5
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ....................................................................................................................... 6
Глава 1. Теоретико-методологические основы бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками .............................................................. 8
1.1. Сущность и особенности расчетов с поставщиками и подрядчиками ........ 8
1.2. Нормативно-законодательное регулирование и особенности учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками ......................................................... 17
1.3. Методики анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ................. 29
Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Стройинструмент» ............................................................ 37
2.1. Организационно-экономическая характеристика объекта исследования . 37
2.2. Учетная политика и документальное оформление бухгалтерского учета
расчетов с поставщиками и подрядчиками ......................................................... 41
2.3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ............... 53
Глава 3. Анализ и предложения по совершенствованию расчетов с
поставщиками и подрядчиками ООО «Стройинструмент» .................................. 64
3.1. Анализ динамики и структуры дебиторской и кредиторской
задолженностей ...................................................................................................... 64
3.2. Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей 69
3.3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и подрядчиками и оценка их эффективности ........................... 74
Заключение ................................................................................................................ 80
Список использованных источников ...................................................................... 85
Приложения ............................................................................................................... 89
6
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время
ни одно предприятие в независимости от формы собственности не может
функционировать без ведения бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского
учета обеспечивают полной и достоверной информацией об имущественном и
финансовом состоянии организацию.
Важным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с
поставщиками и подрядчиками. В процессе деятельности организации
постоянно ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные
основные средства, материалы, сырье и другие товарно-материальные
ценности, оказанные услуги и выполненные работы.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет
значительную часть бухгалтерского учета организаций, так как неправильный
учет операций по расчетам искажает общую картину финансового состояния
организации, не поступление или несвоевременное поступление оплаченных
заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной
деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности,
зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению
установившихся партнерских связей между покупателями и заказчиками.
В связи с вышесказанным вопросы бухгалтерского учета и анализа
расчетов с поставщиками и подрядчиками являются актуальными.
Цель исследования – исследование теоретических и практических
аспектов бухгалтерского учета и анализ расчетов с поставщиками и
подрядчиками, а также разработка рекомендаций по совершенствованию учета
на примере ООО «Стройинструмент».
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
− изучить виды, порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками;
− исследовать нормативно-законодательное регулирование и
особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
7
− привести методики анализа расчетов с поставщиками и
подрядчиками;
− изучить особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками в ООО «Стройинструмент»;
− провести анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО
«Стройинструмент».
− разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и оценить их эффективность в
ООО «Стройинструмент».
Объектом исследования в данной работе является конкретная
организация – Общество с ограниченной ответственностью
«Стройинструмент».
В качестве предмета исследования выбрана организация бухгалтерского
учета и анализ расчетов с поставщиками.
Методической основой работы послужили научно–практические
публикации по вопросам бухгалтерского учета и расчетов с поставщиками и
подрядчиками, законодательные, нормативные и методические материалы.
В процессе исследования применялись общие методы исследования:
наблюдение, формализация, абстрагирование; методы анализа бухгалтерской
(финансовой) отчетности: вертикальный, горизонтальный, коэффициентный,
сравнение и др.
При написании исследования был использован материал, собранный на
основе деятельности Общества с ограниченной ответственностью
«Стройинструмент» за 2016 – 2018 гг.
8
Глава 1. Теоретико-методологические основы бухгалтерского учета и
анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1. Сущность и особенности расчетов с поставщиками и подрядчиками
В условиях рыночных отношений и конкуренции, для успешного
функционирования организаций необходимо контролировать соблюдение
расчетной дисциплины, своевременный возврат дебиторско-кредиторской
задолженности. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является одной
из основных частей системы бухгалтерского учета коммерческих организаций.
В обязательном порядке в процессе функционирования организации как
предпринимательской структуры возникают расходы по оплате коммунальных
платежей, услуг связи, за полученные товары и материалы от поставщиков, за
выполненные работы от подрядчиков
1
.
Отражение в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками является
необходимым элементом, связанным с большим объемом первичной учетной
документации. В соответствии с нормативно-законодательным регулированием
поставщики и подрядчики поставляют предприятию необходимые товарно-
материальные ценности или оказывают различные услуги. В составе основных
документов, подтверждающих отношения с поставщиками или подрядчиками,
является договор, содержащий реквизиты: реквизиты организаций, сроки
действия и сумма и предмет договора, установленные сроки выполнения,
порядок проведения расчетов, системы документооборота и сверки расчетов
между двумя организациями; порядок урегулирования разногласий, а также
штрафные санкции. Безналичные расчеты с поставщиками устанавливаются в
договорах, которые заключаются с контрагентами. Они производятся с
применением расчетных первичных документов, при условии соблюдения
последовательности документооборота.
1
Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст] : учебник и практикум для
прикладного бакалавриата: для студентов вузов, обучающихся по экономическим
направлениям и специальностям / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова ; Моск. гос. ун-т экономики,
статистики и информатики - Москва : Юрайт, 2015. - 429 с
9
К поставщикам и подрядчикам относят организации, которые
поставляют материалы, сырье, оборудование и прочие товарно-материальные
ценности, а также оказывают различные виды услуг и выполняют
разноплановые работы по договору (заказу), ими также могут быть подрядчики
по строительству, ремонту средств труда.
