целом, формировать кредитную политику,
подбирать оптимальные условия хозяйственных договоров для контрагентов
и решать иные задачи.
Таким образом, изучив теоретические аспекты учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками удалось детально исследовать нормативно-
правовую базу, регулирующую особенности ведения учетных операций,
выявить особенности использования счетов бухгалтерского учета по
расчетам с дебиторами и кредиторами, что весьма важно в условиях
современной экономики.
Изучение методических аспектов анализа расчетов с дебиторами и
кредиторами позволило выявить наиболее подходящие этапы анализа,
которые возможно применить к деятельности исследуемого предприятия.
28
В целом участок учета и анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками является очень важным и требует особого внимания со
стороны руководства.
29
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками на примере организации
2.1.Финансово-экономическая характеристика организации
Объектом исследовния в выпускной квалификационной работе
выступило учреждение ЧУЗ "КБ "РЖД-Медицина" г. Астрахань", котораой
зарегистрировано 05 августа 2004 года по адресу 414041, Астраханская
область, г. Астрахань, ул. Сун-Ят-Сена 62. Компании был присвоен ОГРН
1043000707243 и выдан ИНН 3015066391. Основным видом деятельности
является деятельность больничных организаций.
В качестве дополнительного вида деятельности необходимо выделить:
− 47.73 Торговля розничная лекарственными средствами в
специализированных магазинах (аптеках).
Рассматривая историю функционирования компании необходимо
отметить несколько этапов:
− 1905-1907 г.г. – это начало железнодорожной медицины на Астраханском
отделении относится на период постройки железнодорожной линии
Красный Кут – Астрахань;
− в 1910 году на ст. Астрахань 1 находилась железнодорожная больница с
койками на 10 больных. В 1934 году открыта амбулатория на ст.
Астрахань-1 в составе 1 врача, 1 зубного врача и 2х фельдшеров. В 1937
году открыта поликлиника №49, ставшая одной из лучших в городе
Астрахани;
− в 1948 году на базе 2х этажного здания бывших ясель открыт стационар
на 90 коек в составе терапевтического отделения с неврологическими
койками, хирургического отделения с гинекологическими койками. В
этом же году произошло объединение стационара с поликлиникой.
Лечебное учреждение приобрело статус Отделенческой больницы;
30
− в 1974 году поликлиника открыта на 1 этаже жилого дома. В 1978 году
было построено новое здание отделенческой больницы. В ее состав вошли
поликлиники завода АТРЗ и ст. Астрахань 1.
В настоящее время частное учреждение здравоохранения на ст.
Астрахань 1 имеет мощную современную лечебно-диагностическую и
профилактическую базу. В ее составе развернуты 2 поликлиники (в г.
Астрахани и на станции Верхний Баскунчак) и амбулатория в п. Нижний
Баскунчак общей мощностью на 650 посещений в смену, круглосуточный
стационар на 185 коек, в составе которого терапевтическое отделение,
хирургическое с гинекологическими койками, неврологическое отделение,
урологическое отделение и отделение медицинской реабилитации. Имеется
67 коек дневного стационара. На базе больницы расположены 3 кафедры
Астраханского базового медицинского университета, ведется подготовка
учащихся Астраханского базового медицинского колледжа. На предприятиях
имеется 9 пунктов предрейсового медицинского осмотра.
Ежегодно лечение в стационаре получают около 6000 пациентов,
проводится свыше 1400 хирургических операций в год (в том числе
эндоскопические). В поликлинику ежегодно обращается более 63 тыс.
пациентов, осуществляется около более 260 тыс. посещений.
В настоящее время в больнице работает большое количество
сотрудников, в том числе 4 кандидата медицинских наук.
Квалификационную категорию имеют 63,8 % врачей (высшую- 43,4 %,
первую- 34 %). Квалификационную категорию имеют 77, 4 % средних
медицинских работников, из них высшую- 23, 4% , первую- 50, 3 %.
Далее необходимо изучить основные отделения, которые
функцинируют в рамках больницы:
1. Хирургическое отделение.
2. Урологическое отделение.
3. Терапевтическое отделение.
4. Неврологическое отделение.
31
5. Физиотерапевтическое отделение.
6. Медицинская реабилитация.
7. Отделение функциональной диагностики.
8. Клинико-диагностическая лаборатория.
9. Поликлиника №1.
10. Поликлиника №2.
11. Амбулатория на станции Нижний Баскунчак.
Рассмотрим на рисунке 6 организационную структуру учреждения с
целью оценки ее эффективности.
Рис. 6. Организационная структура учреждения
В целом исследуя организационную структуру управления отметим,
что она построена эффективно, имеется достаточное количество отделов,
которое позволяет осуществлять четкое выполнение поставленных задач.
В рамках выбранной темы исследования необходимо детально
оценить процесс функционирования именно бухгалтерской службы
учреждения. Так бухгалтерия учреждения относится к административно-
хозяйственной части подразделений организации и выполняет основные
функции в части организации и ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерия
32
организации, возглавляемая главным бухгалтером, состоит из следующих
сотрудников:
− заместитель главного бухгалтера;
− ведущий специалист по компьютеризации;
− ведущий специалист;
− экономист 1 категории;
− специалист по оплате труда;
− специалист по расчетам с подотчетными лицами;
− кассир.
