63
Его отличительными особенностями являются:
- крупный шрифт,
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным
разрешением;
- современный дизайн интерфейса;
- комфортность работы в течение длительного времени;
- удобство навигации;
- возможность самостоятельно конструировать своё рабочее
пространство;
- быстрый ввод по строке;
- возможность добавления новых элементов справочников
непосредственно в списке выбора.
В оптимизированной системе учета документация для различных типов
учреждений централизована в единой базе данных. Государственные
учреждения используют План счетов бюджетного учета, в то время как
бюджетные и автономные органы используют специально разработанные
Планы счетов, которые отвечают их уникальным операционным
потребностям. Эта унифицированная система объединяет глобальные
государственные классификаторы и ведет хорошо организованные записи
контрагентов, материальных запасов и категорий расходов. Она поддерживает
создание как коллективных, так и индивидуальных финансовых отчетов, таких
как главные книги и балансы, адаптированные либо для групп учреждений,
либо для конкретных подразделений. Кроме того, эта система позволяет
осуществлять подробный финансовый мониторинг по различным источникам
финансирования в учреждении, что позволяет создавать индивидуальные
финансовые отчеты.
В таблице 3.5 представлены затраты на реализацию предложенного
мероприятия. Сама по себе система автоматизации на 1С не является прямым
источником дохода, но является полноценным помощником в экономии
бюджета учреждения.
64
Таблица 3.5
Затраты на внедрение программы 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0
Внедрение программы в новой редакции обеспечит достижение
следующих качественных показателей:
- Упрощение ведения и контроля финансового оборота (в кассах и на
банковских счетах) и остатков на складах.
- Быстрый и простой способ для формирования регламентированной
отчетности по дебету и кредиту, а также контрагентам.
- Значительное упрощение ведения электронного документооборота в
(согласно всем нормативам).
Расчет экономической эффективности автоматизации деятельности
ФКУ ИК-10 на решении 1С 3.0 представлен в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Расчет экономической эффективности автоматизации деятельности
ФКУ ИК-10 на решении 1С 3.0
Расчет объема времени, которое затрачивается работниками на решение
тех или иных задач в настоящем и которое будет затрачиваться после
внедрения системы 1С 3.0 показал, что будет достигнута оптимизация работы
сотрудников бухгалтерской службы.
Месячный расчет показателей выполнения работы сотрудником
65
бухгалтерской службы ФКУ ИК-10 на решении 1С 3.0 представлен в таблице
3.7.
Таблица 3.7
Месячный расчет показателей выполнения работы сотрудником
бухгалтерской службы после автоматизации деятельности на решении 1С 3.0
В условиях центров адаптации, заключенных к труду в
производственных секторах управление производственными затратами и
финансовыми результатами, имеет решающее значение и зависит от надежной
базовой системы для расчетов. Это охватывает затраты на материалы и
заработную плату заключенных, рассчитанную на основе установленных
систем оплаты труда и повременных трудовых норм. Финансовые отношения
с заключенными-работниками показывают тенденцию к росту заработной
платы, что играет важную роль в содействии их социальной реинтеграции и
соблюдению правовых норм. Важно отметить, что эти повышения заработной
платы необходимы для обеспечения выплат жертвам и государству за
совершенные преступления, тем самым способствуя покрытию расходов,
понесенных государством на содержание заключенных и урегулирование
других правовых претензий.
Однако рабочая сила в этих условиях сталкивается со значительными
трудностями, в основном из-за слабой начальной профессиональной
подготовки, негативных психологических и социальных условий и
неэффективных программ профессиональной подготовки, таких как в
Федеральном исправительном учреждении ИК-10. Многие заключенные не
проявляют особого интереса к работе, что приводит к низкой
66
производительности и низкому качеству продукции, тем самым снижая их
заработную плату. К основным проблемам относятся недостаточный уровень
квалификации, несоблюдение производственных стандартов и непостоянная
рабочая нагрузка, усугубляемая личными обстоятельствами, такими как
значительные обязательства по выплате алиментов. Следовательно,
несоблюдение трудовых стандартов напрямую снижает их потенциальный
доход.
В ФКУ ИК-10 рекомендуем регулярно проводить анализ норм труда при
невыполнении норм выработки на основании нарядов, табелей (отработанных
человеко-дней в месяце) и калькуляций по расценкам в зависимости от
объемов выполненных работ. Сотрудники бухгалтерии должны
систематически проводить анализ причин невыполнения установленных норм
выработки - ежемесячно на основании ежедневного учета их выполнения. На
основе проведенного анализа причин невыполнения установленных норм
выработки должны быть разработаны организационно-технические
мероприятия и намечены меры по сокращению числа невыполняющих. В этих
мероприятиях могут предусматриваться следующие методы работы с
осужденными, не выполняющими установленные нормы: их
профессиональное обучение, проведение с ними воспитательной работы и
совершенствование организации рабочих мест. В качестве мер поощрения
осужденных, своевременно выполняющих нормы выработки, рекомендуем
применять следующие:
объявление благодарности;
разрешение на получение дополнительной посылки или передачи;
предоставление дополнительного краткосрочного или длительного
свидания;
увеличение времени прогулки осужденным.
