64
Это:
1) повышение экономической эффективности, включающее в себя:
a) сокращение издержек;
б ) повышение доходов;
2) повышение эффективности управления предприятием, включающее
в себя:
a) улучшение качества планирования;
б) улучшение оперативного учета на основе расширенной информации
по производственным процессам;
в) повышение ответственности исполнителей и улучшение контроля над
исполнением поручений;
г) повышение прозрачности и управляемости продаж, взаимодействия с
клиентами;
3) совершенствование конкурентоспособности предприятия за счет
технического перевооружения.
4) исполнение приказов, поручений и рекомендаций руководства.
При реализации целей развития и целей поддержки существующей
информационной инфраструктуры ОАО может столкнуться со следующими
проблемами:
1) Недостаточность и неполнота IT инфраструктуры предприятия,
выражающаяся в:
a) отсутствии сети передачи данных в основных цехах предприятия и
ее недостаточности в зданиях управлений;
б) отсутствия или технической устарелости беспроводных решений в
составе сети передачи данных;
в) отсутствия лицензий на значимую часть используемого ПО;
2) Высокая текущая и предполагаемая инфляция, затрудняющая
финансовое планирование в национальной валюте;
3) Напряженное финансовое положение предприятия, что
a) затрудняет возможность планирования мероприятий;
65
б) приводит к переносу сроков исполнения запланированных
мероприятий или их отмене, срыву исполняемых мероприятий;
4) Проблемы с персоналом
a) значительная часть персонала имеет предпенсионный возраст;
б) предприятие неконкурентоспособно на рынке квалифицированного IT
персонала;
5) Стареющий парк компьютерной техники.
В настоящее время значительный объем работ по разработке нового
программного обеспечения, технической поддержке и доработке
существующего программного обеспечения, технической поддержке и ремонту
парка существующей компьютерной техники осуществляется силами персонала
предприятия.
В силу невозможности для предприятия конкуренции на рынке
квалифицированного IT персонала и все увеличивающегося отставания в
возможностях и компетенциях существующего персонала от уровня,
необходимого для выполнения стоящих перед управлением задач, необходима
как смена парадигмы действий управления, так и решение ряда более частных
задач.
В то же время из-за величины предприятия, сложности стоящих перед
ним задач и накопившихся в ходе длительного развития особенностей бизнес-
процессов, покупка стандартного ПО далеко не всегда способна решить
возникающие задачи. В большинстве случаев необходим заказ на доработку
стандартного ПО или даже его разработку с нуля.
При этом необходим комплексный подход к решению задач. Для задач
по разработке нового ПО необходим (успешно опробованный при
автоматизации АТУ) подход, когда в рамках согласованных тендеров
осуществляется заказ :
a) развития и/или модернизации сети передачи данных;
б) обновления парка компьютерной техники, как клиентской, так и
серверной;
66
в) бизнес-обследования существующих бизнес-процессов перед
созданием ПО;
г ) разработки ПО на основе данных бизнес-обследования;
д) внедрения разработанного ПО с обучением пользователей;
е) длительная техническая поддержка разработчиком с возможностью
доработок и дополнительного обучения.
Для выполнения вышеуказанных целей, с учетом вероятных проблем и
принятых решений, необходимо сформулировать основные задачи.
К основным мероприятиям, направленным на решение поставленных
задач и планируемым к реализации в 2018-2025 гг., можно предложить:
1. Применение новых подходов к программному обеспечению, услугам
технической поддержки.
Результатом работ должно стать изменение существующего стандарта
предприятия по организации работы программистов. Поэтому предлагаю
доработать «1С: Предприятие 8.3» программистами предприятия.
Актуализация программы «1С: Предприятие 8.3».
С целью подготовки оперативной актуализированной информации в
различные инстанции, а также для составления отчетности внутреннего
пользования и контроля над функционированием предприятия в целом,
доработать программу по следующим модулям:
1) Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц;
2) Составление всех форм отчетности с увязкой по производству,
реализации, остаткам, поступлению и движению денежных средств,
дебиторской и кредиторской задолженностей по каналам сбыта и
приобретения, маркетинговые отчеты согласно заданным критериям отбора;
Справочно: в настоящее время система 1С: Предприятие при расчете
наступления сроков оплат в рабочих днях не учитывает праздничные дни, в
связи с чем информация по дебиторской задолженности, расчет пени и
штрафных санкций формируется некорректно.
67
— Отчет об отгрузке инновационной продукции (шины со сроком
изготовления до 3 лет с даты поставки на серийное производство) за месяц и с
нарастающим итогом (штуки деньги) в ассортименте.
— Ежедневный мониторинг по выполнению планов реализации и
поступлений денежных средств (остатки, плановое и фактическое
производство, плановая и фактическая реализация, плановое и фактическое
поступление денежных средств по организациям).
— Отчет о фактических поступлениях нарастающим итогом с начала
месяца с разбивкой по формам оплаты и контрагентам.