Основная масса материальных ценностей поступает на предприятие от
поставщиков. При этом заключается договор.
В таблице 1 представлены виды договоров, которые могут быть
заключены с поставщиками и подрядчиками.
Таблица 1
Виды договоров при расчетах с поставщиками и
подрядчиками
Наименовани
е
договора
Характеристика
1. Договор
купли-
продажи
Это вид договора, согласно которому одна сторона - продавец
должна передать вещь (товарно-материальные ценности) в
собственность другой стороне - покупателю, а покупатель
обязуется в свою очередь принять этот товар и уплатить за него
определенную денежную сумму (цену). Для договора купли-
продажи важное значение имеет предмет договора. Он должен
быть указан, а именно наименование и количество
приобретаемых товаров
2. Договор
поставки
Поставка является разновидностью купли-продажи товарно-
материальных ценностей согласно ГК РФ. По данному виду
договора поставщик должен передать в срок, оговоренный в
договоре, покупателю товары для предпринимательской
деятельности или иных целей, кроме личного использования или
иных подобных использованиях товара
3. Договор
мены бартера)
Согласно ст. 567 ГК РФ по данному виду договора каждая из
сторон обязана передать в собственность другой стороне товар в
обмен на другой. Таким образом, главная идея договора мены
состоит в том, чтобы стороны взаимно обменялись товарами.
Если в договоре не указана оценка передаваемых товарно-
материальных ценностей, то это значит, что обмениваемые
товары равноценны. Если же они имеют разную стоимость, то это
условие необходимо отразить в договоре
4. Договор
поручения
По договору поручения одна из сторон (поверенный) обязуется
совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя)
определенные юридические действия (например, заключение
договоров от имени и по поручению доверителя)
5. Договор
комиссии
Данный вид договора заключается, когда одна из сторон
(комиссионер) обязуется по поручению другой стороны
(комитента) совершить определенные сделки за вознаграждение
от своего имени, но за счет комитента
10
6. Агентский
договор
Данный вид договора представляет собой слияние договора
поручения и договора комиссии. По агентскому договору одна из
сторон (агент) обязуется за вознаграждение совершить по
поручению другой стороны (принципала) за вознаграждение
юридические или иные действия от своего имени, но за счет
принципала или от имени и за счет принципала
7.Договор
возмездного
оказания услуг
Согласно ст. 779 ГК РФ по данному виду договора исполнитель
должен по заданию заказчика оказать определенные услуги
(выполнить работы), а заказчик обязуется оплатить эти услуги
8. Договор на
переработку
давальческого
сырья
Одна из сторон (подрядчик) обязуется за плату изготовить из
сырья, которое принадлежит другой стороне (заказчику)
определенный вид продукции. Собственником изготовленного
изделия остается заказчик, а подрядчик является только лишь
изготовителем данного изделия. В ГК РФ нет отдельной статьи
про данный вид договора, поэтому его следует рассматривать
как разновидность договора подряда
9. Договор
аренды
Данный вид договора является договором имущественного
найма. По нему арендодатель (наймодатель) должен
предоставить арендатору (нанимателю) в определенный срок
имущество во временное владение или пользование
10. Договор
хранения
Этот вид договора предусматривает, что одна сторона
(хранитель) обязуется хранить вещь переданной ей другой
стороной (поклажедателем) и обязуется вернуть ее в
сохранности
11.
Внешнеторгов
ые
договоры
Данный вид договора составляется при международной купле-
продаже между двумя сторонами. Он может быть признан только
в том случае, если стороны находятся в разных государствах
12. Договор
перевозки
Данный вид договора заключается между двумя сторонами, одна
из которых оказывает транспортные услуги (транспортная
компания), а другая принимает данные услуги покупатель
(заказчик)
13.Договор
экспедиции
Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции
одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за
счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или
грузополучателя) выполнить или организовать выполнение
определенных договором экспедиции услуг, связанных с
перевозкой груза
14.Договор
подряда
Согласно ст. 702 ГК РФ одна из сторон (подрядчик) обязуется
взять на себя выполнение определенной работы по заданию
другой стороны (заказчика) и сдать ее результат заказчику, а он
в свою очередь обязуется
принять и оплатить выполненную
работу
15. Кредитный
договор
Отношения по данному виду договора регулирует гл. 42 ГК РФ.
По кредитному договору банк или иная кредитная организация
(кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит)
заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором,
а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и
уплатить проценты на нее. Данный вид договора является
разновидностью договора займа
16. Договор
займа
Согласно ст. 807 ГК РФ, по договору займа одна сторона
(займодавец) передает в собственность другой стороне
(заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми
признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую
11
же сумму денег (сумму займа) или равное количество других
полученных им вещей того же рода и качества
Обычно договоры, которые заключаются между контрагентами, имеют
следующую структуру:
− вводная часть;
− предмет договора (существенные условия);
− дополнительные условия договора;
− прочие условия договора.
