65
необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и
кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а
также по срокам образования задолженности или сроках их возможного
погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность
и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот (табл. 3.2.2), так
как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть
регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном
документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков.
Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются
субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности,
Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с
которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех
с которыми должны устанавливаться особые отношения;
постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и
подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности
создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым
привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение
кредиторской задолженности над дебиторской может привести к
неплатежеспособности предприятия;
контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской
задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности,
так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что
предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции,
поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на
предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности
расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по
размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и
предлагаемых условий оплаты;
66
на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке
клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать
меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Как было отмечено выше, применение предложенных рекомендаций
позволит снизить стоимость материальных затрат на 10-15% и, соответственно,
сумму общих затрат предприятия в размере 6%. Также в бизнес-плане
предприятия на 2020 год запланирован рост выручки на 2%. В данном случае
можно рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
Расчеты произведем в Таблице 12.
Таблица 12
Основные технико - экономические показатели Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» до и после
внедрения предложенных мероприятий
Показатель
2019 год
После
внедрени
я
меропри
ятий
Отклонения
Абсол.
%
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
140873
143691
2818
2,0
Прибыль, тыс. руб.
10350
20999
10649
102,9
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
130523
122692
-7831
-6,0
Уровень рентабельности, %
7,9
17,1
9,2
116,5
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль».
Рассмотрев в Таблице 12 основные технико-экономические показатели,
можно сказать что при снижении уровня затрат на 6% и увеличении суммы
выручки на 2% - сумма прибыли увеличилась на 102,9%, а уровень
рентабельности на 9,2 процентных пункта или на 116,5%, по отношению к 2019
году.
67
Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность
финансово-хозяйственной деятельности Общества с ограниченной
ответственности «ПК Модуль» - является рентабельность.
После внедрения предложенных мероприятий и признак фактор и
признак и признак результат претерпели изменения. Для более детального
изучения выше обозначенных изменений проведем факторный анализ
рентабельности и построим двухфакторную модель вида:
Р = П/С, где:
- Р – рентабельность;
- П – прибыль;
- С – себестоимость.
Данные представим в Таблице 13.
Таблица 13
Исходные данные для факторного анализа рентабельности
работы Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
Прибыль, тыс. руб. (П)
Себестоимость, тыс.
руб. (С)
Рентабельность, % (Р)
2019
год
план
откл
2019
год
план
откл
2019 год
план
откл
10350
20999
10649
130523
122692
-7831
7,9
17,1
9,2
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общество с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль».
Опираясь на данные Таблицы 13, произведем расчеты:
Рфакт = Пфакт/Сфакт = 10350/130523*100 = 7,9
Р усл = Пплан/Сфакт = 20999/130523*100 = 16,1
Рплан = Пплан/Сплан = 20999/122692*100 = 17,1
Как показывают расчеты, после внедрения рекомендуемых мероприятий
рентабельность Общества с ограниченной ответственностью «ПК Модуль»
увеличилась на 9,2 процентных пункта, в том числе данный показатель
увеличился: за счет увеличения Прибыли на 10649 тысяч на 8,2 процентных
пункта (Р усл - Р факт).
За счет снижения себестоимости на 7831 тысячи рублей – значение
показателя рентабельности увеличилось на 1,0 процентный пункт (Рплан - Русл).
68
Выводы по главе 3.
В ходе проведенного анализа было установлено, что предприятие
осуществляет закупки основного оборудования у Московских компаний-
оптовиков, и товары заказываются в большом объеме и на доставку уходит до
3-х и более недель. В результате чего предприятия выводит из оборота большие
суммы денежных средств и на достаточно длительный период. Так же средства
задерживаются в виде запасов и товаров, т.к. весь объем расходится не сразу.
В таком случае предлагаем рассмотреть вариант смены поставщиков.
Проанализировав цены на основные материалы других компаний,
приходим к выводу, что цены можно снизить на 6% за счет длительности срока
доставки и минимизации транспортных расходов.
Как показала действующая практика учета на ООО «ПК Модуль»
отсутствует система контроля за кредиторской задолженностью.
Своевременная оплата поставщикам несет за собой многие плюсы:
- скидки от поставщика в размере 5-10 % от стоимости поставки;
- отсутствие штрафных санкции;
- положительная репутация на рынке.
Существует схема, при которой размер скидки зависит от
своевременной оплаты. В качестве крайней меры поставщик должен сократить
сроки отсрочки вплоть до предоплаты или оплаты по факту.
