5
подпись расшифровка
Содержание
Введение……………………………………………………………………………6
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками и его анализа в организации…………………………………..10
1.1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками……………………………………………………………………….10
1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками……………………………………………………24
1.3. Методы и направления анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками……………………………………………………………………….28
Глава 2. Особенности бухгалтерского учета и анализ расчетов с поставщиками
и подрядчиками ООО «ПК Модуль»……………………………………………..36
2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования…36
2.2. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в организации……………………………………………………47
2.3. Анализ оплаты расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации и
его результаты………………………………………………………………….…51
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «ПК Модуль»……………….60
3.1. Предложения по оптимизации учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками……………………………………………………………………….60
3.2. Рекомендации по совершенствованию аналитической обработки
информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками…….…61
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий……66
Заключение……………………………………………………………….…………70
Список использованной литературы…………………………………………….75
Приложения……………………………………………………………………….80
6
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации, а
также обобщения сведений в денежном выражении об имуществе,
обязательствах предприятия и их движении посредством сплошного,
непрерывного и документального учета всех операций субъекта
хозяйствования.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в успешной
работе любой организации весомое значение имеет хорошо отлаженный
бухгалтерский учет хозяйственных операций. Среди проблемных вопросов,
которые были выдвинуты практикой перехода к рыночной экономике, особой
актуальностью отличается раздел учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками, а также их отражение в бухгалтерском балансе компании. В
первую очередь, это обусловлено тем, что постоянно совершается кругооборот
денежных средств, вызывая непрерывное возобновление различных расчётов.
Наиболее распространённым видом расчётов на сегодняшний день являются
расчёты с поставщиками и подрядчиками за оказываемые услуги, а также
материалы, сырьё, товары и иные материальные ценности.
Оформление с поставщиками и подрядчиками гражданско-правовых
договоров, организация первичного учета по расчетам, осуществления
контроля над состоянием дебиторской и кредиторской задолженности,
отражение в финансовом учете осуществляемых операций по расчетам с
подрядчиками и поставщиками и отражение данных в бухгалтерской
отчетности во многом определяется правильностью и достоверностью
проведенной оценки в отношении их.
Ведение неправильного учета операций по расчетам с поставщиками и
подрядчиками может повлечь искажение общей картины финансового
состояния предприятия, а также влечет за собой:
- несвоевременное отражение в бухгалтерском учете задолженности,
соответственно, недостоверность данных бухгалтерской отчетности. По сути,
7
это является грубым нарушением правил учета доходов и расходов на
предприятии;
- искажение суммы, которая причитается к уплате в бюджет НДС,
налога на прибыль, влекущие за собой применение к предприятию налоговых
санкций;
- неверное исчисление некоторых финансовых показателей, к примеру,
дебиторской и кредиторской задолженности, их оборачиваемости;
- неверное определение истечения срока исковой давности в отношении
кредиторской задолженности и, как следствие, несвоевременность в списании с
учета.
Данные факторы влекут за собой искажение финансовой отчетности и
искаженное представление о финансовом состоянии предприятия, влияющие на
управленческие решения собственниками предприятия, а также внешними и
внутренними пользователями бухгалтерской отчетности.
Многими авторами высказывается следующая точка зрения:
«посредством рациональной организации контроля над состоянием расчетов
укрепляется договорная и расчетная дисциплина, своевременно выполняются
обязательства по поставкам товаров с заданными характеристиками,
повышается ответственность за соблюдение платежной дисциплины,
сокращается дебиторская и кредиторская задолженности, ускоряется
оборачиваемость оборотных средств и, как следствие, улучшается финансовое
состояние предприятия».
Всем выше сказанным обусловлен выбор темы выпускной
квалификационной работы: «Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с
поставщиками и подрядчиками», построенной на основе данных
бухгалтерского учета и отчетности ООО «ПК Модуль».
Цель выпускной квалификационной работы – оценить состояние
расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «ПК Модуль» и определить
8
пути оптимизации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на
исследуемом предприятии.
При достижении данной цели были определены и решены следующие
задачи:
- рассмотреть теоретические основы ведения бухгалтерского учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками,
- исследовать нормативное регулирование организации расчетов с
поставщиками и подрядчиками,
- исследовать методы и направления анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками
- выявить особенности бухгалтерского учета и анализ расчетов с
поставщиками и подрядчиками ООО «ПК Модуль»,
- определить направления совершенствования бухгалтерского учета и
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «ПК Модуль».
Объектом исследования в работе выступает финансовая отчетность
ООО «ПК Модуль». Предметом – экономические отношения, которые
возникают при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Информационная основа написания выпускной квалификационной
работы представлена финансовой отчетностью общества с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль».
Теоретическая база, задействованная при написании настоящей работы,
представлена нормативно-правовыми актами Российской Федерации, трудами
отечественных авторов, которые проводили научные исследования в области
анализа бухгалтерской отчетности, учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками: Алексеева Г.И., Астахов В.П., Бабаев Ю.А., Бурлуцкая Т.П.,
Гетьман В.Г., Гартвич А., Лунева А.М., Мельникова Л.А., Погодина Т. В.,
Полковский Л.М., Рогуленко Т.М. Шадрина Г.В., Трофимова Т.И. и др.