— Отчет по остаткам, производству и реализации в натуральном и
стоимостном выражении (включая остатки субъектов СТПС) в ассортименте (за
месяц и с нарастающим итогом).
— Динамика реализации по группам шин, по кодам ОК РБ, по кодам
ТНВЭД в ассортименте за месяц и с нарастающим итогом в натуральном и
стоимостном выражении с разбивкой по странам.
— Отчет по остаткам, производству план и факт за период, реализация
план – факт и планируемые остатки на конец периода) в стоимостном и
натуральном выражении по группам шин, по кодам ОК РБ, по кодам ТНВЭД в
ассортименте.
— Предварительный план производства в натуральном выражении в
ассортименте и по контрагентам.
— Отчет по остаткам с выделением продукции находящейся в цеху, на
основном складе ответственного хранения и аренды, всего.
— Расчет штрафных санкций с указанием номера платежного
требования и привязкой к нему товарно-транспортных накладных (товарных
накладных);
— Размещение заявок на поставку продукции от региональных складов,
фирменных магазинов и торговых павильонов с возможностью контроля их
исполнения;
— Отчет по выставленным счетам: в ассортименте, за период и
68
возможность отслеживания оплаты по счету;
3) Создание модуля отслеживания сроков доставки продукции на
склады СТПС и подтверждение выполнения транспортной работы;
4) Доработка существующего решения по заявке и отслеживанию
сроков доставки ж. д. транспорта;
5) Разработка функционала по расчету % (процента) заполняемости
складских площадей;
6) Возможность предварительного расчета транспортного объема,
занимаемого готовой продукции) при формировании наряд-заказа в системе 1С
на отгрузку готовой продукции;
7) Доработка отчета по таможенным платежам (дополнить данными
по ЭСЧФ, номером и датой заявления);
8) Возможность оправки электронных уведомлений (преднастроенных
отчетов системы 1С.Предприятие) на электронные ящики руководителей
(исполнителей);
9) АВС-анализ, XYZ-анализ, Совмещенный АВС, XYZ-анализ,
Анализ жизненного цикла товара;
10) Расчет экономической эффективности сделки;
11) Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на внутреннем рынке";
12) Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на экспорт".
В целях экономии денежных средств актуализацию программы «1С:
Предприятие 8.3» предлагаю сделать силами программистов предприятия.
Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием
нового программного средства таблица 19.
69
Таблица 19
Затраты на актуализацию программы
Наименование
Сумма руб.
Заработная плата исполнителей основная и дополнительная
программиста предприятия
50735
Отчисления из заработной платы
11345
Итого :
62080
Материалы необходимые для разработки программного
средства
803
Расходы на научные командировки
5627
Прочие затраты - затраты на приобретение и подготовку
специальной научно-технической информации и специальной
литературы
1065
Накладные расходы на общехозяйственные нужды
9331
Расходы на сопровождение и адаптацию программного
средства
3457
Общая сумма расходов по смете
20283
Из таблицы 19 , можно увидеть , что затраты на актуализацию
программы «1С: Предприятие 8.3» сделанную программистами предприятия
минимальны – 20283 руб. Оплата труда программиста начислена согласно
штатного расписания по его основной работе.
3.3 Оценка предложенных мероприятий
Учет расчетов ведется в соответствии с Гражданским кодексом,
Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативными
актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной,
внешнеэкономической деятельности, бухгалтерского учета, налогообложения
и др.
В соответствии с Типовым планом счетов (Постановление МФ РФ) счет
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения
информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками за выполненные
работы, оказанные услуги, а также предназначен для расчетов с
использованием аккредитивов.
Периодически, по мере необходимости, а перед составлением годового
бухгалтерского отчета в обязательном порядке, исполнители договоров
оформляют в установленном порядке акты сверки расчетов и направляют их
для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности
70
соответствующим дебиторам и кредиторам. Бухгалтера осуществляют
последующий контроль за подтверждением задолженности всеми дебиторами и
кредиторами. Порядок оформления актов сверок предусматривает направление
исполнителем по договору (лицом, оформляющим акт) служебной записки
с надлежаще оформленным актом сверки для подтверждения суммы
задолженности, числящейся в бухгалтерском учете.
Расчёт доходов от реализации продукции осуществлён на основании
текущих цен и запланированных объёмов реализации, стоимости затрат на
реализацию продукции и расходов на ее содержание .
Для радикального расширения сотрудничества ОАО «КЖИ» с
иностранными партнёрами, а также для привлечения зарубежных инвестиций
необходима публикация финансовых отчётов подготовленных в соответствии с
международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Специалистами УИКО всем заинтересованным службам предоставлено
на рассмотрение техническое задание на создание и внедрение
информационной системы оперативного управления сетью ОАО .
1. На основании расчетов можно увидеть , что предприятию выгодней
проводить внутренний аудит силами бухгалтеров- аудиторов ревизионного
отдела (КРО) ОАО Кунцевский «КЖИ».