Предлагаются следующие рекомендации по совершенствованию учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками:
1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить
действующие и добавить следующие субсчета:
- 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
- 60.3 «Расчеты с подрядчиками»
- 60.4 «Неотфактурованные поставки»;
2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие
субсчета:
69
- 19.1 «НДС по приобретенным товарам»,
- 19.2 «НДС по оказанным услугам»,
- 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ
бухгалтерских работников существенно сократится, улучшится контроль за
дебиторской и кредиторской задолженностью.
Применение предложенных рекомендаций согласно бизнес плану
позволит снизить стоимость материальных затрат на 10-15% и, соответственно,
сумму общих затрат предприятия в размере 6%. Также в бизнес-плане
предприятия на 2020 год запланирован рост выручки на 2%. В данном случае
можно рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
При снижении уровня затрат на 6% и увеличении суммы выручки на 2%
- сумма прибыли увеличилась на 102,9%, а уровень рентабельности на 9,2
процентных пункта или на 116,5%, по отношению к 2019 году.
Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность
финансово-хозяйственной деятельности Общества с ограниченной
ответственности «ПК Модуль» - является рентабельность. После внедрения
рекомендуемых мероприятий рентабельность Общества с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» увеличилась на 9,2 процентных пункта, в том
числе данный показатель увеличился: за счет увеличения Прибыли на 10649
тысяч на 8,2 процентных пункта (Р усл - Р факт).
За счет снижения себестоимости на 7831 тысячи рублей – значение
показателя рентабельности увеличилось на 1,0 процентный пункт (Рплан - Русл).
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении необходимо отметить, что цель исследования достигнута
в полном объеме. Основными положениями, которые необходимо подчеркнуть,
являются:
В первой главе проведен теоретический анализ бухгалтерского учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками, рассмотрена нормативная база
регулирования бухгалтерского учета по данной статье, определены
направления анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - это важный элемент
системы бухгалтерского учета. Все факты, отражающие взаимодействие с
поставщиками и подрядчиками, подлежат отражению на бухгалтерских счетах.
По каждому счету по окончании отчетного периода производится подсчет
оборотов (итогов увеличения и уменьшения средств либо источников) за весь
период, а также сальдо на конец данного периода.
Предприятия работают с поставщиками и подрядчиками через прямые и
опосредованные (косвенные), длительные и краткосрочные связи. Оформление
и закрепление хозяйственных связей осуществляется посредством заключения
договоров, в соответствии с которыми одно предприятие является поставщиком
работ или услуг, товарно-материальных ценностей, а другое предприятие
является их потребителем, покупателем, а, соответственно, и плательщиком.
Для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками характерно
проведение четырех этапов: исследование динамики и структуры кредиторской
и дебиторской задолженности; исследование расчетов с поставщиками и
подрядчиками в разрезе сроков образования; исследование оборачиваемости
расчетов с поставщиками и подрядчиками; исследование показателей
платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Вторая глава носит аналитический характер. Общество с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» специализируется на оказании монтажных
71
услуг юридическим и физическим лицам, а также торговлю огнезащитным,
противопожарным и прочим оборудованием.
В своей деятельности Общество с ограниченной ответственностью «ПК
Модуль» использует материально-технические ресурсы (сырье, материалы,
топливо, энергия, комплектующие изделия и т.п.). Они в процессе производства
превращаются в услуги и подлежат постоянному пополнению.
Закупка материалов для производства производится согласно
производственным нормам расхода сырья и материалов на основании
заключенных договоров и счетов фактур.
В работе проведен анализ бухгалтерской отчетности предприятия,
который показал, что в 2018 году Общество с ограниченной ответственностью
«ПК Модуль» несколько увеличило товарооборот на 20,6%, по сравнению с
2015 годом. Также в 2019 году данный показатель увеличился на 40,5%, по
сравнению с 2017 годом.
Себестоимость производимой продукции увеличилась в рассматриваемом
периоде: в 2018 году на 18,4%, в 2019году на 38,6%, по сравнению с 2017
годом. Финансовый результат деятельности Общество с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» в 2018 году увеличился на 54,5%, а в 2019 году
на 74,0% по сравнению с 2017 годом.
С увеличением объема работ и увеличения своего присутствия на рынке
монтажных услуг среднесписочная численность работников Общество с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» увеличилась в 2018 году на
4,2%, а в 2019 году на 8,3%, по сравнению с 2017 годом. На предприятии
появилась дополнительная бригада работников.