Штат бухгалтерии составляет 8 человек. Бухгалтерский учет ведется
автоматизированным способом с использованием бухгалтерских программ:
Парус бухгалтерия версия 8, 1С Бухгалтерия конфигурация Зарплата и
управление персоналом версия 8.3, 1С Бухгалтерия конфигурация
автономное учреждение версия 8.3.
Отметим, что в частном учреждении здравоохранение ведется
бухгалтерский учет с использованием коммерческого плана счетов
(приложение 1). В плане счетов, утвержденном в организации четко
отражены используемые субсчета.
Далее следует провести анализ финансово-хозяйственной
деятельности учреждения, с целью изучения результатов функционирования
больницы и формулирования выводов для разработки дальнейшей стратегии
развития компании (таблица 4).
Таблица 4
Анализ основных экономических показателей деятельности
учреждения за 2016-2018 гг.
Показатели
2016
г.
2017
г.
2018
г.
Абсолютное
изменение
(+,-)
Темп роста, %
2017
г.
от
2016
г.
2018 г.
от
2017
г.
2018
г.
к
2016
г.
2017
г.
к
2016
г.
2018
г.
к
2017
г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Выручка от
786 987
799 959
861 515
12972
61556
101,65
107,69
109,47
33
оказания услуг,
тыс. руб.
2. Полная
себестоимость
оказанных услуг,
тыс. руб.
778564
793761
853916
15197
60155
101,95
107,58
109,68
Продолжение табл. 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3. Затраты на 1
рубль оказанных
услуг, руб.
0,99
0,99
0,99
-
-
100,30
99,89
100,19
4.Среднесписочная
численность
работников, чел.
30
31
33
1
2
103,33
106,45
110
5.Производительно
сть труда 1
работника, тыс.
руб.
26232,9
25805,1
26106,5
-427,77
301,39
98,37
101,17
99,52
6.Фонд оплаты
труда работников,
тыс. руб.
5715
5952
9490,8
237
3538,8
104,15
159,46
166,07
7.Среднегодовая
заработная плата 1
работающего, тыс.
руб.
190,5
192
287,6
1,5
95,6
100,79
149,79
150,97
8.Среднегодовая
стоимость ОФ, тыс.
руб.
283
228,5
162
-54,5
-66,5
80,74
70,90
57,24
9. Фондоотдача,
руб.
2780,87
3500,91
5317,99
720,04
1817,08
125,89
151,90
191,23
10.Фондовооружен
ность труда 1
работающего, руб.
9,43
7,37
4,91
-2,06
-2,46
78,14
66,60
52,04
11.Прибыль от
оказания услуг,
тыс. руб.
8423
6198
7599
-2225
1401
73,58
122,60
90,22
12.Рентабельность
основной
деятельности, %
1,08
0,78
0,89
-0,3
0,11
-
-
-
13. Рентабельность
продаж, %
1,07
0,77
0,88
-0,3
0,11
-
-
-
Выручка от оказания услуг в больнице на протяжении анализируемых
периодов увеличивалась, так в 2018 году по сравнению с 2017 годом данный
показатель вырос на 61556 тыс. руб. Такое благоприятное изменение
произошло за счет улучшения качества, оказываемых услуг в организации, то
есть руководство принимало эффективные управленческие решения.
Полная себестоимость оказанных услуг в учреждении в 2018 году по
сравнению с 2017 годом также возросла. Такое увеличение произошло за
счет увеличение масштабов деятельности предприятия за рассматриваемый
34
период и улучшения качества услуг, пользующихся большим спросом среди
потребителей.
В целом рассматривая анализ основных экономических показателей
можно назвать деятельность организации ЧУЗ "КБ "РЖД-Медицина" г.
Астрахань" достаточно стабильной, так как, например в 2018 году по
сравнению с 2017 годом выросла прибыль от оказания услуг на 1401 тыс.
руб. и наблюдается увеличение показателя рентабельности основной
деятельности.
Однако в современных условиях руководству необходимо постоянно
контролировать расчетные операции хозяйствующего субъекта. Поэтому
далее изучим практические аспекты организации учета расчетов с разными
поставщиками и подрядчиками в организации.
2.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Любое медицинское учреждение не может осуществлять деятельность
без привлечения поставщиков.
В своей деятельности ЧУЗ "КБ "РЖД-Медицина" г. Астрахань"
использует различные расходные материалы и изделия медицинского
назначения, медицинское оборудование, средства и инструменты для уборки,
канцелярские товары и т.д.
Одними из многих поставщиков (весь перечень поставщиков
приведен в приложении 3) для ЧУЗ "КБ "РЖД-Медицина" г. Астрахань"
являются:
− 5,25 Программы;
− АБМК;
− АВРОРА ХОЛДИНГ ОВЕРСИЗ ООО;
− АГМУ;
− АДК;
− АйБиМед;