5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................ 6
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ .................................................... 8
1.1. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ........... 8
1.2. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками ........................................ 14
1.3. Особенности документального оформления расчетов с поставщиками
и подрядчиками ................................................................................................. 21
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО
«СПЕЦТЕХНИКА» .......................................................................................... 31
2.1 Организационно - экономическая характеристика ООО «Спецтехника» .... 31
2.2. Особенности учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Спецтехника» ........................................................... 41
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками .................................................................................................... 49
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
ПОДРЯДЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «СПЕЦТЕХНИКА» ................... 53
3.1. Задачи анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками и источники
информации для его проведения ..................................................................... 53
3.2. Анализ состава и структуры расчетов с поставщиками и подрядчиками
поставщиками и подрядчиками ....................................................................... 57
3.3. Рекомендации по совершенствованию системы учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецтехника» ............ 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................. 77
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................................ 83
6
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность всех коммерческих компаний неразрывно связана с
наличием расчетных отношений. Отсутствие расчетных отношений ведет к
тому, что предприятие неспособно работать и существовать, что приводит к
закрытию организации. Правильное ведение и организация расчетов позволяет
вести финансовые отношения между предприятиями, позволяет расширить
возможности экономических связей, повышать качество расчетной дисциплины
организации.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками имеют одну из наибольших
долей среди всех видов расчетов, поэтому верный учет и повышенное внимание
к их контролю является вполне обоснованным. Причиной этого является то, что
в договорных обязательствах между поставщиками и подрядчиками может
иметь место несвоевременное выполнение обязательств с их стороны
поставщик может задержать поставку товарно-материальных ценностей или
вовсе не совершить поставку. От этого зависит, как будут проходить
последующие отношения между поставщиком и покупателем, поскольку такие
действия со стороны поставщика могут поставить под угрозу дальнейшую
деятельность организации.
Принимая во внимание все вышесказанное, становится ясно, что
своевременный и достоверный учет расчетов необходим для ведения
нормальной деятельности организации.
Тема исследования работы достаточно актуальная на сегодняшний день,
так как расчеты с поставщиками и подрядчиками составляют большую часть
расчетов организации.
Объектом изучения выступает Общество с ограниченной
ответственностью (далее - ООО «Спецтехника»).
Предметом исследования является система бухгалтерского учета расчета
с поставщиками и подрядчиками на данном предприятии.
Целью исследования, проведенного в данной работе, является оценка
состояния бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на
7
примере конкретного предприятия и разработка предложений по его
совершенствования.
Задачи выпускной квалификационной работы заключаются в:
-изучении значения и задач учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками
- раскрыть форму расчетов с поставщиками и подрядчиками
- охарактеризовать особенности документального оформления расчетов
с поставщиками и подрядчиками
-дать характеристику организационно – экономическую характеристику
ООО «Спецтехника»;
- рассмотреть особенности учета и контроля расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Спецтехника»
- раскрыть синтетический и аналитический учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками
- провести анализ состава и структуры расчетов с поставщиками и
подрядчиками поставщиками и подрядчиками
- дать рекомендации по совершенствованию системы учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Спецтехника»
Методологическую основу исследования составили методы
структурного и динамического анализа, сравнения, метод анализа
коэффициентов.
Практическая значимость работы состоит в том, что сформулированные
в ней предложения могут быть использованы в практике совершенствования
бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на данном
предприятии.
Структура работы была определена с учетом поставленных задач.
Работа состоит из трех глав, заключения, списка литературы, приложений.
8
ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 Значение и задачи учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками
На данный момент каждая организация нуждается в услугах сторонних
организаций, без которых ей невозможно осуществлять свою деятельность.
Одной из сторон при воздействии объектов по отношению друг к другу,
являются поставщики и подрядчики. Которые занимаются поставкой
необходимых материальных ценностей и товаров, оказывают услуги,
обеспечивают электричеством и связью, т.е. выполняют всевозможные работы
по обеспечению полноценной деятельности организации (предприятия).
На сегодняшний день повышается риск неоплаты счетов из-за
нестабильности рыночных отношений, что способствует образованию
дебиторской и кредиторской задолженности.
В ходе экономической деятельности доля образования задолженности
неизбежна, но она не должна превышать допустимых пределов. Иначе,
сомнительная дебиторская и неоплаченная в срок кредиторская задолженность
указывает на нарушение финансово-платежной системы, и влечет за собой
принятие безотлагательных мероприятий по ее устранению, что возможно при
проведении систематического контроля
1
.