С учетом переоценки основных производственных фондов, их стоимость
увеличилась на 5,0% в 2018 году, а в 2019 году за счет модернизации насосов
для промывки систем отопления на 53,8% увеличилась стоимость основных
производственных фондов, по сравнению с 2017 годом.
72
Основным источником анализа кредиторской задолженности Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» является бухгалтерская
отчетность за 2017-2019 годы.
В структуре пассива баланса Общества с ограниченной ответственностью
«ПК Модуль» за 2017 - 2019 годы наблюдается динамика изменений и доли
кредиторской задолженности.
Так, доля кредиторской задолженности в 2018 году, по сравнению с 2017
годом доля увеличилась на 7,3 процентных пункта, а в 2019 году, по сравнению
с 2017 годом – доля увеличилась на 0,4 процентных пункта.
Наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности
занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками на уровне 77,1% - 69,7%.
В 2017 году коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской
задолженности говорит о превышении кредиторской задолженности над
дебиторской задолженностью на 0,47 или на 47 %.
В 2018 году значение коэффициента составило 0,47, другими словами,
на 53% сумма дебиторской задолженности меньше суммы кредиторской
задолженности. В 2019 году коэффициент стал менее 1 – 0,42. Можно сказать,
что соотношение в 2017-2019 годах является нерациональным, так как
кредиторская задолженность не должна превышать дебиторскую
задолженность более чем на 10 %. Очевидно, что для специалистов Общества с
ограниченной ответственностью «ПК Модуль» важно ежеквартальное
отслеживание данного соотношения.
В ходе проведенного анализа было установлено, что предприятие
осуществляет закупки основного оборудования у Московских компаний-
оптовиков, и товары заказываются в большом объеме и на доставку уходит до
3-х и более недель. В результате чего предприятия выводит из оборота большие
суммы денежных средств и на достаточно длительный период. Так же средства
задерживаются в виде запасов и товаров, т.к. весь объем расходится не сразу.
В таком случае предлагаем рассмотреть вариант смены поставщиков.
73
Проанализировав цены на основные материалы других компаний, приходим к
выводу, что цены можно снизить на 6% за счет длительности срока доставки и
минимизации транспортных расходов.
Как показала действующая практика учета на ООО «ПК Модуль»
отсутствует система контроля за кредиторской задолженностью.
Своевременная оплата поставщикам несет за собой многие плюсы: скидки от
поставщика в размере 5-10 % от стоимости поставки; отсутствие штрафных
санкций; положительная репутация на рынке. Существует схема, при которой
размер скидки зависит от своевременной оплаты. В качестве крайней меры
поставщик должен сократить сроки отсрочки вплоть до предоплаты или оплаты
по факту.
Предлагаются следующие рекомендации по совершенствованию учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками:
1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить
действующие и добавить следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками»,
60.3 «Расчеты с подрядчиками», 60.4 «Неотфактурованные поставки»;
2. К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие
субсчета: 19.1 «НДС по приобретенным товарам», 19.2 «НДС по оказанным
услугам», 19.4 «НДС по неотфактурованным поставкам».
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ
бухгалтерских работников существенно сократится, улучшится контроль за
дебиторской и кредиторской задолженностью.
Применение предложенных рекомендаций согласно бизнес плану
позволит снизить стоимость материальных затрат на 10-15% и, соответственно,
сумму общих затрат предприятия в размере 6%. Также в бизнес-плане
предприятия на 2020 год запланирован рост выручки на 2%. В данном случае
можно рассчитать экономический эффект от предложенных мероприятий.
При снижении уровня затрат на 6% и увеличении суммы выручки на 2%
- сумма прибыли увеличилась на 102,9%, а уровень рентабельности на 9,2
74
процентных пункта или на 116,5%, по отношению к 2019 году.
Одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность
финансово-хозяйственной деятельности Общества с ограниченной
ответственности «ПК Модуль» - является рентабельность. После внедрения
рекомендуемых мероприятий рентабельность Общества с ограниченной
ответственностью «ПК Модуль» увеличилась на 9,2 процентных пункта, в том
числе данный показатель увеличился: за счет увеличения Прибыли на 10649
тысяч на 8,2 процентных пункта (Р усл - Р факт).
За счет снижения себестоимости на 7831 тысячи рублей – значение
показателя рентабельности увеличилось на 1,0 процентный пункт (Рплан - Русл).