5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ....................................................................................................................... 6
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с
поставщиками и подрядчиками ................................................................................. 9
1.1. Виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками ............................. 9
1.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками ............................................................................................................ 14
1.3. Методики анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками .................... 21
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками
и подрядчиками на примере предприятия .............................................................. 28
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия ............................. 28
2.2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками .................... 36
2.3. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ........... 44
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками ............................................................ 48
3.1. Совершенствование системы учета и анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками ............................................................................................................ 48
3.2. Оценка эффективности представленных мероприятий ................................. 54
Заключение ................................................................................................................ 62
Список используемой литературы .......................................................................... 64
Приложения…………………………………………………………………………67
6
ВВЕДЕНИЕ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками сопровождают работу любого
предприятия, они имеют большое значение в обеспечении правильного
кругооборота их хозяйственных средств. Учет расчетов с поставщиками
подрядчиками является одним из центральных участков бухгалтерского учета,
поскольку работа с поставщиками - основная в деятельности каждого
предприятия. Исследование актуальной проблемы совершенствования учета и
контроля расчетов
с поставщиками и подрядчиками определяется тем, что
в ситуациях недостаточного оснащения предприятий оборотными средствами
рост кредиторской задолженности становится распространенным явлением,
которое появляется в следствии установления хозяйственных отношений
между предприятиями.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности не всегда расчет
производится сразу, что определяет возникновение обязательств предприятия
и приводит к кредиторской задолженности. При отсутствии
ответственности
по имущественным правам за невыполнение обязательств по договору
предприятие может уклоняться от взаиморасчетов с партнерами. При этом
кризис неплатежей предприятия оказывает непосредственное влияние на
несвоевременную уплату обязательств государства, которые производятся за
счет бюджета. Поиск решения данной трудной проблемы находится в прямой
зависимости от совершенствования бухгалтерского учета и аудита
взаиморасчетов.
Рациональная организация расчетов с поставщиками способствует
укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению
ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению
кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств,
улучшению финансового состояния организации. Таким образом, результаты
эффективности организации учета, анализа и контроля операций с
поставщиками неизбежно предопределяют дальнейшее развитие и
7
продолжительность финансово–хозяйственной деятельности организации.
Также актуальность и важность выбранной темы определяется еще и тем, что
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с заказчиками составляет
существенную и очень трудоемкую часть бухгалтерской деятельности.
Цель выпускной квалификационной работы – изучение организации
бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в
ООО «Экстра».
Задачи выпускной квалификационной работы следующие:
1) рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками;
2) изучить теоретические основы анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
3) представить краткую экономическую характеристику организации;
4) изучить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками в организации;
5) провести анализ динамики, состава и структуры задолженности по
расчетам с поставщиками и подрядчиками, ее оборачиваемости в ООО
«Экстра»;
5) предложить рекомендации по совершенствованию организации учета и
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации.
Объектом исследования является деятельность ООО «Экстра».
Предмет данной работы - организация, бухгалтерский учет и анализ
расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Теоретической основой для написания работы явилась учебная
литература, периодическая печать, учебники, учебные пособия, периодические
материалы по рассматриваемой теме.
Методологической основой исследования являются нормативные,
методические
материалы по учету и анализу расчетов по поставщиками и
подрядчиками. Особое внимание проблеме учета расчетов по поставщиками и
подрядчиками на предприятии уделяют такие ученые, как В. П. Астахов, Ю.
8
Бабаев, В.И. Подольский, Г. Касьянова, Н.П. Кондраков, Н. В. Скубова и
другие.
Информационной основой исследования является бухгалтерская
отчетность ООО «Экстра», первичные документы по учету расчетов по
поставщиками и подрядчиками.
В работе нашли применение следующие методы: системный подход к
исследуемым проблемам, изучение и анализ научной литературы, а также
сравнительный анализ
.
Практическая ценность работы заключается в возможности
использования предложенных мероприятий в практической деятельности
предприятия.
Структура выпускной квалификационной работы сложилась из введения,
трех глав, заключения и списка используемой литературы.
9
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1. Виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются частью
кредиторской задолженности, отражаемой в бухгалтерском балансе
предприятия. Поэтому рассмотрим сущность кредиторской задолженности.
Кредиторскую задолженность автор М. Д. Акатьева определяет как
задолженность одного предприятия другу, которая образовалась при расчетах
по заработной плате, за приобретаемые товары и
сырье, при расчетах
с налоговыми органами, работы и услуги
1
.