Экономический эффект от предложения составит : 340980руб.
Внутренний аудит является оценкой надежности и эффективности
существующей системы внутреннего контроля, а внутренние аудиторы-это
люди, которые призваны непредвзято и профессионально провести такую
оценку. Иными словами, внутренний аудит есть функция независимой оценки
всех аспектов деятельности предприятия, осуществляемая изнутри организации
и направленная на создание у бухгалтеров предприятия уверенности в том, что
существующая система контроля надежна и эффективна.
2. Актуализация программы «1С: Предприятие 8.3» позволит:
1) Формировать месячные и годовые планы производства и продаж, а
также сопутствующим к ним таблиц;
71
2) Составлять все форм отчетности по производству, реализации,
остаткам, поступлению и движению денежных средств, дебиторской и
кредиторской задолженностей по каналам сбыта и приобретения,
маркетинговые отчеты согласно заданным критериям отбора;
— Выполнять ежедневный мониторинг по выполнению планов
реализации и поступлений денежных средств ( остатки, плановое и
фактическое производство, плановая и фактическая реализация, плановое и
фактическое поступление денежных средств по организациям).
— Выполнять отчеты о фактических поступлениях нарастающим
итогом с начала месяца с разбивкой по формам оплаты и контрагентам.
— Выполнять отчеты по остаткам, производству и реализации в
натуральном и стоимостном выражении (за месяц и с нарастающим итогом).
— Выполнять расчет штрафных санкций с указанием номера
платежного требования и привязкой к нему товарно-транспортных накладных
(товарных накладных).
Для совершенствования бухгалтерского учета считаю необходимо
доработать программу «1С: Предприятие 8.3» , что позволит формировать
достоверную периодическую и годовую бухгалтерскую отчетность.
Итак, совершенствование учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками, покупателями и заказчиками при применении средств ЭВМ
выражается в следующем:
— получение достоверной информации о состоянии расчетов с
поставщиками сырья и потребителями продукции, о дебиторской и
кредиторской задолженности в «1С: Предприятие 8.3»;
— снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа,
планирования, учёта и контроля расчетов с поставщиками и покупателями и
заказчиками;
— сокращение сроков обработки аналитических данных. Повышение их
качества и достоверности; создание условий для перехода к безбумажной
технологии обработки аналитических данных; повышение гибкости и
72
управление процессами анализа, планирования, учёта и контроля.
Затраты на на актуализацию программы «1С: Предприятие 8.3»
сделанную программистами предприятия минимальны – 20283 руб. Оплата
труда программиста начислена согласно штатного расписания по его основной
работе.
При совершенствовании анализа расчетов с поставщиками и
покупателями необходимо предусмотреть создание соответствующей
информационной базы. В качестве источников исходной информации на
предприятии используются первичные регистры бухгалтерского учета, а также
отдельные входные данные технико-экономического и оперативного
управления производством.
Для анализа расчетов с поставщиками и покупателями необходимо
установить специализированное программное обеспечение.
Самой приемлемой программой для финансового анализа данных
расчетов является «Инфо-бухгалтер» версии 8.3. Программа позволяет
получить пользователю полную и наглядную информацию о деятельности
предприятия. Используя данную разработку, пользователь получает
уникальную возможность объективно оценить деятельность предприятия, в том
числе и состояние расчетов с поставщиками сырья и покупателями продукции.
Программа рассчитывает 54 абсолютных и свыше 100 относительных
коэффициентов, которые могут быть отражены в наглядном графическом виде
и выведены на печать.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности
приводит к изменению финансового положения организации. Значительное
превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к
так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным
отвлечением средств организации из оборота и невозможностью гасить вовремя
задолженность перед кредиторами. В связи с этим необходимо проводить
мониторинг и анализ состояния расчетов, немаловажную роль при этом играет
правильная организация учета расчетных операций.
Источниками информации для данного анализа являются:
— бухгалтерский баланс;
— отчет о прибылях и убытках;
— отчет о движении источников собственных средств;
— отчет о движении денежных средств;
— приложение к бухгалтерскому балансу;
— отчет о целевом использовании полученных средств;
— оборотно-сальдовые ведомости, карточки аналитического учета,
данные инвентаризации, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в
которых отражается движение соответствующих платежей.
Расчеты организаций всех форм собственности по своим обязательствам
перед другими хозяйствующими субъектами за товарно-материальные
ценности, работы и услуги должны производиться, как правило, в безналичном
порядке. В современной системе безналичных расчетов хозяйственные
субъекты используют следующие основные способы платежа:
1. Перечисление денежных средств (непосредственно не связан с
банковским кредитом) с текущего счета плательщика.
2. Предоставление займа банком путем прямого перечисления денег с
кредитного счета плательщика на банковский счет поставщика.
3. Расчет путем зачета взаимных требований плательщиков средств и их