Правильная организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками играет важную роль, ведь необходимо в положенный срок, а
главное безошибочно отражать и осуществлять контроль в учете
хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет является налаженной структурой сбора, регистрации
и резюмирования информации денежного выражения организации. В этой
1
Польянова А.А. Теоретические аспекты учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками//В
сборнике: современные условия взаимодействия науки и техники сборник статей Международной научно-
практической конференции. 2019. С. 65
9
структуре, значимым элементом является учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками, его основные задачи заключаются в:
- составление целостных и проверенных сведений по состоянию
расчетов с поставщиками и подрядчиками за предоставленные товары,
оказанные услуги и выполненные работы;
-предоставление сведений как внутренним, так и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для введения контроля за
соблюдением законодательства Российской Федерации деятельности
организации;
- мониторить состояние дебиторской и кредиторской задолженности;
-контролировать формы расчетов, в соответствии с заключенными
договорами;
- регулярно проверять состояние расчетов дебиторов и кредиторов,
чтобы предотвратить образование неоплаченной задолженности
2
.
В Российской Федерации нормативно-правовую базу бухгалтерского
учета разрабатывает Правительство РФ и Министерство Финансов. Данные
ведомства разрабатывают обязательную нормативную документацию по
организации бухгалтерского и финансового учета, методики, методологию
ведения учета и составления финансовой отчетности.
Основная задача Министерства финансов состоит в регулировании
подхода к отражению операций, возникающих в процессе
предпринимательской деятельности, занимается разработкой нормативных
актов и методических указаний для решения отдельных вопросов.
В данный момент в России действует четырехуровневая система
нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками,
данная система представлена на рисунке 1.
К первому, законодательному, относятся:
1. Гражданский Кодекс РФ является одним из первостепенных
2
Сабирова З. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками//В сборнике: Молодежь. Образование. Экономика
сборник научных статей. Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2018. С. 271
10
нормативных документов, определяющих порядок учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками. Согласно ему все расчеты по поставке товаров,
материальных ценностей и услуг, а также операции по выполненным работам
обязаны осуществляться согласно договору поставки. В ГК РФ вложены
понятия обязательств, причины их возникновения, основы договорных
отношений и т.п.
Согласно ГК РФ:
-максимальный срок действия дебиторской задолженности три года,
после чего эта задолженность недействительна и списывается
3
;
-если в договоре оговорены условия наличия залога, то при
невыполнении обязательств по оплате, взыскание может быть осуществлено на
предмет залога.
Налоговый Кодекс РФ (часть 1,2), регулирует порядок начисления
налогов и сроки их уплаты
4
Закон «О бухгалтерском учете» определяет методологические основы
ведения учета в РФ. Согласно этому закону, дебиторская задолженность
должна быть отражена в бухгалтерском учете после совершения отгрузки
продукции, на основании первичных документов
5
.
К нормативному уровню следует отнести:
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ
Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) приводит в порядок учет расчетов,
предопределяет организацию ведения учета, правильный и последовательный
порядок составления отчетности, взаимоотношения торговой организации с
различными пользователями бухгалтерской информации. Положение
3
Гражданский Кодекс Российской Федерации № 51 – ФЗ от 30.11.194 (часть первая) (ред. от. 18.07.2019).
[электронный ресурс] - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
4
Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 29.10.2019).
[электронный ресурс] - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
5
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете». № 402 – ФЗ от 06.12.2011, (ред. от 26.07.2019). [электронный
ресурс] - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс»
11
корректирует списание дебиторской задолженности с истекшим сроком
давности, по которому обязательно требуется проведение инвентаризации.
3. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств
(утвержденное Банком России 19.06.2015 №383-П), им предусмотрена
безналичная форма расчетов между юридическими лицами (имеются редкие
исключения). Срок исполнения обязательств (отсрочка платежа) по расчетам за
приобретенные товары и оказанные услуги согласно договору определяется
указом «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по
обязательствам за поставки товаров»
6
.
Можно сделать следующее заключение, цель нормативного
регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками состоит в
установлении соответствия свершенных операций по расчетам действующему
законодательству и достоверное отражение их в бухгалтерской отчетности.
4.В шестом разделе Плана счетов «Расчеты» находятся счета 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными
кредиторами и дебиторами», 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
предназначенные для обобщения информации о расчетах за поступившие
товары и услуги, о расчетах с покупателями и заказчиками и пр.
7
.