В договоре, заключенном с поставщиком, может быть условие, где будет
происходить приемка товарно-материальных ценностей - на территории
поставщика или же поставщик везет материалы на территорию (склад, база,
офис) покупателя. Также в договоре может быть указано, какая из сторон будет
производить оплату за транспортные расходы - поставщик или покупатель
2
.
В первом случае, при приемке сырья, товаров, материалов и других
товарно-материальных ценностей, работнику, который получает товар,
необходимо выписать доверенность. Без нее поставщик не сможет передать
товарно-материальные ценности сотруднику организации, которая оплатила
товар. Также сотрудник должен иметь при себе паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность.
Таким образом, при возникновении отношений между поставщиком или
подрядчиком и покупателем для любого случая есть свой вид договора,
который необходимо заключать и следовать ему до окончания сделки
(например, поставка товарно-материальных ценностей), выполнения работ,
оказания услуг. При заключении договоров, необходимо выполнять все
необходимые условия для его заключения иначе его могут признать
недействительным.
2
Кондраков, Н. П., Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник для вузов /
Н. П. Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2016. - 584 с. [Электронный
ресурс]. Режим доступа: http://znanium.com/go.php?id=511230, свободный.
12
Расчеты за полученные товарно-материальные ценности (оказанные
работы, услуги) могут производиться как до отгрузки (выполнения работ,
услуг), то есть предварительная оплата, во время отгрузки (выполнения работы,
оказания услуги), так и после - последующая оплата.
Форма расчетов за поставляемые материалы или оказанные работы,
услуги выбирается сторонами самостоятельно и закрепляется в договоре.
Погашение долга перед поставщиком или подрядчиком может происходить
путем выдачи наличности из кассы или передачи уполномоченным работником,
а также в виде безналичной оплаты. ЦБ РФ устанавливает предельный размер
расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в
100 000 (Сто тысяч) руб.
Безналичная оплата упрощает операции по расчетам с поставщиками и
подрядчиками, а также экономит время.
В договоре может быть выбрана любая форма расчетов. «К формам
безналичных расчетов для перечислений средств по инициативе плательщиков,
относятся расчеты платежными поручениями, аккредитивами и чеками»
3
.
Расчеты по инкассо включают расчеты платежными требованиями и
инкассовыми поручениями. В качестве платежных инструментов безналичных
расчетов применяют платежные карты и векселя. Определим особенности
осуществления форм безналичных расчетов.
Самой популярной формой является проведение расчетов платежными
поручениями -«распоряжениями плательщика обслуживающему его банку о
переводе указанной денежной суммы в документе на счет реквизитов
получателя средств этого или другого банка»
4
. Исполняется этот документ
банком в установленный по законодательству 10-дневный срок со дня
оформления, или в срок, по договору с банком или с учетом требований
3
Магомедов Р.Ф. Учет расчетов с поставщиками по авансам и векселям выданным //
Экономика и социум, №5(60), 2019. – С. 5.
4
Сигидов Ю.И., Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф.
Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 407 с. [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/509670, свободный.
13
делового оборота. На рисунке 1 отражены применяемые формы и инструменты
безналичных расчетов.
Рисунок 1. Формы и инструменты безналичных расчётов
Платежные поручения применяются для предварительной или
последующей оплаты, или для проведения текущих платежей за полученные от
поставщиков товарно-материальные ценности, работ, услуг. Банк информирует
организацию-плательщика по его требованию об исполнении платежного
поручения не позднее следующего рабочего дня после обращения плательщика
в банк, в том случае, если другой срок не предусмотрен основным договором
банковского счета.
Документооборот с использованием платежных поручений
осуществляется в последовательности, отраженной на рисунке 2: Оказание
услуг или поставка товаров; передача документа в обслуживающий банк и
списание средств с расчетного счета; перечисление денежных средств в банк
поставщика и зачисление их на его расчетный счет; сообщение организации-
поставщику о зачислении средств на его расчетный счет.
14
Рисунок 2. Схема расчетов с поставщиками платежными
поручениями
При использовании аккредитивной формы расчетов плательщик
поручает обслуживающему банку произвести оплату за счет депонированных
средств на счете, по месту нахождения получателя средств, на основе условий
заявления на открытие аккредитива. Аккредитив представляет собой условное
денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению
плательщика чтобы, осуществлять платежи в пользу получателя средств.
Получатель предъявляет документы, соответствующие условиям аккредитива.
Положительным моментом в применении данной формы расчетов
является гарантированность оплаты. Однако она имеет ограниченность в
применении, так как средства отвлекаются из оборота на срок действия
аккредитива, замедляется товарооборот средств: до момента открытия
аккредитива поставщик не может отгрузить товар или продукцию, несет
дополнительные расходы. Последовательность документооборота при данной
форме расчетов отражена на рисунке 3.