Подобная задолженность должна числиться в учете до даты ее списания
с учета организации, либо до даты ее погашения организацией или взыскания
контрагентом.
По мнению Н.В. Скубовой, кредиторскую задолженность можно
определить как денежные средства, которые временно были привлечены
предприятием и подлежат возврату юридическим или физическим лицам, у
которых они были
заимствованы и еще не выплачены
2
.
Кредиторская задолженность, как отмечает Г. Касьянова, это
финансовые обязательства одного предприятия перед другим, которые оно
обязуется выполнить
3
.
Как отмечает автор Ю.А. Бабаев, организации и лица, которым данная
организация должна какие-либо суммы, являются кредиторами
4
.
И. А. Соколова определяет кредиторскую задолженность как вид
обязательств, который характеризует:
1
Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – С. 124
2
Скубова Н. В. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками / Н. В. Скубова,
Е. А. Нефёдова // Молодой ученый. - 2018. - №13. - С. 369
3
Касьянова Г. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» Бухучет +
налоги + документооборот / Г. Касьянова. – М.: АБАК, 2018. – С. 367
4
Бабаев Ю Бухгалтерский учет. Учебник / Ю. Бабаев, В. Бобошко, А. Дятлов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. – С.
107
10
1) сумму долгов, которая причитается к уплате предприятием в пользу
других предприятий и населения в ходе взаимоотношений с ними;
2) счета, которые причитаются к получению в связи с поставками в
кредит или оплатой в рассрочку
5
.
Наиболее популярный вид кредиторской задолженности -
задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товары,
материалы, услуги, выполненные и не оплаченные в срок работы.
Таким образом, можно говорить о том, что кредиторская задолженность
является одним из дешевых источников заемных средств, необходимых для
покрытия его оборотных средств. В случае, если предприятие еще не
оплатило
уже поступивший к нему товар или материалы, возникает кредиторская
задолженность.
Виды кредиторской задолженности представлены на рис. 1.
Рисунок 1 - Классификация кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность по содержанию обязательств может быть
связана с покупкой товаров, оказанием услуг и проведением работ и не связана
5
Соколова И. А. Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Управление кредиторской задолженностью
/ И. А. Соколова, А. А. Пономаренко // Экономика, управление, финансы: материалы III Междунар. науч. конф.
- Пермь: Меркурий, 2014. - С. 101
Классификация
кредиторской задолженности
По содержанию
обязательств
По продолжительности
По возможности исполнения
обязательств
Задолженность, связанная
с приобретением МПЗ,
работ, услуг
Задолженность, не связанная с
приобретением МПЗ, работ,
услуг
Текущая
(краткосрочная)
Долгосрочная Нормальная
Просроченная
Невостребованная
Задолженность,
срок исковой
давности по
которой не истек
11
с ней (задолженность по расчетам с налоговыми органами, перед дочерними и
зависимыми обществами, перед работниками предприятия, перед учредителями
по выплате доходов,
прочая задолженность).
Задолженность перед кредиторами также делится на долгосрочную и
краткосрочную. В состав кредиторской задолженности в широком смысле
может включаться любая задолженность предприятия любой организации или
физическому лицу. В состав долгосрочной задолженности включается
задолженность по долгосрочным кредитам и займам. Однако в российском
бухгалтерском учете и отчетности займы и кредиты не включены
в состав
кредиторской задолженности и разделяются на долгосрочные и краткосрочные
обязательства. Не смотря на это, в большинстве источниках литературы с
экономической и юридической точки зрения в состав кредиторской
задолженности включаются все виды заемных и кредитных обязательств
6
.
Кредиторская задолженность по возможности исполнения обязательств
делится на нормальную и просроченную.
В состав просроченной кредиторской
задолженности включается задолженность, по которой не истек срок исковой
давности, и невостребованную задолженность (с истекшим сроком исковой
давности).
В составе обязательств любого предприятия к вышеприведенной
классификации можно добавить, что задолженность разделяется на срочную
(задолженность перед бюджетом по оплате труда, по социальному страхованию
и обеспечению) и обычную (
обязательства перед дочерними и зависимыми
обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочим кредиторам;
задолженность поставщикам). Такая классификация в большинстве случаев
применяется при проведении экономического анализа.
Кредиторская задолженность отражается в пассиве бухгалтерского
баланса по строке 1520.
6
Касьянова Г. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле «три в одном» Бухучет +
налоги + документооборот / Г. Касьянова. – М.: АБАК, 2018. – С. 483
12
Задолженность перед кредиторами необходимо рассматривать, как
«неизбежную». Такая задолженность хоть и позволяет временно использовать
средства других предприятий в своем обороте, однако если такие платежи
будут осуществляться в установленные сроки, она не будет иметь
принципиального значения
7
.
