7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 8
Глава 1. Экономическая сущность учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками ................................................................................................................ 10
1.1 Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.............. 10
1.2 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. ......................................... 12
1.3 Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и
подрядчиками. ............................................................................................................... 18
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками на примере ГБУЗ КО «Междуреченская городская больница». ... 23
2.1 Организационно – экономическая характеристика ГБУЗ КО
«Междуреченская городская больница». .................................................................... 23
2.2 Особенности учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками .. 38
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками. ............................................................................................................... 44
Глава 3. Анализ расчетов с поставщиками подрядчиками на примере ГБУЗ КО
«Междуреченская городская больница». ................................................................... 55
3.1 Задачи анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками и источник
информации для его проведения. ............................................................................. 55
3.2 Анализ состава и структуры расчетов с поставщиками и подрядчиками.
......................................................................................................................................... 57
3.3 Рекомендации по совершенствованию системы учета и анализа расчетов
с поставщиками и подрядчиками в ГБУЗ КО «Междуреченская городская
больница». ...................................................................................................................... 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................... 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ................................................ 85
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................................... 88
8
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время ни одна организация, независимо от формы
собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета,
поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную
информацию об имущественном и финансовом состоянии организации.
В организации бухгалтерского учета на предприятиях большое внимание
уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что
постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает
непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее
распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками
и подрядчиками за сырьё, материалы, товары, услуги и прочие материальные
ценности.
Грамотное ведение учета, соответствующее нормам действующего
законодательства, позволяет внутренним пользователям отчетности оценить
эффективность расчетов с поставщиками и подрядчиками, выявить пути
улучшения управлением дебиторской и кредиторской задолженностью,
внешние пользователи используют подобную информацию с целью принятия
решения о сотрудничестве с компанией. Отсюда возникает необходимость
правильного ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
Изложенное выше определяет значимость выбранной для написания
выпускной работы темы: «Бухгалтерский учет и анализ расчетов с
поставщиками и подрядчиками в ГБУЗ КО Междуреченская городская
больница». Целью дипломной работы является изучение учета, анализа и
контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- Изучить основные понятия, определить значение и задачи
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Рассмотреть формы расчетов с поставщиками и подрядчиками;
9
- Исследовать порядок документального оформления операций по учёту
расчётов;
- Дать организационно-экономическую характеристику организации;
- Отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов
с поставщиками и подрядчиками;
- Проанализировать состав и структуру расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
- Рекомендовать пути совершенствования расчетов с поставщиками и
подрядчиками.
Объектом исследования учета и анализа является ГБУЗ КО
Междуреченская городская больница».
Предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ГБУЗ КО Междуреченская городская больница».
Теоретической и информационной базов для исследования являются
нормативные и законодательные акты Российской Федерации, статьи и
научные труды, опубликованные в периодических изданиях, научная и учебная
литература, а также данные бухгалтерской отчетности, документы
предприятия за 2016 – 2018года организации.
Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе излагаются
экономическая сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Во
второй главе на основе конкретного предприятия дается характеристика с
приведением основных экономических показателей, а так же отражен порядок
ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В
третьей анализируются расчеты с поставщиками и подрядчиками ГБУЗ КО
«МГБ и рекомендованы предложения по совершенствованию системы учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками .
10
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И
ПОДРЯДЧИКАМИ.
В процессе осуществления своей деятельности государственные
учреждения приобретают необходимые материальные ценности и получают
услуги. На этой стадии у них возникают широкие расчетные взаимоотношения
с поставщиками.
Сегодня поставщики являются неотъемлемой частью хозяйственной
жизни организаций, в том числе государственных учреждений, которые
нуждаются в обеспечении своей деятельности. Правильная организация
расчетных отношений и их учета приводит как к совершенствованию
экономических связей, так и контролю над эффективностью расходования
бюджетных средств. В связи с этим, бюджетный учет расчетов с поставщиками
имеет ряд особенностей, так как играет важную роль, обеспечивая
достоверность, своевременность и точность информации в целях единства
бюджетной системы РФ. .[19 с.14]
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций. [12 с.68]
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным
элементом в системе бухгалтерского учета.
Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов
с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности,
выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним
пользователям бухгалтерской отчетности руководителям, учредителям,
11
участникам и собственникам имущества организации, а также
внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской
отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами
и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости;
- контроль над состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах
с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для
исключения просроченной задолженности [15 с.25]
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие
сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие
различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и
выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных
средств и др.).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после
отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или
оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее
поручению.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками возникает кредиторская, а
иногда дебиторская задолженность.
12
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность
организаций, работников и физических лиц данной организации
(задолженность поставщиков и подрядчиков по авансам им выданным, за
выданные им векселя к получению и др.). Организации и лица, которые
являются должниками данной организации, называются дебиторами.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим
организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них
материальных ценностей, называют поставщиками.
В анализе хозяйственной деятельности важное место занимает анализ
дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается не
только задолженность поставщикам, но и кредиты, займы, расчёты с бюджетом
и прочие пассивы. Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе
сроков погашения обязательств.
1.2 ФОРМЫ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.
Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важно
значение для любой организации. Правильная организация расчетных
операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации,
укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также ее финансового
состояния.
Рабочий процесс в любой компании продуктивен лишь при хорошо
отлаженном механизме расчетов не только внутри организации, но и со
сторонними предприятиями, например, поставляющими и приобретающими
материалы, запчасти, комплектующие, товары, оказывающими услуги,
выполняющими работы.
