17
плательщика.
Электронные деньги - это денежные средства, которые используются только в
Интернете. Эти деньги нельзя потрогать, они не имеют физической формы, а
находятся на электронных носителях. С их помощью можно оплачивать товары
в интернет - магазине, мобильную связь и коммунальные услуги, совершать
переводы другим пользователям, обменивать на другие формы денежных
средств и многое другое.
Рынок электронных денежных средств с каждым годом получает все большую
популярность в России. Регулируется рынок Центральным Банком России, а
основной закон, которому подчиняются все участники этого рынка — «О
национальной платежной системе» N 161-ФЗ от 27 июня 2011 г. [3]
Рост рынка электронных денежных средств с каждым годом все выше и
выше, и по прогнозам на ближайшие несколько лет эта динамика только
усилится.
Формы расчетов определяются согласно условиям заключенных
договоров. При этом необходимо обеспечить правильное отражение расчетных
операций. Данные бухгалтерского учёта - это международный язык
предприятий всех уровней. Без правильного ведения учёта невозможно:
- обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и
рациональным использованием ресурсов;
- своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной
деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их
использованию;
- получать полную и достоверную информацию о хозяйственных
процессах и финансовых результатах деятельности;
- правильно рассчитываться с финансовыми органами.
18
1.3 ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.
Работу любой организации невозможно представить без взаимодействия
с другими предприятиями. Это могут быть компании, поставляющие товары
или оказывающие различного рода услуги. С партнерами заключаются
договора на реализацию продукции или поставку товара, осуществление услуг.
Любые отношения со сторонними организациями должны подтверждаться
документально. Документальное оформление расчетов с поставщиками и
подрядчиками позволяет решить несколько задач:
– упорядочение информации о взаиморасчетах с контрагентами;
– сбор сведений для предоставления контролирующим органам при
проведении проверки;
– возможность постоянно осуществлять контроль над дебиторской и
кредиторской задолженностью;
– осуществление взаиморасчетов на основе единых форм.
Организациям необходимо для оформления расчета с поставщиками и
подрядчиками подготовить большое количество различной расчетной
документации.
При работе с поставщиками используются:
–товарно-транспортные накладные;
– акты, подтверждающие факт получения товара;
– акты, подтверждающие, что у получателя нет претензий к количеству и
качеству поставляемой продукции;
- счета на оплату
- счет-фактуру.
Приобретение материальных ценностей, работ, услуг в учреждениях
осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками.
В договорах прописывается: номенклатура поставляемого товара, цены,
условия поставки, порядок оплаты, порядок формы расчётов (условия
19
платежей), дата действия договора, санкции за несоблюдение договорных
условий.
Счет на оплату это документ, выставленный поставщиком покупателю
для осуществления платежей за определенные материальные ценности
(работы, услуги), перечисленные в счете.
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия
учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных
ценностей (работ, услуг), имущественных прав, сумм НДС к вычету в порядке,
предусмотренном налоговым законодательством.
В счете-фактуре обязательно должны быть указаны следующие
реквизиты: наименование, адрес, идентификационный номер
налогоплательщика поставщика и покупателя; наименование и адрес
грузоотправителя и грузополучателя, наименование поставляемых товаров,
количество, цена за единицу, стоимость товаров за все количество
поставляемых по счету-фактуре товаров без налога, налоговая ставка и сумма
налога, предъявленная покупателю товаров, стоимость всего количества
товаров с учетом налога, страна происхождения товара и номер грузовой
таможенной декларации. Счет-фактура подписывается руководителем и
главным бухгалтером организации либо лицами, уполномоченными на то
приказом по организации или доверенностью от имени организации. [18 с.704]
Накладные являются первичными учетными документами,
применяемыми для оформления поступления или отпуска материальных
ценностей.
Акт оказания услуг - документ первичного бухгалтерского учета. На
основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов,
потраченных на оказание услуги. Следует учитывать, что акт, составленный
без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для
привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое
составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения
сделки. Существует множество услуг, которые оформляются данным актом.
20
Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных,
ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг,
услуг транспортного характера (например, перевозки). [18 с. 705]
Данные сведения необходимо упорядочивать, чтобы не возникало
путаницы или не происходило за двоения документов, что лучше сделать в
регистрах учета.
При поступлении счет фактуры в бухгалтерию учреждения, ее
регистрируют в книге покупок.
Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур,
подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке
товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы
налога, подлежащей вычету (возмещению) в порядке,
установленном Налоговым Кодексом.