Всего в работе использован 51 источник.
9
Методологическая основа представлена методом анализа и синтеза,
исторического метода, дедукции, индукции, методом относительных
показателей и пр.
Практическая значимость результатов настоящей выпускной
квалификационной работы заключается в возможности применения в качестве
мер рекомендательного характера по работе, направленной на
совершенствование бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и
подрядчиками на предприятиях.
Структура выпускной квалификационной работы определена
выбранной темой и состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных источников и приложений (бухгалтерской отчетности
общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»).
В первой главе работы приведены теоретические аспекты ведения
бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками и его
анализа на предприятии.
Во второй главе дается общая характеристика деятельности предприятия
ООО «ПК Модуль» и проводится оценка организации бухгалтерского учета по
расчетам с поставщиками и подрядчиками.
В третьей главе определены основные направления совершенствования
бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО
«ПК Модуль», проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
10
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками и его анализа в организации
1.1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками
Для функционирования любой организации необходимы контрагенты.
Поставщики и подрядчики представляют собой одну из сторон взаимодействия
в договорных отношениях.
Поставщики и подрядчики представлены организациями,
поставляющими различные товарные и материальные ценности (то есть, это
готовая продукция, сырьё, товары), оказывающими арендные, посреднические
и коммунальные услуги и выполняющими различные работы. Нормальное
функционирование предприятий требует использования в работе таких
ресурсов, как связь, электричество, вода, отопление. Организациям, не
имеющим своих площадей для организации работы необходимо помещение
(аренда). Все это предоставляют организациям поставщики
1
.
Все предприятия не зависимо от формы собственности взаимодействуют
в своей деятельности с различными поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - это важный элемент
системы бухгалтерского учета
2
.
Основные задачи данного учета сводятся к следующим
3
:
- Задача по формированию полной и достоверной информации,
касающейся состояния расчетов с подрядчиками и поставщиками за
выполненные работы, поставленные товарно-материальные ценности,
оказанные услуги, которая необходима внутренним и внешним пользователям
бухгалтерской отчетности. Внутренние пользователи бухгалтерской отчетности
это руководители, учредители, участники и собственники имущества
1
Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус,
2018. - c. 93
2
Кузнецова, О.Н. Бухгалтерский учет и анализ / О.Н. Кузнецова. - М.: Русайнс, 2019. – с. 124
3
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами МСФО: Учебник и практикум для академического
бакалавриата / И.М. Дмитриева. - Люберцы: Юрайт, 2016. – с. 86
11
предприятия. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности представлены
инвесторами, кредиторами и другими пользователями финансовой отчетности.
- Задача по обеспечению сведениями, необходимыми внутренним и
внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением
законодательных актов Российской Федерации при осуществлении
предприятием хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и
движением обязательств и имущества, использованием трудовых,
материальных, а также финансовых ресурсов согласно утвержденным нормами,
нормативам и сметам.
- Задача по осуществлению контроля за состоянием кредиторской и
дебиторской задолженности.
- Задача по осуществлению контроля за соблюдением форм расчетов,
которые установлены подписанными гражданско-правовыми договорами с
поставщиками и покупателями;
- Задача по осуществлению своевременной выверки расчетов с
дебиторами и кредиторами для предотвращения появления просроченной
задолженности
4
.
Основным документом, регламентирующим учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками, является Федеральный закон «О бухгалтерском
учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками
представляют собой элемент системы нормативно-правового регулирования
бухгалтерского учета товароматериальных ценностей, а также определяют
нормы по документальному оформлению хранения, приема, отпуска товаров,
отражения в учете и бухгалтерской отчетности товарных операций
5
.
Нестабильность рыночной экономики в современных условиях
повышает риск неоплаты либо несвоевременной оплаты выставленных счетов,
4
Кузнецова, О.Н. Бухгалтерский учет и анализ / О.Н. Кузнецова. - М.: Русайнс, 2019. – с. 126 Кузнецова, О.Н.
Бухгалтерский учет и анализ / О.Н. Кузнецова. - М.: Русайнс, 2019. – с. 127
5
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами МСФО: Учебник и практикум для академического
бакалавриата / И.М. Дмитриева. - Люберцы: Юрайт, 2016. – с. 86
12
это приводит к формированию в бухгалтерском учете предприятия дебиторской
и кредиторской задолженности. В процессе финансово–хозяйственной
деятельности часть такой задолженности является неизбежной, при этом она
должна находиться в рамках допустимого значения.
Наличие на четах бухгалтерского учета сомнительной дебиторской
задолженности и просроченной кредиторской задолженности говорит о
наличии нарушений со стороны поставщиков и клиентов финансовой и
платежной дисциплины, требующих незамедлительного принятия
соответствующих мер, способствующих устранению негативных последствий.