Остается организационный уровень, а именно:
5. Устав организации - правовой акт, представляющий собой свод
правил, установленных организацией, регулирующих деятельность
организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной
деятельности. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на
основании устава, утвержденного этим учредителем. Рекомендуется
оформление двух оригинальных экземпляров, а так же сделать некоторое
количество копий.
6
Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П(ред. от 11.10.2018)"О правилах осуществления перевода
денежных средств"(Зарегистрировано в Минюсте России 22.06.2012 N 24667) (с изм. и доп., вступ. в силу с
06.01.2019)//"Вестник Банка России", N 34, 28.06.2012.
7
Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2017. С.206
12
6. Учетная политика организации — составленная главным
бухгалтером, заверенная руководителем организации, также в ней указаны
особенности формирования и ведения бухгалтерского учета по хозяйственным
операциям, обеспечивает достоверными данными не тольковнутренних, но и
внешних пользователей, по требованию представляется в налоговые органы.
Рисунок 1. Система нормативного регулирования учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками
Продвижение товара до его конечного покупателя в торговой
деятельности регулируется законодательно, посредством договоров,
заключенных между организацией и поставщиками и подрядчиками.
В процессе коммерческой деятельности договор выступает
двухсторонним соглашением о правах и обязанностях. Граждански кодекс
Российской Федерации выступает основным нормативно-правовым
документом, регулирующим договорные отношения организации с
13
поставщиками и подрядчиками
8
.
Договорные отношения возникают как следствие при заключении
разнообразных типов договоров.
Выбор правильной формы договора в коммерческой деятельности имеет
первостепенное значение, что позволяет наиболее правильно отобразить суть
соглашения, предположить права и обязанности сторон, следовательно
необходимо понимать разницу между существующими договорами.
Одним из самых распространенных является договор купли-продажи, он
в свою очередь предусматривает, что за предоставленный товар, услугу
покупатель вносит, перечисляет продавцу определенную договором денежную
сумму. Это значит, что договор купли-продажи основывается на переходе права
собственности от продавца к покупателю, приобретающему товар, услугу.
Обязательным условием при заключении договора купли-продажи
должны быть отражение основные критерии, такие как: обозначение
наименования сторон, между которыми заключается договор, номенклатура
товара, его количественные показатели и цена, виды расчетов, период и
условия поставки. Необходимым пунктом является ответственность обеих
сторон за нарушение условий договора.
Разновидностью договора купли - продажи является договор поставки.
Его главной отличительной чертой выступает обязанность продавца в
оговоренный ранее срок передать товары покупателю для его использования,
не связанных с личным пользованием, использованием в быту и прочими
подобными использованиями. Характерными и своеобразными признаками
договора купли-продажи и договора поставки являются нижеизложенные
признаки:
-коммерческие организации или индивидуальные предприниматели,
осуществляющие предпринимательскую деятельность, могут быть
8
Гражданский Кодекс Российской Федерации № 51 – ФЗ от 30.11.194 (часть первая) (ред. от.
18.07.2019). [электронный ресурс] - доступ из справочно-правовой системы «Консультант
Плюс».
14
поставщиком;
- оплата товара может быть осуществлена по мере ее реализации;
- товары по договору поставки не могут быть использованы в личных
целях, а только для хозяйственно-экономической деятельности
9
.
При оформлении и заключении договора, стороны подтверждают
юридическую зависимость друг от друга, что позволяет в полной мере
реализовать свои потребности. В договоре оговариваются необходимые
действия и условия, сроки и виды оплаты, ставка НДС, условия поставки,
государственное принуждение к его четкому соблюдению, посредством
законодательства. Т.к договорное оформление не входит в обязанности
бухгалтера, то ему для работы выдается договор согласованный сторонами.
Организациям в ходе своей деятельности, так или иначе, приходится
пользоваться услугами сторонних организаций, для обеспечения стабильного
функционирования. Независимо от времени осуществления оплаты,
поставляемых товаров, услуг в бухгалтерском учете отражаются все операции
по расчетам. Для учета таких операций предназначен счет 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками», где принимаются во внимание все операции
по приобретенным товарам, услугам, работам.
1.2 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Как уже было сказано ранее, расчеты с поставщиками и подрядчиками
могут осуществляться с соглашения организации или по ее поручению как до
отгрузки ими товарно-материальных ценностей, во время отгрузки так и после.
Далее, на рисунках 2,3 рассмотрим, какие виды расчетов с по-
ставщиками и подрядчиками используются в современной практике, и
произведем их классификацию.
9
Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа- М, НИЦ ИНФРА-М, 2017. С. 68