Счета-фактуры, полученные организацией, должны быть
зарегистрированы в книге покупок по мере возникновения права у
налогоплательщика на налоговые вычеты по НДС. Форма книги покупок и
порядок её заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от
26.12.2011 N 1137. [6]
Книга покупок может вестись вручную, но в большинстве случаев
заполняется в электронном виде, а по окончании налогового периода, который
составляет один квартал, распечатывается. Книга покупок должна храниться у
покупателя в течение полных 4 лет с даты последней записи.
Поставщики ведут книгу продаж, которая предназначена для
регистрации счетов-фактур.
Целью ведения книги продаж является определение суммы налога на
добавленную стоимость по отгруженным товарам, выполненным работам и
оказанным услугам.
За каждый отчетный период в книгах покупок и продаж выводятся итоги,
которые используются для составления декларации по налогу на добавленную
стоимость.
21
Журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательно должен
содержать:
– идентификационные данные документа, на основе которого вносится
запись;
– сведения о поставщике или подрядчике;
– номер счета, на основании которого ведется бухгалтерский учет;
– итоговую сумму операции;
– дополнительные сведения.
Так же ведется журнал операций расчетов с поставщиками и
подрядчиками, который составляется на основе сведений, полученных из
платежных поручений, счетов и актов выполненных работ.
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками заполняется
ежедневно. По итогам месяца данные суммируются и вносятся в Главную
книгу. На основе данных сведений проводятся сверки, позволяющие выявить
факт задолженности или переплаты.
Для выполнения, каких-либо операций по получению материальных
ценностей на стороне доверенному лицу предприятия выдаётся доверенность
(ф. №М-2). Все доверенности регистрируются в специальном журнале.
Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое
лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к
получению. На доверенности имеется роспись лица получившего
доверенность, а так же заверена подписями главного бухгалтера и
руководителя организации ,так же должна стоять печать предприятия.
Экспедитор все документы, по доставленным на склад материальным
ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке, сдаёт в бухгалтерию для
списания с него выданной ранее доверенности. Для отчёта за полученные
наличные средства, экспедитор составляет авансовый отчёт с приложением
документов, подтверждающих как факт приобретения материальных
ценностей, так и факт сдачи их на склад, либо передачи в производство
(требование). Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением
22
материально - ответственных лиц, с которыми заключают договор о
материальной ответственности. Материалы на складах учитываются в
карточках складского учёта, открываемых на каждое отдельное наименование
материала. В карточках указываются наименования материала,
номенклатурный номер, размер, сорт, место хранения, единица измерения,
учётная цена, балансовый счёт, норма запаса и другие данные.
Разные поставщики и подрядчики используют различные свойственные
только им документы. Кроме того, расчетные операции задевают такие участки
учета, как учет денежных средств, учет расчетов с подотчетными лицами,
учета материалов, НДС и другие. Все это говорит о многообразии
документооборота, возникшего при расчетах с поставщиками и подрядчиками.
Для организации, вступающей в договорные отношения с другими
организациями с целью реализовывать товары и услуги необходимо правильно
организовать, учет расчетов с покупателями и, а также наладить
документооборот.
Ведение документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками
требует постоянного внимания. Только регулярное и корректное заполнение
сведений позволит правильно вести бухгалтерский учет, а значит, избежать
разногласий при проведении проверок. [26]
23
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ГБУЗ КО
«МЕЖДУРЕЧЕНСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА».
2.1. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ГБУЗ КО
«МЕЖДУРЕЧЕНСКАЯ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА».
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Кемеровской
Области «Междуреченская городская больница» (в дальнейшем именуемое
Учреждение) создано на основании распоряжения Коллегии Администрации
Кемеровской области от 16.12.2016 №604-р. «О принятии МБУЗ ЦГБ» в
государственную собственность Кемеровской области»
Учреждение является некоммерческой организацией.
Тип Учреждения – бюджетное.
Форма собственности Учреждения – государственная собственность
Кемеровской области.
Официальное наименование Учреждения:
Полное – Государственное бюджетное учреждение
здравоохранения Кемеровской Области «Междуреченская городская
больница» Сокращенное – ГБУЗ КО «МГБ».
Юридический адрес и место нахождения Учреждения: 652878, Россия,
Кемеровская область, г. Междуреченск, проспект 50 лет Комсомола, 39.
Финансовое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета на
основании бюджетной росписи, средств обязательного страхования на основе
сметы, за счет платных услуг, не запрещенных законодательством Российской
Федерации.
Учреждение относится к государственной системе здравоохранения
Кемеровской области и находится в ведении департамента охраны здоровья
населения.