Своевременно данные меры могут быть приняты предприятием лишь при
условии осуществления систематического контроля
6
.
Рыночные отношения увеличивают самостоятельность и
ответственность организаций в выработке и принятии управленческих
решений, направленных на обеспечение эффективности расчетов с дебиторами
и кредиторами. Увеличение либо снижение кредиторской и дебиторской
задолженности предприятия непосредственно влекут за собой изменение его
финансового положения. Так, к примеру, наличие значительного превышения
дебиторской задолженности над кредиторской задолженностью способствует
установлению технического банкротства. Это обусловлено тем, что
значительное количество средств предприятия отвлечено из оборота и не может
быть использовано для своевременного погашения задолженности перед
кредиторами
7
.
Во избежание возможного технического банкротства необходимо
проводить на системной основе мониторинг и анализ состояния расчетов.
Анализ состояния расчетов проводится на основе данных бухгалтерского учета
и отчетности, в связи с этим немаловажная роль отводится правильной
организации на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций,
6
Смольникова, Ю.Ю. Бухгалтерский учет. Конспект лекций: Учебное пособие / Ю.Ю. Смольникова. - М.:
Проспект, 2016. – с. 49
7
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами МСФО: Учебник и практикум для академического
бакалавриата / И.М. Дмитриева. - Люберцы: Юрайт, 2016. – с. 88
13
требующего отражения своевременно и в полном объеме хозяйственных
операций по расчетам в учетных регистрах и первичных документах.
При этом бухгалтерская отчетность является единой системой
сведений об имущественном и финансовом положении субъекта
хозяйствования и о результатах его хозяйственной деятельности, которая
составляется на основе данных финансового учета. В бухгалтерской отчетности
интегрируется информация всех видов учета, которая представлена в виде
таблиц для удобства восприятия сведений объектами хозяйствования.
Составление бухгалтерской отчетности осуществляется тогда, когда имеются
необходимые сведения о явлениях, событиях, деятельности либо результатах.
Такая информация предоставляется специально организованной системой
учета
8
.
Важнейшая отличительная черта бухгалтерской отчетности
представлена строгой иерархической системой обобщения учетных данных. На
самом нижнем уровне иерархической системы находятся первичные
документы, содержащие множество стоимостных и натуральных показателей.
С помощью использования бухгалтерских методов данные показатели
собираются на счетах аналитического учета и в дальнейшем обобщаются на
счетах синтетического учета. Составляется отчетность на базисе бухгалтерской
информации, которая формируется на бухгалтерских счетах посредством
единой системы текущего учета
9
.
Основной нормативный документ по составлению бухгалтерской
отчетности на предприятии представлен Приказом МФ РФ от 06.07.99 №43н
«Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская
отчетность организации» (ред. от 29.01.2018).
В частности, в приказе отмечается, что финансовая (бухгалтерская)
отчетность является системой показателей, которые на отчетную дату
8
Чеглакова, С.Г. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.Г. Чеглакова. - М.: ДиС, 2015. – с. 112
9
Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус, 2018.
- c. 96
14
отражают имущественное и финансовое положение предприятия, а также за
отчетный период финансовые результаты его деятельности. Бухгалтерская
отчетность способствует достоверному и полному представлению об
имущественном и финансовом положении предприятия, а также о финансовых
результатах его деятельности
10
.
Составление бухгалтерской отчетности, как в целом, так и по расчетам с
поставщиками и подрядчиками, осуществляется по данным, содержащимся на
бухгалтерских счетах
11
. В свою очередь, записи по бухгалтерским счетам
производятся согласно поступившим на предприятие документам.
Информационная база бухгалтерской отчетности представлена документами
(от лат. documentum —доказательство), содержащих данные о фактах
хозяйственной деятельности предприятия (рис. 1).
Рисунок 1- Информационное обеспечение бухгалтерской
отчетности
12
.
К учету принимаются первичные документы при условии, что они
составлены по форме, которая содержится в альбомах унифицированных форм
учетной первичной документации
13
. Для документов, составленных не по
форме таких альбомов, обязательным условием принятия к бухгалтерскому
учету предприятия является наличие следующих обязательных реквизитов:
название документа; дата составления; название предприятия, от имени
которого составлен документ; содержание хозяйственного факта; измеритель
хозяйственного факта (операции) в денежном и натуральном выражении;
название должности каждого лица, которое ответственно за совершение
10
Кузнецова, О.Н. Бухгалтерский учет и анализ / О.Н. Кузнецова. - М.: Русайнс, 2019. – с. 130
11
Чеглакова, С.Г. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / С.Г. Чеглакова. - М.: ДиС, 2015. – с. 112
12
Бухгалтерский учет и анализ (для бакалавров): учебное пособие / Под ред. Костюкова Е.И.. - М.: КноРус,
2018. - c. 97
13
Шадрина, Г.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Г.В.
Шадрина, Л.И. Егорова. - Люберцы: Юрайт, 2015. – с. 74
Факт
хозяйственной
жизни
Первичный
документ
Регистры
бухгалтерского
учета
Бухгалтерская
отчетность