Базовые составляющие заработка осужденных формируются не на
рынке и не в результате «переговорных процессов» с администрацией ИК, а
на основе государственных решений и ведомственных нормативов.
67
Устойчивый спрос на выпускаемую ФКУ ИК-10 продукцию определяет рост
ее объемов или расширение номенклатуры и предполагает увеличение вывода
осужденных на оплачиваемые работы, что при тех же значениях ставок оплаты
ведет к повышению размера ФОТ. В этой связи целесообразно пересмотреть
индивидуальные тарифы осужденных, соответствующие их возросшей
выработке, вызванной, например, совершенствованием технологии и
организации труда, изменением уровня их квалификации в силу получения в
ИК профессионального образования и профессиональной подготовки.
Требуется технико-технологическая модернизация производственных
процессов, специализация и взаимовыгодная кооперация промышленного
сектора ФКУ ИК-10 с субъектами эффективного предпринимательства
Свердловской области и других регионов, профессиональное обучение и, что
особенно важно, последующая трудовая адаптация осужденных в условиях
собственной производственно-хозяйственной деятельности ФКУ ИК-10.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная цель этого исследования — тщательно оценить и
оптимизировать систему управления заработной платой и компенсационными
системами сотрудников в корпоративной среде — была эффективно
достигнута. Этот успех был достигнут благодаря целенаправленной,
ориентированной на конкретные задачи стратегии, которая включала глубокое
изучение нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность по расчету
заработной платы, тщательную оценку различных моделей компенсаций и
архитектур выплат, а также сложный анализ операционных сложностей и
процедурных нюансов, необходимых для управления заработной платой.
Кроме того, в исследовании использовались многочисленные аналитические
методы для изучения заработной платы и расчетов с сотрудниками, с
эмпирическими исследованиями, проведенными в ФКУ ИК-10 ГУФСИН
России в Свердловской области, с упором на определенные методы учета
заработной платы. Полученные знания привели к формулированию
индивидуальных рекомендаций по совершенствованию систем расчета
заработной платы и расчетов в ФКУ ИК-10 ГУФСИН России.
Это исследование было специально нацелено на методы управления
заработной платой в ФКУ ИК-10 ГУФСИН России в Свердловской области, с
акцентом на тактику учета заработной платы и расчетов с сотрудниками,
применяемую в организации.
Результаты этого исследования выявили несколько ключевых идей. Оно
подчеркнуло ключевую роль расчетов по заработной плате в надежном
финансовом учете и эффективном управлении человеческими ресурсами в
организациях. Структура компенсаций играет существенную роль, напрямую
влияя как на операционную эффективность организации, так и на уровень
удовлетворенности ее сотрудников. На заработную плату сотрудников влияет
комплекс факторов, включая сложность их ролей, оценку производительности
69
и условия труда, дополнительно усиливаемые различными бонусами и
поощрениями.
Подход к расчету заработной платы в первую очередь зависит от
выбранной системы оплаты, причем распространены как тарифные, так и
нетарифные системы.
Современное управление заработной платой характеризуется сложной и
организованной информационной структурой, которая обеспечивает
подробный отчет о финансовом и имущественном положении организации.
Операции, связанные с заработной платой, тщательно документируются на
счете 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате», включающем как
синтетические, так и аналитические методы учета. Подробная документация
по каждому сотруднику подкрепляется индивидуальными записями, такими
как личные счета, бухгалтерские книги расчета заработной платы и
аналитические карточки, привязанные к счету 70. Стратегическая важность
грамотного учета заработной платы подчеркивается его существенным
влиянием на структуру затрат организации и общие экономические
показатели.
Внедрение структурированной методологии управления заработной
платой значительно повышает точность расчетов заработной платы,
обеспечивает надлежащее распределение в соответствии с фискальными
нормами и усиливает строгий надзор за сроками и точностью выплат.
Усиленный внутренний контроль за операциями, связанными с компенсацией
работникам, повышает надежность финансовой отчетности, тем самым
снижая вероятность нарушений в ходе регулирующих проверок и оценок.
Федеральная исправительная колония ИК-10 ГУФСИН в Свердловской
области является тюрьмой строгого режима для мужчин, впервые
осужденных, ответственной за управление тюрьмами, исправительными
колониями и другими местами содержания под стражей, а также предлагает
реабилитационную помощь тем, кто реинтегрируется в общество.
70
Органзационная структура управления ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области принадлежит к линейно-функциональным.