ГБУЗ КО МГБ является юридическим лицом, учреждение имеет
самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в
24
территориальных отделах Федерального казначействах, круглую печать и
бланки, с указанием на подведомственность, полным и сокращенным
наименованием, штампы со своим наименованием на русском языке.
Городская больница является органом управления здравоохранением
города.
Учреждение имеет в своем составе:
1. Стационарные отделения.
2. Амбулаторно-поликлинические службы мощностью 2110 посещений в
смену.
3. Стационарозамещающие технологии.
4. Диагностическая служба.
5. Аптечная служба.
6. Самостоятельные подразделения без образования юридического лица.
К ним относятся: станция скорой медицинской помощи; отделение
переливания крови; психоневрологический диспансер.
7. Административно – хозяйственная служба.
Целью создания ГБУЗ КО МГБ является обеспечение потребности
населения в медицинской помощи, а также сохранение и развитие здоровья
населения.
Указанная цель достигается путем проведения лечебно-
профилактических и оздоровительных мероприятий.
Основными задачами Учреждения являются:
- Обеспечение населения высококвалифицированной стационарной и
поликлинической медицинской помощью в объеме, утверждаемым
Муниципальным заказом и Территориальной программой государственных
гарантий;
- Оперативное и организационно-методическое руководство, а также
контроль качества оказываемой медицинской помощи всеми учреждениями
здравоохранения, находящимися на территории муниципального образования;
25
- Проведение мероприятий, направленных на повышение качества
медицинского обслуживания населения, снижение заболеваемости,
инвалидности, больничной летальности, детской и общей смертности;
- Внедрение в практику работы лечебных учреждений современных
методов и технологий, средств профилактики, диагностики и лечения.
В соответствии с основными задачами Учреждение осуществляет
следующие основные виды деятельности:
- Доврачебная медицинская помощь.
- Амбулаторно-поликлиническая помощь, включая проведение
мероприятий по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, как в
лечебно-профилактических, образовательных учреждениях, так и на дому
взрослому и детскому населению, в том числе первичная медико-санитарная
помощь, медицинская помощь женщинам в период беременности, во время и
после родов, специализированная медицинская помощь.
- Стационарная помощь, в том числе: первичная медико-санитарная
помощь; медицинская помощь женщинам в период беременности, во время и
после родов; Специализированная медицинская помощь, в том числе в
условиях дневного стационара;
- Скорая и неотложная помощь.
- Паллиативная медицинская помощь.
- Диагностика, в том числе лабораторные методы исследования (общие
клинические; биохимические; гематологические; иммунологические;
микробиологические; цитологические; клинико-морфологические;
паразитологические; ВИЧ-диагностика), лучевая диагностика:
(рентгенологическая; ультразвуковая), функциональная диагностика,
эндоскопические исследования, патологоанатомические исследования.
- Экспертная медицинская деятельность: экспертиза трудоспособности;
экспертиза состояния здоровья детей; экспертиза военно-медицинская, в том
числе экспертиза состояния здоровья юношей; освидетельствование на
профессиональную пригодность, в том числе здоровья водителей и
26
декретированных групп населения, периодические медицинские осмотры
работников, медицинское (наркологическое) освидетельствование; экспертиза
(контроль) качества медицинской помощи; экспертиза наркологическая.
- Отделение переливания крови: организуются и выполняются работы по
заготовки, хранению донорской крови и ее компонентов.
- Фармацевтическая деятельность, в том числе получение (закупка),
хранение, отпуск, всей номенклатуры лекарственных средств, с правом работы
с сильнодействующими веществами; приобретение, хранение, перевозка,
отпуск, реализация наркотических средств и психотропных веществ,
внесенных в Списки II и III в соответствии с федеральным законодательством,
регламентирующим оборот наркотических средств и психотропных веществ на
территории Российской Федерации; обеспечение медикаментами льготных
категорий населения; контроль за состоянием хранения, учета лекарственных
средств в лечебно-профилактических учреждениях.
- Обязательная деятельность ГБУЗ КО МГБ, сопряженная с основной
медицинской деятельностью, такие как государственные мероприятия по
мобилизационной подготовке, гражданской обороне и экстренной
медицинской помощи в чрезвычайных ситуациях;
− проведение работ, связанных с использованием и защитой сведений,
составляющих государственную тайну – при условии получения лицензии;
− организация и проведение массовой иммунизации населения, доставка
и хранение иммунных препаратов, вакцин;
− монтаж, наладка, текущий ремонт и контроль технического состояния
медицинского оборудования;
− профилактическая работа с населением, в том числе санитарно-
просветительная деятельность;
− медицинская статистика;
− обработка персональных данных, осуществляемая в соответствии с
требованиями федерального законодательства о защите персональных данных;