Платежи с поставщиками и подрядчиками на территории России
осуществляются в денежной форме, т. е. наличными деньгами и безналичным
перечислением, в соответствии со статьей 140 Гражданского Кодекса РФ.[7]
13
Наличные расчеты осуществляются с помощью наличных денег, путем
оплаты за выполненные работы или оказанные услуги, или сразу после их
передачи (продажи) или в момент подписания товарной накладной или акта о
выполненных работах, оказанных услугах.
Установлен предельный размер в сумме100 тысяч рублей по одному
договору (сделке) по наличным расчетам между юридическими лицами.[2]
Расчеты наличными денежными средствами гарантируют оперативное и
точное исполнение обязательств. Поскольку покупатель приобретает ценности
и расплачивается за них с поставщиком одновременно, в бухгалтерском учете
не отражается его задолженность. Оплата поставщику наличными денежными
средствами может осуществляться непосредственно получением и выдачей
наличных денежных средств из кассы организации, либо через подотчетных
лиц.
В основном расчеты между поставщиком и подрядчиками за товары,
услуги, работы производятся в безналичной форме.
Безналичные расчеты - расчеты, осуществляемые путём перевода средств
через банк с расчётного (текущего) счёта плательщика на счёт их получателя.
Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками
регламентированы Положением «О правилах осуществления перевода
денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. [8]
Сроки осуществления безналичных расчетов определяются Банком
России (ст. 863 ГК РФ). Общие сроки не должны быть более двух
операционных дней в пределах субъектов РФ, 5 дней - в пределах РФ . [7]
ГК РФ определены формы ведения безналичных расчетов:
платежными поручениями;
открытием аккредитива;
инкассо;
выдачей чека;
переводом электронных денег.
14
Расчеты платежными поручениями являются наиболее
распространенными при безналичных расчетах в РФ. Самая распространенная
форма платежного поручения – это форма (ф. 0401060), для расчетов между
организациями.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец
расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных
средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за
товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и
взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение
финансов.
Платежное поручение как форма расчетов по исполнению перевода
представляет собой платежную инструкцию, согласно которой банк -
отправитель осуществляет перевод денежных средств в банк - получатель
лицу, указанному в поручении. [13 с.208]
В платежном поручении должны содержаться следующие реквизиты:
наименование расчетного документа; номер платежного поручения, дата
выписки; номер банка плательщика, наименование; наименование
плательщика, счет в банке; наименование получателя, счет в банке;
наименование банка получателя, его номер; назначение и сумма платежа,
цифрой и прописью.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с
установленным Министерством финансов порядком, так как они
обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной
ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Аккредитив - это поручение банка покупателя банку поставщика
производить оплату счетов этого поставщика за отгруженный товар или
оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении.
В расчетах по аккредитиву участвуют следующие стороны:
- приказодатель, который обращается в банк с просьбой об открытии
аккредитива;
15
- банк-эмитент, открывающий аккредитив;
- получатель средств;
- банк, который привлекается для передачи аккредитива получателю
средств.
В случае осуществления расчетов с использованием аккредитива
плательщик даёт распоряжение банку о переводе средств их получателю, но
только при соблюдении получателем денежных средств особых условий,
например, поставки товаров, предоставления документов и иных условий.
Расчеты с использованием аккредитива проводятся следующим образом.
Сначала покупатель открывает в своем банке аккредитив и переводит туда
стоимость производимой им покупки. Затем поставщик сможет получить эти
средства при условии осуществления поставки товара и передачи
сопроводительных документов банку, где открыт аккредитив. И только после
этого банк осуществляет перевод средств. Удобство такой формы расчетов
заключается в защищенности сделки.[17 с.594]
Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации,
которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без
получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов
предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным
договорам.
Расчеты с помощью инкассовых поручений возможны только при
наличии у взыскателя (получателя) средств прав на предъявление требований к
счету должника (плательщика). Эти права могут быть предусмотрены законом
либо договором, который заключен между держателем счета (должником) и
банком. Следует отметить, инкассо по своей сути носит взыскательный
характер. Таким образом, получатель средств, чтобы взыскать необходимую
сумму, должен предъявить банку-держателю счета плательщика необходимые
сведения о должнике и его обязательстве.
16
Чеки - это ценная бумага, в которой содержится распоряжение
плательщика - чекодателя своему банку произвести платеж указанной суммы
чекодержателю.
Различают денежные чеки и расчетные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных
денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды,
командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.
Расчетные чеки - это чеки, используемые для безналичных расчетов.
Расчетный чек - это документ установленной формы, содержащий безусловный
письменный приказ чекодателя своему банку, о перечислении определенной
денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя).
Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в
отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию
- получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который
и предъявляет чек в свой банк для оплаты.
Чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование «чек», включенное в текст документа;
- поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
- наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть
произведен платеж;
- указание валюты платежа;
- указание даты и места составления чека;
- подпись лица, выписывающего чек, — чекодателя.
На современном этапе в экономических отношениях чек потерял свою
самостоятельность и является документом, подтверждающим согласие на
оплату платежного требования в межбанковских расчетах. Чек остается
самостоятельной формой расчетов во внутри банковских расчетах и после его
проверки на правильность заполнения реквизитов и соблюдения сроков
действия, банк зачисляет сумму, указанную в чеке на счет получателя
денежных средств и депонированные средства списываются со счета