Непосредственное управление осуществляет начальник, который персонально
отвечает за организацию и эффективность работы администрации по
осуществлению надзора за осужденными. Анализ организации учета расчетов
с персоналом по оплате труда в учреждении показал, что бухгалтерский учет
в учреждении осуществляется главной бухгалтерией. Руководство
бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется
начальнику ГУФСИН России по Свердловской области. Ответственность за
организацию бухгалтерского учета в ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области возложена на главного бухгалтера. ФКУ ИК-10 ведет
бухгалтерский учет и представляет бухгалтерскую отчетность в соответствии
с законодательством РФ.
Учреждение оснащено современной системой цифрового учета,
использующей такие программные платформы, как «1С: Бухгалтерия
государственного учреждения 8» и «1С: Зарплата и кадры 7,7». С помощью
«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» бухгалтеры могут точно
отслеживать финансовые операции в соответствии с бюджетными
нормативами Российской Федерации. Система поддерживает широкую
автоматизацию различных функций учета, включая управление
материальными активами, такими как машины и инвентарь, учет амортизации
и строгое управление финансовыми обязательствами, которые включают
расчеты с сотрудниками, отчисления в государственные бюджеты, надзор за
временно управляемыми фондами и внутренние финансовые транзакции
департамента. Используя сложные компьютерные технологии, система
тщательно обрабатывает данные из комплексных журналов бизнес-
транзакций, обеспечивая исключительную точность.
Анализ расчетов с работниками по оплате труда показал, что порядок
оплаты труда работников учреждения регламентируется законодательными и
иными нормативными актами РФ. Должностные оклады работников
71
устанавливает начальник учреждения в пределах размеров, установленных
штатным расписанием. Также начальник устанавливает надбавки к
должностным окладам работников и дополнительные выплаты в порядке,
установленном законодательством РФ. Начисление заработной платы
осужденным производится по конечным результатам работы за месяц при
закрытии нарядов 25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числа месяца,
следующего за расчетным (полный расчет).
Порядок и условия оплаты труда, порядок расходования средств на
оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения
работников учреждения предусмотрен Положением об оплате труда
работников из числа гражданского персонала ФКУ ИК-10 ГУФСИН России по
Свердловской области.
Расчет часовой ставки производится путем деления оклада по
замещаемой должности на среднегодовую норму рабочего времени в часах
согласно производственному календарю на текущий год.
Для содействия мотивированной и квалифицированной рабочей силе
ФКУ ИК-10 внедрила стратегию компенсаций, которая повышает финансовое
вознаграждение для сотрудников, которые демонстрируют исключительную
преданность и производительность в назначенных им ролях, участвуют в
постоянном профессиональном развитии и выполняют свои обязанности, с
дополнительными вознаграждениями за продолжительность службы. Эта
система бонусов рассчитывается как процент от базового оклада относительно
стажа сотрудника. В 2022 году произошло значительное увеличение бюджета
заработной платы на 36% по сравнению с предыдущим годом, что привело к
росту средней месячной заработной платы на 7%. Важно отметить, что
указанная средняя заработная плата существенно превышает минимальный
размер оплаты труда в Свердловской области, который с 1 января 2023 года
установлен на уровне 18 678,30 руб. Углубленный анализ, проведенный для
магистерской диссертации, показал, что бухгалтерия ФКУ ИК-10 успешно
справляется с управлением и контролем расчетов по заработной плате,
72
неукоснительно соблюдает все нормативные акты по управлению и анализу
расчета заработной платы, оперативно устраняет любые несоответствия и
неизменно соблюдает сроки предоставления отчетности.
В результате внедрения автоматизированного способа ведения
бухгалтерского учета сотрудники ФКУ ИК-10 получили объемный и
многоуровневый инструмент работы по всем направлениям
регламентированного бухгалтерского и бюджетного учета, что является
немаловажным для обеспечения его деятельности в соответствии с
действующим законодательством. Вместе с тем, в учреждении применяется
автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета с использованием
программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» на
версии 2.0. Сотрудникам бухгалтерии ФКУ ИК-10 рекомендуется внедрить
конфигурацию 3.0. Основные преимущества новой редакции - это значительно
более широкие функциональные возможности программы и оптимизация
работы сотрудников бухгалтерской службы ФКУ ИК-10.
Анализ расчетов с осужденными работниками показало повышение
размера их заработной платы.
Повышение заработной платы заключенных, работающих в
исправительных учреждениях, направлено на содействие их социальной
реинтеграции путем предоставления мощной мотивации для участия в
конструктивной трудовой деятельности. Эта инициатива не только
поддерживает их личную реабилитацию, но и позволяет им возмещать убытки
жертвам своих правонарушений и обществу в целом. Тем не менее, качество
работы, выполняемой этой демографической группой, часто не соответствует
ожиданиям, в основном из-за таких факторов, как недостаточные начальные
профессиональные способности, сложные психологические и медицинские
состояния, склонность к преступному поведению и неудовлетворительные
условия профессиональной подготовки в ФКУ ИК-10. Многие из этих рабочих
проявляют слабый интерес к своим обязанностям, обеспечивая минимальную
производительность, что, в свою очередь, приводит к малой заработной плате.