Различные авторы по-разному определяют сущность расчетов с
поставщиками и подрядчиками, рассмотрим некоторые из них.
По мнению Н.В. Скубовой расчеты с поставщиками и подрядчиками
происходят после отпуска ими продукции, выполнения работ или оказания
услуг. При приобретении предприятием материалов, работ или услуг у него
появляются расчетные обязательства перед поставщиками и
подрядчиками.
Формы погашения данных обязательств состоят в том, что расчеты между
юридическими лицами и населением, которые связаны с материализацией ими
предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, или
за наличные, если другое не установлено законом
8
.
Как отмечает Е. А. Бидак, сегодня точная и своевременная организация
расчетных операций организаций приводит к улучшению экономических
связей, совершенствованию договорной и расчетной дисциплины, поскольку от
выполнения обязательств по поставкам продукции, своевременного
произведения расчетных операций, зависят дальнейшие договорные отношения
между участниками
9
.
Поставщиками (подрядчиками) называются предприятия, которые
поставляют ТМЦ, материалы, сырьё, оказывают услуги, выполняют работы.
Расчёты производятся вследствие и после отгрузки ТМЦ или, с согласия
получателя, одновременно с отгрузкой. Форма расчётов за поставляемые ТМЦ
и оказанные услуги выбирается организацией самостоятельно и указывается в
соглашении между сторонами.
7
Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах. Краткий курс начинающего бухгалтера / А. Гартвич. – М.:
Питер Спб, 2018. – С. 221
8
Скубова Н. В. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками / Н. В. Скубова,
Е. А. Нефёдова // Молодой ученый. - 2018. - №13. - С. 370
9
Бидак Е. А. Актуальность контроля расчетных операций организации на современном предприятии / Е. А.
Бидак, Р. А. Кузин, Д. Б. Чачба // Молодой ученый. - 2016. - №8. - С. 482
13
Можно отметить, что поставщик - это юридическое либо физическое
лицо, которое на основании договора купли-продажи передает в собственность
какое-то определенное имущество (товары, материалы, основные средства
и т. д.) покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить данное
имущество. А подрядчиком выступает юридическое или физическое лицо,
обязующееся выполнить определенную работу и сдать
ее заказчику, а заказчик
обязуется принять данную выполненную работу и оплатить ее в сроки, которые
прописаны в договоре подряда.
К основным задачам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
относят:
- сформировать полные и достоверные сведения о состоянии расчетов с
поставщиками и подрядчиками, которая нужна внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности;
-
осуществление контрольных операций за состоянием задолженности
поставщикам;
- контрольные действия, направленные на соблюдение форм расчетов,
которые определены договорами с поставщиками и подрядчиками;
- осуществление своевременной сверке расчетов с поставщиками с
целью изъятия просроченной задолженности.
Изучив определение кредиторской задолженности с позиции различных
авторов, можно сказать, что наиболее полное определение приводит автор И.А
.
Соколова. Сформулируем свое определение кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность – это сумма временно привлеченных
денежных средств, которую необходимо оплатить кредитору за поставленную
продукцию (работу, услуги).
14
1.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
Учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками должен
базироваться на нормативно-правовой базе, включающая 4 уровня.
Первый уровень – законодательный, включающий Указы Президента,
постановления правительства, а также федеральные законы.
Основу нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками составляет Гражданский кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ основная часть расчётов
проходит по безналичному расчёту. Операции с наличными деньгами имеют
место, главным образом, при реализации товаров в розницу населению, при
торговле мелким оптом, при оплате труда и др. Безналичные операции
происходят путём перевода денег
на счёт получателя со счёта плательщика
посредством банковских учреждений.
Операции по расчётам являются следствиями договорных отношений,
отражающих соглашения по поставке ТМЦ, выполнению работы и оказанию
услуг. В зависимости от обычаев ведения хозяйственной деятельности,
закрепляемых договором, расчёты могут вестись по предоплате (когда
покупатель оплачивает товар до отгрузки), по факту получения или
постфактум
(когда товар или работа оплачивается после фактической передачи). Для
бухгалтерского учёта это означает, что систематически возникает дебиторская
или кредиторская задолженность. На практике это обычно поднимает вопросы
соблюдения расчётно-платёжной дисциплины и специфики учёта дебиторских
и кредиторских расчётов.
Первый уровень наравне с прочими нормативными документами
образует Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств,
стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное Приказом